Acquisition d`une presse Offset 4 couleurs reconstruite et

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CONSEIL DE LA COMMUNAUTE
Séance du 30 mai 2013
Acquisition d'une presse Offset 4 couleurs reconstruite et d'un retourneur de piles - Mise
en appel d'offres ouvert européen
Direction Ressources Internes et Moyens – Services Généraux
Rapporteur(s)
M. Patrick DELPECH
L’imprimerie Communautaire, composée actuellement de 11 agents, comprend deux
ateliers :
•
Un atelier Reprographie réparti sur deux sites, l’Imprimerie rue Voltaire et le rez de
chaussée de Condorcet, équipé de trois gros copieurs noir et blanc et d’un copieur
couleur, qui réalise tous les gros tirages notamment pour les budgets, marchés publics,
délibérations de conseils municipaux et communautaires. Cet équipement est récent,
mais inadapté aux formats non standard et aux gros volumes couleur en raison de son
coût à la page.
•
Un atelier Offset, situé rue Voltaire, équipé de 4 offsets très anciennes :
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une offset Roland Favorit une couleur datant de 1976.
une offset GTO une couleur datant de 1982 ,
une offset GTO 2 deux couleurs datant de 1990,
une offset Roland 202 deux couleurs datant de 1986.
Cet atelier est desservi par 4 conducteurs offset. Il réalise une large partie des documents
écrits de communication de nos services ainsi qu’un certain nombre de travaux pour les
associations que nous subventionnons.
Ce matériel très ancien, sujet à de fréquentes et couteuses pannes, ne nous permet plus de
répondre à la demande de nos services en qualité et réactivité.
Aussi vous est-il proposé de réaliser une remise à niveau des moyens de notre imprimerie
en achetant une nouvelle offset 4 couleurs reconditionnée (matériel d’occasion) ainsi qu’un
retourneur de piles.
Une première partie d’investissement réalisée en 2010 en anticipation du renouvellement de
l’offset elle-même, a déjà permis d’améliorer la réactivité de l’imprimerie avec l’achat d’un
CTP (Computer To Plate), appareil permettant la réalisation des plaques offset, sans passer
par une longue et couteuse opération de flashage sous traitée à l’extérieur.
Parallèlement, tous les crédits de conception graphique et de travaux d’impression ont été
centralisés depuis l’exercice 2011 au service Communication externe.
Le service Communication externe étudie les projets des services, leur conseille des
améliorations de contenu ou de forme, leur suggère des solutions pour diminuer le coût de
ces travaux, et ventile enfin les demandes de travaux d’impression entre notre imprimerie
interne et les imprimeurs privés en tenant compte des capacités et des limites de notre
Imprimerie.
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Cette centralisation des crédits a permis de mesurer ce qui est ré internalisable avec une
modernisation de l’imprimerie, et ce qui restera sous traité aux imprimeurs privés pour cause
de caractéristiques de travaux très spécialisés, pour cause de formats au-delà du A 2, pour
cause de volumes trop élevés (exemple de Le Mans notre ville traité sur rotatives), ou de
pointes d’activité avec délais très contraints.
Un calcul de retour positif sur investissement a donc pu être effectué, permettant d’amortir
sur 10 ans l’achat d’une nouvelle Offset 4 couleurs et d’un retourneur de pile, sorte de
transpalette permettant de retourner des piles de feuilles pour impression au verso jusqu’à
10 milliers de feuille sans portage et manipulation manuelle.
Cette presse 4 couleurs remplacera trois de nos actuelles machines, et permettra de
produire beaucoup plus, dans des délais raccourcis, et avec une très bonne qualité
d’impression. Les conditions de travail des agents en seront également améliorées : matériel
moins salissant, utilisant moins de produits chimiques, et mécanisation de manipulations de
papier les plus lourdes.
Le schéma de fonctionnement horaire des agents de l’imprimerie sera également revu pour
permettre une utilisation de l’Offset sur une plage horaire élargie.
Le montant de cet investissement est évalué à 385 000 € pour du matériel qui aura une
durée de vie d’au moins 10 ans.
La Ville du Mans contribue indirectement à cet achat au travers d’une convention de
refacturation entre Le Mans Métropole et la Ville du Mans pour l’Imprimerie. Les autres
bénéficiaires, associations notamment, font également l’objet de refacturations sur la base
des tarifs Imprimerie du bordereau de redevances de Le Mans Métropole.
Je vous demande donc d’autoriser M. le Président à lancer une procédure d’appel d’offres
européen conformément aux articles 57 à 59 du Code des marchés publics pour l’acquisition
d’une offset 4 couleurs reconditionnée et d’un retourneur de piles, et à signer tous les
documents s’y rapportant.
Cette dépense est inscrite au Budget Primitif 2013 sur le compte 2158 fonction 020.123 pour
un montant total de 385.000 €TTC
ADOPTE A L'UNANIMITE
N° d’identification : DEH13H168H1
Affichage le 03 juin 2013
Délibération exécutoire le 03/06/2013
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