Modalités d`inscription et de réinsciption licence et master 2016-2017

INSCRIPTION 2016-2017
Vous trouverez ci-dessous les modalités pour les situations suivantes :
Une première inscription à l’UFR Sciences et Techniques en 1ère année
de licence
Une première inscription à l’UFR Sciences et Techniques en 2ème année
de licence, 3ème année de licence, en master 1 ou master 2
Une réinscription dans une formation de la licence ou du master
1er cas : vous vous inscrivez à l’UFR sciences et techniques pour la
première fois à la rentrée 2016 en 1ère année
Vous avez candidaté par APB (bac obtenu en 2016 ou 2015) ou par l’application CIELL 2 (réorientation,
transfert).
Vous avez trois démarches à accomplir selon l’ordre suivant :
Finaliser votre inscription administrative à l’UBO
Retirer votre carte multiservices étudiant
Faire votre inscription pédagogique : choix d’options et UE libres
Finaliser votre inscription administrative à l’UBO :
Une préinscription est saisie dans la base étudiant de l’université mais vous devez compléter
vos démarches en vous connectant au site internet UBO ou adresse suivante :
https://reinscription.univ-brest.fr/iaprimo/ident1.jsf
Possibilité de payer en ligne, en totalité ou en 3 fois.
Les justificatifs décrits ci-dessous devront être déposés au moment du retrait de la carte
étudiante.
Retirer votre carte d’étudiant :
Soit vous prenez un rendez-vous en juillet après l’obtention de votre Bac via APB, soit vous
attendez la rentrée à partir du lundi 29 août (inscription au fil de l’eau).
où : au bureau des inscriptions, près de la cafétéria, rez de chaussé, parvis principal.
quand : à partir du lundi 29 août 2016 de 9h à 11h45 et de 13h15 à 17h.
Pièces justificatives à déposer lors du retrait de la carte :
- Le relevé de notes du Baccalauréat + 1 photocopie de ce relevé
- 1 photocopie de la carte de Sécurité Sociale
- 1 photocopie de l’attestation de la journée d’appel à la Défense
- 1 photocopie de l’attestation de responsabilité civile (à demander auprès de sa compagnie
d’assurance couvrant le logement par exemple et les études universitaires)
- La copie de l’accord d’inscription (CIELL2) ou le récapitulatif d’inscription selon votre
situation
- Vous munir de votre carte d’identité
- 1 photo d’identité
- Prévoir un moyen de paiement : carte bancaire (acceptée uniquement pour les montants
supérieurs à 15€) ou chèque. Pour les paiements en espèces, prévoir le compte exact dû.
Pièces complémentaires à fournir selon votre situation :
Etudiants étrangers : votre notification d’inscription UBO
Etudiants boursiers : une copie de l’avis de notification de la bourse
Etudiants salariés : contrat de travail : attention changement
NB : Le contrat de travail doit porter du 01/09/2016 au 31/08/2017 et n’entraine d’exonération de
cotisation de sécurité sociale seulement si le contrat comprend plus 150H par trimestre ou 600H
par an (cotisation par l’employeur).
Etudiants bénéficiaires de régimes spéciaux au regard de la sécurité sociale, joindre un justificatif
Etudiants bénéficiaires de la sécurité sociale du conjoint ou du concubin : carte d’immatriculation
mentionnant votre nom. En cas de concubinage, même pièce + certificat de vie commune
Etudiant inscrit dans un autre établissement : attestation d’inscription
Effectuer votre inscription pédagogique obligatoire sur le serveur IP :
Vous avez notamment une UE libre à choisir avant le 10 septembre.
Vous devez vous connecter à l’adresse suivante :
http://reinscription.univ-brest.fr:8080/ipweb/loginInscription.jsf
2ème cas : vous vous inscrivez à l’UFR sciences et techniques pour la
première fois à l’UBO en 2ème année, 3ème année, Master 1 ou Master 2
Vous avez candidaté sous CIELL 2, et vous venez d’obtenir un avis favorable des commissions
pédagogiques afin de vous inscrire pour la première fois à l’UFR sciences et techniques en 2ème ou 3ème
année et master (admission, équivalence, réorientation, etc…).
Vous avez trois démarches à accomplir selon l’ordre suivant :
Finaliser votre inscription administrative à l’UBO
Retirer votre carte multiservices étudiant
Faire votre inscription pédagogique : choix d’options et UE libres
Finaliser votre inscription administrative à l’UBO :
Une préinscription est saisie dans la base étudiant de l’université mais vous devez compléter
vos démarches en vous connectant au site internet UBO ou adresse suivante à partir du 25
août : https://reinscription.univ-brest.fr/iaprimo/ident1.jsf
Possibilité de payer en ligne, en totalité ou en 3 fois.
Les justificatifs décrits ci-dessous devront être déposés au moment du retrait de la carte
étudiante.
Retirer votre carte d’étudiant :
où : au bureau des inscriptions, près de la cafétéria, rez de chaussé, parvis principal.
quand : à partir du lundi 29 août 2016 de 9h à 11h45 et de 13h15 à 17h.
Pièces justificatives à déposer lors du retrait de la carte :
- 1 copie de l’accord d’inscription (Doc CIELL 2)
- 1 photocopie de la carte de Sécurité Sociale
- 1 photo d’identité
- 1 photocopie de l’attestation de la journée d’appel à la Défense (sauf étudiants étrangers)
- 1 photocopie de l’attestation de responsabilité civile à demander auprès de sa compagnie
d’assurance couvrant le logement par exemple et les études universitaires
- 1 photocopie du diplôme du Baccalauréat ou équivalent (sauf étudiants étrangers)
- 1 attestation de réussite au BTS ou DUT dans le cadre d’une équivalence pour la L3
- 1 attestation de réussite de licence pour les étudiants de M1, et de M1 pour les étudiants de M2
- 1 demande de transfert du dossier administratif complétée impérativement par vos soins et votre
université d’origine
- 1 moyen de paiement : carte bancaire (acceptée uniquement pour les montants supérieurs à
15€) ou chèque. Pour les paiements en espèces, prévoir le compte exact dû.
Pièces complémentaires à fournir selon votre situation :
Etudiants étrangers : votre notification d’inscription UBO
Etudiants boursiers : une copie de l’avis de notification de la bourse.
Etudiants salariés : contrat de travail : attention changement
NB : Le contrat de travail doit porter du 01/09/2016 au 31/08/2017 et n’entraine d’exonération de
cotisation de sécurité sociale seulement si le contrat comprend plus 150H par trimestre ou 600H
par an (cotisation par l’employeur).
Etudiants bénéficiaires de régimes spéciaux au regard de la sécurité sociale, joindre un justificatif
Etudiants bénéficiaires de la sécurité sociale du conjoint ou du concubin : carte d’immatriculation
mentionnant votre nom. En cas de concubinage, même pièce + certificat de vie commune
Etudiant inscrit dans un autre établissement : attestation d’inscription
Finaliser votre inscription pédagogique obligatoire sur le serveur IP :
Vous avez une UE libre à choisir avant le 10 septembre pour le semestre 4, et vous avez des
choix de parcours ou d’options à définir dès votre inscription. Vous devez vous connecter à
l’adresse suivante : http://reinscription.univ-brest.fr:8080/ipweb/loginInscription.jsf
3ème cas : Vous étiez déjà étudiant à l’UFR sciences en 2016-2017 :
Vous devez vous réinscrire du 6 au 15 juillet, et à partir du 25 août en vous connectant au site internet
de l’UBO ou à l’adresse suivante : https://reinscription.univ-brest.fr/apoweb/etapes/identification.jspx
Vous avez la possibilité de payer en ligne, en totalité ou en 3 fois.
Retrait de la carte étudiant et règlement des droits d’inscription si pas de paiement en ligne.
où : au bureau des inscriptions, près de la cafétéria
quand : à partir du lundi 29 août 2015 de de 9h à 11h45 et de 13h15 à 17h.
Pièces justificatives à déposer au moment du retrait de la carte étudiant (nouvelle carte
multiservice, photo numérique sur place) :
L’attestation de responsabilité civile (copie de la police d’assurance) vous couvrant dans le cadre
des études universitaires
Le récapitulatif de votre inscription WEB (IA) pour les étudiants de licence et de master 1
La copie de l’accord d’inscription (doc CIELL2)
L’attestation de réussite en licence pour les étudiants de M1 et celle de M1 pour les étudiants de
M2
1 moyen de paiement : carte bancaire (acceptée uniquement pour les montants supérieurs à
15€) ou chèque. Pour les paiements en espèces, prévoir le compte exact dû.
Pièces complémentaires à fournir selon votre situation :
Etudiants boursiers : avis de notification de la bourse (1 photocopie). Pour les étudiants boursiers
l’année précédente, la bourse est considérée reconduite en septembre 2016. Vous devrez
toutefois fournir votre avis définitif à la scolarité dès que vous l’obtenez. Attention : le CROUS
impose des contrôles d’assiduité aux cours et aux examens.
Etudiants salariés : contrat de travail : attention changement
NB : Le contrat de travail doit porter du 01/09/2016 au 31/08/2017 et n’entraine d’exonération de
cotisation de sécurité sociale seulement si le contrat comprend plus 150H par trimestre ou 600H
par an (cotisation par l’employeur).
Etudiants bénéficiaires de régimes spéciaux au regard de la sécurité sociale : joindre un
justificatif de l’organisme gestionnaire de votre sécurité sociale.
Etudiants bénéficiaires de la sécurité sociale du conjoint ou du concubin : carte immatriculation
mentionnant votre nom. En cas de concubinage, même pièce + certificat de vie commune.
Etudiant couvert par un autre établissement : attestation d’inscription.
Etudiant en licence : Inscription pédagogique obligatoire sur le serveur IP :
Vous avez une UE libre à choisir avant le 10 septembre pour le semestre 5, et vous avez des
choix de parcours ou d’options à définir dès votre inscription. Vous devez vous connecter à
l’adresse suivante : http://reinscription.univ-brest.fr:8080/ipweb/loginInscription.jsf
INFORMATIONS GENERALES
Etudiant de Licence :
Vos choix de parcours, d’option et d’UE libre (inscription pédagogique) sont obligatoires au moment de la
rentrée en licence. Inscrivez-vous par le serveur suivant et vérifiez votre contrat sous l’ENT :
http://reinscription.univ-brest.fr:8080/ipweb/loginInscription.jsf
Pour préparer votre contrat pédagogique, vous consultez l’offre de formation de l’UBO http://formations.univbrest.fr/recherche/sts afin de connaitre les différents choix possibles.
Choix de l’UE libre jusqu’au 10 septembre :
L’UE libre est un choix obligatoire d’une option parmi des dizaines proposées dans l’université : lettres, droit,
activités culturelles, sport, …
Il concerne tous les étudiants de la licence : semestre 1 (étudiants de L1), semestre 4 (étudiants de L2) et
semestre 5 (étudiants de L3).
La liste des UE libres est consultable depuis la page d’accueil du site UBO : http://www.univ-brest.fr/
Une UE libre sera déclarée « ouverte » et programmée dans l’emploi du temps à la condition que 30 étudiants
soient inscrits pédagogiquement dans cette UE. A défaut de 30 inscrits dans son UE, l’étudiant devra se reporter
vers une UE libre ouverte.
Attention aux incompatibilités d’emplois du temps entre facs : vérifier que vous pouvez maintenir votre choix.
Etudiants L2 : un stage de 2 semaines est exigé dans le cadre de la validation de la partie « expérience
professionnelle » de l’UE transversale en semestre 3.
Ce stage porte de préférence sur une thématique en lien avec vos études mais un travail saisonnier peut aussi être
validé. Une réunion à la pré-rentrée vous indiquera les modalités.
La convention est saisie par l’étudiant sous l’ENT (application Pstage) mais elle doit être imprimée par le
responsable de jury. Chaque jury est affiché dans les panneaux de l’étage des amphis.
La rentrée universitaire débute à partir du jeudi 1er septembre (L1 notamment) :
Vérifier votre date de rentrée au plus tard fin août en consultant le site internet de l’UFR Sciences et Techniques:
http://www.univ-brest.fr/ufr-sciences/menu/La_vie_etudiante/Scolarite
Le contenu des formations « sciences et techniques » est consultable sur le site UBO
http://formations.univ-brest.fr/recherche/sts
STAGES : les conventions de stage sont à complétées sous l’ENT. Vous devez en informer votre responsable
pédagogique (président de jury) qui se chargera de valider son contenu et de l’imprimer.
Les conventions de stage doivent être signées avant l’entrée dans l’entreprise.
Le circuit des signatures prend au moins 15 jours en interne. Ne vous y prenez pas à la dernière minute pour
débuter vos démarches.
Activités sportives et culturelles : vous pouvez adhérer au service des sports (SUAPS) pour seulement 30€
(tarif en 2015/2016) et au service culturel pour 5€ (tarif en 2015/2016) afin de bénéficier de réductions pour les
concerts, cinémas …
Maladie et handicap :
En cas de maladie, vous devez transmettre votre certificat médical à la scolarité de l’UFR.
Pour les étudiants concernés par un handicap, vous pouvez obtenir un aménagement de vos examens en vous
signalant au service de médecine préventive (SUMMPS rue de Lanrédec à Brest) et au service de la cellule
handicap ([email protected]).
CROUS :
Le Crous effectue des contrôles d’assiduité aux examens. En cas d’absence, le versement des bourses peut-être
stoppé et le remboursement des montants indument perçu peut être prononcé contre l’étudiant.
Tarifs d’inscription : A titre indicatif, les tarifs 2015-2016 étaient de 184€ pour la licence, 256€ pour le master,
5,10€ pour la médecine préventive obligatoire, 215€ pour la sécurité sociale obligatoire à partir de 20 ans.
Une démission exprimée avant le 30 novembre 2016 permet le remboursement des droits payés. Elle doit être formulée par écrit sur un imprimé
à réclamer à la scolarité et accompagnée de la carte d’étudiant et des attestations d’inscription à l’UFR
U.F.R. Sciences et Techniques - Service Scolarité- 6 avenue Le Gorgeu - CS 93837 – 29238 BREST CEDEX3
[email protected]