Gestionnaire, Codae et qualité des données

Gestionnaire, Codage et qualité des données
L’Hôpital d’Ottawa
L’Hôpital d’Ottawa est l’un des plus grands centres hospitaliers universitaires du Canada.
Réparti sur plusieurs campus, il offre des services à environ 1,2 million de résidants
d’Ottawa et de l’Est ontarien, en français et en anglais. En collaboration avec son institut de
recherche, ainsi qu’avec l’Université d’Ottawa et d’autres partenaires, l’Hôpital s’est taillé
une réputation de choix à l’échelle nationale et internationale pour l’excellence de ses soins,
de sa formation et de ses recherches.
L’Hôpital d’Ottawa est à la recherche d’un chef de file dynamique pour le poste stimulant de
gestionnaire, Codage et qualité des données. Relevant du directeur des Archives médicales,
le titulaire du poste est responsable de diriger une équipe de professionnels agréés en
gestion de l’information sur la santé (CHIM) et d’établir des méthodes et renforcer des
compétences et des liens pour améliorer la documentation au dossier médical ainsi que la
saisie, le codage, la qualité, l’analyse et la communication des données sur la santé. Ce
travail crucial permet de fournir des renseignements sur les soins offerts aux patients à
l’Hôpital aux décideurs, aux intervenants, aux bailleurs de fonds, aux chercheurs et à bien
d’autres. Les résultats ont des répercussions directes sur le Modèle d’allocation fondée sur
la santé, le financement d’actes médicaux fondés sur la qualité ainsi que la qualité des
données présentées à l’Institut canadien d’information sur la santé et au ministère de la
Santé et des Soins de longue durée de l’Ontario. Le gestionnaire dirige l’équipe tout en
incarnant les valeurs fondamentales de l’Hôpital, qui sont la collaboration, l’engagement à
la qualité, la compassion et le respect de la personne.
Le titulaire joue aussi un rôle à part entière dans le soutien de la vision de l’Hôpital, qui est
d’offrir à chaque patient des soins de calibre mondial et des services exceptionnels avec une
compassion digne des personnes qui nous sont chères.
Responsabilités
S’assurer de répondre aux besoins opérationnels quotidiens et d’établir les buts et
objectifs en matière de codage, de qualité des données et d’analyse des renseignements
cliniques au sein des Archives médicales;
Gérer la présentation de données complètes et précises aux intervenants à l’interne et à
l’externe, dans les délais voulus;
Planifier, mettre en place et surveiller un cadre d’assurance de la qualité des données
codées;
Gérer les ressources humaines du service, notamment le recrutement, l’accueil et
l’intégration des nouveaux employés, la formation et le perfectionnement continu du
groupe; le maintien de l’engagement du personnel et le respect de la convention collective;
Travailler directement avec les médecins, les cliniciens et les ressources de l’Hôpital afin
de collaborer à l’adoption de pratiques exemplaires de documentation clinique qui appuient
une analyse et un codage appropriés et précis;
Surveiller l’utilisation des systèmes d’information pertinents et veiller à ce que les mises
à jour et les changements au début de la nouvelle année financière soient communiqués et
appliqués;
Établir, surveiller et maintenir des normes de qualité et de productivité;
Examiner et réviser les politiques et les procédures opérationnelles normalisées et
surveiller leur respect;
Veiller au respect des lois et des règlements pertinents pour le service.
Exigences
Baccalauréat en gestion de l’information sur la santé d’un programme reconnu par le
Canadian College of Health Information Management (CCHIM) et certification en règle; OU
o Diplôme d’un programme reconnu par le CCHIM, certification en règle et vaste
expérience en gestion de l’information sur la santé dans le domaine de l’analyse de
l’information clinique;
Membre actif de l’Association canadienne des professionnels en gestion de l’information
sur la santé et maintien de la compétence au moyen des crédits de formation continue,
selon les exigences;
Trois à cinq ans d’expérience en gestion, de préférence au sein d’un système de santé,
ou autre expérience en milieu hospitalier;
Expérience en présentation et en interprétation de techniques statistiques et d’analyse
de l’information sur la santé;
Excellente compréhension des formules de financement des hôpitaux de l’Ontario et des
méthodes de regroupement de l’Institut canadien d’information sur la santé;
Connaissance des lois applicables, notamment la Loi sur les hôpitaux publics et la Loi sur
la protection des renseignements personnels sur la santé;
Connaissance et compréhension des principes de gestion du personnel et connaissance
pratique de la gestion d’employés syndiqués.
Compétences
Capacité d’incarner les valeurs fondamentales de l’Hôpital dans son travail et ses
relations interprofessionnelles;
Capacité de mobiliser et d’inspirer les autres à réaliser une vision commune;
Capacité d’évaluer le rendement et de reconnaître les possibilités d’amélioration;
Capacité d’utiliser des outils de communication des données (p. ex. Crystal Reports,
SAS);
Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps;
Excellentes aptitudes pour la collecte et l’analyse de données et la résolution de
problèmes pour la prise de décisions;
Capacité d’utiliser les outils de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et les
systèmes de codage et de comprendre les interfaces de système afin de pouvoir avoir des
discussions de gestion avec le Service de l’information.
Atouts
Capacité de coder selon le système SAS;
Baccalauréat dans un autre domaine de la santé;
Maîtrise du français et de l’anglais – expression orale et compréhension (niveau A-).
Comment postuler
Si vous êtes intéressé à faire partie de l’équipe de l’Hôpital, veuillez présenter votre demande en
ligne en cliquant sur le lien ci-dessous et en sélectionnant l’offre d’emploi numéro 56324.
www.ottawahospital.on.ca/wps/portal/Base/TheHospital/CareersAndVolunteering/Careers
Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons
seulement avec les candidats retenus pour une entrevue. L’Hôpital d’Ottawa souscrit au
principe d’égalité en matière d’emploi. Nous offrons sur demande aux personnes ayant une
incapacité des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de sélection.
L’Hôpital d’Ottawa souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi