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Annexe technique Aide à la production dramatique 2013 Nom de la compagnie ou de la personne porteuse du projet Titre (provisoire) de la production Mise en scène Nom(s) : Prénom(s) : Personne(s) à contacter concernant le projet (nom, prénom, fonction) : N° de téléphone (fixe / portable) : E-mail : Avez-vous déjà présenté une demande : auprès du Ministère de la culture et de la communication (Direction générale de la création artistique, DRAC…) :: OUI / NON (rayer la mention inutile) auprès de la Ville de Strasbourg : OUI / NON (rayer la mention inutile) Si oui, préciser dans quel cadre, pour quel projet et si l'aide a été accordée ? : Autres informations pertinentes relatives à votre association que vous souhaitez indiquer : Ville de Strasbourg – Aide à la production dramatique 2013 Aide à la production 2013 Documents à fournir en complément du dossier CERFA N°12156*03 Merci de vérifier que vous avez joint l’ensemble des documents en cochant la liste suivante : 1- Présentation de l'itinéraire de la compagnie ou de l'artiste porteur du projet (principes fondateurs, évolution...), deux pages maximum 2- Présentation de l'équipe artistique et technique pressentie au moment du dépôt du dossier, avec les CV ou biographies correspondants (auteur, metteur en scène, etc.) 3- Présentation du projet (intentions dramaturgiques, hypothèses de recherche, motivations...), trois pages maximum 4- Copie d'autorisation concernant les droits d'auteurs, s'il y a lieu 5- Texte de la pièce ou un extrait significatif, s'il y a lieu 6- Calendrier général de la production (phases de recherches, répétitions, 1ère exploitation, reprise éventuelle), une page maximum. 7- Copie de l'arrêté de Licence d'entrepreneur de spectacles 8- Modèle de montage financier adapté au spectacle vivant. Il est recommandé de remplir le document ci-joint en complément du dossier Cerfa N°12156*03 Date limite de dépôt ou d'envoi des dossiers le 30 septembre 2012, délai de rigueur Pour la DRAC : Direction Régionale des Affaires Culturelles d'Alsace Service Musique et Danse Palais du Rhin – 2 place de la République – 67082 STRASBOURG Cedex Tel : 03 88 15 56 95 Courriel : [email protected] / [email protected] Pour la Ville de Strasbourg : Ville de Strasbourg Direction de la Culture 1, parc de l’Etoile 67076 STRASBOURG Cedex Tel : 03 88 60 93 22 Courriel : [email protected] Tout dossier incomplet sera considéré comme irrecevable Ville de Strasbourg – Aide à la production dramatique 2013 ASPECTS FINANCIERS MONTAGE FINANCIER DE LA PRODUCTION DRAMATIQUE POUR LAQUELLE VOUS SOLLICITEZ UNE SUBVENTION POUR L’ANNÉE 2013 Coproducteur(s)* / Ville(s) / Département(s) Montant € € € € € * Des copies des contrats ou des lettres d'engagement seront nécessaire à l'obtention de la subvention Préachats de représentations* / Ville(s) / Département(s) Montant € € € € € € € € * Joindre les documents justificatifs Subventions / Collectivités territoriales Montant - Conseil Régional d'Alsace ........................................................... € - Autre Conseil Régional (précisez) :.............................................. € - Conseil Général de votre département : ..................................... € - Autre Conseil Général (précisez) : ............................................. € - Ville(s) (précisez) :....................................................................... ....................................................................................................... € - Communauté de Communes (précisez) : ................................... € - Autre(s) (précisez) : .................................................................... € Ville de Strasbourg – Aide à la production dramatique 2013 DIFFUSION Veuillez préciser s’il s’agit d’achats ou de représentations à la recette par une croix dans la colonne. Des copies des contrats d’achat ou des documents attestant l’engagement des achats du spectacle seront demandés par la DRAC. Dates Nombre de représent. Lieux (Nom de la structure + ville + département) EN région Alsace : HORS région Alsace : Ville de Strasbourg – Aide à la production dramatique 2013 Achat Représ. à la Recette BUDGET PRÉVISIONNEL DE LA CRÉATION 2013 MONTAGE, REPETITIONS ET PREMIERE EXPLOITATION DU SPECTACLE ESTIMATION DES DÉPENSES H.T.* Précisez si l’estimation des Dépenses est « T.T.C. » (association non assujettie à la TVA) A remplir obligatoirement Budget établi pour ………... jours de répétitions et pour une première exploitation de …….…. représentations Budget prenant en compte le montage, les répétitions et la première exploitation du spectacle. N.B. : La période de première exploitation correspond à la série des premières représentations du spectacle dont les interruptions éventuelles ne rendent pas nécessaires les reprises de répétitions A/ MONTAGE ET RÉPÉTITIONS JUSQU'A LA VEILLE DE LA 1re REPRÉSENTATION Montant FABRICATION - Frais de construction décors/accessoires/mobilier................................................... € - Frais de confection de costumes .............................................................................. € - Frais de conception sonore (musique, bruitage, enregistrement) ............................ € - Frais de régie et petit matériel .................................................................................. € - Locations diverses .................................................................................................... € - Impôts, taxes ............................................................................................................ € - Assurances ............................................................................................................... € - Location ou frais de salle de spectacles................................................................... € - Autres frais (précisez) ............................................................................................... € SOUS/TOTAL RÉPÉTITIONS LIEU - COMMUNE - DÉPARTEMENT NOMBRE TOTAL DE REPETITIONS Ville de Strasbourg – Aide à la production dramatique 2013 € Dates BUDGET DES RÉPÉTITIONS Permanent (« X ») Nombre Heures Rémunérations brutes Charges sociales TOTAL Décorateur(s) € € € Créateurs(s) costumes € € € Créateur(s) lumières € € € Compositeur € € € Metteur en scène € € € Assistant Metteur en Scène € € € Auteur adaptateur € € € Comédiens (nbre : ……) € € € Chorégraphe € € € Danseur(s) (nbre : …....) € € € Plasticien(s) (nbre : .….) € € € …………………………… € € € …………………………. € € € Musicien(s) (nbre : ……) € € € Personnels techniques (nbre : ……) € € € Régisseur(s) € € € Autre(s) (nbre : ……….) € € € SOUS/TOTAL € € € Ville de Strasbourg – Aide à la production dramatique 2013 Montant AUTRES - Transport................................................................................................................... € - Défraiements............................................................................................................. € - Autre(s) (précisez)..................................................................................................... € - Autre(s) (précisez)..................................................................................................... € SOUS/TOTAL € € TOTAL / A = Montant B/ PUBLICITÉ - COMMUNICATION - Affiches / matériel de communication ....................................................................... € - Rémunération de l’Attaché de presse/de communication ........................................ € - Rémunération du Graphiste...................................................................................... € - Autres frais de promotion (précisez) ......................................................................... € TOTAL / B = Ville de Strasbourg – Aide à la production dramatique 2013 € C/ PREMIÈRE EXPLOITATION DU SPECTACLE (= 1re SERIE DE REPRESENTATIONS) Rappel / Nombre de représentations = ....................... Nombre Heures SALAIRES Rémunérations brutes Charges Sociales TOTAL - Metteur en scène € € € - Assistant Metteur en scène € € € - Chorégraphe € € € - Comédien(s) (nbre : ………) € € € - Danseur(s) (nbre : ………) € € € - Musicien(s) (nbre : …..……) ............................. € € € - Régisseur(s) € € € - Chargé(e) de Production € € € - Person. techniques* (nbre : ) € € € …………………………… € € € …………………………… € € € € € € TOTAL * non compris dans le prix de location du théâtre en ordre de marche € TOTAL / C = Montant D/ AUTRES FRAIS D'EXPLOITATION DU SPECTACLE - Location, frais de salle pour les représentations.................................................. € - Frais financiers (agios) ......................................................................................... € - Droits d'auteurs (proportionnels aux recettes) ..................................................... € TOTAL / D = TOTAL GÉNÉRAL DE L’ESTIMATION DES DÉPENSES........… Ville de Strasbourg – Aide à la production dramatique 2013 € € BUDGET PRÉVISIONNEL DE LA CRÉATION 2013 ESTIMATION DES RECETTES H.T.* * Précisez si l’estimation des Recettes est « T.T.C. » (association non assujettie à la TVA) Montant / Nombre : ......................... € / Nombre : ............................ € C/ BILLETTERIE ................................................................................................ € D/ VENTES DU SPECTACLE € A/ COPRODUCTION(S) B/ PRÉACHATS / Nombre : ........................ Prix de vente du spectacle (1 représentation) : ..................................... € % (A + B + C + D) / Budget total ……………. % € E/ FONDS PROPRES .......................................................................................... F/ SUBVENTIONS DEMANDÉES AUX COLLECTIVITES TERRITORIALES : - Ville (précisez)............................................................................................................ € - Ville (précisez)............................................................................................................ € - Communauté de Communes (précisez)..................................................................... € - Conseil Général de votre département (précisez) ...................................................... € - Autre Conseil Général (précisez) ............................................................................... € - Conseil Régional d'Alsace.......................................................................................... € - Autre Conseil Régional (précisez) .............................................................................. € % / Budget total ………..…… % G/ SUBVENTIONS DEMANDÉES A L’ÉTAT : - DRAC ........................................................................................................................ € - DGCA - ex DMDTS (Ministère de la Culture) ............................................................ € - DICREAM (C.N.C.) .................................................................................................... € - AUTRE MINISTÈRE (précisez) ................................................................................. € % / Budget total …………..… % H/ RÉSERVE PARLEMENTAIRE ........................................................................ € I/ FONDS EUROPÉENS (contactez votre Préfecture de département) ................ € J/ MÉCÉNAT .......................................................................................................... € Ville de Strasbourg – Aide à la production dramatique 2013 K/ SUBVENTIONS DEMANDÉES AUX ORGANISMES NATIONAUX : - CULTURES FRANCE (ex AFAA) .............................................................................. € - C.N.L. (Centre national du livre) ................................................................................ € - C.N.T. (Centre national du théâtre) depuis 2007 ...................................................... € - CNES – La Chartreuse .............................................................................................. € - JTN – Jeune théâtre national .................................................................................... € - AUTRE(S) (précisez) ................................................................................................ € - AUTRE(S) (précisez) ................................................................................................ € L/ SOCIÉTÉS CIVILES (ADAMI, SACD, SACEM, SPEDIDAM) (Précisez) - ................................................................................................................................... € - ................................................................................................................................... € € M/ AUTRE(S)......................................................................................................... - ................................................................................................................................... € TOTAL GÉNÉRAL DE L’ESTIMATION DES RECETTES…… N/ VALORISATION DES APPORTS EN NATURE Provenance des apports € Montant - Frais de construction décors / accessoires / mobilier € - Frais de confection de costumes € - Frais de conception sonore (musique, bruitage, enregistrement) € - Frais de régie et petit matériel € - Locations diverses € - Location ou frais de salle de spectacles € - Communication € ....................................................................................... ....................................................................................... - Transports € - Défraiements € - Autres € Ville de Strasbourg – Aide à la production dramatique 2013 RÉCAPITULATIF DU BUDGET PRÉVISIONNEL DE LA CRÉATION 2013 (Total des Dépenses = Total des Recettes) TOTAL / ESTIMATION DES DÉPENSES € TOTAL / ESTIMATION DES RECETTES € SUBVENTION DEMANDÉE A LA DRAC ALSACE POUR L’AIDE À LA PRODUCTION DRAMATIQUE 2012 € COMMENTAIRES Précisez toute information qui vous paraîtrait utile à la compréhension du budget de création et/ou de première exploitation Ville de Strasbourg – Aide à la production dramatique 2013