appel a candidatures directrice/directeur administratif et financier
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appel a candidatures directrice/directeur administratif et financier
APPEL A CANDIDATURES DIRECTRICE/DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER Eau Vive, association de solidarité internationale, œuvre depuis plus de 35 ans pour soutenir le développement des communautés dans plusieurs pays d’Afrique de l’ouest : accès à l’eau et à l’assainissement, sécurité alimentaire, santé, éducation, environnement, citoyenneté, économie… Eau Vive, est constituée de 6 délégations opérationnelles (France, Burkina Faso, Mali, Niger, Sénégal et Togo), d’une antenne projet à Pala au Tchad et d’une direction générale basée à Montreuil et à Ouagadougou. L’association est en cours d’évolution vers une fédération internationale constituée de 5 associations nationales (Burkina Faso, France, Mali, Niger et Sénégal). Pour son équipe de Direction générale, Eau Vive recherche sa/son Directrice/Directeur administratif et financier. MISSIONS / RESPONSABILITES : La/le Directrice/teur administratif et financier sera placé sous l’autorité collégiale de la direction générale (Directeur général et directrice générale adjointe) et du trésorier membre du Bureau de l’association. Elle/il supervisera une équipe composée d’un coordinateur comptable basé à Ouagadougou et de plusieurs comptables et responsables financiers nationaux. Sa mission sera de : superviser, organiser et coordonner le pilotage financier et administratif de l’association et assurer sa mise en œuvre en étroite collaboration avec le coordinateur comptable, les Directeurs pays et les comptables des programmes pays. PRINCIPALES TACHES : 1. Mettre en place la politique de gestion financière de l’association Eau Vive et de la fédération Eau Vive Internationale : Préparer les budgets annuels en étroite collaboration avec les directeurs pays Elaborer le budget prévisionnel triennal de l’association et de la fédération Eau Vive Internationale en adéquation avec le plan stratégique triennal Mettre en place un système de contrôle de gestion adapté Proposer et mettre en place une politique de gestion de trésorerie adaptée, et assurer la relation avec les banques Contribuer à la définition de la politique de financement et de gestion financière à long terme de l’association en étroite collaboration avec la direction générale et le trésorier Piloter l’organisation financière de la Fédération Eau Vive Internationale et assurer le suivi de sa mise en œuvre 2. Assurer le pilotage financier de l’association et de la fédération Eau Vive Internationale : Assurer le contrôle de gestion interne Assurer le suivi budgétaire et de trésorerie de la structure en étroite collaboration avec les directeurs pays Proposer des solutions et des stratégies budgétaires à court moyen et long terme Anticiper les risques financiers potentiels, alerter & conseiller la direction générale et le trésorier. Veiller au bon fonctionnement du pôle financier (animer la fonction comptable en lien avec les directeurs pays, proposer les plans de formations adaptés,…) Rendre compte au conseil d’administration et à l’assemblée générale de l’association 3. Gestion financière des projets et programmes en étroite collaboration le coordinateur comptable , les directeurs pays et leur équipe : superviser et valider l’élaboration des budgets des projets et programmes superviser leur suivi budgétaire et de trésorerie 1 Superviser le reporting financier aux bailleurs des projets et programmes (superviser et contribuer à la production des rapports financiers) 4. Superviser la gestion administrative : Superviser la gestion du patrimoine Valider les conventions & contrats de financements et prestations Veiller au respect des procédures administratives et financières imposées par les bailleurs Veiller au respect de la législation en matière de RH Veiller à l’adéquation du système d’information comptable local et de consolidation dans un contexte d’évolution d’organisation vers la fédération Eau Vive Internationale ; conduire les projets d’évolutions nécessaires en ce sens. PROFIL : Formation & expérience : Bac+5 en gestion (DECSF ou Ecole de commerce) Expérience confirmée de direction administration et financière dans un contexte similaire (programmes internationaux, multi-bailleurs, structure internationale) Grande maitrise des logiciels de comptabilité et grande aisance avec l’univers MS-OFFICE (EXCEL, ACCESS, …) Connaissance approfondie des instruments de gestion de trésorerie et capacité de négociation avec les banques Connaissance des instruments de levée de fonds et de refinancement du secteur de l’ESS (maitrise de la nouvelle loi sur l’ESS) Connaissance du secteur bancaire et des bailleurs présents en Afrique de l’ouest serait un plus Langues : Français courant Aisance en anglais professionnel Qualités : Intérêt pour le secteur associatif et la solidarité internationale Aisance et goût pour l’interculturel et les contextes de travail internationaux Capacité à travailler à distance, au sein d’une structure multi-sites Appétence à travailler dans une structure en évolution et dans un contexte changeant Goût pour le travail en équipe Autonomie, rigueur, sens de l’organisation Adhésion aux valeurs d’Eau Vive CONDITIONS : Poste basé à Montreuil Fréquents déplacements en Afrique de l’ouest (minimum 30% du temps), notamment à Ouagadougou, siège de la Fédération Eau Vive Internationale Rémunération brute annuelle : 46 k€ à 52 k€ selon profil (en adéquation avec la grille salariale de l’association) DOSSIER DE CANDIDATURE : lettre de motivation curriculum vitae Adressez votre candidature par courrier électronique à : [email protected] et [email protected] Date limite de réception des candidatures : 30 septembre 2014 2