agent administratif - Maison de l`emploi et de la formation NORD
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agent administratif - Maison de l`emploi et de la formation NORD
AGENT ADMINISTRATIF NIVEAU V LE MÉTIER Vous participez aux travaux administratifs de différents services. En respectant les consignes et les procédures : • Vous assurez l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier • Vous réalisez les travaux administratifs et commerciaux courants à l’aide des outils bureautiques et de communication mis à votre disposition LIEUX ET CONDITIONS D’EXERCICE LIEU DE LA FORMATION COS Torcy Bâtiment Jean Moulin 31, avenue Jean Moulin 77200 Torcy Vous exercez dans tous types de structures (entreprises privées, publiques, cabinets conseil, collectivités territoriales, associations, etc ...) et dans tous secteurs d'activités. Vous travaillez : • Soit à un poste d’accueil • Soit au sein d’un service spécifique Il peut vous être demandé de changer fréquemment d’activité, selon les besoins. Vous passez une grande partie du temps devant un écran. DURÉE Durée moyenne : 19 semaines et 4 semaines en entreprise QUALITÉS REQUISES Pour réussir dans ce métier, les qualités suivantes sont un plus : • Bonne présentation • Aisance relationnelle • Rigueurs CONTACT Torcy Tél. : 01 60 37 51 00 Fax : 01 60 17 00 38 Email : [email protected] Web : www.crpf.cos-asso.org www.facebook.com/cos-crpf ADMISSION ET PRISE EN CHARGE • Cette action est financée par la Région Île-de-France • Admission sur dossier et entretien de recrutement PRÉ-REQUIS Le COS, une offre des services complète : • Savoir lire et écrire le français • Maîtriser les quatre opérations CONTENU DE LA FORMATION Bilans Préorientation Conseil en Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) Modules Métier et Entreprise Parcours de Mobilisation professionnelle Insertion Accompagnement vers l’emploi Modules Mobilisation et Accompagnement Formations Remise à niveau Préqualification Agent d’Exécution dans les Services et l’Industrie Entreprise d’Entraînement Pédagogique Filière Tertiaire Filière Informatique Filière Graphique Filière Services à la personne Module 1 : Assurer les travaux administratifs courants à l’aide des outils bureautiques • Saisir, mettre à jour et présenter tous types de données • Rédiger sur consignes des écrits courants • Rechercher et restituer les informations • Organiser et classer les informations pour la conservation et le partage Module 2 : Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier • Orienter, renseigner le visiteur • Émettre et recevoir des appels téléphoniques • Enregistrer, diffuser, expédier le courrier Module 3 : Traiter les opérations administratives et commerciales courantes • Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux • Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents • Gérer les ressources matérielles courantes Module : Eco citoyenneté et développement durable Application en entreprise Synthèse et validation Titre obtenu : Agent Administratif – Niveau V – Homologué par le Ministère du Travail 5 BONNES RAISONS DE SE FORMER AU COS • 1 - Travail en conditions réelles sur des logiciels professionnels, similaires à ceux rencontrés en entreprise • 2 - Mise en pratique réaliste au sein d’une Entreprise d’Entraînement Pédagogique • 3 - Immersion professionnelle grâce au stage en entreprise • 4 - Accompagnement à l'insertion par un conseiller spécialisé • 5 - Centre facilement accessible par le RER A (gare de Torcy) et depuis Paris : à 25 minutes de la Gare de Lyon GEN-INF-FIC 70C (02/05/2013) Bilan médical Bilan pluridisciplinaire Bilan de compétences salarié Bilan linguistique Bilan technique et gestuel Orientation