Treffen der COSAC-Troika und der

Réunion des présidents de la COSAC et de la troïka
Berlin, 11-12 février 2007
Informations générales
Lieu de la conférence
Bundesrat
Leipziger Straße 3 - 4
10117 Berlin
Accès :
entrée principale
Lieu de la conférence :
salle plénière
Contact
Pour toute question relative à la conférence, veuillez vous adresser à :
Bundesrat
Mme Ute Müller
M. Andreas Veit
tél :
+49.30.189.10.04.50
fax:
+49.30.189.10.04.75
tél :
+49.30.189.10.04.54
fax:
+49.30.189.10.04.75
e-mail : [email protected]
Bundestag allemand
Mme Margot Heimbach
M. Jan Muck Schlichting
tél :
+49.30.227.32.650
fax:
+49.30.227.30.171
tél :
+49.30.227.34.595
fax:
+49.30.227.30.171
e-mail : [email protected]
Pour trouver de plus amples informations sur la réunion ou télécharger les formulaires relatifs à la
conférence et aux réservations d’hôtel, veuillez consulter le site www.cosac.eu
Inscription à la conférence
Les participant(e)s à la conférence sont priés de remplir le formulaire d’inscription ci-joint et de le
retourner au plus tard le 8 janvier 2007 au bureau de la commission des affaires de l’UE du
Bundesrat (par fax ou par e-mail).
Hôtels
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Réunion des présidents de la COSAC et de la troïka - Berlin, 11-12 février 2007
Des réservations groupées ont été faites à l’attention des participants dans les deux hôtels suivants :
The Westin Grand Berlin
tél :
+49.30.20.27.34.20
Friedrichstraße 158-164
fax :
+49.30.20.27.34.19
10117 Berlin
e-mail : [email protected]
http://aktuelles.westin.de/berlin/
Chambre simple
153 €
Chambre double
178 €
Prix par chambre/nuit, taxes et petit-déjeuner compris
Jolly Hotel Vivaldi
tél :
+49.30.206.26.69.31
Friedrichstraße 96
fax :
+49.30.206.26.69.99
10117 Berlin
e-mail : [email protected]
http://www.jollyhotels.de/de/home
Chambre simple standard
86 €
Chambre double standard
101 €
Chambre simple supérieure
112 €
Chambre double supérieure
130 €
Prix par chambre/nuit, taxes et petit-déjeuner compris
Les participants à la conférence sont priés de faxer, jusqu’au 8 janvier 2007 au plus tard, le formulaire
de réservation ci-joint à l’hôtel de leur choix.
Les réservations faxées au-delà de cette date ne pourront être confirmées qu’en fonction des
disponibilités.
Veuillez tenir compte des conditions de réservation et d’annulation suivantes :
1)
Pour garantir la réservation de la chambre, il est nécessaire d’indiquer un numéro de carte de
crédit dans le formulaire de réservation. Le paiement s’effectue directement à l’hôtel.
2)
A l’Hotel Westin Grand Berlin, les annulations sont gratuites jusqu’à 48 heures avant l’arrivée.
Au Jolly Hotel Vivaldi, les annulations seront gratuites jusqu’au 22 janvier 2007.
3)
Pour toute annulation signalée à un moment ultérieur et pour toute chambre non utilisée (no
shows), 90 % du prix convenu par chambre sera facturé.
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Réunion des présidents de la COSAC et de la troïka - Berlin, 11-12 février 2007
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Langues de la conférence
La conférence sera accompagnée de traductions simultanées en anglais/français/allemand.
Transferts en bus
Une navette assurera le transfert entre les hôtels, le lieu de la conférence et le lieu du dîner.
Les hôtels sont à 15-20 minutes à pied du lieu de la conférence.
Aucun transfert pour l’aéroport n’a été prévu.
Enregistrement et informations
Dans les deux hôtels spécialement réservés pour la conférence, des comptoirs d’enregistrement et de
distribution de documents seront ouverts de 14h00 à 18h30 le dimanche 11 février 2007. Les
participants sont priés de s’y rendre dès leur arrivée afin de se faire enregistrer et d’y prendre leurs
documents ainsi que leur badge.
Les participants arrivant ultérieurement pourront se faire enregistrer et prendre leurs documents de
conférence ainsi que leur badge au comptoir d’enregistrement et d’information qui se trouvera sur le
lieu même de la conférence (hall d’entrée du Bundesrat), le lundi 12 février 2007 à partir de 8h00.
Badges
Pour des raisons de sécurité, les badges doivent être portés bien en évidence pendant toute la durée de
la conférence et du dîner.