Courrier électronique Microsoft Outlook

DGT - Université de Moncton
Accéder au système
 Allez sur la page web « Mon U de M »:
 http://www.umoncton.ca/monudem
 Dans la section « Courriel pour les membres du
personnel » cliquez sur « Moncton » (outlook)
Login
 Loguez avec votre compte, ex. leblanx, le mot de
passe n’aura pas changé.
 Tous les navigateurs récents sont supportés.
(Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari)
 Ordinateur publique ou privé selon le cas
 Si vous avez une connexion lente ou un vieil
ordinateur choisissez l’option « Utiliser Outlook
Web App Light »
Premier accès
 Vous pouvez choisir
d’utiliser les fonctions
d’accessibilité pour les
personnes à l’acuité
visuelle réduite.
 Vérifiez que la langue
et le fuseau horaire
soient bien choisis.
 Vous pouvez changer
ces paramètres plus
tard.
L’interface




À gauche, les dossiers. (boîte de réception, corbeille, etc…)
Au centre les messages.
À droite l’aperçu. (Volet de lecture)
Les fonctions se situent au dessus de la liste de messages.
 Affichez ou non le volet de lecture dans « Affichage ».
 Se déconnecter (en haut à droite)
Envoyer un message
 Cliquez sur « Nouveau ».
 Entrer un nom pour le destinataire dans la ligne





« À… ».
Vérifier le nom avec l’icône:
Ou cliquez directement sur le « À… » pour avoir accès
au carnets d’adresses ou à la liste de vos contacts.
Allez dans « options » pour faire afficher le « Cci… »
et le « De: ».
Enregistrez le brouillon en cliquant:
Inclure une pièce jointe en cliquant:
Lire les messages
 Directement dans le volet de lecture (à droite).
 En double cliquant sur le message pour l’ouvrir.
 Répondre, répondre à tous, transférer sont disponibles
quand le message est ouvert, ou en cliquant sur le message
avec le bouton de droite.
 Enregistrez ou visualisez les pièces jointes simplement en
cliquant dessus.
 Imprimez en cliquant sur l’icône:
 Assurez un suivit en cliquant sur le petit drapeau ou
catégorisez le message en cliquant sur le carré de couleur.
Le calendrier
 Visualisez votre calendrier en cliquant dessus à gauche
vers le bas.
 Choisissez l’affichage (jour, semaine, mois) avec la
barre en haut:
 Affichez ou non le volet de lecture avec « Affichage ».
Calendrier (suite)
 Créer des rendez-vous ou des réunions avec
« Nouveau ».
 Invitez d’autres personnes à votre réunion en utilisant
la ligne « À… ».
 Faites répéter un rendez-vous automatiquement en
cliquant sur l’icône:
 Créez un nouveau calendrier avec un clic du bouton de
droit dans la partie de gauche.
L’assistant de planification
 Pour planifier une réunion à un moment ou tous les
invités sont disponibles.
 Lorsque vous créez un nouvelles réunion, cliquez sur
l’onglet « Assistant de planification » juste en haut de
la ligne « À… ».
 Vous pouvez ajouter les invités dans l’assistant de
planification.
Contacts
 Cliquez sur contacts en bas à gauche.
 Cliquez sur nouveau pour ajouter une personne ou un
groupe.
 Cliquez sur « Enregistrer et fermer » lorsque vous avez
terminé d’entrer les données.
 Double cliquez sur une personne ou un groupe pour
l’éditer ou pour leur envoyer un message en utilisant
l’icône:
 Ajouter un nouveau dossier de contact en cliquant avec
le bouton droit de la souris dans la partie de gauche.
Tâches
 Allez dans « Tâches », en bas à gauche.
 Ajouter des tâches en cliquant sur « Nouveau ».
 Cliquez sur « Enregistrer et fermer » lorsque vous avez
entré les informations de la tâche.
 Terminez une tâche en cliquant sur le drapeau rouge.
 Catégorisez les tâches en cliquant sur le petit
rectangle qui s’affiche au bout de la tâche.
Recherche
 La barre de recherche se situe juste au dessus de la liste
des messages.
 Entrez du texte directement dans la barre de recherche
pour rechercher dans l’objet ou le texte des messages.
 Cliquez sur la petite flèche pour sélectionner où
chercher. (toute la boîte au lettre, seulement le dossier
courant, etc…)
 Cliquez sur la double flèche pour une recherche
avancée.
Options
 Cliquez « Options » en haut à droite de la fenêtre, puis
sur « Voir toutes les options… ». Vous pouvez entre
autre:
 Modifier votre mot de passe.
 Configurer une réponse automatique lors d’absence.
 Créer des règles pour organiser votre courrier.
 Gérer vos signatures.
 Ajuster les paramètres de votre calendrier. (Heure de
travail, incréments de 15 ou 30 minutes, etc…)
 Gérer le courrier indésirable. (Liste d’expéditeurs
approuvés ou bloqués)
Icônes
 Ajouter une image dans le message.
 Ouvrir le carnet d’adresse.
 Assigner une priorité. (haute ou basse)
 Insérer une signature.
 Vérifier l’orthographe. (Changer la langue)
 Voir les détails du message.
 Créer une règle.
 Fermer la fenêtre et supprimer le message.
 Classer le message. (Déplacer dans un dossier)
Ressources
 Le bouton
vous dirige sur le site web de
Microsoft qui vous offre plus de détails concernant les
fonctions de Outlook Web App.
 Service à la clientèle:
 [email protected]
 863-2100
 http://www.umoncton.ca/assistancetechnique/
 http://www.umoncton.ca/monudem