Londres Accueil Limited By Guarantee

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COMPTE-RENDU DU COMITÉ
Du mardi 10 mai 2013
Présentes :
Caroline Bourguignon, Astrid Cadiou, Alexandra Chapron, Florence
Desforges, Corinne Dieudonné, Marie-Anne Duncan, Anne Faure,
Véronique Kaiser, Pascale Maire, Anne Polge, et Isabelle Vidal.
Absentes excusées :
Claire Alba, Marie-Noëlle Benoist, Christine Bermejo, Anne-Marie
Bourque, Florence Brisy, Bernadette Briquetti, Phuong Lien Bruneau,
Valérie Capdevila, Constance Cazals, Julie Finkel, Catherine
Guinard, Isabella Mancini-Bonnet, Nathalie Monnot, Cylia Rousset et
Anne-Charlotte Tassin.
Secrétaires de séance :
Caroline Bourguignon et Libby Guillard-Somers
Sous les mots en Violet vous trouverez en cliquant dessus des liens vers internet. Ils se transformeront
en Turquoise si le lien a déjà été utilisé.
1. Approbation du compte-rendu du 12 mars 2013
Approbation à l’unanimité du compte-rendu du comité du 12 mars 2013
2. Les 30 ans de Londres Accueil
Grand succès de la journée événement : Matin Rétrospective avec 6 anciennes présidentes, une
dizaine de membres de comites précédents (dont Madame Joelle Gariaud Maylam Sénateur des
français hors de France), la présidente de la Fiafe Madame Cortey Dumont, le comité et les
partenaires institutionnels et commerciaux de Londres Accueil. (Soit 60 personnes). Les mugs
Londres Accueil les 30 ans ont été donnés aux membres du comité qui étaient absents à la
rétrospective des 30 ans.
Le soir : Les photos de la matinée et de la soirée sont sur le site. Les membres peuvent demander les
clichés en haute définition par mail. Une invitation papier a été imprimée en souvenir de la soirée
anniversaire. La bonne nouvelle est que la soirée a coûté moins que prévu. En effet dans les
estimations, un droit de bouchon avait été provisionné or pour pouvoir utiliser, le service du traiteur,
Annie Mc Clure, l’option location sèche de la salle, avait été choisie. Cette option plus onéreuse,
incluait le droit de bouchon. Il avait été prévu de dépenser £8500 pour la soirée, il semble que la
dépense ait été de £7200. Nous attendons la finalisation des comptes pour donner le coût définitif de
la soirée. Londres Accueil a pris à sa charge un peu moins du prix d’entrée payé par ses membres
(ie : £36 pour Londres Accueil, £40 coût du ticket d’entrée). Il y avait, à la soirée, deux cents
participants dont deux qui s’étaient inscrits une demi-heure avant le début de l’évènement.
13 Cromwell Place
London SW7 2JR
07 454 000 252
www.londresaccueil.org.uk
[email protected]
Registered in England no: 8473844
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Comité du 10/05/2013
Plusieurs membres du comité ont demandé si ce type d’évènement pouvait devenir pérenne. MarieAnne a répondu qu’une réflexion était engagée sur le sujet, avec un évènement moins coûteux mais
qui se déroulerait à la même période de l’année.
Londres Accueil ayant reçu de nombreux messages de félicitations et de remerciements, Marie-Anne
prépare un Livre d’Or qui sera édité en PDF et envoyé aux anciennes présidentes. De plus lors de
l’AG du 18 juin, la rétrospective sera présentée aux membres présents.
Cette rétrospective a permis de digitaliser les archives de Londres Accueil. Marie-Anne et Bernadette
ont pris contact avec toutes les anciennes présidentes. Nous avons maintenant les photos de presque
toutes les présidentes (il ne nous en manque que deux).
Pour poursuivre dans la même optique et selon une idée proposée par Joëlle Gariaud Maylam
(Sénateur des français de l’étranger) un annuaire des anciens membres est à l’étude ainsi qu’un
groupe Facebook pour les anciens membres. Ces deux outils permettront d’inviter plus largement les
anciens membres lors d’évènements exceptionnels. La création d’un annuaire digital est envisagée et
un ancien membre pourrait le réaliser.
Marie-Anne remercie toute l’équipe qui s’est investie à fond pour cet événement – Bernadette
Briquetti, Cylia Rousset, Libby Guillard, Corinne Dieudonné, Anne Marie Bourque, Christine
Bermejo, Véronique Cassegrain et Véronique Kaiser.
On espère que Mme Emié pourra venir à l'AG malgré la date conflictuelle du 18 juin!!!
3. Le nouveau statut
Le 20 mars 2013, le quorum de réponses positives a été atteint par le biais du vote en ligne sur le site
pour pouvoir changer les statuts de Londres Accueil (voir PJ) soit 90 votes pour et 0 vote non, 0
abstention.. Londres Accueil est maintenant pourvu d’un commissaire aux comptes et est «Londres
Accueil Limited by Guarantee – Non For profit - ». Maintenant on est enregistré au registre des
sociétés (« Companies House ») en tant qu’entité Londres Accueil. L’autre volet du changement de
statut est d’avoir un «Board of Directors». Un seul Director était nécessaire mais Londres Accueil a
choisi d’en avoir quatre qui sont Marie-Anne Duncan, Véronique Kaiser, Cylia Rousset et Phuong
Lien Bruneau. Quand il y aura un changement dans le « Board of Directors », le commissaire aux
comptes effectuera la modification.
Les comptes seront audités et approuvés par ce même commissaire aux comptes qui est complètement
indépendant de Londres Accueil. Il déposera et fera une déclaration fiscale pour Londres Accueil. La
contrainte pour Londres Accueil est d’avoir un chiffre d’affaires inférieur à £77.000 pour éviter
l’assujettissement à la TVA. A l’heure actuelle le chiffre d’affaires de Londres Accueil est d’environ
£70.000.
Le commissaire aux comptes est Nithi Anandan de la Société Anandan Cullen& Co.
3rd Floor Ferrari House
102 College Road
Harrow
Middlesex HA 1 1ES
Telephone: 020 8861 6777
Fax: 020 8427 3836
E-mail: [email protected]
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Phuong va se rapprocher du commissaire aux comptes pour harmoniser le système et adapter ses
intitulés au nouveau statut. Sa méthode de travail reste la même. Marie-Anne et Phuong ont rendezvous avec la banque pour changer l’intitulé du compte bancaire.
On a rajouté sur le papier à entête la mention « Limited By Guarantee » et le « registered in England
number ».
Pour les anglais, c'est une association. Le statut couvre bien ce qu’est Londres Accueil c’est-à-dire
une Charity qui ne veut pas recevoir de Gift Aid et qui est sans but lucratif.
Ce nouveau statut permet de louer des salles, de rémunérer des personnes comme les professeurs de
sport, de donner aux charities et officiellement reverser de l'argent à la charity et celle-ci pourra
réclamer le Gift Aid. (Exemple : la Tombola de la Christmas Party)
Tout est plus clair et légal. Ensuite c'est de la bonne gestion. Tout l'argent que génère l'activité, doit
être redistribué dans l'activité. Tous les défraiements et les remboursements sont autorisés et rentrent
dans ce cadre. Londres Accueil peut verser de l’argent aux quartiers par exemple pour leur
fonctionnement.
Nos statuts ne changent pas mais deviennent nos règles de fonctionnement. Il faudra juste les
remettre en forme pour le prochain comité.
Il y aura une mise en place d'un document à remplir à chaque demande de remboursement qui sera
présenté au prochain comité.
Toutes les zones de flou sont ainsi effacées.
L’exercice raccourci de cette année se termine le 31 aout et après on repart sur un exercice normal.
4. Tour de table des activités : bilan, projets et postes à pourvoir
a)
Accueil
Astrid annonce que les derniers accueils ont eu lieu dans les nouveaux locaux. C’est super ! L’entrée
se fait par le 13 Cromwell Place. Il y a un petit souci de signalétique. L’Institut a effectué des travaux
de décoration et pour le moment il n’est pas possible de mettre des panneaux sur les murs. Il y a déjà
eu plusieurs visites. Le déjeuner de fin d’année a eu lieu le 1er mai. Quatre membres de l’équipe
quittent l’accueil. Deux partent d’ailleurs pour devenir les nouvelles responsables des Sports. A noter
que l’ancienne ligne de téléphone ne fonctionne plus. Le nouveau numéro a été changé sur tous les
supports. Marie-Anne demande qu’on lui signale si l’on trouvait encore l’ancien numéro sur d’autres
documents. Londres Accueil dispose d’un portable désormais mob : 07454 000252.
b)
Inscriptions
Florence. A ce jour, il y a 824 membres dont Didar A., première anglophone inscrite (via la FIWAL
et le club Autour du Monde) et qui va prendre des cours de français à l’Institut Français. Marie-Anne :
Cette inscription montre à l’Institut que Londres Accueil joue le jeu. 201 inscrites chez les M&K et
282 nouvelles depuis le début de l’année. Il y a actuellement 1 à 2 inscriptions par semaine. La fiche
d’inscription a été modifiée et comporte maintenant l’implication pour des activités du soir. Une
évolution de la gestion des fiches d’inscription est possible sur BaseUp. Fin septembre, les membres
n’ayant pas renouvelé leur inscription, voyait leur connexion au site interrompue. Leur fiche était
alors supprimée. Pour pouvoir garder ces fiches inactives, il faut faire des modifications sur le site.
Une réflexion est lancée quant à la date de déconnexion des membres n’ayant pas renouvelé leur
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cotisation. La date du 1er septembre est avancée mais elle comporte le risque d’un taux de remplissage
moindre pour les activités du début du premier trimestre.
c)
Clubs
Anne F. annonce qu’elle arrête les clubs car sa fonction de Présidente de la FAFGB ne lui permet pas
de mener de front les deux activités. Surtout que la FAFGB prépare pour le 12 octobre un grand
évènement réunissant les 62 associations françaises de Grande Bretagne (Vous trouverez des détails
de cet évènement au point 6. de ce compte-rendu). Le comité recevant l’équipe des Clubs, Anne F.
fera le bilan de son activité en fin de comité.
d)
Les dispos
Les Dispos se sont retrouvées régulièrement pour la séance de cinéma du mardi après-midi au
Coronet, le nombre de participantes varie autour de 3 ou 4 participantes par séance. Le groupe a
essayé de se retrouver pour un thé après la séance de façon à pouvoir partager ses impressions.
Ce qui est à relever, est le succès grandissant de la séance spéciale 123@cinelumiere un jeudi par
trimestre. Le 4 avril, nous avions 65 participantes! Et nous avons reçu les félicitations de Xavier
Guérard, ce qui fait toujours plaisir.
Nathalie a maintenant obtenu un accord de principe de l'Institut français de passer à deux séances
spéciales à l'IF par trimestre pendant les trimestres de Noël et début d'année, nous restons à une
séance spéciale pendant le trimestre d'été. La prochaine date sera le 20 juin pour visionner le film
POPULAIRE. Prix spécial de £6 pour tout le monde (membre LA ou pas)". On rappelle qu’en étant
membre de la Médiathèque au prix privilégié de £35 pour Londres Accueil, non seulement toutes les
séances sont à £6 mais en plus il n y a pas de « on line booking fee » (£1.50)
e)
Magazine
Le 2 mai, une réunion de rédaction (Réunion de rédaction :  document chemin de fer Magazine),
a eu lieu au Bistrot de l’Institut qui a permis d’anticiper le prochain magazine de septembre. Sur
Basecamp (voir point 7), Isabella va avoir un « projet » qui lui permettra d’avoir une plus grande
visibilité et d’être moins isolée.
Dans le magazine de septembre, Isabella a eu la bonne idée d’introduire les numéros d’urgence qui
seront très utiles aux nouveaux arrivants.
Quelques dates à noter :
Le lundi 17 juin pour la remise des éléments.
Le jeudi 20 juin à 9h30 pour la relecture à l'Accueil (à l’Institut Français, école des Langues
salle 17).
Le lundi 2 septembre : mailing chez Marie-Anne. Livraison chez Marie-Anne (28/29 Aout).
Pour les 'nouvelles têtes' du magazine. 150 mots maximum avec une photo. Pour l'instant : Libby et
Alexandra Chapron Qui d'autres? Marie-Anne propose la nouvelle équipe des sports Marie Carret,
Caroline Waymel et nouvelle responsable de clubs (si c’est possible dans le délai imparti)
Note d’Isabella : Ça serait bien si on pouvait aussi m'informer des changements du type,
coresponsable des sorties etc....
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f)
Mums & Kids
Clubs :
* pas de Nouveaux clubs depuis le dernier comité
* tous les clubs fonctionnent régulièrement avec une bonne fréquentation
* il faudra trouver de nouveaux bénévoles pour les animer à la rentrée
Événement à venir :
- Seasonal butterflies le mercredi 15 mai
- Théâtre "Ballet Show Ugly Duckling": le vendredi 17 mai
- chez Margo & Julia le lundi 20 mai
- Vauxhall Farm le mercredi 12 juin
- pique-nique de fin d'année au parc de St Luke (Chelsea) : le jeudi 13 juin
Sorties réalisées :
- Playground du National Army Museum le 19 mars.
Mamans Relais :
Nous sommes allés dans l'est au musée V&AM childhood pour aller à la rencontre d'Emilie Honza et
de son quartier (5 mamans)
Avenir des Mums & Kids :
Nous viendrons vous dire au revoir et vous présenter la nouvelle équipe le jour de l’AG : Maude
Watin-Augouard et Charlotte Pastre-Ricome.
g)
Partenaires
Tout notre quota de réservations de salles à l'IFRU a été utilisé. Nous n'avons pas eu de besoin
supplémentaire depuis le dernier comité - en dehors de l'utilisation exceptionnelle des salons pour nos
30 ans.
Marie-Anne et Bernadette rencontreront Odran Trumel, le 16 mai, pour signer un avenant de la
convention en cours (en raison de notre nouveau local d'accueil) et pour prévoir la convention
2013/2014. Les tarifs horaires du Club et des Salons deviennent des tarifs pour des demi-journées
pour Londres Accueil. Ce qui donne une plus grande flexibilité pour pouvoir réserver des salles en
plus de ce qui est prévu dans la convention.
La salle de l’Accueil est libre en journée jusqu’à 17h sauf le mercredi et le vendredi de 9h à 13h. Pour
l’utiliser en dehors des heures de la « Permanence » il faut prévenir Gaëlle Robin. On peut envisager
d’utiliser cette salle qui comporte trois tables et 11 chaises (on peut emprunter des chaises de la salle
d’à côté) pour des Clubs (Café Fifty-fifty), la relecture du magazine et des séances de travail…
L’Institut pense proposer des cours d’Anglais à la rentrée. Le Comité dit qu’il faudrait des cours de
tous les niveaux et surtout des basiques. Quand de nouveaux arrivants demandent des renseignements
sur des cours d’anglais l’Accueil leur propose de prendre contact avec le borough de leur lieu de leur
résidence qui en général a des cours d’anglais tous niveaux et notamment celui de Chelsea and
Kensington qui est très réputé English for Speakers of Other Languages (Hortensia Road, London
SW10 0QS tel. 020 7573 3600….)
« Je vous souhaite un bon comité et je penserai bien fort à vous... en jardinant ». Bernadette.
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h) Publicité et Annonces Pro
Pascale £13500, chiffre en augmentation car Medical Chambers a confirmé son Bandeau internet ce
qui a permis de récolter £1000 de plus. Les Annonces-Pro ont progressé puisqu’à la date
d'aujourd'hui nous sommes à £1420
pour 27 annonces réparties ainsi 9 pour un an,
5 pour 3mois et 13 pour 1 mois. Les nouvelles annonces sont ponctuelles. Il n’y a pas eu beaucoup de
transformation des annonces papier en annonces pro puisque des 29 annonces papier seulement 3 ont
été transformées en annonces pro.
i)
Quartiers
Isabelle. Au 3eme trimestre, tous les quartiers ont proposé des activités. Malgré des relances Isabelle
et Marie-Noëlle ont encore du mal à obtenir des responsables de quartier,
des photos pour la Newsletter. Il y a toujours 13 quartiers. Les responsables des quartiers de Fulham
et Hammersmith arrêtent. Pour Fulham, il y a deux remplaçantes potentielles. Notre réunion aura
lieu le mardi 11 juin dans les salons de l’Institut suivi par un déjeuner fourni par le Bistrot de
l'Institut.
Prévoir de donner le kit pour les rentrée dans les écoles et café de rentrée : Invitations, T-shirts et
Reçus de dépenses - (Cylia et Marie-Anne)
j)
Sorties
Alexandra. Le bilan du 2ème trimestre est satisfaisant : solde "raisonnablement" positif : +£176 au
total sur les 30 sorties. La sortie Valentino: Master of Couture : Somerset House a été déficitaire de
£250.
Le taux de remplissage de 82%, est à peu près identique à celui du premier trimestre. En général, les
sorties sont toutes pleines, c'est beaucoup plus variable pour les conférences : soit on refuse du monde
comme pour Manet, soit la participation est moyenne, comme pour Zénobie, lorsque le sujet n'est pas
très connu, même si par ailleurs la prestation de la conférencière est très bonne. Pour le prochain
programme, on décide de cibler vraiment des sujets "populaires" ou sur des expos en cours. Le comité
émet l’idée de limiter les conférences au troisième trimestre car les membres ont souvent des
contraintes scolaires ou autres.
Paiement à 83% par Paypal davantage qu'au 1er trimestre.
Au 3ème trimestre : presque toutes les sorties sont bien remplies, on a plus de mal avec la conférence
sur Houghton Hall. 7 visites de l'hôtel St Pancras Renaissance ont été réalisées cette année, elles
étaient toutes pleines.
La prochaine réunion des Sorties aura lieu ce mardi 14 mai.
L'équipe reste à peu près stable. Il y a 2 départs (Anne Lemoine et Fabienne Riom) qui ne seront
remplacées que par une nouvelle Valérie Godin pour faciliter la gestion de l’équipe
30 sorties sont en préparation pour le prochain trimestre, notamment avec une conférence « soirée
Littéraire » donnée par le traducteur français du livre de Boris Johnson sur Londres selon les
disponibilités de la Médiathèque (travaux ?)
Alexandra aimerait qu'il y ait plus de paiements Paypal car les Sorties seront responsables de leur
trésorerie avec le nouveau statut et surtout éliminer les paiements en cash. Véronique dit qu’il est
possible d’imposer le paiement par carte bancaire ou par chèque. A la rentrée, les nouveaux arrivants
payent souvent en cash car ils sont dans l’attente de leurs moyens de paiement.
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k)
Sports
Claire et Anne P. partent. Marie-Anne leur avait demandé que leurs remplaçantes remplissent
deux critères. Le premier était qu’elles fassent partie des bénévoles ce qui est le cas puisque qu’elles
sont dans l’équipe de l’Accueil. Le deuxième critère était qu’elles fassent du sport et c’est aussi le cas
puisque Marie Carret et Caroline Waymel font de l’Aquagym. Claire et Anne P. sont en train de les
préparer en douceur. La réflexion sur l’année prochaine est déjà bien entamée car c’est une activité
qui se prépare très en amont. Pour le moment, une seule heure de pilâtes est prévue et elles
recherchent un professeur pour assurer une deuxième heure. L’adresse email
[email protected] pose problème. L’Imperial College ne reçoit pas les mails par exemple.
Marie-Anne leur propose de créer une adresse Gmail pour le sport : si c’est le cas il faut
impérativement prévenir Isabella pour le magazine.
Le prix, cette année des salles, ne bouge pas. Les contacts avec les responsables sont très bons. Ils
sont très motivés et très réactifs. Le responsable d’Aquila a même remplacé le professeur absent de
l’aquagym et les participantes ont apprécié son dynamisme ! Anne P. et Claire ont proposé de
rembourser l’heure manquée, une seule personne a accepté. Au yoga, Dipa a moins de monde cette
année (6 personnes). C’est un cours qui doit être rempli dès le début septembre car il est très difficile
d’arriver en cours d’année. Anne P. demande au comité son avis sur le jour de location de la salle de
l’Imperial College. En effet la salle du 4eme n’est disponible que le lundi car elle est louée pour cinq
ans à une école. Le vendredi, seule la salle du premier est disponible avec les inconvénients habituels
de cette salle qui sert pour des diners, des fêtes, le jeudi soir aux étudiants. Il est convenu de choisir le
lundi et de proposer une heure de pilâtes le vendredi pour équilibrer les propositions de sport.
l)
Evènements
Corinne. 90 personnes ont participé à la Conférence Achat Immobilier en GB dont 22 non-membres.
L'objectif d'ouverture vers l’extérieur est rempli. Il y avait comme intervenant invité Maitre Alexandre
Terrasse et comme intervenant/partenaires Boulle International et la Banque Transatlantique. Ces
derniers ont demandé le listing des participants et s’étaient engagés à ne pas l’utiliser. Boulle
International a envoyé un mail de remerciements et uniquement de remerciements qui a occasionné
l’envoi d’un mail très virulent de la part d’une de nos membres. Ce type d’évènement est l’occasion
pour les partenaires qui engagent des frais et du temps pour sa préparation d’échanger leur carte de
visite...
Le prochain évènement est la soirée littéraire consacrée à François Langlade et son cinquième roman
« la Cassure ». La médiathèque peut accueillir 90 personnes mais Corinne préfère ne recevoir qu’une
cinquantaine de participants pour plus de confort et de convivialité. C’est pourquoi 50 sièges seront
installés dans la médiathèque. A ce jour 37 inscriptions dont 15 non-membres tous appartenant à la
finance. C’est la première fois que François Langlade veut rencontrer ses lecteurs. Il sera interviewé
par Fabienne Game et filmé par Marie-Anne. Le livre a reçu de très bonnes critiques. Les droits
d’auteur de son quatrième roman ont été achetés pour en faire un film. Dans un esprit d’équité et pour
ne pas favoriser l’une ou l’autre des librairies françaises, c’est le French Bookshop qui a été choisi
pour être notre partenaire.
Corinne a plein d’idées pour l’année prochaine et sera ravie de refaire des Soirées littéraires en
partenariat avec la librairie La Page. Ces soirées font partie du rayonnement de l'IFRU. Pour l’année
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prochaine il faudra trouver un autre lieu car des travaux sont prévus dans la médiathèque.
Corinne cherche éventuellement un binôme pour l’aider l’année prochaine.
5. La nouvelle équipe de communication de Londres Accueil
Cylia est incertaine quant à sa présence à Londres, l’année prochaine. Elle a démarré une nouvelle
équipe de communication. Une partie de cette équipe a été recrutée lors du café des bénévoles en
Février. Cette équipe est déjà bien organisée et sera coordonnée par une responsable.
Stéphanie Boudon (quartier de Fulham) fait la mise à jour des pages du site internet et des archives en
organisant notamment découvrez Londres avec Londres Accueil, et Bien Vivre à Londres)
Laila Holmgren et Caroline Ragonneau : Réalisation de la newsletter hebdomadaire (avec MarieAnne et Véronique) et Laila Holmgren se propose de démarcher des partenaires pour la carte de
membre.
Jean-Yves Ragil : Animation et promotion de la page Facebook, création et animation du Facebook
group des « anciens de Londres Accueil ». Il reste encore un an à Londres et aidera aussi Emilie
Honza dans le quartier Sud-Est.
Juliette Wlodarczyk : pour le graphisme des invitations, publicités, affiches….
Cette équipe fera partie l’année prochaine de la liste du comité.
- Ici Londres nous propose un encart une fois sur deux sur les M&K. On cherche une jeune maman
pour écrire ces articles. Il n’y aura pas de logo mais la signature M&K de Londres Accueil sera
imprimée.
- L’Echo répercutera un article sur un évènement de Londres Accueil.
6. Associations partenaires : FIAFE, FIWAL, FAFGB.
- FAFGB organise le samedi 12 octobre à Baden Powell, de 13h à 17h, une rencontre pour les 62
associations françaises en Grande Bretagne. La participation est de £10 par association et totalement
gratuite pour les gens qui viennent. Il s’agit de se faire connaitre des autres associations. Une page du
magazine de septembre est consacrée à cet évènement
- FIAFE Les participants de l’AG de la FIAFE sont des membres du bureau des Accueils. Il s’agit
d’Ateliers de formation (type Présidence, prise de parole…) mais aussi des participations à des Tables
rondes. Cela permet des discussions plus conviviales sur l'organisation de chacun des Accueils. Les
détails sont du coup plus affinés. Londres Accueil les impressionnent par son niveau d'organisation.
Marie-Anne est intervenue sur la Valorisation du Bénévolat à Londres Accueil. (Présentation
disponible sur demande auprès de Libby)
- FIWAL Londres Accueil va développer plus d'échanges. L’idée est de partager des évènements
avec la FIWAL et les autres organisations internationales. Les événements de la FIWAL sont
communiqués aux membres du Club Autour du Monde et dans la Newsletter de Londres Accueil.
7. Organisation pratique : Basecamp, Dropbox, carte de visite générique
- DROPBOX En Juin et Juillet nous allons faire une refonte de Dropbox. Nous nettoierons puis
archiverons les dossiers et dès que ce travail sera terminé chaque équipe sera réinvitée par Londres
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Accueil secrétariat. Il est prévu de faire un dossier avec les outils utiles à tout le monde (papier à
entête, étiquettes, manuels, etc…). Dropbox est un outil formidable initié par Isabelle Vidal.
- BASECAMP va être activé et tout le comité y sera invité.
- Carte de visite générique au coût de £10 les 1000. Elles sont à la disposition du comité (à
l’Accueil) comme carte de visite mais également pour être laissées dans les endroits francophones
(médecin, boutiques..) que vous connaissez.
- Clearbook – logiciel comptable –utilisé par Phuong Lien
Libby a dressé un inventaire des actifs de Londres Accueil ainsi que de tous les stocks.
Cadeaux de départ des bénévoles : il y a 40 mugs Londres Accueil 30 ans à disposition
8. Préparation de l’AG et Dates
- Les dates à retenir
L’A.G est le 18 Juin.
Café de rentrée jeudi 12 septembre à Baden Powell les M&K prendront la suite à partir de 12h
Cocktail des nouveaux le vendredi 11 octobre dans les salons de l’Institut Français.
Projet d’une conférence Bien vivre à Londres sur la santé dans la semaine du 14 octobre.
Volunteers day le lundi 4 novembre le lieu est à choisir.
Christmas Party le jeudi 12 décembre à la Résidence de France.
Bowling + déjeuner le vendredi 17 janvier 2014 (!)
- Les Comités – (sous réserve de confirmation des salles)
jeudi 3 octobre – équipe des Quartiers
mercredi 20 novembre tout le monde est invité. + Les équipes de l’Accueil et de la Communication
mardi 11 mars – l’équipe des Sorties
vendredi 9 mai - l’équipe des Clubs
- AG
Chacune prépare un petit topo sur l'année en cours qu’elle enverra avant à Libby.
Nous prévoyons le rétroprojecteur avec ordinateur – à disposition si l’une de vous souhaite faire une
présentation visuelle.
Postes à pouvoir :
Responsable de Clubs
- 1 à 2 personnes pour les Événements – binôme avec Corinne et Anne Marie
- une personne pour aider Phuong Lien pour des taches administratives
- renouvellement des équipes de Quartiers
Toutes les suggestions sont les bienvenues à adresser au bureau [email protected]
9. Présentation de l’Equipe invitée : les Clubs
L’équipe des Clubs était représentée par Blandine Lautard et Isabelle Haynes. Présentation de
chacune et présentation du Comité.
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Anne F. annonce que dès la rentrée il y aura un nouveau club, un club floral proposé par Stéphanie
Rambosson. (Arrangement de fleurs)
Bridge Isabelle Erulin et Anne Heymann. 3 à 4 tables sont composées à chaque rencontre, 23
membres inscrits à ce club. Il y a un déjeuner de Noël et de fin d'année et elles organisent des
tournois.
Parole de femmes Florence Taillebois. C’est un petit groupe qui se réunit une fois par mois. Cette
année, les conversations avaient comme sujet la confiance en soi et l’estime de soi. Il est difficile
d'arriver en cours d’année dans ce type de club. L’année prochaine Florence pense propose une
réflexion sur le deuil. Le lieu Wimbledon.
Femme et Santé: Christine Ettinger. « Il marche très bien avec à chaque atelier-séminaire 10-14
personnes. J'ai dû en répéter quelques-uns comme celui sur les abdos car il y avait 32 inscrits. Sinon
j'en ai fait à la demande dans les quartiers ce qui est fort sympathique!
L'atelier maman et bébé en forme des Mums & Kids n'est pas aussi populaire avec souvent des
annulations de dernières minutes. J'en discuterai avec Florence B. pour voir ce que les jeunes
mamans attendent.
Ces ateliers demandent pas mal de préparation, mails l'information-prévention, j'adore!
Le côté négatif: les annulations de dernière minute; je pense que si il y avait une petite participation,
ce serait mieux; cette participation pourrait aller dans la caisse d'une Charity ou pour Londres
Accueil. »
Lectrices Bavardes et Gourmandes : Anne F. se plaint de la difficulté de joindre la responsable de
ce club, Aline Leclerc-Chalvet. Un membre a contacté Anne F. pour se plaindre de l’accueil qui lui a
été fait et qui l’a dégouté de participer à nouveau.
Peinture sur porcelaine. 3 et 6 personnes différentes d’une année sur l’autre sont inscrites. Le club
dure 2h30. Sybille Peirs donne des conseils, elle fournit le four, le motif et aussi un peu de peinture.
Cuisine avec Sophie. Sophie Thévenot. Le club se réunit une fois par mois chez elle mais le club peut
se tenir aussi chez une participante. 4 à 5 participantes sont inscrites. Sophie propose de la cuisine
française mais aussi asiatique ou encore africaine et après la cuisine on déjeune et on peut même
repartir avec un doggy bag.
Conversation franco-italienne Françoise Morton. Un voyage à Turin est prévu au mois de mai. 6 à
8 participantes à chaque réunion.
Diner entre copines Martha de Sant’Anna limite ses diners à 8 personnes car au-delà c’est difficile à
gérer avec les restaurants. Elle propose 5 à 6 diners dans l'année.
Club tricot. Annick Vion le club a démarré doucement. Il y a maintenant 3 à 5 fidèles. Chaque
mercredi Annick envoie un mail. C’est très convivial. Elles espèrent pouvoir aller tricoter dans Hyde
Park avant la fin de l’année. Elle propose également le même club pour les M&K
Au musée de 13h à 14h Christine Feldman. Une fois par mois elles se rencontrent. Le sujet est
l’histoire de l'Angleterre. Inscription sur le site
Scrabble. Anne F. n’a pas réussi à joindre Nadia Acogny. Anne Puton-Majoul reprendrait le club
Café Psycho. Juliette Lachenal a un bon groupe de 10 personnes. Elle traite un sujet par rendez-vous
et on repart avec des feuilles de présentations du sujet. Elle laisse la discussion se dérouler. Le lieu le
Bistrot de l’Institut.
13 Cromwell Place
London SW7 2JR
07 454 000 252
[email protected]
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Peinture à l'huile 5 personnes sont inscrites. Le thème est libre mais académique donc soit un
portrait ou un paysage. Elles aiment bien reproduire. Elles font un brunch au George club, un
déjeuner de Noël et des visites de galerie que Caroline Guth Mirigay propose aussi à son quartier
(Kentish town).
Décoration sur objet en porcelaine d'Anne Puton-Majoul marche pas mal.
Conseils en Décoration Stéphanie Rackind reçoit chez elle et donne des adresses et des conseils à un
petit groupe.
Points de croix et autres travaux d’aiguilles Blandine Lautard et Sylvaine Scott reçoivent à tour de
rôle. Il y a 20 inscrites, les âges varient de 30 ans à 60 ans. Il peut y avoir 6 personnes comme 12, tous
les mardis chacun apporte son travail. Blandine envoie un mail chaque dimanche. Elles font de temps
un ouvrage commun pour un cadeau. Il y a des gâteaux du café et un déjeuner une fois par trimestre.
Club Autour du Monde Isabelle Haynes et Marie-Anne Duncan. Ce club s adresse aux membres
francophones qui souhaitent s ouvrir sur d autres cultures et aux londoniens qui souhaitent rencontrer
des francophones.
On propose trois types d’activités :
Un buffet, le soir une fois par trimestre. Cosmopolisme de Londres Accueil ! Chacun y apporte un
plat de son pays. Ouvert aux membres de Londres Accueil non français ou ayant un conjoint non
francophone.
Le Café Fifty-fifty accueille des anglophones mais aussi des personnes ayant une autre nationalité qui
veulent parler français. Au dernier café, 12 personnes sont venus 50% du temps en français et 50% en
anglais.
Un cooking en anglais pour les français.
10. Divers
- Sollicitation commerciale par mail et autres mails indésirables
Londres Accueil a reçu plusieurs mails de plaintes de membres ayant été sollicités par des mails
commerciaux. Il est évident que Londres Accueil ne communique pas les fichiers mais des membres
recopient l’annuaire. Il est recommandé d’envoyer via le site les mails aux membres et d’utiliser la
fonction envoi caché pour les autres envois de mail. En cas de réception de ce type de mail le premier
réflexe doit être de prendre contact avec le démarcheur pour connaitre comment il a eu votre adresse
email et de lui demander de vous supprimer de sa liste de diffusion. Londres Accueil prendra contact
avec le démarcheur pour lui proposer une annonce pro. Cette annonce est visible par tous sur le site et
est diffusée dans la newsletter 4 semaines d’affilé. Actuellement, le mouchard n’a pas reçu ce type de
mail. On peut imaginer être plus coercitif contre les démarcheurs.
- Sondage
Véronique va présenter les résultats dans une prochaine Newsletter (avec les liens vers la totalité du
sondage) et le sondage sera présenté lors de l'AG.
- Remerciement de l'APL pour la participation de Londres Accueil à la Tombola et c’est la famille
Balaguer non-membre qui a gagné une inscription à Londres Accueil.
13 Cromwell Place
London SW7 2JR
07 454 000 252
[email protected]
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Notez bien la date de notre prochain rendez-vous : le MARDI 18 JUIN 2013 (journée) pour l’AG et
le Comité dans les salons de l’Institut Français (1er étage, 17 Queensberry Place, SW7)
10 h 30 - 12 h 00 :
Assemblée Générale Ordinaire
12 h 00 - 13 h 00 :
Cocktail
13 h 30 - 15 h 30 :
Comité
13 Cromwell Place
London SW7 2JR
07 454 000 252
[email protected]
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