SPIP au lycée

Publication d'articles en ligne sur le site de l'établissement
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Le site de l'établissement repose sur SPIP (Système de Publication pour un Internet Partagé)
SPIP est un système de gestion de contenu (SGC), application Web permettant de gérer un site Internet de façon
plus ou moins automatisée et permettant une mise à jour directement en ligne par l'intermédiaire de formulaires. Il
rend possible un travail collaboratif.
1- PHILOSPHIE DE SPIP 1.1. Architecture :
Un site SPIP est organisé en rubriques et sous-rubriques pouvant contenir des articles ou des brèves.
L'utilisation des brèves n'a pas été activée pour le site du lycée. (voir en annexe, l'architecture du site du lycée)
Seuls les articles publiés sont visibles en ligne . Un article peut avoir comme statut :
•
en cours de rédaction
•
proposé à l'évaluation
•
publié en ligne
•
à la poubelle
•
refusé
1.2. Collaborateurs du site :
SPIP définit trois types d'utilisateurs :
•
L'administrateur du site qui possède tous les droits et peut modifier la configuration du
site.
•
Des administrateurs restreints. Ils sont responsables d'une ou plusieurs rubriques. Ils
peuvent y publier des articles mais seulement en proposer aux administrateurs des
autres rubriques.
•
Des rédacteurs : peuvent proposer des articles aux administrateurs mais ils ne peuvent
pas les publier. Une fois en ligne, ils ne pourront plus les modifier.
•
(Il existe aussi le statut de visiteur, participant identifié aux forums...)
1.3. Principe du cache :
Les pages du site sont construites à partir d'un squelette (page HTML) en y intégrant les éléments puisés dans une
base de données (références des auteurs, le contenu des articles, la position des rubriques etc.).
Pour éviter de surcharger le serveur et de ralentir l'affichage des pages, SPIP sauvegarde les pages construites
dans un dossier spécial : le cache. Lors de la visite d'un internaute, SPIP vérifie la présence du fichier
correspondant dans le cache ainsi que sa date de création. Si le fichier n'existe pas ou si sa création est trop
ancienne (paramètre défini par le webmestre), la page est alors calculée et ce nouveau fichier mis dans le cache.
Lors de la mise à jour du site, il est nécessaire de penser à vider le cache. Un administrateur connecté à l'espace
privé peut rafraîchir le cache en appuyant sur le bouton « Recalculer la page » qui s'affiche en haut des pages du
site.
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2 - ESPACE PRIVE 2.1. Accès à l'espace privé
On accède à la page de connexion, en cliquant sur le lien « espace privé » ou en ajoutant /ecrire à l'adresse du site
(soit http://tursan.ac-creteil.fr/Lycees/77/latourdesdamesrozay/spip/ecrire ). A l'aide de son identifiant et de son mot
de passe on accède à son interface personnalisée.
La possibilité de demander un compte a été supprimée. De même, étant donné que l'accès à l'espace privé peut
être effectué à partir des machines de l'établissement, la reconnaissance du login est limité à la session (durée du
cooky réduite à 0). Par mesure de sécurité, il sera toujours nécessaire de s'identifier à chaque nouvelle session.
2.2. Interface de l'espace privé (V 1.8.2)
Les icônes sont assez explicites. Deux boutons ont leur importance :
Interface simplifiée - complète
A noter également l'intérêt des boutons
supplémentaires.
et
Bouton de déconnexion
permettant d'obtenir des informations ou des options
2.3.Les paramètres du rédacteur (ou administrateur)
En accédant aux informations personnelles
, il est possible de modifier sa signature, son adresse électronique
(nécessaire pour récupérer son mot de passe...).
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3 - REDIGER ET PUBLIER UN ARTICLE 3.1. Formulaire de rédaction
Le bouton
permet d'accéder au formulaire de
création d'article. Ce formulaire permet d'indiquer :
•
le titre de l'article (obligatoire)
•
son sous-titre (facultatif)
•
la rubrique dans laquelle devra s'afficher
l'article (si elle n'a pas été sélectionnée
auparavant)
•
le chapeau de l'article (petit texte
introductif facultatif)
•
le corps du texte (contenu de l'article)
Tapez (ou copiez / collez) le texte directement
dans le champ. Il sera mis en forme selon le style
du site (couleur, police, casse...).
SPIP utilise des codes typographiques qui lui sont
propres. Certains sont accessibles sous forme de
boutons (italique, gras, titre...). Une liste de
raccourcis typographiques est accessible dans
l'aide de SPIP
Un passage à la ligne (↵) ne provoque pas de
retour à la ligne dans SPIP sauf si la nouvelle ligne
commence par un undescore (_ ) suivie d'un
espace.
Un nouveau paragraphe s'obtient en sautant une
ligne (ligne vide entre les deux paragraphes)
Le tableau se construit en séparant chaque cellule
par un trait vertical (Alt Gr + 6 ).
Un clic sur le bouton de bas de page permet d'enregistrer l'article.
Un rédacteur pourra, une fois son article terminé et enregistré, le soumettre aux administrateurs de la rubrique.
Un administrateur pourra modifier le statut des articles de la rubrique dont il est responsable.
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3.2. Options supplémentaires
Il est possible d'associer une image à l'article.
De même, les administrateurs peuvent paramétrer les forums et les
pétitions associés aux articles (non pris en compte sur le site du
lycée).
Les administrateurs peuvent aussi créer un « article virtuel » en
indiquant une adresse de redirection (URL externe au site ou autre
article)
Il est possible de joindre un ou plusieurs documents aux
articles grâce au panneau correspondant.
Cliquez sur le bouton Parcourir... pour rechercher et indiquer
le chemin du document puis cliquez sur Télécharger pour
envoyer le fichier sur le site.
Il est possible avec la nouvelle version de SPIP de
référencer un document distant en précisant l'adresse du
document. Ce dernier n'est pas recopié sur le site. On
respecte ainsi les droits d'auteur. La validité de l'URL est
indispensable.
Une fois le document téléchargé, on peut lui ajouter un titre et un petit descriptif.
Une image sera représentée par une vignette correspondant à une réduction du
document. Les autres types de fichiers seront indiqués par un petit logo spécifique. Il
est toujours possible de modifier ceci en téléchargeant une vignette personnalisée.
Il est bien entendu possible de supprimer le document en cas d'erreur.
Les documents joints apparaîtront sur le site dans une liste associée à l'article.
Cependant, il est toujours possible de les intégrer dans le corps de l'article.
SPIP affecte automatique un numéro à chaque document. Pour l'intégrer dans le
corps de l'article, il faut retourner dans le formulaire de rédaction et réaliser un copier/coller du numéro du
document (ou le recopier manuellement) à l'endroit désiré au sein de l'article.
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4 – ANNEXES Adresse du site :
http://tursan.ac-creteil.fr/Lycees/77/latourdesdamesrozay/
ou (plus rapide )
http://latourdesdames.net
Architecture du site lycée :
Les rubriques du site de l'établissement sont fixes et ne doivent être modifiées par les administrateurs. Cependant,
pour laisser un petit degré de liberté, la création de sous-rubriques au sein de la branche espaces disciplines est
possible (un seul niveau est fortement conseillé pour faciliter la navigation au cœur de cette rubrique)
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