Biennale BIJOUTIERS CREATEURS

Biennale
des
BIJOUTIERS
CREATEURS
24-26 NOV 2017
St Jean St Maurice sur Loire
Règlement de la candidature
LE CANDIDAT
La candidature est ouverte aux artisans bijoutiers-créateurs. Les revendeurs sont exclus de cette candidature.
Le candidat doit disposer d ‘un n° Siret.
Les candidats doivent remplir intégralement le dossier d’inscription mis à leur disposition avec les pièces complémentaires jointes
au dossier. Le dossier est à retourner dans les délais indiqués soit au 1er mars 2017.
Tout dossier incomplet ou hors délai pourra être refusé.
Les participants doivent prendre en charge et assurer la production, le transport, l’installation et l’enlèvement de leur stand
d’exposition et l’envoi de leur pièce d’exposition pour l’exposition « Bijoux inspirés ».
Les candidats sélectionnés autorisent Roannais agglomération à communiquer sur leurs pièces, et leur démarche de création.
Les candidats sélectionnés autorisent à des fins exclusives de promotion, d’information et de publicité en rapport avec l’activité de
l’organisateur, la représentation, la reproduction et la communication de tout ou partie de leurs œuvres.
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ENGAGEMENT DU CANDIDAT
1/ Exposition « Bijoux inspirés ».
Le candidat accepte que sa participation à la Biennale des Bijoutiers créateurs, implique la création d’une pièce qui viendra en
résonnance avec la collection permanente du Musée des Beaux-Arts et d’Archéologie Joseph Déchelette de Roanne, dans le
cadre de l’exposition temporaire du 30 septembre au 30 novembre 2017.
La fiche comprenant la sélection des pièces du Musée, sera transmise par mail et non visible pour le grand public. Chaque œuvre
pourra être interprétée par un maximum de 3 bijoutiers pour la même pièce.
La pièce devra être transmise avant 10 septembre 2017 au Musée des Beaux-Arts et d’Archéologie Joseph Déchelette de Roanne
aux frais de l’exposant et sera retournée par l’organisateur à l’issue de l’exposition dans l’emballage prévu par l’exposant.
2/ Week-end Exposition vente
Le candidat s’engage à être présent aux horaires d’ouverture au public à St Jean St Maurice sur Loire
Vendredi 24 novembre / 15h-18h - Samedi 25 novembre / 10h-19h - Dimanche 26 novembre / 10h-18h
Celui-ci doit mentionner sur le bulletin de candidature le matériel qui sera apporté par ses soins sur place, ou à défaut, le matériel
sollicité auprès de l’organisateur.
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CONFIRMATION DE PARTICIPATION
Le candidat sélectionné s’engage à payer son inscription au tarif de 90 € dès réception de son courrier d’acceptation, et au plus
tard le 30 mai 2017.
COMMUNICATION
Il s’engage à respecter les délais de transmission en termes de contenus de communication, visuels et ou vidéos permettant de
communiquer sur l’évènement.
Le candidat s’engage à inscrire sur les outils web, dont il dispose : sa participation à la Biennale des bijoutiers créateurs (site
internet, réseaux sociaux…).
ASSURANCE ET INSTALLATION
Lors du weekend 24-26 novembre : les participants doivent disposer d’une assurance couvrant l’ensemble de leurs pièces et
mobilier de stand.
Les pièces doivent être enlevées du stand à l’issue de chaque journée. Si l’exposant choisi de laisser les pièces sur le stand, il
engage sa responsabilité.
L’exposant prend toutes les garanties nécessaires à l’installation de son stand dans l’espace qui lui est attribué en respectant les
horaires prévus d’installation et de rangement vis-à-vis des visiteurs et des organisateurs, ainsi que toutes questions d’assurance
de ces pièces pour ce type d’évènement.
L’exposant respectera la surface de stand mis à sa disposition. (2.50m * 2m), ainsi que le matériel mis à disposition, le cas
échéant.
L’exposant aura à sa charge son transport, hébergement et repas, (sauf vendredi soir,apéritif dinatoire au Musée au cœur de
l’exposition « Bijoux inspirés ».)
ANNULATION DE VOTRE PARTICIPATION
L’annulation de la participation du candidat à la Biennale des bijoutiers ne pourra impliquer un remboursement de l’inscription.
Cette annulation devra être motivée par un courrier à l’attention du président de Roannais agglomération, afin de ne pas être
supprimé des listes de candidats pour une édition suivante.
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ENGAGEMENT DE L’ORGANISATEUR
Roannais Agglomération s’engage à mettre tout en œuvre pour valoriser la filière de la bijouterie joaillerie et des Métiers d ‘Art à
travers l’organisation et la promotion de cet évènement.
COMMUNICATION
Roannais Agglomération respectera la documentation, contenus textes et visuels fournis par le candidat et observera les mentions
obligatoires.
Bénéficiant d’un positionnement stratégique à 1h de Lyon, Clermont Ferrand, St Etienne et Vichy, Roannais Agglomération
s’engage à développer un plan média permettant de générer du public Roannais, mais aussi du département de la Loire et des
autres départements limitrophes (Allier, Bourgogne, Rhône).
Roannais agglomération s’engage à fournir des plaquettes et affiches aux bijoutiers sélectionnés pour leur propre diffusion, ainsi
que des fichiers pour le web.
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ASSURANCE ET INSTALLATION
L’organisateur assurera le service général des lieux, assurance des lieux, ouverture du site, l’accueil et la gestion des
cheminements des visiteurs sur les différents lieux.
SECURITE
L’organisateur s’engage à mettre en place un service de sécurité sur l’ensemble du weekend d’exposition vente. Un lien étroit avec
la gendarmerie est également mis en place avec des rondes régulières.
ACCUEIL DES CANDIDATS
L’organisateur s’engage à fournir la liste des hébergements de proximité afin de faciliter l’accueil des candidats. (Chambres
d’hôtes, gites, accueil chez l’habitant).
Roannais Agglomération propose un temps de convivialité autour d’un apéritif dinatoire le vendredi 24 novembre en soirée,
permettant à chacun de se restaurer et d’échanger avec les différents partenaires et exposants.
Ce temps d’échange se fera au cœur de l’exposition « Bijoux inspirés » au Musée des Beaux-Arts et d’Archéologie Joseph
Déchelette à Roanne, permettant ainsi de découvrir l’exposition.
Roannais Agglomération – le 21/11/2016.
Biennale des Bijoutiers créateurs 2017.
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