Sont présents : Bacon Nathalie, représentante des parents Bernard
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Sont présents : Bacon Nathalie, représentante des parents Bernard
ÉCOLE SECONDAIRE SAMUEL-DE CHAMPLAIN 2740, ave Saint-David, Québec (Québec) G1E 4K7 Tél. : 666-4500 http://samueldechamplain.csdps.qc.ca PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT DE L’ÉCOLE SECONDAIRE SAMUEL-DE CHAMPLAIN TENUE LE MERCREDI 4 FÉVRIER 2009, À 19 HEURES À L’ÉCOLE SECONDAIRE SAMUEL-DE CHAMPLAIN 2740, AVENUE ST-DAVID, QUÉBEC, SOUS LA PRÉSIDENCE DE MONSIEUR MICHEL RIVEST Sont présents : Bacon Nathalie, représentante des parents Bernard Marc-André, représentant des parents Blouin Yves, représentant des parents Boulet Claude, représentant des enseignants DesBecquets Maryse, représentante des enseignants Frigon Hugues, représentant du personnel professionnel L’Heureux Cathrina, représentante des élèves Lacasse Paule, représentante des enseignants Nadeau Johane, représentante du personnel de soutien Noël Annie, représentante des enseignants Noël Sonia, représentante de la communauté Paiement Jean-François, représentant des parents Pouliot Manon, représentante des parents Rivest Michel, représentant des parents Roussel Jean-François, directeur Sont absents : Croteau Martin, représentant des enseignants Gosselin Charles, représentant des enseignants Landry Richard, représentant des parents Ligondé Michèle, représentante des parents Tremblay Alexandra, représentante des élèves Invités : Dumont Réjean, directeur adjoint à l’administration Maheux Nicolas, directeur adjoint Madame Lorraine Bolduc agit à titre de secrétaire de la séance. 1. Présence et mot de bienvenue Monsieur Michel Rivest, président, ouvre la séance du conseil d’établissement et constate qu’il y a quorum. Il souhaite la bienvenue à tous. 2. Adoption de l’ordre du jour de la séance ordinaire du 4 février 2009 CE-08/09-28 IL EST PROPOSÉ par monsieur Yves Blouin QUE l’ordre du jour de la séance ordinaire du conseil d’établissement du 4 février 2009 soit adopté avec l’ajout suivant au point 8 : Voyage en Europe (Visite des villes de Paris et Rome) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Adoption de l’ordre du jour de la séance ordinaire du 4 février 2009 Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 10 décembre 2008 Suivis au procès-verbal de la séance ordinaire du 10 décembre 2008 Questions du public Présentation de l’état financier de l’école Samuel-De Champlain à la mi-année scolaire Approbation de la grille des matières 2009-2010 : Programmes offerts (options – concentrations) Répartition du temps alloué pour chacune des matières Approbation de l’organisation d’activités qui nécessitent un changement à l’horaire et qui se déroulent à l’extérieur de l’école Information sur les règles de passage : Primaire Ö Secondaire 1er cycle Ö 2e cycle Avis sur le règlement 08/09-01 relatif au code d’éthique et de déontologie applicable aux commissaires Correspondance Information de la direction 12.1 Utilisation des fonds en provenance de la dissolution de la coopérative étudiante 12.2 12.3 Rapport des comités 13.1 Comité de parents 13.2 Comité EHDAA 13.3 Comité étudiant Questions diverses 14.1 14.2 14.3 Levée de l’assemblée ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 3. Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 10 décembre 2008 Considérant que le procès-verbal de la séance ordinaire du 10 décembre 2008 est parvenu aux membres dans les délais ; CE-08/09-29 IL EST PROPOSÉ par madame Manon Pouliot QUE les membres du Conseil d’établissement adoptent le procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil d’établissement tenue le mercredi 10 décembre 2008 avec la modification suivante : Au point 11.3, il faut lire les gars se déguisent au lieu de les gars de déguisent. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 2 4. Suivi au procès-verbal de la séance ordinaire du 10 décembre 2008 Point 8 : Monsieur Roussel informe les membres de l’évolution du projet de rénovation de l’auditorium. Il mentionne que le dossier a été présenté aux commissaires en décembre et que ceux-ci doivent approuver l’ensemble du projet avant toutes autres démarches. Il précise que si tout se déroule bien, les soumissions devraient se tenir en avril et le début des travaux se feraient en mai, comme prévu. 5. Questions du public Aucune question. 6. Présentation de l’état financier de l’école Samuel-De Champlain à la mi-année scolaire Monsieur Réjean Dumont, directeur adjoint à l’administration, présente le bilan miannée de l’état financier de l’école Samuel-De Champlain. Il apporte des précisions et clarifications sur certains points et répond aux interrogations des membres. Il prévoit le maintien d’un bon équilibre budgétaire d’ici la fin de l’année. 7. Approbation de la grille des matières 2009-2010 Monsieur Jean-François Roussel, directeur, présente la grille des matières 2009-2010. Il informe les membres des changements apportés par rapport à l’an passé. CE-08/09-30 IL EST PROPOSÉ par madame Nathalie Bacon QUE les membres du Conseil d’établissement approuvent la grille des matières pour l’année 2009-2010, telle qu’elle a été présentée. Une correction est par contre apportée sur l’appellation d’une concentration. Programmes offerts (régulier, concentrations, options) Répartition du temps alloué pour chacune des matières Pour les élèves de l’école Samuel-De Champlain (1re à la 5e secondaire, EHDAA) ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 8. Approbation de l’organisation d’activités qui nécessitent un changement à l’horaire et qui se déroulent à l’extérieur de l’école Monsieur Michel Rivest, président, présente les sorties éducatives avec l’ajout du projet : Voyage en Europe (Visite des villes de Paris et Rome). CE-08/09-31 IL EST PROPOSÉ par monsieur Jean-François Paiement QUE les membres du Conseil d’établissement approuvent la tenue des activités et sorties éducatives suivantes : Tournoi de hockey Opti-Midget Beauport Témoignage de Gabrielle Lavallée Hockey Pee-Wee du Carnaval Expo-science aux Promenades Beauport Coupe du monde de Surf des Neiges Le défi des Neiges Fitspirit 2009 Voyage en Europe (Visite des villes de Paris et Rome) ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 3 9. Information sur les règles de passage Primaire Ö Secondaire 1er cycle Ö 2e cycle Monsieur Jean-François Roussel donne de l’information sur les règles de passage et sur les normes et modalités relatives au passage des élèves de l’enseignement primaire à l’enseignement secondaire. Il précise que celles-ci sont établies par la commission scolaire et le régime pédagogique du MELS. 10. Avis sur le règlement 08/09-01 relatif au code d’éthique et de déontologie applicable aux commissaires Monsieur Michel Rivest, président, invite les membres à se prononcer sur le règlement 08/09-01 relatif au code d’éthique et de déontologie applicable aux commissaires. Les membres sont favorables au règlement et n’ont aucun commentaire à émettre au secrétariat général de la commission scolaire. 11. Correspondance Aucune correspondance n’est déposée. 12. Information de la direction Monsieur Jean-François Roussel fournit les informations suivantes : Concernant la somme récupérée de la dissolution de la coopérative étudiante, Monsieur Roussel informe les membres qu’elle sera utilisée pour permettre aux élèves d’assister à un spectacle sur scène comprenant de la magie visuelle interactive et des numéros de précision. Cette activité sera offerte aux élèves au coût de 8,00 $ et se tiendra le 19 février, en soirée, à l’auditorium. Monsieur Roussel souligne que le réveillon de Noël du 18 décembre fut une belle réussite. Les élèves ont participé en grand nombre; environ 600 jeunes étaient présents. Les activités étaient intéressantes et diversifiées et les jeunes ont beaucoup apprécié l’ensemble du réveillon. La sortie d’hiver du 29 janvier fut, elle aussi, très prisée par les élèves. Environ 60% des jeunes ont participé aux activités et la température était très agréable. La possibilité du retour de Valcartier à des heures différentes a plu aux élèves. Madame Pouliot souligne que les jeunes ont beaucoup apprécié que les enseignants participent aux activités et s’amusent avec eux. 13. Rapport des comités 13.1 Comité de parents Monsieur Jean-François Paiement mentionne que la rencontre prévue le mercredi 28 janvier a été annulée et reportée à une date ultérieure. 13.2 Comité EHDAA Monsieur Richard Landry étant absent, aucun suivi n’est fait. 4 13.3 Comité étudiant Madame Cathrina L’Heureux résume les différentes activités qui ont eu lieu et mentionne qu’ils sont à la préparation de l’activité « Coup de foudre » pour la Saint-Valentin. 14. Questions diverses Aucune question. 13. Levée de l’assemblée L’ordre du jour étant épuisé, Madame Nathalie Bacon propose, à 21 h 10, que la séance soit levée. Le président Le directeur Michel Rivest Jean-François Roussel 5