Note T2 informations pratiques générales 2012

CONVENTION COMMERCIALE NATIONALE
DISNEYLAND® PARIS – Lundi 30 et mardi 31 janvier 2012
INFORMATIONS PRATIQUES
LIEU DES REUNIONS
Les plénières et réunions auront lieu au :
Centre de Congrès du Disney’s Hôtel NEW-YORK
Avenue René Goscinny
77700 Chessy
HÉBERGEMENT
Précision hébergement: les participants à la convention commerciale sont répartis sur deux
hôtels (consulter votre fiche individuelle) :
HOTEL NEW-YORK
Avenue René Goscinny
77700 Chessy
HOTEL NEWPORT BAY CLUB
Avenue Robert Schumann
77700 Coupvray
SOIRÉE
Centre de Congrès du Disney’s Hôtel NEW-YORK
Salle Times Square
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ACCES
Venir en voiture :
Si vous pensez venir en voiture, nous vous remercions de privilégier le covoiturage
Autoroute A4
Sortie 14 : Parcs Disneyland
Continuer jusqu'à la sortie Hôtels des Parcs
Au rond-point, 1ère sortie à droite direction Hôtels
Hôtel NEW-YORK
Vous passez devant les hôtels NEWPORT BAY CLUB et l'hôtel SEQUOIA LODGE.
Au feu, tourner à gauche.
L'hôtel New-York se trouve sur votre gauche
Passer la guérite de sécurité en annonçant votre participation au séminaire Malakoff Médéric.
Le parking de l'hôtel est gratuit.
Hôtel NEWPORT BAY CLUB : 1er hôtel à gauche, passer la guérite de sécurité en annonçant la
participation au séminaire Malakoff Médéric
Se présenter à la 2ème entrée, celle du Centre de Congrès (la 1ère entrée étant celle des invités tourisme).
Le parking de l'hôtel est gratuit.
Venir en RER depuis PARIS ou en TGV :
RER A depuis Paris - Terminus Marne la Vallée / Chessy
ou
Gare TGV Marne la Vallée Chessy
La gare est située à 15 mn à pied des 2 hôtels Newport Bay Club et New-York : à pied, traverser le Disney
Village et contourner le lac jusqu'aux hôtels. Vous trouverez un plan de situation en pièce jointe.
Les participants arrivant à la gare de Marne la Vallée Chessy peuvent également emprunter les navettes
Disney situées sur le parking de la gare (navettes jaunes) avec le nom de l'hôtel mentionné sur la navette
(1 bus toutes les 12 mn).
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ACCUEIL / BADGES / BAGAGERIE
Arrivée :
Nous vous invitons à vous rendre directement à la réception du centre de convention de votre hôtel
(consulter votre fiche individuelle) pour y prendre la clé de votre chambre ou (à défaut) déposer votre
bagage à la bagagerie.
Puis veuillez vous rendre au centre de congrès du Disney Hôtel New-York pour récupérer votre badge, un
vestiaire sera à votre disposition.
Nous vous remercions de bien vouloir porter votre badge pendant toute la durée de la convention
commerciale.
Départ :
Les chambres devant être libérées le mardi 31 janvier matin avant votre entrée en sous-commission, le
même dispositif sera installé à la réception du centre de convention de votre hôtel (retour des clés,
bagagerie disponible jusqu'à la fin de l’après-midi).
A votre départ, nous vous remercions de bien vouloir déposer votre badge dans les panières prévues à cet
effet.
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Il est rappelé que les consommations au bar ou dans les chambres, ainsi que les communications
téléphoniques sont à la charge des participants. Pour tout achat ou prestation , le règlement s’effectuera
directement dans les points de vente.
Pour toute modification ou annulation, prendre contact avec Jacques Martineau (tel : 01 56 03 38 81 /
06 82 56 76 83).
RAPPEL DES HORAIRES
Lundi 30 janvier
Accueil à partir de 14 h 00
Entrée en salle plénière : 14 h 15 – 15 h 00
Démarrage officiel de la convention commerciale nationale : 15 h 00
Fin de la plénière : vers 18 h 30
Cocktail : à partir de 19 h 30 dans le foyer du centre de congrès hôtel New-York
Dîner et soirée dansante à partir de 21 h 00
Mardi 31 janvier
Début des sous-commissions : 9 h 00
Fin des travaux : vers 12 h 30
Déjeuner : de 12 h 30 à 14 h00 en salle Times Square
14 h 00 – fin de journée : libre avec pass Disney
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TRAVAUX EN SOUS-COMMISSIONS
Mardi 31 janvier de 9 h 00 à 12 h 30
Réunions
BU GRAND EST
BU GRAND NORD
BU GRAND OUEST
BU GRAND SUD
BU IDF
DIRECTION GRANDS COMPTES
MEDERIC CONSEIL
INDIVIDUEL
DERES DEVELOPPEMENT
VAD
QUATREM
Nom de la salle de sous-commissions
Ballroom H
Ballroom G
Radio City 3
Ballroom F
Ballroom E
Ballroom K
Radio City 1
Radio City 2
Ballroom L
Ballroom J
Ballroom M
Pour tous renseignements complémentaires, contacter :
Sylvia FEVRIER
Jacques MARTINEAU
01 56 03 34 37 (avant le 28 janvier 2012)
06 85 12 25 54 (les 30 et 31 janvier 2012)
01 56 03 38 81 (avant le 28 janvier 2012)
06 82 56 76 83 (les 30 et 31 janvier 2012)
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