Le Compte Rendu de l`Assemblée Générale Ordinaire de l`AGAM du

Association Généalogique des Alpes Maritimes
Archives Départementales des Alpes Maritimes
06036 NICE CEDEX
PROCES VERBAL ASSEMBLEES GENERALES ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE
du 20 janvier 2007
L’assemblée générale est ouverte à 10h par le Président Patrick Cavallo.
Au 31 décembre 2006, 268 adhérents étaient à jour de leur cotisation pour l'année.
Au vu des 128 adhérents présents ou ayant adressé leur pouvoir, le quorum de 135 n’étant pas atteint,
l’assemblée générale ordinaire ne peut ni délibérer, ni voter et est déclarée clôturée.
Une assemblée générale extraordinaire est ouverte en présence de Mme Christiane GRONLIER, présidente du
Centre Généalogique du Midi Provence, (Union régionale) venue tout spécialement de Marseille.
RAPPORT MORAL
L’AGAM a 25 ans :
C’est en 1982, que naquit l'Association Généalogique et Héraldique des Alpes-Maritimes et de Monaco
(AGHAMM), devenue en 2001 l’Association Généalogique des Alpes-Maritimes (AGAM).
Réunions :
ème
Antibes : 2
samedi du mois à la Maison des Associations animée par M. Ghigo et
A. Girardet.
Nice : dernier mercredi du mois aux AD animée par D. Colmon, P.Labarre, H.Lochey et
P.Lapeyre de Bellair
Elles permettent aux adhérents (environ 10 personnes à Antibes et 20 personnes à Nice) de se
retrouver et d’échanger à partir d’un exposé ou d’un thème choisi.
Une visite des archives départementales, à l’initiative de M. Cotteret, a permis à une vingtaine de
personnes d’en découvrir le fonctionnement.
Permanences :
er
ème
Antibes :les 1 et 3
samedis du mois à la Maison des Associations de 9h 30 à 12h animée
par M. Ghigo et A. Girardet.
ème
En 2007 : la permanence aura lieu le 3
samedi des mois impairs afin de libérer la salle pour
des groupes de travail ouverts à tous les adhérents (Ex : groupe de releveurs, recherche en
Italie …)
Nice : tous les mercredis aux AD de 9h30 à 17h animée par M. Cotteret et H. Maurel.
ème
En 2007 : la permanence aura lieu les 2
et dernier mercredis du mois.
ème
La Trinité : 2
vendredi du mois animée M. Parente.
er
ème
Mouans Sartoux : 1 mardi et 3
vendredi du mois à 14h30 animée par G. Roland,
A. Savin et J.P. Guizol.
Permanence téléphonique : tous les jeudis, sauf juillet/août et fériés, de 10h à 12h, tenue par
A. Savin.
ème
ème
2007 : les 2
et 4
jeudis du mois sauf juillet/août et fériés, de 10h à 12h
Pays Niçois
En 2006 :
Relevé des actes de Mariages de Ste Réparate de 1567 à 1800
Actuellement : 16 000 actes relevés sur la période de 1705 à 1800 sont en cours de
vérification.
Releveurs : Mmes Armenier, Bermon, Debrabant, Jensen, Simonpieri
Correcteurs : C.Grazzi et C.Bettenfeld.
Journées généalogiques
• Les municipalités de La Bollène-Vésubie, Lantosque, Roquebillière et Utelle nous ont
accueillis à nouveau en 2006.
1
•
Ce sont ajoutés, en 2006, les villages de Belvédère et de Moulinet, ce dernier à la
demande de P. Carenco (cette rencontre est prévue tous les 2 ans).
ème
Fête du Comté de Nice » à la Turbie en partenariat avec la Fédération
Participation à la « 4
des Associations du Comté de Nice en juillet.
En 2007 :
Poursuite des relevés, vérification et diffusion des actes de mariages de St Réparate.
Commencement du relevé des actes de naissances de cette même paroisse.
A ce jour, les municipalités de Belvédère, La Bollène-Vésubie, Lantosque et Utelle ont donné
leur accord pour 2007. Nous sommes en négociation avec celles de Levens, Falicon et
Roquebillière.
Pays Grassois :
Site de Grasse : à ce jour, 69 620 actes relevés (actes notariés de 1500 à 1650, baptêmes,
mariages et sépultures) sont en accès libre sur le site : http://www.gmonteil.fr/grasse/
Festival du livre : Comme chaque année, la tenue d’un stand mis gracieusement à la
disposition de l’AGAM par la municipalité de Mouans Sartoux a permis de nouer de nombreux
contacts favorisant de nouvelles adhésions qui se sont concrétisées par la suite lors des
permanences.
Participations à diverses manifestations :
En 2006 :
Forum des associations historiques et scientifiques à Antibes.
Foire de Villars-sur-Var.
Journée d’étude de l’ASPEAM à Tende.
Forum des familles à Villeneuve-Loubet.
Journées généalogiques régionales à Sisteron
Journées nationales de généalogie au Cannet.
Rencontres généalogiques et culturelles du RHFC à Marseille.
En 2007 :
Forum des associations historiques et scientifiques à Nice (24 mars 2007)
ème
XIX
Congrès national de généalogie à Tours (18-19 & 20 mai 2007)
Journées nationales de généalogie.
Festival du livre de Mouans-Sartoux.
Un travail de recherche pour un éventuel changement de logo a été effectué par C. Grazzi et A. Otho.
Quelques exemples :
Une nouvelle plaquette a été éditée et diffusée en 2006.
Relevés :
Diffusion des relevés :
Remises de divers relevés sur support papier aux Archives départementales des AlpesMaritimes, aux municipalités concernées et à la Médiathèque de Mouans-Sartoux.
En 2007 : projet de rapprochement avec la Médiathèque d’Antibes et la bibliothèque
« Louis Nucéra » à Nice.
Généabank : l’efficacité du travail des releveurs et des correcteurs a permis le dépôt de
129 947 actes en ligne. Notons les contributions de Mmes H. Pool et D. Johnstone qui
ont remis gracieusement 50 931 actes concernant les Seychelles à l’AGAM pour diffusion.
2
Relevés en cours :
Aspremont, Beuil, Cabris, Carros, Coursegoules, Falicon, Gattières, La Colle-sur-Loup, La Trinité,
Lucéram, Rigaud, St-Jeannet, Tourrette-Levens, Tourrettes-sur-Loup, Vence, Villefranche-sur-Mer.
Les formations :
Le programme proposé : aide aux débutants, généalogie (méthode et exploitation des
différents documents), informatique (logiciels de généalogie, Internet …) a reçu un accueil
très favorable auprès de nos adhérents locaux (120 participants).
La mise en ligne sur le site des supports de formations permet l’accès à tous, en France ou à
étranger (Australie, Canada et USA…) de ces informations.
En 2007 : poursuite des formations dès le 27 janvier 2007 avec « Numérisation des actes » par
A. Otho.
Le site Internet : http://www.agam-06.org/
Ce précieux outil pour les internautes, reflet de notre savoir-faire et de la vie de notre Association
reçoit environ 8000 visites par an.
Nous notons avec regrets la disparition de Mr James DELEUSE (ancien adhérent) et de Mr Jean Paul
OLLIVIER.
Le rapport moral est soumis à l’approbation de l’Assemblée et est approuvé à l'unanimité. Le quitus est
donné au Président.
RAPPORT FINANCIER
Notre trésorier Georges Roland nous a présenté la situation financière 2006, ses conclusions sont les
suivantes :
Sous l’impulsion donnée par la nouvelle équipe mise en place en janvier 2006 ainsi que du départ de certains
membres du conseil d’administration de 2005, nous avons constaté :
- Une légère baisse du nombre d'adhérents au premier semestre, compensée en partie à partir de septembre
mais qui ne se traduira au niveau comptable qu'en 2007.
- Une révision des comptes 2005 et la mise en place d'une comptabilité en adéquation avec l'importance de
notre association et des contrôles financiers induits.
- Une baisse des coûts conséquence de la gestion stricte, voulue et mise en place par le nouveau conseil.
Financièrement les comptes font apparaître :
Réel 2005
Réel 2006
RECETTES
17.332,84
12.352.69
DEPENSES
17.374.52
10.902.59
Résultat
- 41.68
+1.450,10
L'exercice 2007 continuera d'être axé sur la formation, la mise à disposition de moyens aux "dépouilleurs" de
registres anciens et à la diffusion écrite auprès des mairies, bibliothèques, Archives Départementales. Il sera
fonction de nos moyens propres et des subventions que nous sollicitons, principalement dans le cadre de notre
rôle dans la conservation et la diffusion du patrimoine.
Les comptes 2006 ont été audités par Stéphanie RAYER qui a donné, par écrit, son accord sur tous les postes
de la comptabilité.
Le rapport financier soumis à l'approbation de l'Assemblée est approuvé à l’unanimité. Le quitus est
donné au Trésorier.
ELECTION DES ADMINISTRATEURS
Sont sortants et rééligibles
• Louise BETTINI entrée à l’AGAM en 1999, secrétaire depuis 2006.
• Patrick CAVALLO entré à l’AGAM en 1992, président.
• Henri MAUREL entré à l’AGAM en 2000, responsable des relevés.
3
Après le vote effectué à bulletin secret, le dépouillement du scrutin donne les résultats suivants :
sur 128 votants :
• Louise BETTINI
127 voix
réélue
• Patrick CAVALLO
127 voix
réélu
• Henri MAUREL
126 voix
réélu
Le nombre des administrateurs au conseil d’administration 2007 est de 8 membres, aucune candidature
nouvelle ne s’étant fait connaître. La composition du conseil d’administration est reconduite.
Il est à noter la démission en temps qu’administrateur de Mireille Ghigo depuis novembre 2006 et le désir
de Marc Cotteret de ne pas poursuivre sa collaboration auprès du conseil d’administration.
LA COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Président
Patrick CAVALLO
Vice président - Formation
Web Master (Généabank, Swic, Yahoo groupe)
Gérard MONTEIL
Secrétaire - Pays Niçois
Louise BETTINI
Secrétaire adjointe –
Permanence et réunion d’Antibes
Annick GIRARDET
Trésorier –
Permanence de Mouans-Sartoux
Georges ROLAND
Antoine SAVIN
Trésorier adjoint - Permanence de Mouans-Sartoux
Relevés – Bulletin trimestriel
Permanences de Nice -
Henri MAUREL
Formation –liaison avec le CGMP
Journées dans le haut pays
Alain OTHO
L’assemblée générale extraordinaire est levée à 12h30, suivie par un repas très convivial qui a rassemblé une
quarantaine de personnes. Le programme de l’après-midi comprenait un exposé sur les particularités de l’Etat
civil dans le Comté de Nice, un exposé sur les recherches sur Généabank ainsi qu’une présentation de notre
site internet.
Le Président
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