ULTRA-TRAIL Mt. FUJI 2016 – RAPPORT

ULTRA-TRAIL Mt. FUJI 2016 – RAPPORT
30 Sept, 2016
Comité d’Organisation de l’Ultra-Trail Mt. Fuji
I.
RAISONS DES CHANGEMENTS ET ANNULATION DES COURSES
I – 1: Raisons des changements de l’heure de départ et du parcours de l’UTMF
1) Une alerte météo a été lancée dans les villes de Fujinomiya et Fuji le matin du 23
Sept. à 1h35. En conséquence, une réunion de crise a été organisé en urgence au QG
de course a 6h. Le réglement des courses stipule en effet que «une alerte météo
provenant de l'agence météorologique» peut entrainer une annulation ou un
raccourcissement de la course.
Le GQ de course a donc rassemblé les informations correspondantes, à la fois du
point de vue météo et condition du terrain.. Plusieurs options ont été retenu, y
compris le délais du départ de la course, et l’annulation de la course
Facteurs pris en considération:
(1) Les alertes pour des forte précipitations sur la ville de Fujinomiya
(2) Les risques de glissements de terrain / éboulements sur la partie D15-D16
(3) L’augmentation du niveau de l’eau sur la rivière (normalement asséchée) entre
D16-D18 (avec des rapport sur place indiquant de l’eau à mi-cuisse)
(4) Des éboulements rocheux le long du chemin forrestion Yu-no-Oku entre E05-E06
(5) Les conditions du trail autour du Mt. Kumamorientre E06-E07

La décision price lors de cette première réunion de crise:
Une décision de reculer le départ de l’UTMF de 2h, pour un départ à 15h.

Raisons pour cette décision:

Pendant que les commissaires de courses vérifiaient les points (2) et (3), et
cherchaient une route alternative, le chemin forrestier (4) se trouvait
automatiquement fermé à la circulation par mesure administrative tant que
l’alerte (1) restait en place.

Même si les alertes étaient levées, nous ne pouvons pas acceder au Tenshi
Mountain tant que l’organisme de contrôle administratif ne vérifier pas l’état
de la sécurité sur le chemin forrestier, entrainant une interruption de la course.

Les conditions météorologiques avaient commencé à s’amméliorer, donc au lieu
d’annuler la course, nous avons décidé de reporter le départ, espérant que
l’alerte météo (1) sera levée, permettant une vérification administrative de la
1
sécurité en (4), tout en continuant de surveiller les conditions de courses pour
(2) et (3).
2) Malheureusement une heure avant le départ retardé, l’alerte météo était toujours
en place, et les conditions du trail en (4) et (5) n’était toujours pas vérifier. De plus,
les fortes pluies entrainaient des risques important de fortes érosions par le passage
de la course sur le massif des Tenshi. En conséquence, la décision a été prise de ne
pas rentrer dans ce massif, et d’interrompre la course au ravitaillement A3
FUMOTO, au pied de ce massif de Tenshi.
3) De plus, les vérifications de la sécurité pour (2) et (3) ne montrait aucune
amélioration, ni de possibilité de contournement. En conséquence afin d’éviter la
section D15-18, nous avons décidé de raccourcir encore, en déplaçant l’arrivée de A3
Fumoto à «Michi-no-eki, Asagiri”, situé juste avant D15
4) En raison de ces changements, la distance de l’UTMF a été réduite à 44.8km avec un
gain positif de 1,926m
I – 2: Raisons pour l’interruption et l’annulation de la STY à mi-course
1) Une réunion de a eut lieu 1 heure avant le départ de la course, il n’y avait pas
d’alertes de pluie ni d’orage, et il ne pleuvait pas à verse sur le parcours de la STY.
Aussi, et bien qu’il y avait de la pluie et de l’orage au niveau de la zone de départ, la
décision fut prise de donner le départ à l’heure prévue pour permettre aux coureurs
de rejoindre au plus vite le département de Yamanashi, où la météo était meilleure
que sur Shizuoka, où le temps se détoriait rapidement.
2) Peu après, la pluie a cependant commencé à redoubler, et le niveau de l’eau a
augmenter rapidement, en particulier au niveau point I07. Sur les 1200 coureurs,
les 800 premiers n’ont eut aucun problème, mais les 400 derniers ont eut des
difficultés avec le niveau pour passer ce point avec la montée soudaine du niveau de
l’eau. Bien que nous avions anticipé que le point I07 pouvait être difficile, la montée
des eaux y a été plus rapide que ce que nous avions anticipé.
3) En plus, un coup de foudre a eut lieu sur le parcours au niveau du col de
Kagozaka-Toge, et la section sur la crête entre le mont Ishiwari et le mont Shakushi
a été jugé trop dangereuse en raison des forts orages. Pour cela, une décision a été
prise immediatement d’interrompre la course.
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4) Suite à cette décision, tous les coureurs ont été arreté à leur passage aux
ravitaillements les plus proches. Ensuite, après discussion interne sur les risques
concernant le passage sur la crête entre le mont Ishiwari et le mont Shakushi, il a
été conclu que afin d’assurer la sécurité de tous les coureurs, il était indispensable
d’annuler la course.
I – 3: Raisons de l’annulation du “Petit UTMF”
1) Le Petit UTMF et un évènement pour les débutants en trail running. Au lieu de
courir en montagne, le parcours utilise la première partie de la STY, à l’intérieur
même du parc d’attraction Kodomo-no-Kuni. Quelques jours avant la course, il y
avait des inquiétudes sur les conséquences du Typhon qui est passé en début de
semaine, toutefois, après son passage, et au vu de la météo, il a était décidé qu ‘il n’y
avait pas de raisons pour annuler la course à ce stade.
2) Le jour de la course, il a commencé à pleuvoir vers 11h, environ 1 heure avant le
départ. La pluie a ensuite redoublé d’intensité, et les commissaires de course ont
inspecté le parcours, sans y trouver de raisons d’annuler cette course. La cérémonie
d’ouverture de la STY a commencé à 11h30. Pendant cette cérémonie, l’orage a
débuté avec des premiers éclairs et vers 11h40, nous avons reçu de la part des
responsables du parc d’attraction des instructions, en lignes avec leurs normes de
sécurité, demandant l’annulation du Petit UTMF. Nous avons accepté
immédiatement cette décision. Toutefois, comme nous étions en plein milieu de la
cérémonie d’ouverture de la STY, l’annonce de l’annulation du Petit UTMF a été
faite après le départ de la STY.
II.
Pour tous les participants
II – 1.
Aux participants de l’UTMF & de la STY
1) Les coureurs qui ont fini l’UTMF recevront 2 points I-TRA, correspondant au
parcours racourcit (44.8km avec 1,926m de D+)
2) Pour la STY, comme la course a été annulé il n’y aura aucun points d’attribué
II – 2.
Pour les participants du Petit UTMF
Nous voulons de nouveau nous excuser pour l’annulation de dernière minute de la
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course, et pour les délais dans l’annonce de cette annulation. Tous les coureurs inscrit
seront remboursé de leur frais d’inscriptions, ou si vous préferé, un exemplaire gratuit
du DVD Officiel de l’UTMF 2016, dès que celui-ci sera disponible.
Le comité d’organisation contactera toutes les personnes inscrites pour le Petit UTMF
individuellement pour donner plus d’instructions sur comment obtenir votre
remboursement, ou votre DVD
II – 3.
Courses Futures
Etant donné le résultat de la course cette année, nous allons faire des vérifications de
toutes les zones concernées, et revoir tous les risques de sécurité et environnementaux
associé avec la météo. Cela comprend aussi une re-considération du mois de
l’organisation de la course, voire la pérenité de cette épreuve. Bien que nous ne pouvons
pas encore dire quand, nous ferons une annonce officielle ultérieurement sur les
résultats de cette réflection.
Merci de votre compréhension et de votre patience.
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