voir le programme complet et le formulaire d`inscription.

AG BELGIAN MATRA CLUB 2016
Samedi 19 mars
11h00 – RV aux ateliers Pascal DENIS
Rue de Staedtgen 3, L- 9906 Troisvierges
12h00 – Casse-croûte /BBQ sur place
14h00– Départ vers Bastogne, colline du Mardasson
15h00 – Visite du Bastogne War Museum / Mardasson
(Nous rejoignent les retardataires éventuels )
17h30 – Retour vers hôtel et logements
19h00 –Apéro / Repas à l’auberge-restaurant LAMY
Rue d’Asselborn 51, 9907 TROISVIERGES : http://www.lamy.restaurant/
Dimanche 20 mars
9h00 - Petit déjeuner au Tennis Club Bastogne :
route de Marche, prendre le chemin de Renval (R. de l’Etang pour les GPS)
entre KITCHEN Market et C&A, descendre 200 m, épingle à gauche
10h00 – Assemblée Générale
11H30 - Départ vers le restaurant : ballade de + ou - 30 kms
12h00 – Apéro / Bowling
13h00 - Repas à l’Auberge de LAVACHERIE
16h00 – Pot de départ
Le prix pour la journée de samedi est fixé à 48€
Comprend :
La visite du Bastogne War Museum , le repas du soir (menu 3 services – café)
Non compris :
Le déjeuner : BBQ et boissons (12 € à régler sur place et à réserver),
Les boissons du soir
Le prix de la journée du dimanche est fixé à 41€
Comprend :
Le petit déj : une boisson, un pain chocolat et un croissant, la plaque « rallye »
Le déjeuner : apéro, zakouskis et menu 3 services
Non compris : les boissons du midi
L’inscription est validée par le versement du montant correspondant
à votre participation (1 ou 2 jours) x le nombre d participants, au compte :
BE39 0689 0310 8019 du Belgian Matra Club
Date limite du 14 mars .
Coupon à retourner :
MOUTON
Raphael,
[email protected]
57chemin
DENIS
Jean,
8
[email protected]
rue
de
des
Renval
B-6600
Champs
Bastogne
L-9948Biwish
Je soussigné : ………………………………………………………… réserve pour :
……personnes le samedi aux ateliers P. DENIS pour le BBQ
.… personnes le samedi (visite BWM et repas du soir) x 48€ = ………..€
…..… pers.le dimanche x 41€ (36€ sans petit-déj) = ………..€
Et verse la somme de …………€ au compte : BE39 0689 0310 8019
Du BELGIAN MATRA CLUB
Le BMC vous invite à son AG et, dans la foulée, à profiter, avec nos
fougueux engins, des paysages enchanteurs des deux « Luxembourg ».
Ce programme a été établi avec enthousiasme pour vous faire apprécier nos
belles Ardennes, mais n’est pas à l’abri d’une modification de dernière
minute !
Auquel cas vous voudrez bien ne pas nous en tenir rigueur !
Nous vous souhaitons bonne route et excellent W-E ! Au plaisir de vous
revoir !
LOGEMENTS à Troisvierges et environs
Hôtel-Restaurant Lamy
http ://www.lamy.restaurant/
+352 998041
Moulin d’Asselborn
http ://www.hotelvieuxmoulin.lu/
+352 998616
Hôtel Keup
[email protected]
+352 997599-400
Hôtel-restaurant Reiff
[email protected]
+352921501
LOGEMENTS à Bastogne
- Camping : de Renval *** +32 61212985 www.campingderenval.be
Hôtels :
Le Merceny
Best Western Melba
+32 61311812 www.le merceny.com
+32 61217778 www.hotel-melba.com
Léo at Home
+32 61211441 www.hotel-leo.com
Giorgi
+32 61216222 www.hotel-giorgi.be
Du Sud
+32 61211114
www.lotel-du-sud.be
- Gîtes, chambres d’hôtes, meublés : www.paysdebastogne.be maison du
tourisme : +32 61212
CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE 2015
Cher(e) ami(e) matracien(ne),
Les membres du Conseil d’administration ont le plaisir de vous inviter à participer à
notre Assemblée Générale annuelle statutaire prévue à l’article 12 des statuts de notre
A.S.B.L.
Cette Assemblée se tiendra le dimanche 20 mars 2016 à 10,00 heures précises :
au Tennis Club de Bastogne : Route de Marche, prendre le chemin de Renval (Rue de
l’étang pour les G.P.S.) entre Kitchen Market et le C&A, descendre 200m, épingle à
gauche
ORDRE DU JOUR
- Ouverture de l'Assemblée par notre Président
- Rapport des activités 2015
- Le Point sur votre revue
- Bilan de l’exercice comptable 2015
- Rapport des commissaires aux comptes et décharge aux Administrateurs
- Candidatures des commissaires aux comptes 2016.
- Date prochaine AG
Si vous ne pouvez pas assister à notre Assemblée Générale, nous vous rappelons que conformément à
l’article 16 de nos statuts, il vous est possible de vous faire représenter par un mandataire de votre
choix pour autant qu’il soit membre effectif de notre association (nul mandataire ne pouvant disposer
de plus d’un seul mandat par délégation et être en ordre de cotisation)
Voulez-vous utiliser le formulaire ci-joint pour donner procuration au mandataire de votre choix?
Nous comptons sur votre présence à tous à cette Assemblée Générale. Pour ceux qui le souhaitent, il
sera comme d’habitude possible de prolonger la réunion par un repas convivial.
Dans l’attente de vous revoir toutes et tous, nous vous prions d’agréer, Cher(e) ami(e) matracien(ne),
l’assurance de tout notre dévouement.
Le Comité,
BELGIAN MATRA CLUB A.S.B.L.
Je soussigné(e) …………………………………………………………………… , membre effectif du
BMC, donne procuration à ……………………………………………………………….., membre
effectif du BMC, pour l’Assemblée Générale du 20 mars 2016.
Fait à ……………………………………………………., le ………………………………
Signature