Village italien 2015 : candidatures - règlement

Village italien 2015 : candidatures - règlement
Chers candidats,
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à cette 10ème édition du Village italien.
Dans le but que cette manifestation conviviale reste une réussite dans l’esprit qui l’a toujours
animée, le Collège communal (pour les candidats issus de la Ville de Herstal) et le
Bourgmestre ou son délégué (pour les candidats extérieurs) sélectionneront les candidats
uniquement sur base des critères repris ci-dessous.
Afin que ceux-ci puissent apprécier au mieux les candidatures, chaque candidat fournira un
dossier descriptif détaillé de la prestation proposée reprenant, entre autres, les produits
vendus, la décoration du chalet et le matériel utilisé.
Ce descriptif détaillé reprendra obligatoirement une liste complète des denrées
proposées (nourriture et boissons). En cas de sélection du candidat, cette liste ne pourra
être modifiée qu’en concertation avec l’organisateur.
Nous vous invitons également à proposer, sur votre stand, une activité originale à
présenter dans le cadre des animations du Village italien (dégustation de vin, de spécialités,
atelier cuisine ou autre, happy hour,…).
Tout dossier incomplet sera d’office écarté de la sélection préalable !
Vu le nombre limité de chalets, la sélection se fera sur base de la qualité du projet présenté
par le candidat exposant et de son lien avec l’hôte mis à l’honneur, à savoir la promotion
de la gastronomie, de la joie de vivre et de la culture italiennes.
L’implication du candidat exposant dans les précédentes éditions du Village italien, son
ancienneté et son lien d’appartenance à notre Ville de Herstal constituent des atouts
supplémentaires. Ils ne garantissent cependant en aucun cas une sélection d’office du
candidat.
Le Collège communal et le Bourgmestre ou son délégué se réservent en outre le droit de
refuser toute candidature, d’une part, qui ne respecterait pas ces critères, d’autre part, afin
d’assurer la diversité des produits proposés.
Les dossiers de candidature sont à transmettre au service de la Citoyenneté (Delphine
Verhees), place Jean Jaurès 1 à 4040 Herstal (04 240 65 17 –
[email protected]) avant le 6 mars 2015.
1 Afin de pouvoir poser sa candidature pour l’occupation d’un chalet lors du prochain Village
italien, le candidat exposant est donc tenu de respecter les critères suivants :
L’exposant :
Ø Est :
-
soit une personne physique ou une société (en activité et possédant un registre de
commerce dans les domaines de l’Horeca ou de l’organisation d’événements).
-
soit une association en lien avec l’Italie (confrérie ou groupement actif dans la
promotion de la culture et/ou de la gastronomie italiennes).
-
soit une association poursuivant un but philanthropique ou social (aide aux
démunis, projets citoyens, solidaires, culturels, éducatifs,…).
Dans ce cas, le but de l’association et ses activités devront être clairement définis
dans le dossier de candidature. Ce dernier devra également reprendre une
description détaillée du/des projet(s) en lien avec le Village italien (utilisation des
bénéfices engendrés lors de la manifestation, cohérence par rapport aux objectifs
initiaux du Village italien,…).
Ø Ne peut être :
-
une personne privée agissant en son nom propre.
une personne physique ou une société dont le n° d’entreprise est toujours valide mais
dont l’activité est en suspens.
Ø S’engage à occuper, décorer aux couleurs italiennes et animer un chalet durant toute
la durée du Village italien, soit du 30 avril au 3 mai 2015 inclus, aux horaires déterminés
par la Ville de Herstal.
L’abandon du chalet, quelles qu’en soient les raisons, ou le non respect des horaires, seront
soumis à une pénalité, soit la confiscation de la caution et l’impossibilité pour l’avenir de
participer à nouveau au Village italien en tant qu’exposant.
Ø S’engage à ne pas céder, en tout ou en partie, l’occupation du chalet à un ou des
tiers, sous quelque forme que ce soit et pour quelque raison que ce soit. Il est par
conséquent interdit de convenir d’une « sous-location » ou d’une cession à un tiers, même
en cas de force majeure.
Ø S’acquittera préalablement du montant de l’occupation du chalet, soit 200 € (deux cents
euros) TVAC pour les exposants issus de la Ville de Herstal et dont le siège social est inscrit
à Herstal, soit 400 € (quatre cents euros) TVAC pour les exposants extérieurs à la Ville de
Herstal ainsi que d’une caution de 100 € (cent euros) TVAC. La caution sera restituée après
inspection finale du chalet et si toutes les conditions d’occupation ont été effectivement
remplies.
Ø Fera exclusivement la promotion des produits de bouche italiens, soit en restauration
sur place, soit à emporter. Il s’engage en outre à proposer des produits italiens variés et de
qualité.
Ø Doit obligatoirement être assuré en responsabilité civile et nous transmettre le nom de
l’assureur, le numéro de police et une copie du contrat RC au plus tard 1 semaine avant le
début de la manifestation, soit le 23 avril 2015.
2 Ø S’engage à respecter la législation en matière de travail et de commerce, soit
l’engagement, la rémunération et la couverture de son personnel conformément et dans le
respect des réglementations et obligations en vigueur.
La Ville de Herstal n’assume, à aucun moment, la responsabilité d’employeur à quelque titre
que ce soit.
Ø Devra préalablement transmettre à la Ville de Herstal la liste du matériel et des appareils
électriques et autres utilisés et se soumettre au contrôle de notre service de Sécurité et
Salubrité publiques et, le cas échéant, au contrôle d’un organisme agréé.
Ø Les conditions climatiques ou autres événements fortuits indépendants de la volonté de la
Ville de Herstal ne dispenseront pas l’exposant de l’exécution de la prestation, soit
l’occupation, l’ouverture et l’animation du chalet du jeudi 30 avril au dimanche 3 mai 2015
inclus et aux horaires déterminés.
Nous vous remercions d’ores et déjà de votre implication dans cette manifestation.
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