Assistant(e) logistique/production et administratif (H/F)

FICHE DE POSTE – STAGIAIRE LOGISTIQUE / PRODUCTION ET ADMINISTRATIF Filiale du Groupe GL events, Live by GL events est une agence de conseil en communication événementielle qui produit des événements grand public et professionnels. Dans le cadre de l’EURO 2016, l’agence organise l’opération McDo Player Escort destinée à des enfants de 6 à 10 ans, gagnants d’un concours, qui accompagneront les joueurs à leur entrée sur la pelouse. INFORMATIONS PROJET : Des programmes de 2 ou 3 jours sont organisés pour chaque enfant accompagné d’un parent, autour de la participation à un match durant l’Euro 2016. Période d’exploitation : du 10 juin au 10 juillet 2016 dans les villes françaises accueillant les matchs de l’Euro 2016. Quelques chiffres en bref o 51 matchs = 51 événements o 22 enfants par match (+22 parents) = 1122 enfants sur la compétition (+1122 parents) dont environ 20% d'internationaux o 10 stades = Paris (Stade de France et Parc des Princes), Lens, Lille, Lyon, Saint-­‐Etienne, Nice, Marseille, Bordeaux, Toulouse o 8 hôtels DESCRIPTIF DU POSTE À POURVOIR Assistant(e) logistique/production et administratif (H/F) Période : février à juillet 2016 (6 mois) Poste fixe basé en région parisienne Assiste principalement un directeur de production ou un directeur logistique et 2 chargés de production ou logistique pour des missions telles que : Logistique o Recherche de prestataires, demandes de devis o Création/finalisation de programme d’activités annexes touristiques (visites guidées, rallyes) o Assistance pour la gestion des transferts / rooming / catering participants o Interface avec les différents prestataires : autocaristes / hôtels / restaurants… o Assistance call center / relance téléphonique o Récupération et traitement d’informations participants (copie passeport, décharges…) o Envoi de document d’information personnalisée aux participants Production o Recherche de prestataires, demandes de devis o Aide à la gestion de stocks / livraison o Aide à la création des documents des kits par ville o Participation au développement de l’application iPad o Support de la personne en charge des accréditations (sourcing des informations) o Participation au recrutement des équipes terrain o Réservation de billets de voyages ou de véhicules staff o Gestion de notes de frais o Préparation des roadbooks staff o Envoi de document d’information au staff Critères de sélection : -­‐ Bac +3 à 5, avec expérience préalable -­‐ Bon niveau d’anglais souhaité -­‐ Notions en production d’événements et/ou logistique et/ou connaissances administratives -­‐ Maitrise du pack office sur environnement Mac -­‐ Rigueur, organisation, réactivité & maîtrise du stress (travail dans l’urgence, courtes échéances, etc) -­‐ Aisance téléphonique -­‐ Motivé(e) et autonome Gratification de stage : Taux légal, remboursement 50% de votre titre de transport Ile-­‐de-­‐France, tickets restaurants Merci d’adresser vos candidatures sur le mail suivant : isabelle.gourlet@gl-­‐events.com