Camp d`été de l`AFRY Modalités du camp INFORMATION

Camp d’été de l’AFRY
Modalités du camp
INFORMATION GÉNÉRALE
 Le nombre de places est limité à 50 participants par jour/semaine
 Inscris-toi vite, premiers arrivés, premiers servis
 L’enfant doit avoir 6 ans au 1er juillet 2014
 L’enfant doit être inscrit dans une école francophone ou d’immersion française
 Le camp aura lieu du 30 juin au 15 août 2014, de 9h à 16h30
 Frais : 150 $/semaine/enfant pour les semaines de 5 jours ouvrables et 130 $/semaine
pour les deux semaines suivantes : du 30 juin au 4 juillet et du 5 au 8 août
 Tout campeur doit être membre de l’AFRY. L’adhésion de l’AFRY est disponible au
coût de 20 $/année ou 35 $/2 ans par famille
 Frais de garderie additionnel : par enfant/ jour :
o 7h30-9h (4 $), 16h30-18h (4 $)
MODE DE PAIEMENT
 Le paiement doit être complet.
 Aucun dépôt partiel n’est accepté.
 Il est possible de payer en argent comptant, par chèque ou en faisant un virement
bancaire à l’AFRY au [email protected]
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
• Au 31 mai 2014 : remboursement à 100%
• Au 27 juin 2014 : remboursement à 50%
• À partir du 28 juin 2014 : aucun remboursement
• Frais de 35 $ applicable pour les chèques sans provisions
• Le camp d’été de l’AFRY se réserve le droit d'annuler une activité extérieure
• Vous avez la possibilité de faire une demande de changement des semaines d’inscriptions
de votre enfant 2 semaines avant le début de la semaine du camp en question. Tout effort
sera fait pour vous accommoder.
LANGUE DE COMMUNICATION
Tout enfant au camp d’été de l’AFRY doit communiquer en français
ALIMENTATION
Puisque le camp d’été de l’AFRY cherche à offrir un milieu libre de substances allergènes, nous
vous demandons de ne pas donner à votre enfant de repas ou de collation comprenant des noix ou
arachides ou encore des traces d’arachides. S’il y a un enfant avec une allergie sérieuse à
d’autres produits (s.v.p nous en aviser dès l’inscription), il se peut que l’on vous demande
d’éviter d’envoyer ce produit dans le dîner. Les parents des enfants qui souffrent d’allergies
sérieuses vous remercient pour ce geste qui aide à garder leur enfant en bonne santé. Le parent doit
fournir un dîner complet ainsi que deux collations pour son enfant. Les enfants doivent aussi
avoir une bouteille d’eau et des breuvages. Les aliments sains sont fortement recommandés.
ALLERGIES ET MÉDICAMENTS
Si votre enfant est atteint d’une allergie grave, vous devez remplir le formulaire de demande
d’administration de médicaments. Aucun médicament ne sera administré sans l’ordonnance et
les directives écrites du parent. Le médicament doit être dans son contenant original avec le nom
de l’enfant indiqué.
PROTECTION CONTRE LE SOLEIL
Toutes les programmations incluent des activités quotidiennes à l’extérieur. Les parents sont
responsables d’appliquer de la crème solaire sur leur enfant avant d’arriver au programme. Le
parent doit envoyer une bouteille de crème solaire dans le sac à dos de l’enfant. Il est fortement
recommandé que l’enfant porte un chapeau en tout temps lors des activités à l’extérieur
 Le personnel est responsable d’assurer que l’enfant porte des vêtements adéquats qui le
protège contre le soleil.
 Le personnel doit se laver les mains avant et après avoir appliqué la crème solaire sur
l’enfant
 En tout temps, lorsque l’enfant est en maillot de bain, le personnel appliquera la crème
solaire sur le dos de l’enfant ou s’assurera que l’enfant porte un chandail pour se protéger
du soleil
 La routine d’appliquer la crème solaire se fera deux fois par jour avant de sortir à
l’extérieur.
PARTICULARITÉS
 Les parents de l’enfant doivent fournir la crème solaire pour leur enfant
 Lorsque possible lors de jeux d’eau et de sorties au parc d’eau, l’enfant pourra garder son
gilet, le protégeant davantage des coups de soleil.
 L’enfant autonome sera encouragé à appliquer sa propre crème solaire sous la supervision
du personnel

En tout temps, si un enfant d’âge scolaire refuse que le personnel lui applique la crème
solaire, son refus sera respecté, le parent en sera avisé et un plan d’action sera mis en
place.
L’ARRIVÉE ET LE DÉPART
 Les personnes autorisées sur le formulaire d’inscription à venir chercher l’enfant devront
respecter les procédures de départ du programme
 Le personnel du camp d’été de l’AFRY ne laissera pas partir un enfant avec une personne
non autorisée au préalable par le parent ou le tuteur légal
OBJETS PERSONNELS
 Les enfants sont responsables de leurs propres effets
 Le camp d’été de l’AFRY ne peut en aucun cas être tenue responsable de la perte d’articles
appartenant à un enfant ou des dommages qui leur sont causés
 Il est interdit aux enfants d’apporter un appareil ou un jouet électronique, un lecteur de
CD ou tout autre article semblable
COMPORTEMENT
 Les enfants et les parents doivent respecter la dignité et les droits des autres participants
du camp d’été et du personnel.
RETRAIT D’UN ENFANT
 Le camp d’été de l’AFRY se réserve le droit d’exclure temporairement un enfant ou
d’annuler immédiatement son inscription s’il manifeste un comportement contraire au
code de vie du camp d’été de l’AFRY. Aucun remboursement ne sera émit.
RECONNAISSANCE DES RISQUES
 Le personnel du camp d’été de l’AFRY est conscient que les activités prévues au camp d’été
comportent certains éléments de risque
 Toutes les précautions nécessaires seront prises pour éviter les accidents
 Le camp d’été de l’AFRY et son personnel ne se tiennent pas responsable des accidents que
pourraient entraîner la participation de votre enfant aux activités
 Vous aurez à signer un formulaire d’inscription confirmant que vous reconnaissez et
acceptez les risques reliés aux activités du camp et assumez la responsabilité de votre
propre assurance-maladie, assurance soins dentaires et assurance contre les accidents
SANTÉ ET SÉCURITÉ
 Tous les enfants doivent pouvoir participer pleinement à toutes activités physiques du
camp d’été
 Nous demandons que les enfants portent des souliers qui tiennent bien aux pieds
 Les souliers d’eau sont fortement recommandés pour les activités d’eau
 Les sandales sans protection pour les talons et les orteils et les souliers ayant un talon ne
sont pas acceptées au camp d’été
LA PROGRAMMATION
 Le camp d’été de l’AFRY se réserve le droit de modifier l’horaire et les activités prévues
 La programmation est axée sur la variété des activités et est flexible pour accommoder les
intérêts des enfants inscrits
LES EXCURSIONS ET LES SORTIES
 Les participants du camp d’été pourraient participer à des sorties pédestres sans préavis
 Les enfants doivent porter leur t-shirt du camp d’été de l’AFRY lors des sorties prévues à
l'horaire (les campeurs recevront un t-shirt gratuit la première journée du camp)
 Aucun argent de poche ne sera permis
 Nous n’acceptons aucun parent accompagnateur lors des excursions
 Le ratio personnel : enfants sera ajusté si nécessaire afin d’assurer une supervision
adéquate
LES FRAIS DE RETARD
 Tout parent qui est en retard (après 18h) pour venir chercher son enfant devra payer 10 $
de frais de retard à l'animatrice ou l’animateur.
 Si les retards persistent, l'enfant pourrait être retiré du programme.
REÇUS D’IMPÔTS
 Un reçu d’impôt sera émit sur demande à la fin du camp. Un courriel vous sera envoyé à
titre de rappel. Assurez-vous de le conserver.
 Les reçus seront faits au nom du parent inscrit sur le formulaire d’inscription.
L’AFRY summer camp
Camp Terms
GENERAL INFORMATION
 The camp is limited to 50 participants per day / week
 Sign up quickly as registration is on a first come, first served basis
 The child must be 6 years old as of July 1st 2014
 The child must be enrolled in a French or a French immersion school
 The camp will take place from June 30th to August 15, 2014, from 9:00 am to 4:30 pm
 Fee: $150 / week / child for weeks of 5 days and $130 / week of 4 days (includes weeks
of June 30th to July 4th, and August 5th to August 8th
 All campers must be a member of L’AFRY. Membership is available for $20/year or
$35/2 years for the family
 Cost of before/after care : per child / day
o 7:30am to 9:00am ($4), 4:30pm to 6:00pm ($4)
PAYMENT
 Payment must be made in full.
 No partial deposit is accepted.
 Camp fees can be paid in cash, by cheque or by bank transfer to L’AFRY at
[email protected]
REFUND POLICY
• Before May 31st, 2014 : 100% refund
• Before June 27th, 2014 : 50% refund
• After June 27th, 2014 : no refund
• $35 fee applies for NSF cheques
• Le camp de l’AFRY reserves the right to cancel an outdoor activity
• You can request a change up to 14 days before the start of the week you want. Every effort
will be made to accommodate you.
LANGUAGE OF COMMUNICATION
 Every child at summer camp L’AFRY must communicate in French
FOOD
Since the Camp de l’AFRY seeks to provide an environment free of allergens, we ask you not to
give your child a meal or snack containing nuts or peanuts or traces of peanuts. If there is a
child with a serious allergy to other products (please notify us upon registration), it
may be that you are asked to avoid sending this product in your child’s lunch. Parents of
children who suffer from serious allergies thank you for this gesture to help keep their children
safe. The parent must provide a full lunch and two snacks for their child. Children must also
have a bottle of water and a drink. Healthy foods are highly recommended.
ALLERGIES AND MEDICINE
If your child has a severe allergy, you must complete the application for drug administration. No
medication will be administered without this form and the parent's written instructions. The
medication must be in its original container with the name of the child.
SUN PROTECTION
All schedules include daily outdoor activities. Parents are required to apply sunscreen to the
child every morning prior to coming to camp. The parent must send a bottle of sunscreen in the
backpack of the child. It is strongly recommended that children wear a hat at all times when
outdoors
 Staff is responsible for ensuring that the child is wearing appropriate clothing that
protects against the sun.
 Staff should wash their hands before and after applying sunscreen on child
 At all times, when the child is wearing a swimsuit, staff will apply sunscreen on the back
of the child or will ensure that the child wears a sweater for protection from the sun
 Campers will be encouraged to apply sunscreen twice a day before going outside.
FEATURES
 The child's parents must provide sunscreen for their child
 When possible during water games and trips to the water park, the child can keep his
shirt on to ensure protection from sunburn.
 An independent child will be encouraged to apply their own sunscreen under the
supervision of staff
 At any time, if a school-age child refuses that staff applies sunscreen, his refusal will be
respected, the parent will be notified, and an action plan will be put in place
ARRIVAL AND DEPARTURE
 People authorized to pick up a child as per the registration form must abide by the
procedures of the program
 Le Camp de l’AFRY summer staff will not allow a child to leave with a person not
authorized by the parent or legal guardian
PERSONAL OBJECT
 Children are responsible for their own effects
 The Camp de l’AFRY will under no circumstance be held responsible for loss or damage of
items belonging to a child
 Children are forbidden to bring a camera or an electronic toy, CD or any other similar item
BEHAVIOUR
 Children and parents should respect the dignity and rights of other summer camp
participants and staff
WITHDRAWAL OF A CHILD
 The Camp de l’AFRY reserves the right to temporarily exclude a child or cancel his/her
registration if he/she behaves contrary to the code of conduct of the Camp de l’AFRY. No
refunds will be issued.
RECOGNITION OF RISK
 Camp de l’AFRY summer staff is aware that the planned activities include some element
of risk
 All necessary precautions will be taken to avoid accidents
 The Camp de l’AFRY and its staff will not held responsible for accidents that could result
from your child's participation in activities
 You will have to sign a registration form confirming that you acknowledge and accept the
risks associated with the activities of the camp and take responsibility for your own health
insurance, dental insurance and insurance against accident.
HEALTH AND SAFETY
 All children must be able to fully participate in all physical summer camp activities
 We ask that children wear closed shoes (for example: sneakers)
 Water shoes are highly recommended for water activities
 Sandals without heel and toe protection and shoes with a heel are not accepted at camp
PROGRAMMING
 The Camp de l’AFRY reserves the right to modify the schedule and planned activities
 The program focuses on a variety of activities and is flexible to accommodate the interests
of the children registered in the program
FIELD TRIPS
 Summer camp participants could participate in unplanned hiking events
 Children are required to wear their Camp de l’AFRY t-shirt for all scheduled field trips
(campers will receive a free t-shirt the first day of camp)
 No spending money will be allowed
 No parent will be allowed on field trips
 Staff: child ratio will be adjusted if necessary to ensure adequate supervision
THE LATE FEE
 Any parent who is late (after 6:00pm) to pick his/her child will have to pay the camp
councillor a $10 late fee.
 If delays persist, the child could be removed from the program.
TAX RECEIPTS
 A tax receipt will be issued upon request at the end of camp. An email will be sent as a
reminder. Please make sure you keep it in a safe place.
 Receipts will be made on behalf of the parent listed on the registration form.