offre d`emploi - Lille Grand Palais

OFFRE D'EMPLOI
5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille plus de 300
manifestations (Congrès-Conventions-Séminaires – Expositions – Zénith Aréna) et 1 million de visiteurs
par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 80 salariés,
recherche un(e) Assistant(e) Production d’Evénements en CDD.
ASSISTANT PRODUCTION D’EVENEMENTS H/F CDD
Intégré(e) au Service Production d’Evènements de Lille Grand Palais, l’Assistant(e) Production d’Evènements aura
pour mission de :
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Plus particulièrement, à l’occasion de la foire d’art contemporain « Art Up » :
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Prendre en charge la gestion administrative et commerciale, ainsi que le secrétariat des manifestations
organisées par le service,
Assurer la coordination inter services des différents projets.
Effectuer un suivi commercial (saisie, relances clients, tableaux commerciaux) des galeries d’art françaises
et étrangères,
Réaliser le suivi des soirées entreprises et autres sponsors ainsi que le suivi des partenariats culturels,
Rédiger les courriers, devis,
Assurer la coordination interservices du projet, veiller au respect du retro planning
Accueillir les participants lors des évènements.
A l’occasion du salon Créer :
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Suivi administratif de la clôture du salon Créer 2014,
Participation au lancement de du salon Créer 2015.
Profil :
De formation BAC+3 à 5 en évènementiel, gestion ou commerce, vous disposez d’une première expérience
professionnelle de 6 à 12 mois dans un de ces domaines.
Vous avez un goût pour la relation client et disposez d’une bonne approche commerciale.
Vous êtes autonome, rigoureux (se) et fiable. Vous disposez du sens de l’accueil et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et avez déjà été initié(e) à un logiciel de gestion et
d’administration des ventes.
L’anglais courant est indispensable.
Période : Poste à temps plein en CDD du 01/09/2014 au 20/02/2015.
Rémunération : 1650€ bruts / mois.
Contact : http://www.lillegrandpalais.com/contacts-et-infos-pratiques/recrutement/
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FORM RH 021 00