cahier des charges achats informatique 2014

Cahier des charges pour une prestation de
fourniture de matériel informatique bureautique
pour l’Atelier Parisien d’Urbanisme
20 février 2014
1.
1.1.
1.2.
1.3.
2.
3.
3.1.
3.3.
3.4.
3.5.
4.
5.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
7.
8.
9.
10.
11.
Présentation de l’Apur .................................................................................................... 2
Création, missions ...................................................................................................... 2
Statuts et membres .................................................................................................... 2
Fonctionnement ......................................................................................................... 2
Objet de la consultation .................................................................................................. 2
Prestation attendue ........................................................................................................ 3
Lot n°1 : Postes bureautique ....................................................................................... 3
Lot n°2 : Postes graphiques ........................................................................................ 4
Lot n°3 : Ecrans plats 27 pouces .................................................................................. 5
Lots n°4 : Portables PC type ultrabook ....................................................................... 5
Durée de la prestation .................................................................................................... 6
Résiliation ....................................................................................................................... 6
Conditions financières d’exécution de la prestation ........................................................ 6
Montant de la commande .......................................................................................... 6
Variation du prix ......................................................................................................... 6
Frais et indemnités ..................................................................................................... 6
Modalités de paiement ............................................................................................... 6
Délais de paiement ..................................................................................................... 6
Composition de la réponse ............................................................................................. 7
Critères de choix ............................................................................................................. 7
Conditions de l’envoi et de remise de l’offre .................................................................... 7
Calendrier de mise en œuvre ...................................................................................... 7
Contacts ......................................................................................................................... 7
1
1. Présentation de l’Apur
1.1.
Création, missions
L'Atelier parisien d'urbanisme a été créé le 3 juillet 1967 par le Conseil de Paris.
Il a pour mission de suivre et analyser les évolutions urbaines, de participer à la définition des
politiques d'aménagement et de développement, à l'élaboration des orientations de la politique
urbaine et des documents d'urbanisme, ainsi qu'à la préparation des projets à l'échelle de Paris,
de son aire urbaine ou de tout ou partie de la région Ile-de-France.
A cette fin, il observe et analyse les évolutions urbaines, notamment à partir des données
démographiques, économiques et sociales ou immobilières concernant la capitale française et
d'autres grandes villes et peut engager des réflexions prospectives, élaborer des propositions
d'actions et des projets d'aménagement localisés, réaliser toutes études d'urbanisme ou
d'aménagement, effectuer des expertises ou encore contribuer à celles-ci.
Il peut également effectuer toute mission ou étude se rattachant directement ou indirectement
à son objet social ou pouvant en favoriser la réalisation pour ses membres, des collectivités ou
des établissements publics non adhérents.
1.2.
Statuts et membres
L'Apur est une association sans but lucratif entre la Ville et le Département de Paris, l'Etat, la
Région Ile-de-France, la Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris, la Régie Autonome des
Transports Parisiens (RATP), la Caisse d'Allocations Familiales de Paris (CAF), l'Etablissement
public d'aménagement Orly-Rungis-Seine-Amont (EPA ORSA) et Paris Métropole. Il est contrôlé
par une assemblée générale et un conseil d'administration présidés par Anne Hidalgo, 1ère
adjointe au Maire de Paris chargée de l'urbanisme et de l'architecture.
1.3.
Fonctionnement
L’Apur compte environ 80 salariés auxquels s’ajoutent 10 à 15 non permanents et est organisé en
trois pôles d’études (évolutions urbaines, évolutions environnementales et réseaux, évolutions
sociétales), ainsi qu’un pôle ressources et connaissances territoriales incluant la base de données
de référence, un secrétariat général incluant la communication, et des missions métropole et
international.
2. Objet de la consultation
Ce Cahier des charges présente les attentes de l’Apur concernant une prestation de fourniture de
matériel informatique.
Cette prestation sera dite « à bons de commande » et attribuée par lots.
Les réponses des candidats pourront porter sur 1 ou plusieurs lots.
2
3. Prestation attendue
Le présent appel d’offres vise à obtenir d’une société extérieure, pour chacun des lots, la
fourniture de tout ou partie des matériels décrits ci-dessous.
Le matériel proposé devra être de marque constructeur.
3.1.
Lot n°1 : Postes bureautique
Fourniture et livraison d’au moins 10 postes bureautique répondant à la configuration détaillée
suivante :
Intel Corei5-3350P (3.30GHz, 6MB)
ou comparable
Processeur
Système
d’exploitation (1)
RAM
DD1
DD2
DD3
RAID
Windows 7 Professionnel (64 bits) Français
6 à 8 Go 1600 MHz DDR3
SSD 128 GB
HD SATA 320 GB 7200
HD SATA 320 GB 7200
Raid 1 préinstallé pour DD2 et DD3
Carte graphique 512MO sans ventilateur (ex : PNY Quadro NVS
310)
Carte graphique
ou comparable autre modèle comparable à proposer
Lecteur optique
Graveur 8 ou 16x DVD +/- RW (lit/écrit CD & DVD)
Souris
Souris laser à molette USB avec au moins 3 boutons
Clavier
Français (AZERTY), Clavier USB Standard touches silencieuses noir
Base
Service
option
Mini Tour (avec pied stabilité si disponible) silencieuse (USB 3.0 et
audio en façade, LAN >= 1GB)
Chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site
J+1
(1) L’Apur, en tant qu’association, bénéficie des tarifs « Select » de Microsoft
(Education/Association). Merci de nous proposer une version du système d’exploitation
avec les supports de Windows 7 Professionnel (64 bits) Français.
Livraison en 1 lot pour la période suivante (période indicative et qui sera précisée dans le bon
de commande émis à cette occasion) :
 10 PC bureautiques à livrer au cours du 1er trimestre 2015
Le candidat indiquera :
- le prix pour la commande des 10 postes
- le prix du poste supplémentaire
- ainsi que le prix de la livraison s’il est en sus
- et le délai entre commande et livraison
- le chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1
L’installation sur site sera assurée par l’Apur.
3
3.3.
Lot n°2 : Postes graphiques
Pour information, de nombreux utilisateurs utilisent des logiciels de CAO, DAO, PAO, SIG et de
traitement d’images demandant des ressources matérielles importantes :
o Suite Adobe CSx : Illustrator, Photoshop, Indesign, et Xpress ;
o Autocad (AutoDESK), Microstation (Bentley) et Sketchup ;
o ArcGIS (ESRI) et ERMapper (ERDAS)
Pour ces usages, nous souhaitons la fourniture et livraison pour au moins 16 postes graphiques
avec écrans 24 pouces (dalle mate) répondant à la configuration détaillée suivante :
Intel Core i7-3770 de 3e génération (quatre cœurs, 3,40 GHz Turbo,
8 Mo)
Processeur
ou comparable
Système
d’exploitation (1)
RAM
DD1
DD2
DD3
Ex : Intel® Xeon® E5-1620 (quatre cœurs, 3,6 GHz, 10 Mo)
ou autres processeurs comparables
Windows 7 Professionnel (64 bits) Français
Options pour
RAID (2)
8, 12 ou 16 GB - 1600MHz DDR3 ECC RDIMM
SSD 256 GB
HD SATA 1TB 7200
HD SATA 1TB 7200
Raid 1 préinstallé pour DD2 et DD3
Lecteur optique
Carte graphique NVIDIA® GeForce GTX 660 DDR5 de
1 GB ou plus
Ou autre modèle comparable à proposer (carte silencieuse
préférée) type Radeon HD 7850
Graveur 16x DVD +/- RW (lit/écrit CD & DVD)
Souris
Souris laser à molette USB avec au moins 3 boutons
Clavier
Français (AZERTY), Clavier USB Standard touches silencieuses noir
Carte graphique
Base
Service
Ecran
(3)
option
Mini Tour ou moyenne tour silencieuse (USB 3.0 et audio en
façade, LAN >= 1GB)
Chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site
J+1
24' 16:10 (1920 x 1200) dalle MATE (option IPS) angles 178°/178°
(1) L’Apur, en tant qu’association, bénéficie des tarifs « Select » de Microsoft
(Education/Association). Merci de nous proposer une version du système d’exploitation
avec les supports de Windows 7 Professionnel (64 bits) Français.
(2) Le candidat devra assurer le fait que la configuration RAID proposée ne provoque aucune
surchauffe anormale des différentes pièces composantes l’ordinateur.
(3) Il est impératif que les écrans plats soient proposés avec une dalle MATE. Les propositions
avec des écrans dalle brillante ne seront pas retenues.
Livraison en 2 lots aux dates suivantes (dates données à titre indicatif et qui seront précisées
dans les bons de commande respectifs émis à cette occasion) :
 8 PC graphiques à livrer entre le 1er et le 30 juin 2014
 8 PC graphiques à livrer entre le 1er et le 30 septembre 2014
Le candidat indiquera :
- le prix pour la commande des 16 postes
- le prix du poste supplémentaire
- ainsi que le prix de la livraison s’il est en sus
- et le délai entre commande et livraison
- le chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1
L’installation sur site sera assurée par l’Apur.
4
3.4.





Lot n°3 : Ecrans plats 27 pouces
Ecran plat de 27 pouces en 16:10 ou en 16:09
Résolution souhaitée : WQHD/QWHD (2560 x 1440 pixels)
dalle angles 178°/178°
Ecran avec une dalle impérativement mate
ports VGA, DisplayPort, DVI-D et, si possible, HDMI
Le candidat indiquera :
- le prix pour la commande pour au moins 2 écrans
- le prix de l’écran supplémentaire et le seuil éventuel de dégressivité
- ainsi que le prix de la livraison s’il est en sus
- le délai entre commande et livraison
- et le type de garantie proposée pour ces écrans
3.5.
Lots n°4 : Portables PC type ultrabook
Fourniture et livraison de portables PC répondant à la configuration suivante :
Processeur
Système
d’exploitation (1)
Mémoire vive
Disque dur
Carte graphique
Ecran (2)
Clavier
Ports
Carte réseau
Ethernet
Communication
sans fil
Dispositif de
pointage
Caractéristiques
complémentaires
Service
Processeur Intel® Core i5 2 GHz ou supérieure
Troisième génération préférée
Windows 7 Professionnel (64 bits) Français
6 à 8 GB SDRAM DDR3 à 1600 MHz
SSD 128 ou 256 GB
Type Intel HD Graphics 4000
Ecran de 13 pouces avec une résolution minimale de 1366 x 768.
Full HD et écran mate exigé
Français (AZERTY)
Touches rétroéclairées si possible
RJ45, USB 2.0 (ou 3.0), sortie VGA et une sortie HDMI (si possible), entrée et
sortie audio
10/100/1000 Mbps
Port RJ45
802.11 b/g/n
TouchPad
Multi-touch si possible
Grande autonomie de batterie
Epaisseur inférieure à 22 mm
Poids inférieure à 1,36 Kg batterie incluse
Option de garantie 1 an / 2ans et 3 ans avec intervention sur site et
éventuellement le remplacement à neuf la première année
(1) L’Apur, en tant qu’association, bénéficie des tarifs « Select » de Microsoft
(Education/Association). Merci de nous proposer une version non installée du système
d’exploitation avec les CD de Windows 7 Professionnel (64 bits) Français.
(2) Il est impératif que l’écran soit proposé avec une dalle MATE.
Le candidat indiquera :
- le prix pour la commande d’un poste
- le prix du poste supplémentaire
- ainsi que le prix de la livraison s’il est en sus
- et le délai entre commande et livraison
- le chiffrage en option pour 1 an, 2 ans et 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1
L’installation sur site sera assurée par l’Apur.
5
4. Durée de la prestation
Le contrat prendra effet à compter du 1er avril 2014, pour une durée d’un an.
Les bons de commandes complémentaires s’appuyant sur le contrat principal seront calés en
durée pour respecter la même date de limite de contrat.
5. Résiliation
La prestation pourra être résiliée à tout moment de l’exécution du contrat par l’une ou l’autre des
deux parties sous réserve de l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception
respectant un préavis de 3 mois.
6. Conditions financières d’exécution de la prestation
6.1.
Montant de la commande
Le montant annuel de la commande s’établira entre 35 000 HT et 49 999 HT pour l’ensemble des
lots.
6.2.
Variation du prix
Les prix seront fermes pour la durée totale de la prestation.
6.3.
Frais et indemnités
La rémunération de la présente consultation est exclusive de toute indemnité ou de tout
remboursement de frais au profit du titulaire, qui fait son affaire de l’ensemble des charges et
frais auxquels il sera exposé pour l’exécution de la présente consultation.
6.4.
Modalités de paiement
L’Apur versera au titulaire de chaque lot, sur présentation de factures établies par celui-ci, les
sommes qui lui sont dues par virement au compte ouvert à son nom et dont l’intitulé figure dans
sa réponse à la présente consultation.
L’Apur fera aux services fiscaux les déclarations règlementaires relatives aux sommes versées.
6.5.
Délais de paiement
Il sera fait application d’un délai de paiement maximum de 45 jours fin de mois à compter de la
date de réception par l’Apur de la demande de paiement faisant suite à la livraison du matériel
commandé.
En cas d’application d’intérêts moratoires en raison du dépassement de ces délais, le taux
d’intérêt légal majoré sera seul applicable.
6
7. Composition de la réponse
La proposition du candidat, rédigée en français, sera constituée des pièces suivantes :
 Une offre de prix signée pour le lot ou les lots auxquels le candidat propose une
réponse.
 Un descriptif de l’ensemble des activités du prestataire.
 Les documents annexes que le prestataire jugera utile pour compléter sa proposition.
 Une déclaration sur l’honneur dûment datée et signé par le candidat pour justifier qu’il a
satisfait aux obligations fiscales et sociales, qu’il n’a pas fait l’objet d’une interdiction de
concourir, qu’il n’a pas fait l’objet, au cours des cinq dernières années, d’une
condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire pour infractions visées aux
articles L. 324-9, L.324-10, L.341-6, L 125- et L 125-3 du code du travail.
 Un extrait KBIS.
 Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à
cet effet.
 Dans le cas d’une co-contractance ou d’une sous-traitance, de tout ou partie de la
prestation, le détail de la répartition des missions doit être précisé.
8. Critères de choix
L’Apur déterminera son choix sur la base :
- de l’adéquation entre l’offre matérielle faite et les demandes du cahier des charges
- du rapport prix / performance du matériel proposé
9. Conditions de l’envoi et de remise de l’offre
L’offre devra être :
 Soit adressée sous pli postal en recommandé avec accusé de réception à l’adresse
suivante : Apur, 17 Bd Morland, 75004 Paris.
 Soit déposée directement auprès du secrétariat de la Direction, 17 Bd Morland, Paris 4e,
16ème étage, bureau 16085 (ou à défaut bureau 16087), de 9h à 12h et de 14h à 17h. Dans
ce cas, un accusé de réception sera remis en mains propres.
10. Calendrier de mise en œuvre




Mise en ligne du présent cahier des charges : jeudi 20 février 2014 ;
Date limite de dépôt de l’offre : lundi 10 mars 2014 ;
Notification du choix du prestataire : lundi 24 mars 2014 ;
Démarrage de la prestation : lundi 1er avril 2014.
11. Contacts
L’Apur fournira toutes les indications et instructions nécessaires à l’élaboration de la proposition.
Pour toute question, les personnes intéressées sont invitées à nous contacter par mél :
[email protected]
Les réponses aux questions seront portées à connaissance de tous les candidats sur l’extranet ad
hoc.
7