Charte documentaire de la Bibliothèque du Calvados

Charte documentaire de la
bibliothèque départementale du Calvados
2012 – 2017
Approuvée par le conseil général du Calvados le 8 février 2012
PREAMBULE
Ce document définit l’offre en matière de collections à la bibliothèque
départementale du Calvados. Validée par les élus, la charte documentaire permet
de fixer les grands usages de la collection et les règles qui président à sa
constitution. Document public, il est complété par un document interne de travail
appelé le plan de développement des collections (PDC) qui précise domaine par
domaine les règles définies par la charte et introduit des particularités pour
certains domaines.
D’une durée initiale de 5 ans, cette charte pourra être réécrite plus rapidement
au vu des évolutions dans le monde des bibliothèques et notamment la diffusion
des ressources numériques.
Elle se décompose en 3 parties :
● les collections d’imprimés et les livres audio
● la musique
● les ressources multimédia
La BDP : ses compétences et son domaine d’action.
Depuis 1986, la compétence de la lecture publique est exercée par les
départements. Le conseil général du Calvados mène donc des actions visant
à promouvoir le développement de la lecture publique sur l’ensemble de son
territoire et favorise les synergies.
La mise en place d’une politique de conventionnement depuis 2008, permet
aujourd’hui d’afficher un véritable partenariat et d’envisager d’articuler l’offre
de la BDP avec celle des bibliothèques dans une optique de complémentarité.
Service grand public, la BDP n’a pas vocation à alimenter des bibliothèques
réservées aux scolaires. Les bibliothèques du réseau doivent ainsi proposer
des créneaux horaires d’ouverture et des collections permettant au plus grand
nombre de bénéficier de ce service. Une attention particulière sera donc portée
par la BDP sur l’équilibre des collections adultes/enfants dans les bibliothèques
de son réseau et dans ses propres collections.
I - LES COLLECTIONS D’IMPRIMES ET LIVRES AUDIO
1
Les collections de la Bibliothèque départementale du Calvados destinées aux
bibliothèques et aux collèges sont par essence fractionnables (elles sont
dispersées dans plus d’une centaine de lieux).
Ce document devra évoluer avec la montée en puissance des ressources
numériques. Non encore acquises par la BDP, les secteurs d’acquisitions
retenus dans le domaine du numérique
devront permettre d’articuler
pleinement les fonds imprimés et sur CD, et le fonds numérique pour une réelle
complémentarité. Quelques domaines sont d’ores et déjà pressentis comme la
musique et la formation (langue, code de la route...), les ressources numériques
permettant une actualisation plus régulière sur des sujets connaissant des
évolutions constantes et offrant grâce à l’interactivité de vraies qualités
pédagogiques.
I - la politique d’enrichissement de la collection
1) les orientations
Notre collection doit participer à la conquête d’un large public par les
bibliothèques emprunteuses d’ouvrages à la BDP. Aussi, elles devront pouvoir
trouver des livres pour différents types de public (adultes, adolescents, enfants,
bébés, déficients visuels) mais également différents types de lecteur (lecteur
confirmé, amateur éclairé, lecteur débutant, lecteur en difficulté de lecture..).
Compte tenu de l’offre documentaire existante sur le département du
Calvados, il convient d’orienter la collection de la BDP sur du grand public. En
effet, pour les ouvrages dits professionnels ou de niveau universitaire, les
usagers peuvent y avoir accès dans plusieurs établissements du département
(bibliothèque universitaire, fonds local aux Archives départementales, future
BMVR). Il convient donc d’être vigilant sur le niveau de lecture du fonds.
Par ailleurs, les bibliothèques appartenant au réseau de la BDP ont aujourd’hui
toutes un budget d’acquisition mais selon la taille de la commune celui-ci peut
se montrer très limité pour effectuer des acquisitions régulières. Il faudra
donc rechercher à la fois la complémentarité de notre fonds avec celui des
bibliothèques du réseau ou a contrario proposer la substitution sur des sujets
moins demandés, plus pointus ou dans des domaines où les livres peuvent être
chers.
On peut citer :
Complémentarité : littérature adulte
2
Substitution : textes de philosophie, d’éthique et de morale, les grands textes
sacrés (Bible, Coran, Torah..).
En ce qui concerne la collection destinée spécifiquement aux collèges, elle
s’inscrit dans l’objectif global de favoriser la lecture dite plaisir. Aussi, elle ne
prendra pas spécifiquement en compte les programmes scolaires mais offrira
aux CDI des collections permettant une grande ouverture sur le monde et les
différents genres littéraires.
Dernier point : sur la durée de validité de la présente charte, un objectif de
diminution du fonds des imprimés de 5 à 10% est fixé sauf dans le domaine
des collèges où le fonds sera constant. Cela correspond à la diminution de la
taille du réseau desservi par la BDP, et à la progression des budgets d’acquisition
propres aux bibliothèques municipales.
2) des orientations au sein des collections
- en langues étrangères
A ce jour, la BDP propose un fonds en langue étrangère couvrant une vingtaine
de langues. Ce fonds, peu volumineux (un peu moins de 2 000 ouvrages enfant
et adulte confondus) est peu emprunté. Dans l’avenir, la collection destinée aux
adultes sera construite autour d’un nombre plus restreint de langues : elle sera
majoritairement composée de langue anglaise (objectif de 70%) mais également
de titres en d’autres langues européennes et principalement allemande, espagnole
et italienne. Pour la collection à destination des enfants, sa constitution sera
guidée par un souci d’ouverture culturelle y compris la découverte d’autres
alphabets.
- les livres audios
A la date de rédaction de la présente charte, le fonds de livres lus sur CD de
la BDP s’élève à environ 450 ouvrages. On constate sur cette collection une
pression très forte, l’usage de ce type de support n’étant pas exclusivement
réservé aux malvoyants mais plus largement au grand public. Aussi, nous
proposons de doubler le volume de cette collection à l’horizon de 3 ans.
- Les périodiques
La place des périodiques en bibliothèque municipale est essentielle, le
fonctionnement même des BDP rend toutefois peu pertinent l’apport de
périodiques (perpétuel décalage entre la mise à disposition du public et la date
de parution). Aussi, les périodiques destinés au prêt dans les bibliothèques du
réseau ne seront plus acquis par la BDP. En contre partie un effort important
sera réalisé pour accompagner plus finement les bibliothèques du réseau dans
leur politique d’acquisition dans ce domaine.
3
- Le fonds professionnel
Ce fonds professionnel regroupe à la fois des ouvrages liés aux missions et
métiers des bibliothèques mais aussi des livres permettant de renforcer les
connaissances dans les divers genres littéraires. Ce fonds comporte également
des revues. L’enrichissement de ce fonds sera poursuivi en tenant toutefois
plus compte des autres collections mises à disposition du public sur le territoire
départemental (CFCB, DRAC, bibliothèque de Caen).
3) Les critères de choix :
Le choix des collections respectera le pluralisme des opinions dans la mesure où
ces derniers ne contreviennent pas à la législation en vigueur.
La très grande majorité des ouvrages sera achetée en langue française (y
compris des auteurs étrangers traduits).
La collection étant fractionnable, les acquisitions répondront à des règles
spécifiques différentes de celles des bibliothèques municipales. Dans
certains domaines et notamment les albums ou les documentaires jeunesse,
les livres seront systématiquement achetés en plusieurs exemplaires : cela
permettra d’offrir une collection large, de qualité (la production éditoriale
des documentaires jeunesse étant faible, seul l’achat de plusieurs exemplaires
nous permet d’avoir une collection attrayante). A contrario, les documentaires
adultes seront achetés en 1 exemplaire, les thématiques étant plus variées et la
production éditoriale particulièrement vaste, nous chercherons à couvrir un très
large champ de connaissance en offrant une diversité de titres.
Enfin, pour chaque domaine des règles spécifiques ont été fixées concernant
les niveaux de lecture. Par niveau de lecture on entend la complexité de la
construction, du langage, et pour la littérature, de la structuration du récit
du niveau de contenu ou du niveau d’information (cf annexe descriptif des
niveaux). Schématiquement, on proposera du niveau 1 et 2 dans les domaines
pour lesquels les bibliothèques municipales n’ont en général que peu voire pas
du tout d’ouvrages (exemple en histoire de l’art), nous nous positionnons donc
en substitution. Par contre, là où les fonds peuvent être développés par les
bibliothèques on s’accorde à proposer des niveaux un peu plus complexes (niveau
3) mais dans des proportions maîtrisées (pas plus de 20% en général de notre
collection). Ce sera le cas en littérature par exemple.
Les exclusions
4
Il convient également d’exclure de façon générale certains ouvrages de notre
politique d’acquisition.
Pour des raisons de contenu :
● il convient tout d’abord de se conformer à la loi1 et de ne pas proposer
d’ouvrages incitant à la haine raciale. Dans ce cadre, il conviendra
d’exclure des témoignages historiques pouvant véhiculer ces idées
et proposer à la place un livre d’histoire mettant en perspective la
doctrine en question.
● Livre publié à compte d’auteur
● Livres scolaires ou para scolaires
● Livre dont le contenu est trop conjoncturel et dont la durée de vie
(d’intérêt du lectorat) serait trop limitée. Dans ce domaine on pense
notamment aux livres écrits par des femmes ou des hommes politiques
dans le contexte d’une campagne politique.
● Les usuels
● Les contenus de niveau universitaire
Pour des raisons de forme
● les livres de poche, sauf quelques cas de livres épuisés ou d’édition
unique, ne seront pas achetés du fait de leur fragilité
● les livres à compléter ou accompagnés de matériel ( coloriages,
découpages, éditions collector, de luxe, livres avec des bonus).
Ponctuellement d’autres exclusions pourront être pratiquées (définies dans le
PDC) sur des domaines spécifiques le plus souvent pour des raisons de qualité
(exemple : récits non distanciés/témoignages) ou de coût des ouvrages.
La prise en compte des demandes de nos utilisateurs
La BDP a mis en place depuis plusieurs années un service de réservation
permettant aux bibliothèques membres du réseau de commander des livres
figurant ou non à son catalogue. Si le document ne fait pas partie de son fonds, la
présente charte sera appliquée à toute demande, pouvant aboutir à refuser une
acquisition.
1
Les lois punissant les discriminations
Loi du 29 juillet 1881 : condamne l'apologie des crimes, de l'auteur d'un meurtre ou de crimes de guerre
●
Loi 72-546 du 1er juillet 1972 : munit les publications qui auront incité à commettre des crimes et
●
délits ; l'offense au chef de l'État ; la diffamation ou l'injure envers une personne ou un groupe de personnes en
raison de leur origine, de leur appartenance ou de leur non appartenance à une ethnie, une nation, une race ou
une religion.
Loi du 13 juillet 1999 : punit la contestation directe ou indirecte d'un ou de plusieurs crimes contre l'humanité
5
3) La gestion de la collection
a - Organisation des acquisitions
Les acquisitions seront effectuées dans le respect du code des marchés
publics. Le découpage en lots permettra de recourir à des libraires spécialisés
permettant l’apport de conseils. La BDP pourra effectuer des acquisitions en
dehors des marchés mais de façon restrictive auprès de soldeurs, ou pour les
ouvrages non diffusés dans le réseau des libraires (exemple du fonds normand).
Dans la mesure du possible et au regard de nos ressources, des représentants de
notre réseau pourront être associés aux acquisitions.
b – les éliminations : objectif, méthodes et dons.
Les collections proposées par la BDP à ses partenaires se doivent d’être en bon
état physique et avec un contenu valide. Elles se doivent d’être attractives.
Pour ce faire il conviendra de procéder régulièrement au retrait de collections
ne répondant plus à ces exigences. Ces collections seront détruites.
Par ailleurs, pour de renouvellement de l’offre et des questions de place, il
conviendra d’appliquer des règles spécifiques de retrait des collections.
Selon le type de collection, on s’accordera de retirer un ouvrage n’étant
pas sorti de nos rayonnages depuis 3 ou 5 ans (3 ans pour les livres de cuisine par
exemple et 5 ans pour le théâtre)
Selon le nombre d’exemplaires acquis initialement Ces collections seront proposées en don :
- prioritairement à d’autres services du Conseil général (exemple des
albums jeunesse pour la maison de l’enfance et la crèche départementale)
- aux bibliothèques ayant vocation à devenir partenaires de la BDP. Les
dons dans les bibliothèques appartenant à notre réseau seront étudiés au cas
par cas et une bibliothèque ne pourra accéder aux dons que si elle a un budget
d’acquisition conforme aux normes (les dons ne pouvant pas remplacer une
politique d’acquisition mais seulement la renforcer).
- aux associations caritatives bien structurées (exemple bibliothèque sans
frontières),
- aux établissements proposant une bibliothèque ouverte ou offrant un
service de lecture pour des publics empêchés (CDI, CHU, centre pénitentiaire, )
- aux bibliothèques spécialisées comme celle de l’école des Beaux Arts de
6
Caen l’Esam
Les retraits du fonds normand seront traités spécifiquement en don : en
effet depuis 2 ans nous avons convenu de remettre ces collections soit aux
Archives départementales soit à la bibliothèque de Caen pour enrichir leur fonds
patrimonial.
c- Evaluation
Dans le cadre du plan de développement des collections, des tableaux de bord
annuels doivent être complétés pour avoir une vision fine de l’évolution de la
collection et de ses usages. Une synthèse sera réalisée également annuellement
et permettra ainsi de proposer des évolutions.
7