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Supercross
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samedi 25 juin 2016
dossier partenaires
WWW.SUPERCROSS-ESTILLAC.COM
edition #4
PRÉSENTATION
Pour la quatrième année consécutive la commune d’Estillac (47) et
l’agglomération Agenaise accueilleront l’ouverture du Championnat de
France de Supercross SX TOUR samedi 25 juin 2016.
Evénement en constante progression depuis 2013, le Supercross d’Estillac Agen, organisé par le Moto club Ride For Fun, a déjà réuni de nombreux
spectateurs et se prépare à l’organisation d’une nouvelle édition pleine de
nouveautés et d’améliorations.
Innover et continuer à développer la notoriété de l’événement en le faisant
rayonner au delà des frontières régionnales restent les priorités pour cette
quatrième édition.
L’aventure continue.
DÉTAILS DE L’ÉVÉNEMENT
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Supercross
DATE : samedi 25 juin 2016
ACCUEIL DU PUBLIC : 14h - 00h00 (non-stop)
LIEU : commune d’Estillac (agglomération d’Agen - 47)
POPULATION ENVIRONNANTE : agglo Agenaise : 95 000 habitants
(Département : 330 000 habitants).
NOMBRE DE SPECTATEURS ATTENDUS : 7 000 à 8 000 personnes
(PAYANTS + ACCOMPAGNATEURS)
BUDGET : 160 000 €
ORGANISATEUR : Moto club Ride4Fun
PRÉSIDENT DU MOTO CLUB : Cédric Lucas
ADRESSE : BOUSCARET, 47300 VILLENEUVE SUR LOT
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edition #4
UNE EPREUVE NATIONALE
Le motoclub RIDE 4 FUN, soutenu par le
dynanisme de Cédric Lucas (président du
club, et architecte - concepteur de pistes de
Supercross en Europe et aux Etats-Unis) et
son frère, Cyril Lucas, organise pour la
quatrième année consécutive l‘épreuve
d’ouverture du championnat de France de
Supercross, samedi 25 juin prochain.
UNE DISCIPLINE SPECTACULAIRE
POUR UN SPECTACLE INTENSE...
Discipline à spectacle, le Supercross se
dispute sur des terrains artificiels, préparés
spécialement pour l’événement et s’organise
autour de plusieurs séries de courses
ponctuées de shows freestyles intenses et de
prestations musicales pour un final
pyrotéchnique.
...ET FÉDÉRATEUR DE VALEURS
FORTES
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Supercross
Considéré comme un sport extrême
pratiqué à haut niveau par de jeunes pilotes
passionnés et sportifs aguérris, ce sport
fondé sur des éxigeances physiques et
mentales poussées trouve sa force dans le
dévouement et la passion de chacun des
pilotes participants. Dépassement de soi et
recherche de la performance : la victoire est
une quête ultime et le Supercross un sport
mécanique exigeant, vecteur de valeurs et de
sensations fortes.
LA FRANCE UNE NATION AU
SOMMET
Depuis plus de deux décennies et les
premiers exploits de Jean-Michel Bayle sur le
territoire américain à la fin des années 80,
début des années 90, la France fait parti des
principaux acteurs de la scène internationale.
Sous-médiatisé face à des sports nationaux
comme le foot ou le rugby, nos pilotes, nos
teams et nos événements font malgré tout
référence dans le monde entier.
La discipline se vit comme une expérience
intense et spectaculaire, tant pour les pilotes
que pour les organisateurs, les spectateurs ; et
bien sûr : les partenaires impliqués dans
l’événement.
UN DÉVELOPPEMENT CONSTANT
Nos objectifs pour cette quatrième édition
du Supercross d’Estillac - Agen : confirmer le
succès des trois précédentes éditions en
apportant des améliorations significatives en
terme de structure d’accueil du public.
Continuer à ouvrir la discipline à un public
régional et affirmer la notoriété nationale de
l’événement en impliquant des partenaires
dynamiques.
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L’ÉVÉNEMENT EN CHIFFRES
73 000
france - suisse
italie - etats unis
rep. tcheque - japon
...
VUES YOUTUBES & VIMEO DEPUIS 2013
LES PAYS REPRÉSENTÉS SUR L’EVÉNEMENT
6 821 70 998 852
> HAUSSE DE 20 % PAR RAPPORT À 2014
FANS FACEBOOK AU 01/01/16
dossier partenaires
Supercross
PILOTES
ENGAGÉS
04 4,8/5
HEURES
DE SHOW
LA NOTATION
DE L’ÉVÉNEMENT
SUR FACEBOOK
> 4,7/5 EN 2014 (BASE 121 AVIS)
IMPRESSIONS ÉCRAN SUR FACEBOOK EN 2015
50 000
LE NOMBRE
DE FLYERS QUI
SERONT DISTRIBUÉS
EN 2016
63
LE NOMBRE
D’ARTICLES
PRESSE ET
REPORTAGES
PUBLIÉS
PQR / PURE PLAYERS
/ MEDIAS NATIONAUX /
PRESSE SPECIALISES
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LES MEILLEURS FREESTYLERS MONDIAUX
QUI ONT ANIMÉS L’ÉVÉNEMENT...
NATE ADAMS - ETATS-UNIS
Fans facebook : 531 291
Followers Instagram : + 144 000
CHARLE PAGES - FRANCE
Fans facebook : 18 749
Followers Instagram : 8 373
Fans facebook : 8 231
Followers Instagram : + 21 300
Supercross
TOM PAGES - FRANCE
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Fans facebook : 509 411
Followers Instagram : + 118 000
MÉDAILLE D’OR
AUX X-GAMES
VAINQUEUR DES
RED BULL
X-FIGHTERS
15 MÉDAILLES D’OR
AUX X-GAMES
BRODY WILSON - ETATS-UNIS
dossier partenaires
PETR PLAT - REP. TCHEQUE
Fans facebook : 30 062
Followers Instagram : + 12 500
DAVID RINALDO - FRANCE
Fans facebook : 17 740
Followers Instagram : + 34 100
PARTICIPATION
AUX
RED BULL
X-FIGHTERS
CHAMPION
D’EUROPE DE
FREESTYLE
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JEREMY ROUANET - FRANCE
Fans facebook : Followers Instagram : 2 737
KAGA SHINICHI - JAPON
Fans facebook : Followers Instagram : -
PARTICIPATION
AUX
RED BULL
X-FIGHTERS
Il anime l’événement aux côtés
des stars mondiales de la discipline
MAXIME MARTIN - FRANCE
JOURNALISTE TV - SPEAKER
Fans facebook : 5 054
Followers Instagram : 1 117
PARTICIPATION
AUX
RED BULL
X-FIGHTERS
INNOVATIONS 2016
LA DATE
LES SPECTATEURS
C’est la grosse nouveauté de cette
quatrième édition du Supercross d’Estillac Agen. Pour la première fois l’événement se
déroulera un samedi et non un vendredi.
Nous espérons ainsi élargir la zone de
chalandise afin d’attirer un public plus large
et qui ne pouvait pas se déplacer un
vendredi soir. Nous espérons ainsi
augmenter
la
fréquentation
de
l’événement de 10 à 15 %.
Nous tenons à améliorer «l’expérience
spectateurs» avec la volonté d’apporter
encore plus de confort. Cela passe par un
ensemble d’améliorations comme la
réduction du temps d’attente (parking,
entrée,
buvettes),
plus
d’éclairage
architectural
afin
de
faciliter
les
déplacements et le retour aux parkings et
l’agrandissement des tribunes naturelles
enherbées afin de supporter une
augmentation
potentielle
de
la
fréquentation de l’événement.
LA COMMUNICATION
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Avec l’élargissement de la zone de
chalandise nous devons trouver des
sources de financement supplémentaires
afin d’élargir également notre couverture
médiatique. Cela passera par des achats
d’espaces pub (presse, affichage et digital)
supplémentaires et géographiquement
ciblés dans un rayon de 100 à 130 km
autour d’Agen en fonction du budget réuni.
LA PISTE
Elle sera inversée et modifiée à 50 % afin de
regrouper le podium avec le départ autour
d’une même structure qui sera appuyée par
un écran géant plus grand notamment
pour donner plus de visibilité à nos
partenaires principaux. (voir plans annexes
- sous condition budgétaire).
LE SHOW
Le format de l’événement reste le même
que lors de l’édition 2015 car il reste soumis
aux contraintes des événements officiels de
la Fédération Française de Moto. Nous
allons cependant repenser l’intégration des
shows freestyle pour leur donner plus
d’impact
tout
en
leur
apportant
graduellement de
l’intensité dans le
déroulement de la soirée. Nous souhaitons
également renforcer et affiner la qualité du
show dans ses effets spéciaux (effets
lumière et pyrotechniques, sonorisation, TV
prod...) en fonction du budget réuni afin de
donner plus de volume et d’intensité à la
soirée.
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IMPLANTATION 2016
plan en cours de validation
SUPERCROSS
ESTILLAC - AGEN
ÉDITION #4
SAMEDI 25 JUIN
2016
FEU
D’ARTIFICE
SECOURS
PARKING
VIP
PARKING
VIP
CBO
H
ROUTE
AC C È S
PODIUM
FOND DE DÉPART
S E CO U
RS
ROUTE ACCÈS VIP + SECOUR
ERBÉ
ARCHE RED BULL
DÉPART
ARRIVÉE
BUVETTE N1°
CAMION FRIGO
S
VIP CBO / FIRST RACING
SONO
BUVETTE N° 2
+ SNACK FROID
BILLETTERIE
WC
INVITÉS
PRESSE
ENTRÉE PUBLIC
+
ORGA
TENTE WIGWAM
RED BULL
DC SHOES
STORE
POSTE DE
SECOURS
PUBLIC
PISTE MINI MOTOS
ENFANTS
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edition #4
REPRODUCTION INTERDITE - MOTO CLUB RIDE FOR FUN 2015
ÉCRAN GÉANT
GRADIN ENHERBÉ
WC
Supercross
DC SHOES
STORE ?
EXPO
ENTRÉE
PARC PILOTE
EXPO
EXPO
ACCÈS PUBLIC
PARC PILOTE
GRADIN ENHERBÉ
PARC PILOTE
GRADIN ENH
VIP +
PRÉ-GRILLE
SNACK SNAC
K
FFM
ESPACE
VIP
FMX
RIDER
RÉGIE
WC
WC
ROUTE
JLFO
MOTO CLUB
RIDE FOR FUN
PLAN DE COMMUNICATION
LOT-ET-GARONNE
AFFICHAGE 4X3 - 8M2 - 2M2 (réseau JCDecaux). Mise en place
d’une campagne d’affichage 4x3 concentrée sur les trois semaines
qui précédent l’événement sur l’agglomération agenaise, et les
villes de Marmande et Villeneuve / Lot (à valider en fonction du
budget).
331 123 hab.
(en 2010)
DISTRIBUTION AFFICHES A4 - A3 ET FLYERS
Distribution locale (commerces de proximité, lieux d’affluence,
lieux d’affichage publics, clubs de sport, cinémas, locaux
partenaires...) et ponctuellemment sur des événements de masse,
ex : sortie de match au stade Armandie.
Zone : 47 et départements limitrophes (24 - 31 - 32 - 33 - 82 - 46).
Quantités : 50 000 flyers et 1 000 affiches A4 / A3.
BORDEAUX
1H15
CAMPAGNE RADIO LOCALE 47 FM
Création d’un jeux concours intégré aux émissions quotidiennes et
étalé sur les deux semaines qui précédent l’événement. Un total de
42 places à 20 € (3 par jour). Achat d’espaces pub en complément à
raison de 6 diffusion / jour.
AGEN
1H
TOULOUSE
ACHAT D’ESPACES PRESSE & RELATIONS PRESSE auprès des
médias nationaux spécialisés et des médias locaux (Sud Ouest,
France 3, La Dépêche, France Bleu Aquitaine, magazines gratuits...).
Campagne d’achat d’espace dans La Dépêche et le Petit Bleu.
DITIGAL
Refonte de l’interface graphique du site web et campagne Google
Adwords liée au site internet de l’événement et géolocalisée sur le
47 et les départements limitrophes.
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www.supercross-estillac.com / .fr
Supercross Estillac - Agen
Supercross.Estillac
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COMMUNITY MANAGEMENT & RÉSEAUX SOCIAUX
Développement de la page Facebook et du compte Instagram de
l’événement à travers la diffusion de contenus intégrés dans une
ligne éditoriale spécifiquement créée pour l’événement (interview
pilotes, partenaires, teasers, jeux concours...).
PHOTOS & VIDÉOS
Réalisation d’un reportage photo qui couvre l’événement.
Création de vidéos teaser, interviews et vidéo récap de
l’événement.
edition #4
VIP
ESPACE VIP
Un espace privatisé de 100 m2 sera
accessible à l’ensemble de nos
partenaires,
aux
invités
de
l’organisation, aux journalistes, pilotes
finalistes et freestylers.
Cet espace dédié à nos partenaires et
invités sera comme les éditions
précédentes, le lieu d’un moment
privilégié, festif et agréable.
Clients, fournisseurs, employés... Vous
avez forcément une raison de partager
un bon moment avec eux.
47 FM, deploiera le
jour de la course, une
partie de sa régie radio
sur l’événement. Des
émissions « spéciales »
seront diffusées en
direct. L’occasion pour
vous d’évoquer votre
expérience en tant que
partenaire de
l’événement...
Le service traiteur sera confié comme
les éditions précédentes au restaurant
le Bistronome (Agen). De quoi
pleinement profiter du spectacle dans
les meilleures conditions.
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dispositif d’affichage sur site
PARTENARIATS
Habillage / déco du site et de la piste à votre image :
- structure départ
- structure arrivée
- structure holeshot
- zone FMX
- banderole contour piste
- panneau intérieur piste
- flammes (beach wings)
- emplacement véhicules
Espace VIP dédié aux partenaires et invités
10 espaces exposants disponibles (de 20 à 100 m2)
intégration campagne de communication globale
Intégration de votre marque / enseigne en
tant que partenaire principal de l’événement
à partir de 5 000 € HT d’investissement.
avantages*
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Places à tarif préférentiel pour vos collaborateurs / clients /
fournisseurs...
Votre nom cité pendant l’événement par le speaker
Des émissions 47 FM en direct depuis l’événement
Un espace dédié aux journalistes TV - Presse - Radio
...
* AVANTAGES À DÉFINIR À HAUTEUR DU PARTENARIAT
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VOIR BON DE COMMANDE.
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BUDGET 2016
BUDGET 2015 : 143 600 €
BUDGET 2014 : 141 500 €
BUDGET 2013 : 122 000 €
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Supercross
COMMUNICATION
AMÉNAGEMENT ET LOGISTIQUE
LOCATIONS MATÉRIEL
PRESTATAIRES TECHNIQUES
BUVETTE - RESTAURATION
PRIMES PILOTES
FÉDÉRATION
HÉBERGEMENT
ASSURANCES
SÉCURITÉ
BUDGET PRÉVISIONNEL 2016
28 900 €
18 300 €
11 100 €
23 700 €
18 400 €
35 900 €
3 750 €
2 200 €
6 100 €
7 000 €
155 350 €
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edition #4
PLANNING
SEPT. 2015 > FÉVRIER 2016
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ETUDES TECHNIQUES ET LOGISITIQUES - CHIFFRAGE - CONCEPTION DE LA PISTE
MI-MARS
DÉPÔT DU DOSSIER ADMINISTRATIF AUPRÈS DE LA PRÉFECTURE
15 AVRIL
CLÔTURE DE LA CAMPAGNE DE PARTENARIATS POUR LE LANCEMENT DE LA COMMUNICATION
20 AVRIL
LANCEMENT DE LA CAMPAGNE DE COMMUNICATION 2016
30 MAI
DÉBUT DU MONTAGE DE L’ÉVÉNEMENT - CONCEPTION DE LA PISTE
20 JUIN
INSTALLATION DES STRUCTURES TEMPORAIRES ET DE L’HABILLAGE PUB DE L’ÉVÉNEMENT
23 JUIN
COMMISSION DE SÉCURITÉ
24 JUIN
ACCUEIL DES PILOTES
25 JUIN MATIN
25 JUIN - 14H > MINUIT
INSTALLATION EXPOSANTS
SUPERCROSS ESTILLAC - AGEN 4ÈME ÉDITION
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dossier partenaires
// CÉDRIC LUCAS
PRÉSIDENT RIDE4FUN / CONCEPTEUR PISTE
cé[email protected]
06 72 71 07 87
// CHRISTOPHE VALLEJO
COMMERCIAL - PARTENAIRES
[email protected]
06 21 66 17 40
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// JEROME DALOMIS
COMMERCIAL - PARTENAIRES
[email protected]
06 15 50 05 31
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// ETIENNE DEVIERRE
COMMUNICATION / PRESSE
[email protected]
06 64 82 27 38
// CYRIL LUCAS
LOGISTIQUE & SIGNALÉTIQUE
[email protected]
06 86 32 63 46
// STEVENS CAPLIEZ
RESPONSABLE ÉLECTRICITÉ
[email protected]
06 73 13 16 99
ORGANISATEUR : Moto club Ride4Fun
PÉSIDENT DU MOTO CLUB : Cédric Lucas
ADRESSE : BOUSCARET, 47300 VILLENEUVE SUR LOT
organisation
edition #4