2. L`office de tourisme du pays d`Ornans Loue Lison
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2. L`office de tourisme du pays d`Ornans Loue Lison
OFFICE DE TOURISME DU PAYS D’ORNANS LOUE LISON Rapport d’activités 2014 SOMMAIRE 1. Préambule : la volonté politique de développer l’économie touristique et la création de l’office de tourisme intercommunal du Pays d’Ornans Loue Lison 2. L’office de tourisme du pays d’Ornans Loue Lison a. Les missions de l’office de tourisme b. Le fonctionnement institutionnel de l’office de tourisme c. Le personnel de l’office de tourisme 3. Suivi de la qualification et structuration de l’offre : le contrat de station touristique du Pays d’Ornans 2011-2014 4. L’information touristique 5. Les partenaires touristiques institutionnels de l’office de tourisme a. Le Comité départemental du tourisme b. Le Comité régional du Tourisme c. Le Collectif Montagnes du Jura 6. La promotion a. Les relations presse b. Les opérations de promotion c. Les réseaux sociaux d. Les encarts publicitaires e. Les newsletters grand public 7. La communication a. La stratégie de marque b. Les éditions annuelles c. Les éditions thématiques d. Le site internet e. La photothèque f. La communication interne 8. Le partenariat commercial a. Le partenariat avec le CDT pour la commercialisation b. Les visites guidées groupes 9. L’accueil et le conseil en séjour a. La fréquentation b. Le projet office de tourisme du futur c. Projet de Relai d’Information Touristique sur le site de la source du Lison à Nans-sous-Sainte-Anne 10. Les animations a. Les vitrines b. La promotion des évènements et animations 4 5 5 6 8 9 12 13 13 13 15 17 18 32 36 38 38 41 41 42 43 43 46 48 49 49 50 51 51 55 56 58 58 58 2 c. La vente d’ouvrages et le service billetterie 11. Le partenariat avec les acteurs locaux du tourisme 12. Le partenariat avec les acteurs économiques 13. L’animation de la taxe de séjour 14. Le budget de l’office de tourisme 15. Comité de direction de l’office de tourisme du Pays d’Ornans Loue Lison 59 61 64 64 73 79 3 1. Préambule : la volonté politique de développer l’économie touristique et la création de l’office de tourisme intercommunal du Pays d’Ornans Loue Lison Suite au transfert de la compétence tourisme au 1er janvier 2006 à la Communauté de Communes du Pays d’Ornans, la structuration de l’office de tourisme intercommunal entre 2006 et 2008 a été accompagnée, d’une longue phase de concertation et de pédagogie auprès des acteurs touristiques en place - syndicats d’initiatives communaux, office de tourisme d’Ornans et professionnels – afin de convaincre l’ensemble des forces vives du territoire de l’intérêt de cette nouvelle forme de gouvernance. Cette réorganisation nécessitait une nouvelle répartition des compétences en matière de gestion, d’aménagement et de promotion touristique. Une étude juridique conduite en 2006 a permis de définir le statut le plus adapté à la création d’un office de tourisme intercommunal. Le statut EPIC a été choisi afin de privilégier la logique de partenariat public – privé. Le recrutement d’un directeur en février 2008 a permis de mettre en place cette gouvernance et de finaliser le projet de contrat station dont l’office de tourisme a repris le pilotage technique. Ainsi, l’Office de Tourisme du pays d’Ornans Loue Lison constitue la structure maîtresse du développement touristique de son territoire. Les animations locales restent la compétence des associations d’animations communales, à l’exemple d’Anim’Ornans. Depuis l’année 2010, l’office de tourisme assure également la promotion du secteur de la Communauté de Communes Amancey Loue Lison. Historiquement, deux structures assuraient le rôle de syndicat d’initiative sur ce territoire, l’une à Cléron, l’autre à Nans-sous-Sainte-Anne, mais sans structuration touristique à l’échelle intercommunale. L’office de tourisme communal d’Ornans assurait la promotion partielle de ce secteur sur la base des adhésions d’acteurs touristiques du bassin Amancey Loue Lison, mais sans mandat officiel de promotion générale du territoire. En 2010, un partenariat a été entériné pour que l’office de tourisme intercommunal du Pays d’Ornans assure ses missions sur le périmètre Amancey Loue Lison. Le rapport d’activités suit la logique de ce que nous appelons « le cycle vertueux de l’action touristique » présenté ci-dessous. Il propose une approche fonctionnelle de l’action de l’office de tourisme, dans la logique du développement de l’économie touristique. 4 Le cycle vertueux de l’action touristique Animat 2. L’office de tourisme du pays d’Ornans Loue Lison 1 OT intercommunal : 3,3 ETP, 1 stratégie, 1 plan d’actions Optimiser les retombées économiques liées au tourisme sur le territoire a. Missions de l’office de tourisme Différentes missions ont donc été confiées au nouvel office de tourisme lors de sa création le 20 juin 2007 : • Des missions de service public : l’accueil et l’information des touristes et visiteurs, la promotion touristique du Pays d’Ornans et d’Amancey Loue Lison, en coordination avec les comités départemental et régional du tourisme, 5 • • • • la coordination des interventions des divers partenaires du développement touristique local. Des missions de développement de l’économie touristique : l’exploitation et/ou l’animation d'installations touristiques et de loisirs reconnues d’intérêt communautaire, apporter son concours à la réalisation des événements destinés à renforcer la notoriété du Pays d’Ornans ainsi qu’à l’animation permanente de la station, il peut être autorisé à commercialiser des produits touristiques. Des missions de pilotage de la politique touristique locale : l’élaboration et la mise en œuvre de la politique locale du tourisme, les études, enquêtes, audits, prospectives touristiques utiles à la conception et au développement de la politique locale du tourisme, il doit être consulté sur des projets d'équipements collectifs touristiques, accroître les performances économiques de l’outil touristique, favoriser l’adaptation de l’offre touristique aux exigences des clientèles française et étrangère, en particulier par la création de nouveaux produits. Des missions complémentaires confiées par la CCPO : la gestion de la taxe de séjour sur le périmètre de la CCPO, le pilotage du contrat de station touristique du Pays d’Ornans Des missions complémentaires confiées par la CCALL dans le cadre d’un partenariat mis en place en 2010 : la gestion de la taxe de séjour sur le périmètre de la CCALL. b. Le fonctionnement institutionnel de l’office de tourisme L’office de tourisme est sous statut juridique d’Etablissement Public Industriel et Commercial, créé par la Communauté de Communes du Pays d’Ornans (CCPO). Il associe dans son fonctionnement un partenariat public privé solide, avec un comité de direction composé de 31 membres titulaires et de 31 membres suppléants. En 2014, avec le renouvellement des élus municipaux et communautaires, le comité de direction de l’office de tourisme a été renouvelé et les statuts de l’office de tourisme ont évolué afin de modifier la composition du comité de direction, pour être plus représentatif de l’offre touristique. • le collège des élus : 16 élus titulaires et 16 élus suppléants représentant la communauté de communes du Pays d’Ornans (CCPO) le collège des acteurs du tourisme et organismes intéressés au tourisme du Pays d’Ornans Loue Lison: 15 représentants des acteurs du tourisme et des organismes intéressés au tourisme et 15 suppléants, nommés sur candidature spontanée : • Hôtellerie classée (ou en cours) / restauration : 2 représentants : 2 titulaires – 2 suppléants • Meublé de tourisme, gite de groupe, chambre d’hôte classé ou labellisé (ou en cours) : 2 représentants : 2 titulaires – 2 suppléants 6 • • • • • • Hôtellerie de plein air classée (ou en cours) : 1 représentant : 1 titulaire – 1 suppléant Site touristique/musée/équipement de loisir du territoire/évènementiel : 4 représentants : 4 titulaires – 4 suppléants Musée départemental Gustave Courbet/Pôle Courbet : 1 représentant : 1 titulaire – 1 suppléant Association de Commerçants, artisans métiers d’art, artistes, producteurs produits du terroir : 3 représentants : 3 titulaires – 3 suppléants Comité d’animation à vocation touristique : 2 représentants : 2 titulaires – 2 suppléants Le comité de direction désigne un bureau, qui n’a pas de pouvoir décisionnel, composé de 5 membres dont : ∼ Le Président élu parmi les membres du collège des élus : Philippe BOUQUET ∼ Le 1er vice-président élu parmi les membres du collège des acteurs locaux, Philippe SOEUR ∼ les 3 autres vice-présidents élus parmi l’un ou l’autre des deux collèges : o Christian REGARD, 2ème vice-président o Etienne PASCAL, 3ème vice-président o Nathalie BERTIN, 4ème vice-présidente Les membres du comité de direction sont élus pour représenter les acteurs de leurs collèges et porter en comité de direction leurs problématiques et leurs questionnements. Nous vous encouragerons à prendre leurs attaches pour toute question que vous souhaitez voir traitée en comité de direction. La liste des membres du comité de direction et leurs coordonnées est apposée en annexe. Le partenariat avec la Communauté de Communes Amancey Loue Lison (CCALL) Pour permettre à l’EPIC Office de Tourisme du Pays d’Ornans Loue Lison de remplir ses missions de service public, la communauté de communes Amancey Loue Lison attribue annuellement une subvention, contractualisée par une convention d’objectifs signée annuellement. Ce partenariat engagé en 2010 n’a cessé d’évoluer avec une subvention attribuée à l’office de tourisme croissante depuis 2010, dans l’objectif d’atteindre une subvention au prorata du nombre de nuitées touristiques. Le contexte d’évolution de ce partenariat est une volonté partagée d’intégrer la C.C.A.L.L. à la gouvernance de l’EPIC Office de tourisme, mais rendue non possible à ce jour sans création d’une nouvelle structure. Cependant, au vu de la convention de partenariat qui unit la C.C.A.L.L. et l’Office de Tourisme, le territoire de compétence de l’office de tourisme est étendu à la Communauté de communes Amancey Loue Lison, et permet l’intégration des acteurs touristiques du secteur Amancey Loue Lison au comité de direction de l’office de tourisme. Les élus de la CCALL sont étroitement associés aux réflexions et aux décisions prises par le comité de direction. L’office de tourisme agit dans le cadre de deux conventions d’objectifs avec les communautés de communes du Pays d’Ornans et d’Amancey Loue Lison. Ces conventions fixent l’activité de l’office de tourisme, les moyens matériels et financiers mis à disposition par la CCPO et la CCALL et le respect des obligations incombant à l’office de tourisme. Les conventions 2011-2014 sont arrivées à échéance et les conventions 2015-2017 vont être prochainement entérinées. 7 c. Le personnel de l’office de tourisme En 2014, le fonctionnement de l’office de tourisme a été assuré par 3,5 personnes à temps plein (ETP) : - - - - 1 directrice – 1 ETP : Annabelle VIDA, pilotage de l’Office de Tourisme o Mise en place des stratégies avec les élus o Coordination des acteurs du tourisme o Pilotage des dossiers o Gestion financière, gestion du personnel et administrative o Développement touristique 1 chargée de communication promotion – 0.8 ETP : Julie THIEBAUD, o Actions de communication o Actions promotion o Partenariats commerciaux o Animations OT o Renfort accueil 1 chargée de l’information et de relation client, et de l’animation de la taxe de séjour – 1 ETP : Séverine VUILLEMIN o Accueil, conseil en séjour o Gestion de la relation client o Gestion de l’information o Gestion des visites guidées et réservations groupes o Gestion de la Taxe de Séjour 1 apprentie – 0.70 ETP - Louise REVIL-SIGNORAT, étudiante en BTS Tourisme par Alternance à la MFR de Pontarlier, embauchée en emploi avenir CUI-CAE pour une durée de 3 ans (20142016). - 1 comptable, Bénédicte FIETIER, mise à disposition par la CCPO à hauteur de 0,06 ETP. En 2014, l’équipe a été renforcée par des stagiaires et emplois saisonniers pour réaliser des missions complémentaires de recherche sur des problématiques touristiques ou pour compléter le pôle accueil en saison : - - Nicole GAVIGNET, en reconversion professionnelle et formation Agent d’Accueil Touristique 3 semaines en mai Sarah THIVIERGE, étudiante québécoise dans le cadre du jumelage entre Ornans et Cantley (mis à disposition par la ville d’Ornans) du 25 juin au 9 août : renfort accueil. L’office de tourisme remercie particulièrement la Ville d’Ornans pour ce partenariat qui dote l’office de tourisme d’un emploi saisonnier en haute saison L’office de tourisme réalise un accueil en 3 langues étrangères : • Séverine VUILLEMIN : anglais, allemand courants • Louise REVIL-SIGNORAT : anglais, allemand • Julie THIEBAUD : anglais • Annabelle VIDA : anglais, espagnol • Un accueil de base en italien est également réalisé. 8 La professionnalisation Afin de développer les compétences du personnel, ce dernier a réalisé des formations dans le cadre du programme de formation des acteurs du tourisme mis en place par le Conseil Régional du FrancheComté. En 2014, les formations suivantes ont été réalisées : - Julie THIEBAUD : Prises de vue numériques et traitement des photos– 14H , Rédiger pour le web 14H, - Annabelle VIDA : Apprentissage de l’allemand – 21H - Séverine VUILLEMIN, Louise REVIL-SIGNORAT : Journée sensibilisation Schéma d’accueil et de diffusion de l’information et l’Accueil par l’excellence L’ensemble du personnel a participé à la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) organisé par la Fédération Régionale des Offices de tourisme, et soutenu par la DRECCTE Franche-Comté. Objectifs généraux de l’accompagnement « GPEC » - Outiller les OT afin de répondre aux exigences nouvelles des offices de tourisme : professionnaliser les métiers des offices de tourisme, structurer les nouveaux métiers en réponse aux évolutions des attentes clientèles, intégrer la marque « qualité tourisme » dans la politique de l’office de tourisme - Donner aux OT les outils et la méthodologie pour élaborer un plan de formation dans le cadre d’une démarche GPEC : Le ré fé rentiel métiers et sa méthode - Définir et mettre en œuvre un plan de formation régional pluriannuel - Optimiser les financements liés à la formation professionnelle des salariés de droit privé et l’intégration des salariés de droit public aux actions de formation La GPEC de la FROTSI Franche-Comté a été accompagnée par le cabinet d’ingénierie Belvédère Conseil, avec 11 journées de formation et d’échanges. 11 journées de travail thématiques impliquant élus et salariés, soit 252 personnes concernées 3. Suivi de la qualification et structuration de l’offre : le contrat de station touristique du Pays d’Ornans 2011-2014 Suivi de la qualification et structuration de l’offre touristique Soutenir et conseiller Dans son rôle d’animateur du contrat de station du Pays d’Ornans mais plus généralement dans son rôle de pilotage de la politique touristique locale, l’office de tourisme accompagne les projets de développement touristique, dans tous les domaines de l’offre touristique. Interface entre la clientèle, les prestataires du tourisme et les collectivités, l’office de tourisme œuvre en faveur de la qualification et structuration de l’offre pour répondre aux exigences des clientèles françaises et étrangères. L’office de tourisme porte l’ambition politique du contrat de station touristique du Pays d’Ornans, mis en cohérence avec les orientations stratégiques du territoire qui sont déclinées en 4 axes : • Une destination nature : un territoire accessible avec des activités et des professionnels du tourisme • Une destination art et culture : le projet, socle identitaire du territoire 9 • • Une destination européenne de charme : la montée en gamme de l’hébergement et une qualité de service Ornans, un cœur de station animé et accessible Les axes de travail : • AXE 1 : Développer et consolider l’offre Objectifs : proposer au public une station de loisirs de pleine nature et de culture accessible, aménagée, équipée, de qualité et durable. • AXE 2 : Structurer et valoriser l'offre touristique Objectifs : valoriser l’offre touristique pour proposer au public une offre touristique lisible, structurée et de qualité. • AXE 3 : Promouvoir et commercialiser la station Objectifs : favoriser la consommation touristique en captant, accueillant, informant et fidélisant la clientèle. • AXE 4 : Manager la station Objectifs : piloter, coordonner et professionnaliser la station. Le contrat de station s’est achevé le 31 décembre 2014. Actions réalisées : - - - Filière eau et pratique des sports d’eau : o suivi des conditions de pratique de la pêche et de la qualité de l’eau avec des échanges permanents avec les AAPPMA locales, la fédération de pêche du Doubs, la Préfecture, la DDT, le conseil Général du Doubs, l’ARS, pour informer au mieux la clientèle. o Suivi de la pratique du canoë-kayak : information permanente sur les niveaux d’eau de la Loue et sur les conditions de pratique. Sites naturels et pratique de sports de « terre » : o Amélioration du réseau des sentiers de randonnée : dès l’information d’un mauvais état ou d’une mauvaise signalétique d’un sentier de randonnée, l’office de tourisme contacte le gestionnaire o Aménagement des sites patrimoniaux de renommée : Relance du montage de l’étude de faisabilité pour l’ouverture au public du site archéologique du Castel Saint Denis Suivi de la commune d’Ornans pour l’aménagement du site et du belvédère du Château d’Ornans o Développement de la filière VTT – création d’une destination VTT Suivi du projet de la ville d’Ornans et du Vélo Club d’Ornans pour étudier les conditions de développement d’une filière VTT, et l’aménagement d’un pôle des activités de pleine nature et d’un circuit ludique permanent VTT Suivi de l’entretien et du balisage des sentiers VTT avec le Vélo Club d’Ornans Sites culturels o Aménagement du pays de Courbet : Lien permanent avec l’équipe du pôle Courbet pour optimiser l’accueil, la communication, la promotion, la mise en place de produits touristiques du Pays de Courbet-Pays d’Artiste o Développement du pôle des métiers d’art à l’échelle du Pays d’Ornans Loue Lison : Lien permanent avec Florence Clarac, animatrice du pôle des métiers d’art pour le développement de l’activité des artisans d’art 10 - - Aménagements et équipements durables de la station : o Suivi de l’étude de réaménagement de la place Saint-Vernier dans le cadre du plan de circulation de la ville d’Ornans, étude qui porte également sur le réaménagement de l’office de tourisme o Sollicitation de la ville d’Ornans pour la mise en place d’un plan de signalétique de l’office de tourisme Hébergements : l’office de tourisme agit au quotidien pour l’amélioration qualitative et le développement des hébergements touristiques : o Visites des hébergements, afin de mieux connaître l’offre et d’optimiser le conseil en séjour des clients mais aussi pour développer le lien avec les hébergeurs o o o - - Veille permanente sur les nouveaux hébergements : recherche et recensement des hébergements avec la mise à jour de la base de données hébergeurs, afin de contribuer à la qualification du parc d’hébergements et aussi au suivi des hébergeurs assujettis à la taxe de séjour instaurée par les collectivités Suivi et accompagnement des projets de développement des hébergements : primo accueil ou prise de contacts avec les hébergeurs pour les conseiller dans la création ou requalification de leurs hébergements, en assurant le lien avec les organismes compétents : CDT, CRT, UDOTSI, labels Gites de France et Clévacances. Accompagner les hébergeurs dans la démarche de classement. En juillet 2012, tous les hébergements de type hôtels, hôtellerie de plein air, meublés de tourisme, villages vacances et résidences de tourisme ont dû demander le classement nouvelle norme. Le classement est une garantie de qualité de l’hébergement pour le client et permet d’intégrer des organismes de tourisme et la centrale de réservation départementale. • L’office de tourisme sensibilise les hébergeurs à cette démarche et les relance régulièrement, réalise des premières visites pour les inciter à demander le classement nouvelle norme • Il fait le lien avec le CDT et l’UDOTSI pour faire le suivi des classements, auprès des nouveaux hébergements mais aussi auprès de ceux qui doivent être reclassés. • En 2014, l’office de tourisme a accompagné le classement de 11 meublés de tourisme et 11 sont suivis pour réaliser le classement ou reclassement Diversification de l’offre touristique : l’office de tourisme se porte à la disposition des maîtres d’ouvrages pour apporter son expertise en matière de demandes de la clientèle et d’aménagement touristique. Développement de l’évènementiel et de l’animation : o participation aux réunions d’organisations des évènements d’Anim’Ornans o partenariat pour la promotion de l’Extrême sur Loue avec le Vélo Club d’Ornans 11 4. L’Information touristique Gestion de l’information touristique Capitaliser Afin de recenser l’intégralité de l’offre touristique au niveau régional et d’en homogénéiser la collecte et la diffusion, le Comité Régional du tourisme a mis en place en 2001 le L.E.I. (Lieu d’Echange et d’Information). Les partenaires du réseau, 57 structures impliquées (OTSI, CDT, PNR, …) alimentent tous cette source unique d’information, soit plus de 17 400 produits, 32 000 photos. Chaque année, l’office de tourisme envoie des questionnaires aux acteurs touristiques pour réaliser la mise à jour des informations. En 2014, l’office de tourisme a créé ou mis à jour 1 649 fiches LEI pour référencer toute l’offre touristique de son secteur, à savoir : - 1 165 fiches manifestations 40 fiches restaurants 207 fiches activités de loisirs, gastronomie et patrimoine 85 fiches commerces et services 152 fiches hébergements + demandes de mises à jour au CDT et aux offices de tourisme partenaires pour les fiches dont ils ont la propriété L’ensemble des données (et des mises à jour) est accessible en temps réel aux différents utilisateurs, selon leurs droits, pour une exploitation des informations. A partir de la base de données, ce sont donc de nombreux usages qui sont possibles et effectués par les différents contributeurs à ce système mutualisé : - - Base d’information et de recherche générale de l’office de tourisme, pour l’information et le conseil en séjour Alimentation automatique du site internet Alimentation automatique de la borne interactive Edition des programmes d’animation Préparation des éditions papier : guide touristique et guide des hébergements Gestion des disponibilités des hébergements 12 5. Les partenaires touristiques institutionnels de l’office de tourisme a. Le Comité Départemental du Tourisme : Doubs Tourisme, « Doubs Les Belles Rencontres » Le Comité départemental du tourisme du Doubs (Doubs Tourisme) a pour mission de mettre en œuvre et de développer la dynamique touristique départementale. Les missions de Doubs Tourisme : > L’appui aux porteurs de projets (expertise, conseil, accompagnement…) ; > Le développement des filières d’activités de loisirs (ski, rando, moto, escalade, rando équestre, sports aquatiques, GPS safari, visites d'entreprises…) ; > Le développement des labels (Motards, Bienvenue, Biathlon pour tous, Franche-Comté Qualité tourisme, Tourisme et handicap, Villes et villages fleuris…) ; > Les actions de promotion et de communication (publications, salons, web et réseaux sociaux, relations presse…) ; > La commercialisation des hébergements (centrale de réservation) et création de produits touristiques packagés ; > Doubs tourisme développe également de nombreuses actions en étroite collaboration avec ses partenaires touristiques : CRT, Montagnes du Jura, Offices de tourisme… b. Le Comité Régional du Tourisme de Franche-Comté et le Collectif Tourisme Culturel et Urbain : Tourisme en Franche-Comté « L’Originale FrancheComté » A l’occasion de la mise en œuvre du Schéma Régional de Développement Touristique (S.R.D.T), la Région a souhaité optimiser l’organisation touristique et repositionner son Comité Régional du tourisme (CRT). Guidés par un principe de réalisme, dans un souci d’efficacité et de retour sur investissement, la Région et ses partenaires ont décidé de rentrer dans une démarche de mutualisation des moyens et des actions. Cette volonté s’est traduite, au-delà de la politique d’investissements dans la structuration et l’amélioration de l’offre, par une nouvelle démarche collaborative centrée autour de 2 grandes thématiques : le Tourisme Culturel et Urbain et l’Itinérance (qui regroupe la randonnée pédestre, le cyclotourisme et le tourisme fluvial). 13 Initiée au printemps 2013, elle s’est traduite par 3 actions concrètes : • Une étude de notoriété et d’image, en France, Belgique, Suisse, Allemagne et Pays-Bas, qui nous permettra d’évaluer dans 4 ans les actions engagées et de mettre en lumière les points forts de la région en terme de notoriété (Exemple : Belfort, 2nde ville citée en notoriété spontanée) • Des tables rondes consommateurs en France, Belgique, Allemagne, Suisse et Pays-Bas afin de connaitre les attentes des consommateurs quant à leurs séjours • Un travail d’élaboration du plan marketing basé sur les réflexions et les choix des 2 groupes de travail (un par collectif) constitués d’une agence consultante, de Comités Départementaux du Tourisme, d’Offices du Tourisme, de réseaux et de grands sites. A l’issue de ces réunions de concertation approfondie, le CRT a pu présenter à l’ensemble des partenaires terrain, les plans marketing et les modèles de gouvernance établis pour 2014-2016 et qui s’articulent autour de 2 collectifs créés pour chacune des gammes : le Tourisme Culturel et Urbain et l’Itinérance (qui regroupe la randonnée pédestre, le cyclotourisme et le tourisme fluvial). Enjeux du Collectif Tourisme Culturel et Urbain : valorisation de l’offre touristique régionale au travers du tourisme culturel et urbain pour : Développer la notoriété et l’image de la région Franche-Comté Faire venir des flux de visiteurs français et étrangers pour augmenter le chiffre d’affaires touristique en Franche-Comté. Ces 2 collectifs viennent en complément d’un troisième collectif : celui des Montagnes du Jura. Créé en 2003, il est né de la volonté des départements du Doubs, du Jura et de l’Ain, des régions Franche-Comté et Rhône-Alpes et du commissariat à l’aménagement du Massif du Jura ; sa vocation est de développer l’image et la notoriété du Massif du Jura dans son intégralité. Ce collectif s’appuie sur un plan marketing spécifique qui a fait l’objet d’un plan d’actions géré indépendamment. Dans le collectif Montagnes du Jura, les CDT et CRT sont impliqués dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’actions. Les offices de tourisme font remonter leurs informations auprès du CDT et du CRT pour être relayées par le collectif Montagnes du Jura. En 2013, l’office de tourisme a participé à la construction du plan marketing du collectif Tourisme Culturel et Urbain aux côtés du CRT et des autres partenaires touristiques régionaux, offices de tourisme et grands sites. Notre objectif à travers l’engagement pour la gamme « Tourisme Culturel et Urbain » : utiliser la force du collectif régional Tourisme urbain et culturel « l’Originale Franche-Comté » pour promouvoir de façon plus efficiente notre destination sur les marchés nord européens (Allemagne, Belgique, Suisse, Pays Bas) et sur le grand marché national (Ile de France, Nord Pas de Calais, régions limitrophes). Le Plan d’actions 2014 se décline sous différentes opérations appelées « cross médias » : Il s’agit de combiner de façon optimale différents supports : web, relations presse, vidéos, street marketing, réseaux sociaux, achats d’espaces publicitaires presse et en ligne) autour d’un concept global pour répondre au mieux aux objectifs de la marque. Le cross média met en valeur le contenu des marques et leur permet de mieux émerger en créant l’évènement. L’objectif est de surprendre le public, de créer de la proximité et de marquer les esprits. Un message est mieux mémorisé s’il est présenté à plusieurs reprises, mais différemment à chaque fois. L’office de tourisme a signé une convention d’engagement au sein du collectif pour une durée de 3 ans, qui porte sur la mutualisation et le cofinancement du plan d’actions de mise en œuvre de la stratégie marketing 2014-2016 du Collectif Tourisme Urbain et Culturel. (Budget CRT 300 000 € + 25 partenaires touristiques 136 000 € - Budget annuel global de 436 000 €) 14 Les actions seront présentées tout au long du rapport d’activité. En 2015, l’office de tourisme poursuit son engagement au sein du Collectif Tourisme Culturel et Urbain avec un plan d’actions qui s’inscrit dans la continuité de 2014. c. Le Collectif Montagnes du Jura « Montagnes du Jura, l’autre versant de la Montagne - Révélez votre instinct Premier » C’est en 2002 que les Départements de l’Ain, du Doubs, du Jura, les Régions Franche-Comté et Rhône-Alpes, avec l’appui de l’Europe et de l’État, décident de se fédérer au sein d’un collectif «Montagnes du Jura». L’objectif de départ est clair : créer une « nouvelle » marque de destination de tourisme en France, en s’appuyant sur une masse critique suffisante pour compter, peser et jouer sur l’échiquier des destinations «Montagnes» françaises et européennes, grâce aux très nombreux atouts des territoires partenaires. En 10 ans, le collectif Montagnes du Jura s’est affranchi du découpage administratif pour valoriser le massif jurassien dans son ensemble. En effet, Montagnes du Jura constitue désormais une destination touristique à part entière en France, au même titre que les Alpes, les Pyrénées, le Massif Central ou Les Vosges. L’investissement marketing répond à 2 objectifs : ∼ ∼ développer la notoriété spontanée et l’image de la marque de destination en France ; accroître le trafic et les retombées économiques vers les acteurs du tourisme des départements partenaires (hôtellerie, restauration, patrimoine, activités sportives et de loisirs, CDT, OT… ). Le pilotage des actions s’effectue à deux niveaux : ∼ ∼ ∼ le niveau stratégique composé des élus financeurs qui définissent les objectifs, la stratégie et les moyens ; le niveau opérationnel, assuré par les techniciens des CRT et CDT, du Commissariat à l’Aménagement du Massif et de la DIRECCTE, qui déploient et évaluent les plans d’actions. Les offices de tourisme sont donc représentés via leur CDT et CRT, ambassadeurs de leur offre. Le nouveau plan marketing 2013-2020 : les orientations stratégiques En travaillant son nouveau plan marketing 2013-2020 en relation avec un panel d’acteurs touristiques du massif, le collectif a retenu une approche marketing affinitaire et regroupé les cibles de clientèles prioritaires par univers de motivations en Ile de France, Nord pas de calais, Belgique et Pays Bas. Les clientèles sont ciblées selon leur « univers de motivation » : ∼ ∼ ∼ Les voyageurs découvreurs, qui rejettent du tourisme «standardisé», besoin de sens et d’autonomie ; Les 1ères fois à la montagne, qui souhaitent vivre en famille et en toute sécurité, des premières vacances à la montagne… dans un lieu idéal pour une découverte facile et accessible et rassurante de la montagne et de ses activités ; Les esprits nordiques qui ont un intérêt pour des « activités typées », qui dynamisent le corps, tout en apaisant l’esprit. 15 De cette nouvelle stratégie marketing, le collectif des Montagnes du Jura a mis en place un programme d’actions qui repose sur 4 objectifs «mesurables» à partir de 2013 : ∼ ∼ ∼ ∼ Développer la notoriété spontanée de la marque « Montagnes du Jura » ; Faire évoluer l’image de Montagnes du Jura autour des valeurs et de l’univers de référence définis pour la marque ; Déclencher le 1er séjour dans les Montagnes du Jura ; Favoriser l’appropriation de la marque Montagnes du Jura par les opérateurs et les destinations et développer leur satisfaction vis‐à‐vis de la marque et ses actions. Les actions du collectif Montagnes du Jura s’articulent autour d’une nouvelle signature (pour incarner la promesse de la marque) et d’un nouveau message publicitaire. Elles portent sur 5 axes principaux : 1. la création d’outils de communication et plateforme de marque ; 2. la communication grand public ; 3. la communication interne au massif ; 4. la promotion et accompagnement des partenaires ; 5. les relations presse. La nouvelle campagne se décline sous les 4 saisons La marque «Montagnes du Jura» est dotée d’une importante boite à outils de communication. Voici une présentation des moyens qu’elle met à disposition de ses partenaires : ∼ Le guide de marque et la charte graphique ∼ Les cartes postales sur portants ∼ Les magazines (distribution à venir) ∼ Les posters (distribution à venir) ∼ Le site Internet Montagnes du Jura ∼ Des bannières Web ∼ Le Journal du Montagnon (distribution à venir) ∼ Le Blog des Montagnons ∼ Les e-newsletters 16 Après avoir gagné en visibilité et en notoriété depuis 10 ans, les Montagnes du Jura ont été retenues par l’État pour représenter, dès 2015 et avec 10 autres destinations françaises, l’offre touristique française à l’étranger. Cette reconnaissance de la destination Montagnes du Jura au plus haut niveau s’est concrétisée le 16 décembre 2014 par la signature avec l’Etat d’un « Contrat de Destination », le nouveau dispositif national créé pour « faire émerger des destinations fortes et visibles au regard des marchés étrangers ». Ce contrat de destination vise à donner pour 3 ans une impulsion forte à la promotion de la destination France. 6. La promotion Promotion Capter Les objectifs : - Faire connaître le Pays d’Ornans Loue Lison, pays de Courbet, et son offre touristique pour développer notre notoriété sur les différents marchés : proximité, France, et pays européens frontaliers - Faire aimer séduire les prescripteurs : les journalistes et le grand public - Faire agir obtenir des articles dans la presse pour faire venir le public et déclencher des séjours dans le but de capter de nouvelles clientèles et augmenter la fréquentation touristique sur le secteur Pays d’Ornans Loue Lison et accroître les retombées économiques du tourisme Les 4 publics cibles : • • • • Les familles à la recherche de nature Les couples seuls ou groupes d’amis à la recherche de bien-être Les jeunes actifs à la recherche de sensations fortes Les personnes à la recherche de culture Les moyens : 2 moyens sont mis en œuvre pour capter de nouvelles clientèles : • • • • • Les opérations de relations presse Les opérations grand public Les réseaux sociaux Les encarts publicitaires Les newsletters grand public 17 a. Les relations presse Le travail de relations presse consiste à valoriser les atouts touristiques du territoire (actualités, évènements, nouveautés…) auprès des journalistes pour qu’ils en fassent l’écho à travers leurs média, à savoir la presse écrite, audiovisuelle, internet, nationale et régionale. A coût d’investissement égal, une campagne de relations presse nationale rapporte 10 à 20 fois plus qu’une campagne d’achat d’encarts publicitaires. En raison des contraintes budgétaires, l’office de tourisme n’a pas reconduit la prestation de relations presse avec l’agence aiRPur en 2014. Le travail réalisé avec l’agence aiRPur depuis 2008 a permis de faire connaître et développer la notoriété de la destination « Ornans, Vallées de la Loue et du Lison, Pays de Courbet » au niveau national. En 2014, L’office de tourisme a conduit les actions de relations presse à 2 niveaux : - Relations presse réalisées en interne - Relations presse nationales et internationales réalisées en partenariat avec le CDT, le CRT et les Montagnes du Jura L’objectif est de jouer la complémentarité entre les actions presse réalisées en interne et les relations presse de nos partenaires touristiques, afin d’être plus efficient et non redondant auprès des journalistes ciblés. LES RELATIONS PRESSE EN INTERNE o 17 communiqués de presse sur les évènements de l’année, les nouveautés, les actualités 07/02/2014 10/03/2014 01/04/2014 10/04/2014 16/04/2014 25/04/2014 03/05/2014 18/05/2014 28/05/2014 03/06/2014 14/05/2014 14/08/2014 01/09/2014 08/09/2014 13/10/2014 15/11/2014 06/01/2014 Un début d'année qui bouge Journées Européennes des Métiers d'Art Festival Image Nature Concours photo Une hirondelle a fait Ornans Domaine de la Haute Loue, Sauvons Mille ans d'histoire viticole Grands weekends avant l'été Ornans à L'Origine du Monde Fête de la Musique Marché Médiéval Nos métiers d'art au festival de Cannes 4 weekends pour vivre autrement Nouvelle aire de camping car à Ornans Ne rentrez pas, on vous offre le grand air ! Journées Européennes du Patrimoine Pow wow 2015 Fêtes de Noël Vœux 2015 18 Exemples de communiqués de presse En 2015, l’office de tourisme prévoit des communiqués de presse sur les évènements de l’année, les nouveautés, les actualités, que vous pourrez retrouver sur l’espace presse du site de l’office de tourisme au fur et à mesure des parutions. A la demande du service culturel de la Ville d’Ornans, l’office de tourisme réalisera les relations presse régionales de l’évènement « 4ème Pow wow Danse avec la Loue ». o ∼ ∼ 2 accueils presse en 2014 : Pierre Lederrey de Migros magazine (Hebdomadaire suisse gratuit – édition romande) - Article de 3 pages dans la rubrique Escapade Voyage, lu par 570 000 personnes) Marjorie Born de Terre&Nature (hebdomadaire suisse romande) – Article de 2 pages dans le magazine Terre&Nature édité en 22 000 exemplaires, lu par 105 000 lecteurs o 12 contacts-échanges directs avec journalistes Le Mag Dernières nouvelles Est Républicain France 3 France Inter CO2 Mon Le progrès Pays Comtois RCF National France 3 TF1 - JT Claire Chazal TF1 - JT Jean-Pierre TOP 25 Centenaire de l'office de tourisme Ferme de Flagey (chambres d'hôtes) Supplément été : spider jump, évo 2, musée Courbet, balade VAE, Domaine de la Haute Loue Carte postale esthétique de la rivière Suppléments produits gourmands : kirschs de la Marsotte 16 pages sur Ornans + 2 pages artisans métiers d’art Interview en direct le 9/8 : expo Cet obscur onjet du désir, Courbet et les Direct duplex de Besançon Zoom sur la Franche-Comté : la peinture de Gustave Courbet en FrancheLes + beaux villages de France : Lods Supplément été - 63 000 exemplaires - Diffusion Besançon-Grand Besançon 19 En 2015, l’office de tourisme répondra aux sollicitations des journalistes (envoi de rédactionnel, visuels, accueils …) et relancera les journalistes reçus ces dernières années pour les inviter à réaliser des reportages sur le Pays d’Ornans Loue Lison (presse écrite, audiovisuelle, web, radio). o 39 retombées presse recensées. N’étant pas inscrits à l’Argus de la Presse, les retombées sont difficilement quantifiables et donc largement supérieures (estimées à 150) Date parution 01/04/2014 Type retombée Article 06/04/2015 Article Web Web onfaikoi.com Marché Médiéval Article 06/06/2014 Article Article Article Web Web Web 05/06/2015 Web Article Web Web Juill/Août 2014 Mars 2014 11/02/2014 Web Article Est Républicain Contenu article Journées Européennes des Métiers d'Art 25/05/2014 08/06/2014 Origine rédactionnel CP Journées Européennes des Métiers d'Art Est Républicain CP Journées Européennes des Métiers d'Art lecomtois.com CP Journées Européennes des Métiers d'Art Est Magazine CP Festival Images Nature Est Républicain CP Festival Images Nature Est Républicain CP Festival Images Nature Est Républicain CP Festival Images Nature lecomtois.com CP Festival Images Nature lesechosdujura.info CP Festival Images Nature macommune.info CP Festival Images Nature onfaikoi.com CP Festival Images Nature Un weekend en FC - CP Festival Images Supplément Est Nature Républicain villagesfm.com CP Festival Images Nature geosnews.com CP Marché Médiéval Web 05/06/2014 Support lesechosdujura.info CP Marché Médiéval macommune.info Article Spectacles communication Pays Comtois Web France 3 Blog Loue Article Article Article Est Républicain Nordic magazine Balades & découvertes - CP Marché Médiéval CP Marché Médiéval CP Marché Médiéval CP Un début d'année qui bouge CP Un début d'année qui bouge CP Un début d'année qui bouge CP Ornans à L'Origine du Monde Animations estivales Journées Européennes des Métiers d'Art Journées Européennes des Métiers d'Art Festival Images Nature Festival Images Nature Festival Images Nature Festival Images Nature Festival Images Nature Festival Images Nature Festival Images Nature Festival Images Nature Festival Images Nature Festival Images Nature Marché Médiéval Marché Médiéval Marché Médiéval Marché Médiéval Objectif Loue Objectif Loue Objectif Loue Expo estivale musée Courbet, animation grotte Plaisirfontaine Balades VAE 20 Web Supplément Est Républicain Terre & Nature Eté 2014 Article TOP 25 Echanges avec Delphine Tarin Accueil presse Pierre LEDERREY 18/08/2014 Article Dernières nouvelles d'Alsace Pays Comtois Echanges avec Véronique Cohu Echanges avec Blandine Sauter Novembre 14 Article Pays Comtois 21/03/2014 France 3 Echanges avec Blandine Sauter Partenariat 21/08/2014 07/04/2014 Sept. 14 Article Article Article Article 29/06/2014 Article 01/05/2014 Interview TV 28/05/2014 ARTICLE 20/04/2014 Reportage TV 16/04/2014 09/08/2014 02/11/2014 Reportage TV Interview radio Interview radio Terre & Nature Migros magazine Le mag Accueil presse Marjorie Born Accueil presse Marjorie Born Direct en duplex de Besançon Est républicain, supplément balades loisirs, culture, évènement France 3 Le progrès, supplément produits gourmands TF1 JT Claire Chazal TF1 JT JP Pernault RCF National France Inter CO2 Mon amour CP Domaine de la Haute Loue, Sauvons Mille ans d'histoire viticole Echanges avec Mme Barralon Balade au fil de la Loue, Hôtel de France Lods, La Cascade, carte de VTT Balade au fil de la Loue, Hôtel de France Lods, La Cascade, carte de VTT, source de la Loue, Ornans, musée Courbet, pêche, parcours rando Ornans, musée Courbet, activités outdoor 570 000 lecteurs / hebdomadaire gratuit / rubrique escapades & voyages / Ornans, Mouthier-Haute-Pierre, Brasserie E2M, source de la Loue, spéléo, via ferrata, musée Courbet, ferme de Flagey Ferme de Flagey (chambres d'hôtes) Ornans, musée Courbet, Ferme de Flagey, Institut Courbet, rando sur les pas de Courbet, métiers d'art, source de la Loue, restaurant le Courbet, canoëcafé, Hotel de France Ornans, La table de Gustave, la ferme Courbet, le jardin de Gustave, le Chanet, la Roche d'ully, Nautiloue, Evo 2, magasin TCO Métiers d'art Ccentenaire OT Reportage ancienne voie de chemin de fer de Vuillafans devenu cave d'affinage Spider jump + base evo 2, musée Courbet, balade vae GPS, évènements juillet et aôut Opération crowdfunding Domaine de la haute Loue Kirsch de la Marsotte Echanges avec Damien Zoom sur la Franche-Comté Blondeau Reportage magazine sur la peinture de Gustave Courbet en FC Echanges avec un Reportage Lods, un des plus beaux journaliste de TF1 villages de france Echanges avec Marc Interview en direct le 9/8 : expo Cet Chazal obscur objet du désir, Courbet et les paysages Echanges avec Carte postale esthétique de la rivière / Stéphane Cosme Interview de Pascal REILE 21 Exemples articles de presse Terre & Nature Supplément Est Républicain 22 Top 25 - Eté 2014 Site web Les Echos du Jura En 2015, l’office de tourisme poursuivra le travail de revue de presse, et projette de s’abonner à l’Argus de la Presse pour suivre de plus près les retombées presse déclenchées suite à l’envoi des communiqués de presse et sollicitations des journalistes. Les partenariats relations presse avec le CDT, le CRT et les Montagnes du Jura Nos partenaires, le Comité Départemental du Tourisme du Doubs, le Comité Régional du Tourisme de Franche-Comté et le réseau Montagnes du Jura possèdent leurs propres agences de relations presse pour travailler leurs marchés respectifs : ∼ ∼ ∼ Le CDT du Doubs, marchés de proximité et national Le CRT Franche-Comté, marchés national et international Le collectif Montagnes du Jura Ces organismes s’appuient sur les offices de tourisme pour valoriser l’offre touristique de leur territoire de compétence. Tout au long de l’année : ∼ ∼ communication des informations utiles à la promotion du Doubs, de la Franche-Comté ou des Montagnes du Jura : nouveautés, les évènements pour la rédaction des dossiers de presse et communiqués de presse Réponse à leurs sollicitations pour organiser les accueils presse individuels ou voyages de presse (aide au montage, contact des partenaires, cofinancement des frais d’accueil presse). 23 LE PARTENARIAT AVEC LE COMITE DEPARTEMENTAL DU TOURISME DU DOUBS o 4 communiqués de presse Date 15/01/2014 21/02/2014 02/06/2014 03/07/2014 Thème Contacts CP Doux baisers pour la 713 journalistes presse nationale + Saint-Valentin presse régionale 1 725 journalistes presse tourisme CP Retour aux origines + culture et agenda/sorties CP Le Doubs tout un 941 journalistes presse tourisme monde Echapée nature à la 950 journalistes presse nationale ferme Contenu article Séjour Escapade romantique au Pays de Courbet Expo musée Courbet Autour de l’Origine du Monde Rando moto dans la vallée de la Loue Séjour Bienvenue à la Ferme Communiqué de presse Printemps 2014 - Retour aux Origines o 8 accueils presse sur notre territoire Date Support Journaliste 20/03/2014 Vu du Doubs Patrice David 5 & 6 mai Cyclosports magazine Nicolas Moreau 14/05/2014 4x4 magazine Grégory Gérault 13/05/2014 Tour de France par deux gourmands Maurice Rougemont (photographe) Contenu Article sur les missions du CDT et les partenariats avec les OT sur Koezio, newsletter, salons, accueils presse, séjours. Table de Gustave, Taillanderie, musée Courbet, 2 circuits cyclo (source loue et vallée du Lison) accompagné par Christophe Tattu et VCO Musée Courbet, déjeuner au Courbet, visite ville et vallée de la Loue Kirch de la marsotte et la table de gustave 24 Sophie Martineaud 16, 17 et 18/09 Balades randos 4 & 5 juin Voyage de presse Les sulfureuses du Doubs juin 24 heures juillet escapada.ch Florence MillioudHenriques Françoise Krier Reportage Vallée de la Loue et du Lison qui paraîtra dans le magazine de mai/juin 2015 / Bimestriel tiré à 31 000 exemplaires pour 100 000 lecteurs / GR Pays Loue Lison, paysages, Pays de Courbet (musée dîner nuit ferme Flagey), visite du hameau du fromage, séjour rando, cabanes du château Marquise Mirabelle, Taillanderie 5 journalistes présents : Meriem Souissi (Le bien Public + Le journal de Saone et Loire), Frédérique Lebel (Coté Santé), Thierry Pechinot (L'est Eclair), Jean-Blaise Besencon (L'Illustré), Elodie Horn (Le progrès) Gustave Courbet Gustave Courbet et Absinthe o 15 retombées presse Date parution Type retombée Support Web escapa.ch 07/02/2014 Web le progrès.fr 08/02/2014 Article Le progrès Origine rédactionnel Accueil presse Françoise Krier CP Doux baisers pour la SaintValentin CP Doux baisers pour la SaintValentin 09/01/2014 Article Le progrès VP Les Sulfureuse du doubs 14/04/2014 Web L'avenir.net VP Les Sulfureuse du doubs Juin 2014 Article Cyclotourisme Juin 2014 Article Esprit campingcar Juill/août 2014 Article Cyclosport Accueil presse Nicolas Moreau Contenu article Expo Origine du monde musée Courbet Séjour Saint-Valentin Séjour Saint-Valentin Ornans, musée Courbet, sentier de la Loue, ferme Flagey, source de la Loue, pont du Diable, Hameau du Fromage, restaurant le Courbet, Le Chavot, La table de Gustave Ornans, musée Courbet Musée Courbet, Extrême sur Loue, Taillanderie, Pont du Diable, Itinéraire cyclo Lison Itinéraire découverte Loue/Lison, Ornans, Cléron, Lods, Source de la Loue, Scey Maisières, Source du Lison, Levier, Musée Courbet, Taillanderie, Ferme de Flagey, rando sur les pas de Courbet, La table de Gustave Ornans, La Cascade, Auberge du Château Itinéraire Lison, Cléron, NSSA, Source du Lison, Ferme de Flagey, Deservillers, Taillanderie, Source du Lison, Auberge du Château, Le Champ des Lys, Chez Marie, 25 Article Femme actuelle 27/06/2014 Article Le Journal de Saône et Loire 27/06/2014 Article Le Bien public Juin 2014 26/06/2014 Article L'est éclair 17/11/2014 Article L'est éclair Nov/Déc 2014 Article Côté Santé 01/05/2014 Article Vu du Doubs VP Les Sulfureuse du Doubs VP Les Sulfureuse du Doubs VP Les Sulfureuse du Doubs VP Les Sulfureuse du Doubs VP Les Sulfureuse du Doubs Accueil presse Patrice David Hameau du fromage, Laiterie Source du Lison, Auberge du Pont du Diable, festival orgues de barbarie Circuit des sources, Expo estivale musée Courbet 61 000 EXEMPLAIRES / Expo estivale musée Courbet 48 000 EXEMPLAIRES / Expo estivale musée Courbet 28 000 EXEMPLAIRES / Expo estivale musée Courbet, restaurant le Courbet, la Griotte, Brasserie Entre 2 Mondes, Source de la Loue, Ferme de Flagey Musée Courbet, le Jardin de Gustave, la Griotte Courbet, Source de la Loue, Ferme de Flagey, Ornans Article sur les missions du CDT et les partenariats avec les OT sur Koezio, newsletter, salons, accueils presse, séjours. 26 A l’automne de chaque année, le CDT du Doubs sollicite les offices de tourisme pour transmettre leurs nouveautés et actualités. Le dossier de presse 2015 du Doubs « Un été réservant / Un hiver renversant » relaie notre offre. Il est envoyé à 641 journalistes de la presse nationale et suisse de proximité. Des déclinaisons du dossier de presse sont envoyées à 891 journalistes de la presse nationale. Le 1er « Carnet de route, l’eau pour fil conducteur » évoque une journée pour découvrir notre destination. Des communiqués de presse sont envoyés tout au long de l’année : ex, Doubs baisers pour la Saint-Valentin (relais du séjour Escapade romantique au Pays de Courbet ), envoyé à 772 journalistes de la presse nationale. Un second est en cours sur le VTT dans le Doubs. 27 LE PARTENARIAT AVEC LE COMITE REGIONAL DU TOURISME DE FRANCHECOMTE – COLLECTIF TOURISME CULTUREL ET URBAIN o Relais de notre offre dans le dossier de presse 2014, traduit en allemand, néerlandais et anglais 28 o 8 accueils presse Date Support Journaliste 15/02/2014 L'express Sandra Moisson 13/05/2014 Mobil total 10 pages sur la FC 19/09/2014 Voyage de Presse 48h sur la trace des Grands Hommes 15-19/06 Greta film Travel Media 03/07/2014 Photo Carnet 17-19/10 d'escapade blog Kapalna Kartik Vallée de la Loue / Déjeuner au Courbet Laurène Philippot Jardin de Gustave, Ornans, musée Courbet, déjeuner au Courbet, source du Lison, cours de cuisine Atelier du Chef, randonnée sur les pas de Courbet, déjeuner à la Griotte 18-21/07 Augoutdemm Emmanuelle a.be - blog Humbert 04/10/2014 Voyage de presse Prendre son temps en Franche-Comté o Contenu Escapade autour de Besançon : visite du Musée Courbet, visite Ornans Ornans, rando sur les pas de Courbet, camping la roche d'Ully / Magazine spécialisé camping car tiré à 18 500 ex deux fois/an - 6 camping cars = 11 personnes 5 journalistes présents : Muriel Scampini (Télé Loisirs), Martine Aik-Delaloye (voyagerpratique.com), Hélène Bonet (L'Echo Républicain), Gaëlle Krähenbühl (Républicain Lorrain), Catherine Tingherian (Sortir à Paris VSD) / Musée Courbet, visite Ornans, déjeuner Jardin de Gustave Séjour Circuit des sources en 3 jours et 5 nuits Ornans, balade VAE, musée Courbet, Nid d'Hirondelle, canoê, vallée de la Loue, dîner-concert canoë-café, spélé, source du Lison, cours de cuisine Atelier du Chef, cabanes du Château Marquise Mirabelle Ornans, canoë-café, Evo 2, balade-dessin avec Annette von Lucke Soirée Relations publiques à Paris le 23 octobre 2014 Soirée de relations publiques à Paris organisée par le CRT de Franche-Comté sur le thème « La FrancheComté à tous les temps ». Notre territoire était présent aux côtés de 24 autres partenaires franccomtois. 145 invités dont 88 journalistes et blogueurs nationaux et internationaux ont participé. Le but de cette soirée était de présenter notre destination aux journalistes afin de les convaincre de publier des articles sur notre belle destination. 29 o 19 retombées presse Date parution Type retombée Support Origine rédactionnel Contenu article Accueil presse Kapalna Kartik Accueil presse Laurène Philippot Accueil presse Emmanuelle Humbert Web Travel Photo Media Web Carnet d'escapade - blog Web Augoutdemma.be - blog Article Traveller Article Reise Motorrad Web Rennbus Article Sudwest presse Schwabische Donau Zeitung Article Gmûnder Tagespost Article Leven in Frankrij Article Article Tentation Destination France Article Das Erbe unseree Welt Origine du monde à Ornans Web Echappées belles Ornans, Musée Courbet Nov-déc 2014 Article Restaurer & Aménager Maisons sur la Loue 06/11/2014 Article Badisches Tagblatt (Allemagne) 01/12/2014 Article France Magazine (GB) 06/06/2014 Article Le quotidien (Luxembourg) Web Campiday 07/12/2014 Article L'écho Républicain Origine du Monde Ornans, Dino zoo Accueil presse "Sur les traces des Grands Hommes" Musée Courbet 30 31 En 2015, l’office de tourisme participera aux actions presse du CRT : ∼ Relais de notre offre dans les 2 dossiers de presse du CRT « Franche-Comté, Temps à partager » et « Hors-série, Agenda 2015 » + dans les communiqués de presse diffusés tout au long de l’année à la presse française, belge, suisse, allemande et néerlandaise. ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ Déjeuner de presse 18 mars 2015 à Paris thème « A l’heure des scènes franc-comtoises » : promotion du festival Danse avec la Loue et de l’exposition d’été au musée Courbet « Sensations de Nature » Accueil presse Bulletin du personnel de l’OTAN les 22-23 mars 2015 Accueil presse groupe allemand « Terre de liberté » le 21 mai 2015 Accueil presse groupe allemand «Découvrir la Franche-Comté par les 5 sens » le 29 mai 2015 Accueil presse groupe belge « Artisanat et Art de vivre » (date à définir) Soirée relations publiques à Paris le 22 octobre sur le thème les couleurs de la Franche-Comté Participation à tous les accueils presse individuels qui seront proposés tout au long de l’année LE PARTENARIAT AVEC LES MONTAGNES DU JURA En 2014, l’office de tourisme n’a pas été sollicité par le Collectif Montagnes du Jura pour organiser des accueils presse. Ceci étant, notre offre est représentée par les comités départemental et régional du tourisme qui en sont en les membres et ambassadeurs de notre offre. En 2015, l’office de tourisme reste partenaire du collectif Montagnes du Jura pour répondre à toute sollicitation. b. Les opérations de promotion Ces actions permettent : - de promouvoir l’offre touristique pour capter des nouvelles clientèles - de promouvoir les nouveautés de la destination pour fidéliser les clientèles - d’être présent dans le paysage des destinations touristiques sur les salons touristiques nationaux LES OPERATIONS DE PROMOTION PARTENAIRES DU CDT DU DOUBS EN 2014 32 Pour des raisons de mutualisation et d’efficacité, l’office de tourisme participe aux opérations de promotion menées par le CDT du Doubs : Salon International du Tourisme de Rennes du 24 au 26 janvier 2014. • Marché : conquête / national • Bassin de chalandise : Métropole rennaise – Ille et Vilaine • Public : Familles et seniors, activités douces, visites, découverte • 39000 visiteurs - 437 exposants – 8 000 m² d’exposition • Pour notre office de tourisme : 123 contacts, 110 guides touristiques et 70 guides des hébergements diffusés. • Une clientèle à conquérir : Des visiteurs qui ne connaissent pas la destination Une clientèle intéressée par la nature et les activités outdoor, essentiellement la découverte des sites naturels et la randonnée pédestre. Peu d’intérêt pour Gustave Courbet qui n’est connu que de nom. Opération en restaurants d'entreprises à Bourges les 17 et 18 novembre 2014 : • Marché complémentaire / de veille • Bassin de chalandise : Centre val de Loire • Public : Familles (enfants) et groupes • Opération multi formes : accueillir les gens durant l’ouverture des restaurants d’entreprise afin de leur présenter l’offre touristique du département du Doubs. Les restaurants ont été décorés avec le matériel d’exposition du CDT et un menu à base de produits du Doubs a été proposé aux clients, ainsi que la dégustation de produits régionaux et la participation à un jeu concours. Démarchage groupes et autocaristes, accueil et relations presse locale réalisé par l’équipe du CDT. • 1600 salariés touchés par l’opération sur les 3 restaurants ciblés (MDBA Aéroport, MBDA Le Subdray, Nexter Systems) (665 fiches jeux-concours sur les 7 restaurants occupés par le CDT – 3000 personnes vues soit 20% de contacts) Afin de développer le fichier contact, organisation de jeux concours avec 2 séjours à gagner sur le Pays d’Ornans, offerts par nos partenaires, (1 séjour d’une semaine et 1 weekend avec activités) pour un montant de 1326€. Ferien Messen Berne du 16 au 19 janvier 2014 : représentation via la participation d’Etienne PASCAL, gérant du Domaine de la Roche d’Ully • Marché : fidélisation, proximité – 2ème émetteur excursionniste vers la France et 3ème émetteur de visiteurs global • Bassin de chalandise : Interland Suisse (Berne, Neuchatel, Soleure, Fribourg) 33 • Type de public : week-end et courts séjours, hôtels chambres d’hôtes, gastronomie, cyclo, culture, activités nautiques 40 000 visiteurs – 450 exposants – 15000 m² d’exposition • Les retombées sont difficilement quantifiables mais nos participations ont suscité des désirs de séjours sur notre territoire et il est certain qu’une partie des contacts a réalisé des réservations auprès de nos partenaires, sans repasser par l’intermédiaire de l’office de tourisme. En 2015, l’office de tourisme participera à l’opération restaurant d’entreprises en Rhône-Alpes pour travailler les marchés de proximité de conquête et de fidélisation sur le national aux côtés du CDT du Doubs, afin de renouveler et fidéliser la clientèle • • Restaurant d’entreprise HP à Echirolles le 23 mars (600 couverts) Notre offre sera représentée au restaurant d’entreprise du Conseil Régional de RhôneAlpes à Lyon le 26 mars (500 couverts) dans le cadre d’un partenariat avec l’OT de Besançon LES OPERATIONS DE PROMOTION PARTENAIRES DU CRT FRANCHE-COMTE – COLLECTIF TOURISME CULTUREL ET URBAIN EN 2014 Une journée au Salon de l’Agriculture le samedi 22 février • Participation rendue possible grâce à notre participation au sein du collectif Tourisme Culturel et Urbain • 249 visiteurs sur le stand FrancheComté, 82 contacts qualifiés • Organisation d’un jeu-concours avec 1 weekend à gagner d’une valeur de 233€ • 100 guides touristiques et 50 guides hébergements distribués Opération Ambient marketing « Horloge magique de Franche-Comté » le 27 juin 2014 à Paris Le CRT dans le cadre du collectif a organisé 7 opérations de « ambient marketing » : créer l’évènement au plus proche de la cible, dans les lieux qu’elle fréquente. L’objectif est de surprendre le public, de créer de la proximité et de marquer les esprits. Une équipe du CRT s'est donc rendue au centre de 7 villes françaises et allemandes (Paris, Lyon, Strasbourg, Lille, Francfort, Stuttgart, Karlsruhe) pour aller à la rencontre des passants et leur proposant de jouer à un jeu leur permettant de gagner un séjour en Franche-Comté en départ immédiat. Notre séjour a été gagné lors de l’opération menée à Paris. 34 8 jeux-concours ont été lancés sur Facebook afin d’annoncer les opérations ambient marketing avec 7 séjours à gagner. (618€ de prestations offertes par les partenaires). En 2015, le Collectif Tourisme Culturel et Urbain a prévu de reconduire des opérations « ambiant marketing » appelé « Franche-Comté expérience Tour » dans des villes françaises (Paris, Lille, Strasbourg, Nancy), belge (Bruxelles) et allemandes (Francfort, Karlsruhe, Stuttgart). Le thème : faire découvrir la Franche-Comté par les 5 sens : 15 ateliers regroupés sous une structure gonflable de forme clocher comtois. Des jeux-concours sur les réseaux sociaux seront associés pour annoncer les opérations et développer la viralité des évènements. LES OPERATIONS DE PROMOTION AUTONOMES Promotion de la destination sur les grandes animations locales : En 2014, l’office de tourisme a réalisé 4 actions de promotion locales. L’objectif : fidéliser la clientèle de proximité et « l’excursionnisme », clientèles qui ne fréquentent pas l’Office de tourisme, avec des actions de promotion locales, pour conforter l’office de tourisme comme un service pour la clientèle de proximité, excursionniste et consommatrice d’activités touristiques sur son bassin de vie et de loisirs (population locale et de proximité immédiate). L’objectif est aussi de créer de l’image à la destination. • • • • Journées Art et Artisanat - 3 et 4 août 2014 Marché nocturne de Luxeuil-les-Bains - 5 août 2014 – 130 contacts – 23 contacts qualifiés - organisation de jeux-concours pour gagner 5 journées (575€ de prestations offertes par les partenaires) Extrême sur Loue - 4 et 5 octobre 2014 Marché de Noël d’Ornans – 28 au 30 novembre 2014 - 120 contacts – 80 contacts qualifiés 35 En 2015, l’office de tourisme prévoit de participer aux actions de promotion locales : Promotion, actions jeux-concours pour développer le fichier client, newsletter grand public, actions presse…. • • • • • • Eductour professionnel le 4 juin 2015 « Gustave Courbet – Ornans – Vallée de la Loue » organisé avec le CRT Franche-Comté, dans le cadre du programme de formation régional. L’objectif est de faire découvrir le territoire à des acteurs touristiques de Franche-Comté, pour qu’ils deviennent des prescripteurs des différentes destinations de la région. Ca sera une journée de découverte mais aussi de formation, où l’objectif est bien de présenter votre activité et pas seulement de visiter les sites. Pourront s’inscrire à cette journée des sites touristiques, des hébergeurs, d’autres offices de tourisme, soit un panel d’acteurs touristiques de FrancheComté. Olympe Loue les 19 et 20 juin 2015 : Olympiades de l’association Univers Ski, où chefs d’entreprise, collaborateurs et sportifs de haut niveau participent par équipe à une multitude d’activités, dans l’objectif de collecter des fonds qui permettront de soutenir de jeunes athlètes. Pow Wow Danse avec la Loue du 26 au 28 juin 2015 : accueil des visiteurs, information sur la manifestation, et promotion de la destination sur cet évènement d’envergure nationale et frontalière Journées Art et Artisanat 1er et 2 août 2015 : accueil des visiteurs, information sur la manifestation, et promotion de la destination Extrême sur Loue 3 et 4 octobre 2015, manche de Marathon UCI pour la qualification aux Championnats du Monde 2016 : accueil des visiteurs, information sur la manifestation, et promotion de la destination Marché de Noël du 27 au 29 novembre 2015 : accueil des visiteurs, information sur la manifestation, et promotion de la destination (présence à déterminer en fonction des produits boutique) c. Les réseaux sociaux 1. Développement de la communauté Facebook « Destination Ornans Loue Lison » • 233 publications sur les actus, agendas, nouveautés qui font la promotion de notre réseau de partenaires 3 jeux-concours pour gagner des entrées/séjours offerts par les partenaires (1037€ offerts) : un partenariat promotionnel gagnant/gagnant ∼ Jeu-concours lancement de saison : « La saison redémarre avec Pâques et ses plaisirs chocolatés made in Ornans » - A gagner, panier de pièces de chocolat offert par Hors des Sentiers Battus ∼ Jeu-concours Les Ponts de mai : en Mai fais ce qu’il te plaît. A gagner, 11 demi-journées d’activités offertes par les prestataires outdoor, ∼ Jeu-concours estival « Ornans, à l’Origine du Monde » - A gagner, 15 entrées au musée Courbet offert par le Musée • 36 • Relais des jeux concours et de nos publications sur les pages Facebook du CDT, Montagnes du Jura, sites partenaires…) CRT – Collectif Tourisme Culturel et Urbain – participation aux plannings éditoriaux de publication, pour augmenter la viralité. Une communauté de fans qui compte aujourd’hui 5463 personnes qui suivent l’actualité de notre destination En 2015, en plus du planning annuel de publications, l’office de tourisme prévoit d’organiser 2 ou 3 jeux concours pour développer la communauté : • • • 2. Jeu-concours Selfie éditions 2015 Jeu-concours Pow wow (en fonction du jeu-concours organisé par la Ville d’Ornans) Jeu-concours photos insolites vacances d’été Relais de nos grandes actualités sur le réseau Twitter #FrancheComtéTourisme# L’office de tourisme prévoit en 2015 de se former à l’utilisation du réseau social Twitter, afin de développer l’audience de la destination sur ce réseau. 3. Démarrage de la communauté Pinterest « Ornans Tourisme » • • • 20 tableaux créés par l’office de tourisme (608 épingles = 608 photos) 54 abonnés Un travail à consolider en 2015 pour développer la communauté En 2015, l’office de tourisme va poursuivre le développement des tableaux pour être visible sur cet outil de partage d’image. 37 d. Encarts publicitaires En raison de l’efficience des relations presse, l’office de tourisme ne réalise pas d’achat d’espaces publicitaires, à l’exception de quelques publications locales, visant à faire la promotion de nos services à la population locale. • • • ¼ page d’encart publicitaire dans le Magazine « Le Mag » de juillet 2014 diffusé à 17000 exemplaires + campagne sur radio Villages FM en juillet et août 2014 avec 3 spots radio, qui font la promotion du site internet pour des idées sorties auprès de la clientèle locale 1 page d’encart publicitaire dans le programme du Trail du Lison édité en 5000 exemplaires, offert par l’organisateur Association Doubs Terre de Trail, 5 pages de rédactionnel dans le guide Franche-Comté Tourisme (publié par MCC Editions) En 2015, l’office de tourisme prévoit une campagne radio au début de l’été pour continuer à promouvoir les services de l’office de tourisme à la population locale. e. Les newsletters grand public Dans le cadre de l’acquisition d’un logiciel de gestion relation client appelé Koezio et mutualisé avec le CDT du Doubs et les offices de tourisme de Montbéliard, Métabief, Pontarlier et Besançon, l’office de tourisme dispose d’un module newsletter, pour diffuser à notre fichier contacts les nouveautés et les actualités de notre territoire : 15 newsletters selon les grandes thématiques et actualités, nombre d’envois ciblé selon la thématique de la newsletter ou la portée géographique. DATE 07/02/2014 07/02/2014 27/03/2014 04/04/2014 04/04/2014 28/04/2014 23/05/2014 06/06/2014 20/06/2014 14/08/2014 16/09/2014 16/09/2014 13/10/2014 25/11/2014 03/12/2014 THEME Saint Valentin Un début d'année qui bouge Journées européennes des métiers d'art Salon de l'agriculture 2014 Salon de Rennes 2014 Domaine de la Haute Loue Grands week-ends avant l'été Autour de L'Origine du monde Fête de la musique Nouvelle aire de camping car Ne rentrez pas, on vous offre le grand air ! Journées du Patrimoine Pow wow 2015 Fêtes de Noël Jeux concours Marché de Noël ENVOYES 1133 308 891 41 78 618 1402 2309 973 2187 997 2899 1397 49 DELIVRES 1076 292 863 33 65 603 1327 2189 936 2084 957 2766 1328 43 OUVERTS 242 114 332 14 27 197 311 537 198 709 362 1034 557 25 CLIQUES 8 19 12 6 6 29 43 41 64 54 22 78 84 3 38 En 2015, l’office de tourisme réalisera 3 types de newsletter sur des bassins de clientèles différents. Les évènements, nouveautés, actualités, séjours et idées sorties seront annoncés. o o o Newsletter Grand public national et suisse Newsletter grand public régional et extra régional Newsletter grand public local (Doubs – Jura) 8 newsletters envoyées par le CDT du Doubs où notre destination est mise en avant de façon ciblée Date Janvier Février Mars Mars Avril Thème Spécial Salon de Rennes Newsletter spécial Saint Valentin Spéciale groupe : L'Origine du monde s'expose au musée Gustave Courbet d'Ornans Mars : la double vie des saisons Ponts de Mai, réservez vos week-ends nomades dans le Doubs ! Juin/Juillet Le Doubs un été de réjouissances et de festivals Octobre Avril Actus octobre Actus Avril Offre territoire Présence au salon Séjour escapade romantique Expo d’été au Musée Courbet Séjour circuit des sources Séjour rando moto L’Origine du Monde au musée Courbet – séjour sur les Pas de Courbet Extrême sur Loue Pâques au Dinozoo 39 En 2015, notre offre sera relayée dans le programme 2015 de newsletter grand public du CDT selon les grandes thématiques de l’année : ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ Séjour Saint-Valentin Jurassique Pâques Pêche Exposition Sensations de nature au musée Courbet Pow wow Danse avec la Loue Extrême Loue Halloween au Dinozoo Marchés de Noël 6 e-newsletters grand public dans le cadre du collectif TCU (CRT) en 4 langues dont 1 newsletter où notre destination est mise en avant - envoyée à 47000 contacts : 36600 contacts français, 5500 contacts allemands, 2700 contacts anglais, 2200 contacts hollandais Date Mai Thème Fêtez le printemps en Franche-Comté Offre territoire Musée Courbet à Ornans En 2015, notre offre sera relayée dans le programme 2015 de newsletter du CRT selon les grandes thématiques de l’année (Pow wow Danse avec la Loue, exposition musée Courbet Sensations de Nature, Hébergements insolites…) 2 newsletters envoyées par le collectif Montagnes du Jura où notre destination est mise en avant de façon ciblé Date Thème Eau source de la vie 20/06/2014 des Montagnes du Jura 20/08/2014 Se relaxer dans les Montagnes du Jura Offre territoire Séjour circuit des sources Entre Loue et Lison Expo Cet obscur objet de désirs Autour de l’Origine du Monde En 2015, notre offre sera relayée dans le programme 2015 de newsletter du Collectif Montagnes du Jura, en fonction de ce que le CDT et le CRT auront décidé de relayer dans la ligne éditoriale du collectif. 40 8. La communication Communication Informer Les objectifs : • • • Valoriser l’identité et l’image du territoire pour augmenter son attractivité Présenter et organiser l’offre touristique du territoire pour guider la clientèle, l’inciter à consommer tous les volets de l’offre et à prolonger son séjour Développer le réseau des acteurs touristiques autour d’une stratégie de communication partagée et appropriée par les acteurs Les moyens : • • • • • • La stratégie de marque Les éditions annuelles Les éditions thématiques Le site internet La photothèque / vidéothèque Les newsletters pro a) La stratégie de marque En 2014, l’office de tourisme valorise son nouveau logo, qui se veut ergonomique, facile à identifier, avec un effet tampon. Il consolide l’appartenance au Pays de Courbet et à son territoire de compétence Communautés de communes du Pays d’Ornans et d’Amancey Loue Lison réunis. Il est diffusé sur tous nos supports de communication et promotionnels La papeterie de l’office de tourisme a été revue avec la nouvelle charte graphique. 41 b) Les éditions annuelles En 2014, l’office de tourisme a revu la maquette des éditions, en travaillant avec une nouvelle agence de communication Big Bang basée à Besançon. L’objectif, concevoir graphiquement une nouvelle identité visuelle aux éditons s'inspirant de la charte graphique du nouveau site internet. Nous avons augmenté l’impression du nombre de guides touristiques afin de toucher davantage de visiteurs. On recense environ 1 visiteur sur 10 qui passe à l’office de tourisme chercher de l’information touristique. De nombreux visiteurs se renseignent en effet dans leurs structures d’accueil et lieux de visite pour visiter la région. L’objectif est d’augmenter la présence de nos éditions à travers une tournée de diffusion principale de 6 jours et des réassorts réguliers chez nos partenaires. Tous les sites touristiques, restaurants, hébergements partenaires de l’office de tourisme ont été livrés. Bilan des éditions : Guide touristique Guide des hébergements Edité 2014 25 000 ex 8 000 ex Diffusion partenaires 19 000 ex 6500 ex Diffusion OT et opérations promotion 6000 ex 1500 ex Le nombre d’exemplaires des éditions 2015 reste inchangé. La bourse d’échange organisée à l’occasion de la rencontre annuelle du 16 mars 2015 permettra d’approvisionner une part importante des acteurs touristiques, et de leur permettre de s’échanger leurs documentations. Les acteurs ne pouvant participer à cette rencontre seront livrés lors de la tournée de diffusion la semaine du 23 mars. 42 c) Les éditions thématiques L’office de tourisme édite les éditions complémentaires suivantes : • • • • • Carte de randonnée pédestre du Pays d’Ornans : en rupture de stock à la fin du 1er trimestre 2015, l’office de tourisme travaille en collaboration avec le Syndicat Mixte du pays d’Ornans Loue Lison pour éditer une nouvelle carte de randonnée pédestre et VTT à l’échelle du Pays Loue Lison, qui apportera une homogénéité et meilleure lisibilité pour la pratique des randonnées sur un secteur élargi, correspondant à la demande du client. Carte de randonnée VTT du Pays d’Ornans. Editée en 2012, elle est en toujours en vente à ce jour, et sera complétée par la carte de randonnée pédestre et VTT du Pays Loue Lison. Conditions de pratique de la pêche : chaque année, l’office de tourisme collecte les conditions de pratique de la pêche sur la Loue, le Lison et ses affluents et les diffuse à la demande au visiteur (+ téléchargeable sur le site internet). L’information est transmise aux partenaires dans la newsletter pro de mars. Sentier de la Loue : l’office de tourisme diffuse le sentier de la Loue, visite de la ville d’Ornans édité en 4 langues (français, anglais, allemand, néerlandais). Il sera nécessaire de rééditer en 2015. Parcours cyclotouristes : 8 topos cyclotouristes avec différentes niveaux de difficulté sont mis à la disposition des visiteurs et téléchargeables sur le site d) Le site internet Mis en ligne en juillet 2013, le nouveau site internet répond à un double objectif : • • Suivre à la fois les évolutions des attentes des clientèles, des prestations proposées par l’office de tourisme et de ses partenaires. Un site alliant séduction, dynamisme, simplicité et efficacité pour inciter l’internaute à déclencher un séjour ou l’inciter à la consommation. Augmenter les consultations du site internet pour développer la fréquentation et la consommation touristique En 2014, alimentation et développement interne du site internet www.ornans-loue-lison.com, avec : • • • la création d’une nouvelle rubrique pour valoriser les ateliers et stages des partenaires la mise en ligne de vidéos pour dynamiser l’offre Création d’une page Via Francigena pour valoriser cet itinéraire en plein développement 43 Les consultations du site internet en 2014 : ∼ 2013 : 35 912 visiteurs ∼ 2014 : 45 247 visiteurs, soit + 26% de consultations avec le nouveau site internet Il faut ajouter à ces données le nombre de visiteurs sur les sites internet des partenaires touristiques : • Doubs Tourisme www.doubs.travel, impossible d’identifier les consultations propres à notre secteur - 90 000 visiteurs, 116 000 visites. Un nouveau mini site Ornans vient d’être mis en ligne. 44 • Franche-Comté Tourisme www.franche-comte.org 60 636 visites sur le secteur Pays d’Ornans Loue Lison. Dans le cadre du Collectif, des pages dédiées ont été créés sur le site du CRT avec 4 types d’entrées : o Ca vaut le détour o Que choisir o Idées circuits o Vidéos 45 • Collectif Montagnes du Jura (www.montagnes-du-jura.com) (en attente des statistiques de consultation) • Des remontées dans des sites thématiques nationaux. En effet, l’office de tourisme alimente quotidiennement la base de données régionale mutualisée LEI, à partir de laquelle les sites internet cités s’alimentent. En 2015, une seconde phase de déploiement du site internet sera conduite pour améliorer son référencement, son ergonomie et son contenu : • développement de la e-réputation (remontées réseaux sociaux, avis clients, blog Fan de FrancheComté) • valorisation des vidéos • création de visites virtuelles des balades incontournables : Ornans, vallée de la Loue, vallée du Lison • développement de l’espace pro et les liens vers les espaces Pro des partenaires CDT, CRT, Montagnes du Jura, pour informer les acteurs touristiques des évolutions réglementaires et les former aux nouvelles tendances de consommation des clientèles • développement de l’information numérique relative aux activités et sites de pleine nature et renouveler la carte de randonnée en carte des activités de pleine nature pour rendre l’information accessible donc consommable : cartothèque numérique + carte papier (projet Pays Loue Lison) e) La photothèque / vidéothèque En 2014, l’office de tourisme a réalisé une campagne photographique de 2 jours avec Christophe TATTU. L’objectif, alimenter notre photothèque en visuels actifs dans les hébergements, restaurants, grands sites touristiques, mettant en scène la destination. 46 En 2015, une seconde campagne photographique sera réalisée afin de développer la photothèque sur les activités de pleine nature : randonnée pédestre, VTT, GPS Safari, Via ferrata, cyclotourisme… Grâce aux actions de promotion du CDT et du CRT (collectif Tourisme Culturel et Urbain), 2 vidéos mettant en scène notre destination ont été réalisées : • • « GPS Safari, à la découverte de la cache de la source du Lison» - CDT du Doubs, à l’occasion des 10 ans du GPS Safari « Rencontrer les Grands Hommes de FrancheComté» - CRT Franche-Comté / Collectif, parmi 4 vidéos promotionnelles réalisées pour promouvoir la Franche-Comté : #Déguster, #S’émerveiller, #S’amuser, #Rencontrer Rappelons que l’office de tourisme ne dispose pas de moyens suffisants pour réaliser des vidéos, c’est pourquoi il est partenaire du CDT, du CRT et du Collectif Montagnes du Jura pour la réalisation de vidéos promotionnelles. Néanmoins, nous prévoyons le déploiement de visites virtuelles sur les balades incontournables de notre destination : Ornans, la Vallée de la Loue et la Vallée du Lison. 47 f) La communication interne • Newsletters professionnelles L’office de tourisme diffuse de façon mensuelle et par mail des newsletters pro, réalisées à l’aide l’outil de gestion relation client Koezio. Cet outil, dynamique et réactif, semble donner satisfaction à l’ensemble de nos partenaires. • Acquisition du logiciel Résopro, outil de gestion du réseau de partenaires pour réaliser les campagnes d’inscription aux actions de l’office de tourisme : ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ ∼ • Réalisation de formulaires de renseignements automatiques et personnalisés Réalisation du formulaire d’inscription Envoi des campagnes d’inscriptions par catégorie d’acteurs touristiques Suivi des inscriptions aux actions Relances automatiques Edition des factures Le guide du partenaire vient compléter en 2014 le panel de nos outils de communication interne : Expliciter nos missions Mieux présenter notre gamme de services aux acteurs touristiques Présenter l’équipe Développer le nombre de partenaires ∼ ∼ Rappelons que les tournées de diffusion des éditions sont un moment privilégié pour rencontrer les partenaires et faire un point sur la préparation de la saison. 2 réunions de bilan de saison ont été organisées à l’automne 2014 à l’occasion du renouvellement du comité de direction de l’office de tourisme, une sur le secteur communauté de communes Pays d’Ornans et une sur le secteur de la communauté de communes Amancey Loue Lison. 48 8. Partenariat commercial Commercialisation Vendre Les objectifs : • • • Vendre des prestations Générer du chiffre d’affaires Dynamiser la promotion du territoire avec des produits vitrines et de la mise en scène des prestations proposées Les moyens : • • Le partenariat avec le CDT pour la commercialisation La vente de visites guidées groupe a) Le partenariat avec le CDT pour la commercialisation En 2014, l’office de tourisme a poursuivi son partenariat avec le CDT du Doubs comme apporteur d’affaires dans la commercialisation des séjours (produits packagés) impliquant pour tout ou partie l’offre touristique du Pays d’Ornans Loue Lison et pour la vente d’hébergements en centrale de réservation. Le partenariat entre l’office de tourisme et le CDT du Doubs a permis de retravailler les séjours, afin de mettre en adéquation le contenu des séjours pour développer leur attractivité et les nouvelles attentes de consommation des clientèles. Pour tout client apporté, l’office de tourisme se voit rétribué d'une commission de 4% sur le montant des ventes. 9 séjours ont été mis en ligne sur le site internet de l’office de tourisme avec un formulaire de préréservation renvoyé au service commercial du CDT : 9 séjours pour la clientèle individuelle et mini groupes : 1. Rando Moto 2. Bienvenue à la ferme en famille 3. Aventure extrême à Ornans 4. Doubs séjour…Entre Loue et Lison 5. Sur les Pas de Courbet 6. Savoir-faire et balade culinaire 7. Sur les routes du Comté 8. Escapade romantique : Venise au pays de Courbet 9. Circuit des sources 2 produits pour la clientèle groupes : 1. Excursion à la journée au Pays de Courbet 2. Séjour au Pays de Courbet Le contenu des excursions ou séjour groupes est évolutif en fonction de la demande. 49 Bilan des ventes 2014 : • 11 séjours individuels vendus par l’intermédiaire de l’OT (sur 22 ventes) : o 5 séjours Venise au Pays de Courbet o 2 séjours sur les Pas de Courbet o 1 séjour Aventure Xtrême o 2 séjours rando moto o 1 séjour circuit des sources • 10 réservations d’hébergement sec via notre site internet sur la centrale de réservation du Doubs • 4 journées groupe et 1 séjour groupe vendus par l’intermédiaire de l’OT 259.92 € de commission apporteur d’affaire Le nouveau site internet permet à l’internaute de remplir un formulaire de demande de réservation ou de prise de renseignements, envoyé directement au prestataire avec une copie à l’office de tourisme. En 2014, il y a 259 demandes de réservation via le site internet de l’office de tourisme. En 2015, les séjours individuels seront complétés par un séjour évènementiel à l’occasion du Pow Wow. Un séjour cyclo et un séjour trail sont en création par le CDT du Doubs et seront intégrés à notre offre. b) Les visites guidées groupes L’office de tourisme propose depuis des années des visites guidées du centre ville d’Ornans à destination des groupes, sur demande, et travaillait avec le Gite de la Tuffière pour réaliser les guidages. Avec la réouverture du musée Courbet en juillet 2011, la demande de visites guidées groupe a fortement augmenté et varie de plus en plus dans le type de demande : La nouvelle grille tarifaire est en place depuis 4 ans pour répondre à tous les types demande : - les types de publics (scolaire, groupe, individuel) - Les types de prescripteurs (CDT, Office de tourisme de Besançon, tours opérators, agences de voyage, associations, établissements scolaires) - les types de visite (centre ville, vallée de la Loue et vallée du Lison, visite orientée Gustave Courbet) - les durées de visite (de 1H à 4H) - le nombre de guides nécessaire (de 1 à 4) - le tenue des visites en langue étrangère (anglais et allemand) L’office de tourisme embauche 2 guides conférencières sous contrat de vacation, Anne WEI et Caroline DREUX et passe en prestation de service avec les Guides Pas Sages (Laurent Chassot et Caroline MILLET). En 2014, l’office de tourisme a proposé 3 visites guidées types, chacune étant modulable à la demande : 50 « Les secrets de la cité ornanaise » : chaque détour de la ville porte une marque de son passé, avec la Loue comme compagne. Notre guide vous livrera son histoire. « Partez sur les traces de Courbet à travers les rues d'Ornans ». Sa maison, son atelier, les paysages qui l'ont inspiré…Chacun de ces lieux vous livre l'histoire de sa vie et de son œuvre « Les joyaux de la vallée de la Loue » : D’Ornans à la source de la Loue, notre guide embarque dans votre bus pour une visite agrémentée de haltes sur les endroits stratégiques, et vous commente l’histoire du développement de la vallée. La visite de la vallée du Lison est en cours de développement pour devenir un produit référencé. Bilan : - 2010 : 9 guidages / 1174 € de ventes dont 520 € de recettes pour l’office de tourisme - 2011 : 23 guidages / 2848 € de ventes dont 1088 € de recettes pour l’office de tourisme - 2012 : 63 guidages / 5779 € de ventes dont 3343 € de recettes pour l’office de tourisme - 2013 : 45 guidages / 6 396 € de ventes dont 2436 € de recettes pour l’office de tourisme - 2014 : 43 guidages / 6 283 € de ventes dont 2 629 € de recettes pour l’office de tourisme 9. L’accueil et le conseil en séjour Accueil Conseil en séjour Guider a) La fréquentation Les horaires d’ouverture de l’office de tourisme varient selon les saisons, en fonction du niveau de fréquentation touristique : - En avant et arrière saison (avril-mai-juin /septembre-octobre) : du lundi au samedi de 9h30 à 12h et de 14h à 18h soit une amplitude horaire de 6h30 - En basse saison (novembre à mars) : du lundi au vendredi de 9h30 à 12h et de 14h30 à 17h30, soit une amplitude horaire de 5h30, ainsi que les samedis et les vacances scolaires de 9h30 à 12h et de 14h à 18h (6H30) - En haute saison (juillet-août) : du lundi au samedi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 18h, soit une amplitude horaire de 8h, le dimanche de 9h30 à 13h. - Les jours fériés, les dimanches des weekends prolongés et de l’évènementiel de la saison touristique (avril – octobre) : de 9h30 à 13h. 51 L’office de tourisme en 2014 c’est, 320 jours d’ouverture, 2006 heures 16 842 personnes accueillies (visiteurs), 9 633 renseignements touristiques et pratiques (contacts) 1 375 demandes d’informations par téléphone 99 demandes de documentations par courrier 387 mails reçus de demande d’informations 61641 sessions sur le site internet / 45 247 visiteurs / 388 674 pages vues 2 775 consultations sur la borne interactive qui diffuse l’offre 24H/24 556 guides touristiques et 335 guides hébergements envoyés et, au total, 1174 documents papier ou numérique ont été envoyés. 799 nouveaux contacts créés, enregistrés et qualifiés sur la base de données gestion relation client Koezio (2 882 contacts créés depuis 2011) Bilan de la fréquentation de l’office de tourisme de 2008 à 2014 L’Office de Tourisme enregistre en 2014 une baisse de sa fréquentation de 8% en raison de conditions météorologiques particulièrement exécrables durant la saison estivale. Cette perte a néanmoins été compensée par une nette augmentation de la fréquentation de la basse saison (+32%) expliquée, en partie, par la vente de billetterie de plusieurs concerts importants. 17 453 16660 16 375 18 356 16 842 14 772 13 617 11465 11311 9933 8431 2008 2009 2010 10026 9369 2011 Visiteurs 2012 9633 2013 2014 Contacts 52 Répartition de la fréquentation par saison La fréquentation reste majoritaire en haute saison, avec 45% de la clientèle de l’année. Ceci conforte la position du Pays d’Ornans Loue Lison comme une destination estivale. La fréquentation de la clientèle durant l’avant et l’arrière saison avec un total de 42% correspond à des courts séjours sur les grands weekends et les vacances scolaires. En basse saison, la clientèle est principalement locale, avec des demandes axées sur les renseignements pratiques et la vie locale. Basse saison (de novembre à mars) 13% Arrière saison (septembreoctobre) 15% 2014 Avant saison (d'avril à juin 27% Haute saison (juillet-août) 45% En 2014, la clientèle française a encore représenté 78% et la clientèle étrangère 22%. La clientèle étrangère est stable malgré une modification des nationalités présentes : les clientèles allemande et hollandaise sont en baisse tandis que les clientèles suisse et belge sont en forte hausse. 1 500 Allemand Hollandais Suisse Anglais Belge Autre 1 400 1 300 1 200 Evolution de la clientèle étrangère de 2008 à 2014 1 100 1 000 2008 900 2009 800 700 600 500 2010 2011 2012 2013 2014 400 300 200 100 0 53 Les allemands restent la 1ère clientèle étrangère qui vient toujours plus en nombre sur notre territoire (27%). La clientèle helvétique (25%) est la seconde clientèle étrangère, alors que les hollandais fréquentent de moins en moins notre office de tourisme. Les clientèles anglaise (11%) et belge (14%) reviennent sur notre territoire. On compte également 12% de clientèle d’autres pays, allant des EtatsUnis à l’Australie et de l’Afrique du Sud à la Russie avec une progression des clientèles du Sud de l’Europe. En 2014, la clientèle locale (Doubs) atteint 34,6 % des visiteurs. L’office de tourisme reste un point d’information locale, pour les animations, la billetterie, les randonnées et les renseignements pratiques. La clientèle du bassin de proximité Nord (Alsace, Lorraine, Champagne Ardennes) atteint 14,3 %, suivie par les autres francs-comtois (8,83 %). La Bourgogne (7,32 %) et Rhône-Alpes (7,18 %) constituent les bassins de proximité consommateurs de courts séjours. Si on enlève la clientèle locale (Doubs), presque 40% de la clientèle qui fréquente l’office de tourisme vit à moins de 4 heures de notre destination. La clientèle d’Ile de France reste stable avec 8 %. Visiteurs français par bassins géographiques Visiteurs français par bassins en 2014 Doubs 34,59% Bassin proximité Nord 14,31% Autre FC 8,83% Bourgogne 7,32% Ile de France 8,00% Rhône-Alpes 7,18% Bassin Ouest 7,18% Non Identifiés 0,82% Bassin Sud 3,74% Bassin Nord 4,07% Bassin Centre Bassin Sud Ouest 2,57% 1,41% 54 b) Projet Office de tourisme du futur A l’automne 2014, la ville d'Ornans a réalisé des travaux de pavage sur une partie de la place Saint Verniier afin valoriser l'office de tourisme et le Caveau des Arts. Cet aménagement permet de rendre accessible aux personnes à mobilité réduite les espaces publics. Il reprend l'esprit d'aménagement de la Place Fernier, Musée Courbet. Cet espace privilégié accueille du mobilier urbain convivial et un ensemble de pots végétalisés pour redonner une véritable place aux piétons au cœur de Ville et optimiser la notion d’accueil. La Ville va compléter cet aménagement avec des portes vélos et des bornes électriques pour permettre aux vélos et voitures électriques de recharger leurs batteries. Un projet d'implantation de nouveaux panneaux directionnels et d'indication porté par la Ville d’Ornans sera réalisé en 2015 afin d’améliorer la signalisation de l’Office de Tourisme depuis l’ensemble des points d’accès routiers qui desservent la Ville d’Ornans, et en signalétique piétonne : - Accès depuis Besançon - Quingey (D67) Accès depuis Pontarlier – Vallée de la Loue (D67) Accès depuis Amancey (D492) Accès depuis Valdahon – Baume les Dames (D492) Les locaux de l’office de tourisme vont également faire l’objet d’un plan d’agrandissement et de réaménagement en 2015-2016 avec l’aménagement de bureaux de travail au 1er étage du bâtiment, pour agrandir l’espace d’accueil et répondre aux critères de classement de la nouvelle norme des offices de tourisme de France. Il s’agira en outre de reconquérir la clientèle touristique et locale, en se servant des technologies numériques pour répondre au mieux à la demande de la clientèle. Le futur espace d’accueil de l’office de tourisme se verra complètement modernisé et aménagé en plusieurs types d’espaces : o Une zone primo accueil en extérieur et en intérieur : consultation des premières informations pratiques : programme d'animations, disponibilités des hébergements, météo, conditions de pratique des activités, guide touristique et guide des hébergements, carte touristique. Une nouvelle borne interactive en extérieur, un écran à affichage dynamique et un écran tactile intérieur 55 o o o o o permettront de répondre à ces demandes qui ne nécessitent pas nécessairement de conseil en séjour. Une zone détente avec assises pour la consultation des documentations et accès Wifi Une zone boutique (l’office de tourisme pourra développer la boutique, à ce jour très restreinte) Une zone présentoir, pour mettre en avant tous les documents des partenaires de l'office de tourisme Une zone de conseil en séjour, espace confortable et accessible, pour conseiller de façon optimale la clientèle Une zone de circulation, pour faciliter l'accès aux zones citées et permettre au visiteur de s'approprier l'espace accueil, d’identifier les zones d’intérêt et de s’y rendre librement c) Projet de Relais d’Information Touristique sur le site de la source du Lison à Nans-sous-Sainte-Anne Afin d’optimiser l’accueil sur son territoire d’intervention vaste de 42 communes et capter davantage les flux touristiques, l’office de tourisme travaille avec la Communauté de Communes Amancey Loue Lison sur la mise en place d’un Relais d’Information Touristique sur le site classé de la Source du Lison à Nans-sous-Sainte-Anne, grand site touristique régional avec environ 100 000 visiteurs chaque année. Ce site fait l’objet d’un grand projet d’aménagement porté par la communauté de communes et avec le soutien du Commissariat de massif du Jura, de la Région et du Département pour sécuriser le lieu, valoriser le site classé, accueillir et informer les visiteurs sur le site de la source du Lison et à Nans sous Sainte Anne, et les inciter à découvrir l’offre touristique locale. Une convention annuelle bipartite avec la Communauté de Communes Amancey Loue Lison, établira les obligations de chacun et les modalités de fonctionnement du Relais d’Information Touristique de la source du Lison. Bâtiment d’accueil sur le site de la source du Lison 56 Ce projet s’articule avec le déploiement de l’accueil numérique dans les offices de tourisme et sites touristiques L’office de tourisme est impliqué dans le projet porté par le Relais Territorial Franc-comtois (Fédération Régionale des Offices de Tourisme) d’accueil numérique des visiteurs en séjour. L’objectif de ce projet, développer l’internet de séjour pour satisfaire nos clientèles : proposer une nouvelle approche dans le conseil en séjour auprès d’une clientèle connectée qui va pouvoir trouver l'information qualifiée sur son lieu de vacances, grâce à des supports de communication web pensés et filtrés pour répondre majoritairement à la question : "On fait quoi aujourd'hui ? " Le projet d’accueil numérique des visiteurs en séjour en Franche Comté consiste à créer un réseau d’écrans dans les lieux où se situent les principaux flux touristiques afin de diffuser une information pertinente par rapport aux attentes du client à un instant donné et dans un lieu donné. - - affichage dynamique sur grand écran derrière une banque d’accueil ou une vitrine : informations pratiques issus de la base de données régionale LEI + promotion offre FrancheComté, Montagnes du Jura + espaces publicitaires de partenaires touristiques qui seront vendus par les offices de tourisme (régie publicitaire) affichage sur des écrans tactiles ou des tablettes permettant de l’interactivité et permettant aux clients de faire des recherches 57 10. Les animations Séjour du client Animations Consommer a. Les vitrines Depuis 2010, l’office de tourisme met en place un programme d’animation des vitrines de l’office de tourisme en fonction des évènements du Pays d’Ornans Loue Lison. L’objectif est de mettre en valeur les grands évènements de l’année, les grandes thématiques de l’année et d’animer l’espace d’accueil. Programme d’animation des vitrines 2014 - Les sports d’hiver - Pâques - Jurassique Pâques - Les nus de Courbet avec les artisans métiers d’art - Extrême sur Loue - Expo photo Jean-François LAMI, autour du livre Objectif Loue - Noël / Fêtes de fin d’année b. La promotion des évènements et animations Les objectifs : Faire la promotion des manifestations à la clientèle touristique et locale, afin d’attirer une clientèle sur notre territoire et de prolonger leur séjour. Les moyens : - Recenser toutes les animations du périmètre d’action de l’office de tourisme. Dès la connaissance d’une nouvelle manifestation, l’office de tourisme crée une fiche dans la base de données régionale mutualisée LEI, qui permet d’alimenter les sites internet de l’office de tourisme, la borne interactive, les sites du CDT et du CRT. Les animations sont donc consultables sur plusieurs vitrines internet. En 2014, 227 animations sont référencées par l’office de tourisme. - Diffuser toutes les informations via les outils de communication • Le calendrier des manifestations : Depuis 2011, l’office de tourisme édite un calendrier des manifestations, hebdomadaire en juillet août et mensuel le reste de l’année. Ce calendrier est diffusé : à la presse locale, pour faire écho des animations dans les médias locaux à tous les acteurs touristiques, notamment les hébergeurs, qui le mettent à la disposition de leurs clientèles à l’office de tourisme, sur le comptoir du bureau d’accueil téléchargeable sur le site internet www.ornans-loue-lison.com dans la newsletter pro qui est envoyée à tous les partenaires de l’OT 58 • le site internet : L’onglet agenda permet de rechercher les manifestations selon différents critères : par date ou par type de manifestations (théâtre, concert, conférence …) • la borne interactive : Consultable 24H/24 et 7J/7, la borne interactive permet aux visiteurs de consulter les animations même en dehors des horaires d’ouverture de l’office de tourisme. • les communiqués de presse : L’office de tourisme réalise un communiqué de presse évènementiel diffusé à tous les médias locaux pour les manifestations qui le nécessitent. Depuis 2012, l’office de tourisme s'est équipé d’un module informatique mutualisé avec le CRT, permettant une mise en page automatique du calendrier des animations. c. La vente d’ouvrages et le service billetterie • • • • La vente de produits édités par l’office de tourisme La vente de produits confiés en dépôt vente à l’office de tourisme La vente de produits achetés par l’office de tourisme La vente de billetterie confiée à l’office de tourisme 52 références boutique - La vente de produits édités par l’office de tourisme OFFICE DE TOURISME Carte VTT Carte rando pédestre Carte rando pédestre partenaire Jeux de tarot musée costume Cartes postales PCCC Cartes postales Powwow Cartes postales OT Enveloppes pré timbrées Disques de stationnement Tragiques évènement de 1944 - Prix vente 1,50 € 3€ 2,50 € 15 € 1€ 1€ 1€ 1€ 2€ 3€ Prix achat - € - € - € - € - € - € - € 0,72 € 0,59 € - € Ventes 2014 150 675 18 1 24 10 209 31 379 1 1 498 CA 2014 225 € 2 025 € 45 € 15 € 12 € 10 € 209 € 31 € 758 € 3€ 3 360 € La vente de produits confiés en dépôt vente à l’office de tourisme DEPOT VENTE La Franche-Comté à Pied La Franche-Comté de gare en gare A pied sur les Doubs sentiers Chroniques comtoises Prestataire FRRP FRRP URV Guy-Louis Anguenot Prix vente 14,00 € 14,00 € 12,90 € 18,00 € Prix achat 9,80 € 9,80 € 11,40 € 12,60 € Ventes 2014 CA 2014 3 0 9 1 42,00 € - € 116,10 € 18,00 € 59 Architecture d'Hier et d'Aujourd'hui Coffret Courbet Livret Courbet Carte postale à tirette L’origine du Monde mise à nu Sentiers de Montgesoye Livret église St Laurent DVD Dogora Ornans la grande guerre Ornans moulins Ornans balades curieuses Ornans aventure du Xxème s Carnets patrimoine 2011 Carnets patrimoine 2013 Hôpital Saint Louis Bulletins annuels Eglise Sainte Theodule Spéléo tome 3 Spéléo tome 5 Mes petits pas sous terre Les radeliers de la Loue CD Marchands de Bonheur DVD De nos jours à Pergaud DVD Pêche en eaux Jurassiennes Villages vignerons tome 1 et 2 Topo escalade Rurey Sentiers de Courbet Gustave Courbet randos - Anim'Ornans Institut Courbet Institut Courbet Institut Courbet Institut Courbet Commune Montgesoye SMAC EMIPO Amis d'Ornans Amis d'Ornans Amis d'Ornans Amis d'Ornans Amis d'Ornans Amis d'Ornans Amis d’ornans ONHPO ACTL Benoit decreuse Benoit decreuse Benoit decreuse Christian Lafay Ass.Marchands de Bonheur Les film du Lieu Dit La Louve du Val d'Amour Jean-Jacques PITAVY FFME Conseil Général Editions Cêtre 1,00 € 7,00 € 1,00 € 7,00 € 15,00 € 5,00 € 7,00 € 23,00 € 18,00 € 10,00 € 15,00 € 15,00 € 10,00 € 12,00 € 5,00 € 12,00 € 19,00 € 35,00 € 35,00 € 3,00 € 10,00 € 0,95 € 6,60 € 0,95 € 6,65 € 14,25 € 4,75 € 6,65 € 20,00 € 17,10 € 9,50 € 14,25 € 14,25 € 9,50 € 11,40 € 4,75 € 11,40 € 18,05 € 29,00 € 29,00 € 2,50 € 8,00 € 0 0 0 23 1 0 4 20 12 0 7 4 2 4 6 7 1 1 5 1 0 - € - € - € 161,00 € 15,00 € - € 28,00 € 460,00 € 216,00 € - € 105,00 € 60,00 € 20,00 € 48,00 € 30,00 € 84,00 € 19,00 € 35,00 € 70,00 € 3,00 € - € 15,00 € 15,00 € 3 45,00 € 20,00 € 15,00 € 25,00 € 7,00 € 5,50 € 20,00 € 14,00 € 10,00 € 17,50 € 8,00 € 5,50 € 13,00 € 1 20,00 € 0 - € 10 250,00 € 6 48,00 € 71 390,50 € 2 40,00 € 204 2 323,60 € La vente de produits achetés par l’office de tourisme ACHAT Prestataire Topo escalade Topo escalade vallées Objectif Loue Cartes Avatanges Jeunes Enveloppe timbrée Chêne Carte postale timbrée Chêne Encarts A4 origine Carte postale Origine Enveloppe Origine Cartes postale Via Francigena Roc'N Loue Escaloue Simon Graphic CRIJ Société Philatélique Besançon Société Philatélique Besançon Société Philatélique Besançon Société Philatélique Besançon Société Philatélique Besançon Attrait Com Prix vente 8,00 € 20,00 € 29,00 € 7,00 € 3,00 € 3,00 € 4,00 € 3,00 € 3,00 € 0,75 € Prix achat 7,00 € 16,00 € 19,45 € 6,00 € 2,20 € 2,20 € 3,00 € 2,20 € 2,20 € 0,66 € Ventes 2014 27 46 40 256 16 13 10 57 40 19 524 CA 2014 216,00 € 920,00 € 1 160,00 € 1 792,00 € 48,00 € 39,00 € 40,00 € 171,00 € 120,00 € 14,25 € 4 520,25 € 60 - La vente de billetterie confiée à l’office de tourisme En juin 2011, l’office de tourisme a mis en place des conventions pour la vente de billets de spectacle confiée à l’office de tourisme. Les structures qui souhaitent mettre en vente des billets de spectacles à l’office de tourisme répondent aux conditions suivantes : - L’office perçoit une rémunération de 0,50€ sur le prix de vente du billet, quel que soit le prix de vente du billet - La commission demandée par l’office de tourisme est incluse dans le prix de vente du billet. En 2014, l’office de tourisme a réalisé la billetterie de 4 évènements : a collecté 580 € de commission billetterie : - Concert des Marchands de Bonheur les 4 & 5 avril 2014 - 307 billets vendus pour 3050 € Commission : 153,50€ - Concert Dogora les 3 & 4 mai 2014 – 1948 billets vendus ou échangés pour 5001 € Commission : 395,50€ (commission négociée sur les échanges de billets) - Concert Grégory Turpin du 28 juin 2014, 49 billets vendus pour 524 € Commission : 23€ - Concert Le Gros Weekend les 22 & 23 août 2014 : 12 billets vendus pour 192 € Commission : 6€ - Concert Festival de Voix de Femmes le 19 octobre 2014 : 4 billets vendus pour 20 € Commission : 2€ En 2015, avec le projet de réaménagement des locaux, l’office de tourisme espère pouvoir développer la boutique, afin de reconquérir et fidéliser la clientèle locale et être un espace ambassadeur des productions de son territoire pour la clientèle touristique. L’office de tourisme espère également se voir confier davantage de billetteries de spectacle, pour répondre aux demandes des habitants. 11. Le partenariat avec les acteurs locaux du tourisme Partenaires publics et privés Soutenir et mobiliser L’office de tourisme étant sous statut d’Etablissement public industriel et commercial, il ne peut avoir d’adhérent. Les acteurs touristiques sont donc sollicités chaque année pour s’inscrire aux actions de la structure. Tous les acteurs touristiques du périmètre des communautés de communes du Pays d’Ornans et d’Amancey Loue Lison sont sollicités. Les acteurs touristiques des autres territoires sont acceptés, à condition qu’ils soient adhérents à l’office de tourisme de leur territoire. L’inscription des acteurs touristiques aux actions de l’office est une démarche collective qui permet de faire la promotion générale du secteur afin de contribuer au développement de l’économie touristique. C’est une démarche personnelle qui permet également de bénéficier d’outils de communication et de promotion pour développer son activité. L’office de tourisme, à travers son service d’accueil, d’information et de conseil en séjour, assure le relais vers ses partenaires. 61 L’office de tourisme propose deux niveaux d’inscription, qui correspondent à deux niveaux de valorisation de l’offre dans les supports de communication : inscription simple ou inscription améliorée, solution idéale pour doubler son impact visuel dans les supports de communication, pour une majoration de 50%. Cependant, le choix du type d’inscription réalisé par l’acteur touristique n’a pas d’impact sur la qualité du service rendu par l’office de tourisme. Depuis 2010, une révision de la politique tarifaire d’inscription aux actions de l’OT qui consolide la part des acteurs du tourisme au budget. Une participation des acteurs qui a évolué de 14 600€ à 37 519 € de recettes des acteurs du tourisme (+ 157%) Années Recettes totales Recettes inscriptions Recettes publicitaires Bilan 2009 24 970 € 9 175 € 15 795 € 2010 14 575 € 8 250 € 6 325 € -10 395 € 2011 24 300 € 20 800 € 3 500 € 9 725 € 2012 31 589 € 24 689 € 6 900 € 7 289 € 26 369 € 6 800 € 1 580 € 29 780 € 7 200 € 3 811 € 30 619 € 6 900 € 539 € 2013 33 169 € 2014 36 980 € 2015 37 519 € Evolution recettes Evolution inscriptions Evolution publicité -41,6% -10,1% -60,0% 66,7% 152,1% -44,7% 30,0% 18,7% 97,1% 5,0% 6,8% -1,4% 11,5% 12,9% 5,9% 1,5% 2,8% -4,2% En 2015, l’office de tourisme travaillera sur une nouvelle gamme de services proposée aux partenaires, pour offrir d’autres services complémentaires : espaces publicitaires sur la borne interactive et sur le site internet, mise à disposition d’animateurs numériques de territoire pour former les professionnels du tourisme sur la e-réputation, améliorer leurs outils de communication, développer l’effet réseau…. Et les aider à développer leurs ventes Le niveau d’inscription des acteurs touristiques : Année Acteurs sollicités Acteurs inscrits Taux d’inscription 2010 305 180 59% 2009 2011 2012 2013 2014 2015 476 330 435 434 437 450 184 216 255 255 277 280 39% Evolution du nombre d’acteurs inscrits -2,2% 65% 20,0% 59% 0,0% 58% 63% 62% 18,1% 8,6% 1,1% 62 Tarif des inscriptions 2014 aux actions de l’office de tourisme : Catégorie d'acteurs touristiques Autre activité para-touristique Artisans des Métiers d'Art Artiste, Galerie d'Art Produits d'ici Inscription simple 69 69 69 69 Inscription améliorée 104 104 104 104 Tarifs en cours d'année 35 35 35 35 Commerces et services 1 activité, puis 10€ par activité supplémentaire Restaurants Chambres d'hôtes Meublés de tourisme 69 85 85 85 104 127 127 127 35 42 42 42 2 meublés de tourisme puis 10€ par meublé complémentaire Gites d'étape et de séjour Hébergement insolite Campings - 70 places (emplacements + HLL) Campings + 70 places (emplacements + HLL) Hôtel de 10 à 20 chambres Hotels restau < 10 chambres Hotels restau 10 à 20 chambres Hôtel restau > 20 chambres Musées associatifs et communaux 149 85 85 85 149 169 169 190 210 85 223 127 127 127 223 254 254 285 315 127 74 42 42 42 74 85 85 95 105 42 Guides indépendants ou associatifs 1 activité, puis 10€ par activité supplémentaire 85 127 42 Sites touristiques professionnels pour 1 activité puis 10€ par activité supplémentaire 149 223 74 Dans le cadre de la réalisation des éditions, l’office de tourisme propose des encarts publicitaires, 1 page, ½ page, ¼ page. Sur l’année 2014, 14 encarts publicitaires ont été vendus dans les 2 guides, 12 encarts dans le guide touristique, 2 encarts dans le guide des hébergements. En 2015, la grille tarifaire d’inscription aux actions de l’office de tourisme a évolué en fonction de l’indice INSEE d’augmentation du coût de la vie. Cette année, l’office de tourisme va faire évoluer sa gamme de services proposée aux acteurs touristiques, afin de répondre aux nouveaux besoins des acteurs touristiques. L’objectif est de mettre en place des nouvelles prestations pour apporter aux acteurs touristiques des moyens et des compétences pour développer leur visibilité (notamment numérique) et contribuer davantage au développement de leurs réservations. La finalité est de conforter l’office de tourisme comme animateur du réseau de partenaires, comme un metteur en scène de territoire, pour développer la visibilité de la destination grâce à un travail à la fois individuel et collectif. 63 12. Le partenariat avec les acteurs économiques En 2014, l’office de tourisme a rencontré le club des entrepreneurs du Pays d’Ornans Loue Lison pour créer des partenariats avec les entreprises, afin de porter l’image de la destination auprès de leur clientèle affaire et créer des outils pour qu’elles deviennent prescriptrices et consommatrices. En échange, l’office de tourisme proposera des outils de communication afin d’attirer et d’accueillir les nouveaux salariés, et être partenaire de l’accueil de la clientèle affaire. Il s’agit de valoriser l’attractivité du territoire comme lieu de travail, lieu de vie, lieu de tourisme et de loisirs. Conscient des retombées économiques du tourisme sur son activité, Philippe RUDISULI, gérant de l’entreprise Super U d’Ornans a réalisé un parrainage de 1000€ destiné à soutenir les actions menées par l’office de tourisme. Il a renouvelé ce parrainage en 2015. L’office de tourisme le remercie vivement. Philippe SŒUR, en charge du groupe de travail sur les partenariats économiques va engager une phase de démarchage des acteurs économiques, par le biais du Club des entrepreneurs et par démarchage individuels des autres forces économiques du territoire. 13. L’animation de la taxe de séjour Acteurs touristiques Retombées économiques L’office de tourisme est mandaté depuis 2009 pour animer la gestion de la taxe de séjour sur le périmètre de la communauté de communes du Pays d’Ornans, instaurée depuis 2006 par la collectivité. Depuis le 1er janvier 2012, la Communauté de communes Amancey Loue Lison a également instauré la taxe de séjour sur son territoire intercommunal, et en a confié l’animation à l’office de tourisme. L’office de tourisme a un rôle d’intermédiaire entre les hébergeurs et les collectivités pour la gestion de la taxe de séjour, et n’est pas décideur des modalités de déclaration et de collecte de la taxe de séjour. Tous les hébergements marchands du territoire intercommunal sont obligatoirement soumis à cette taxe de séjour, et les hébergeurs ont un rôle d’intermédiaire dans le cadre du recouvrement de la taxe qu’ils doivent obligatoirement assurer. Les hébergeurs doivent la collecter auprès de leur clientèle, en fonction du nombre de nuitées par toutes les personnes en séjour. Ils doivent ensuite la reverser à la collectivité en fin d’année. La taxe de séjour dote les communautés de communes de moyens financiers supplémentaires, qui doivent être exclusivement destinés à la réalisation de projets de développement touristique et à la promotion touristique. 64 65 66 67 Les retombées économiques des clientèles en séjour Calculé sur la base du panier moyen = montant moyen des dépenses des touristes : hébergement, restauration, loisirs, commerces… Données Régionales – Statistiques 2009/2010. Evaluation 2011/2012/2013 identiques, Équilibre inflation / baisse dépenses touristiques Panier moyen par type d’hébergement Hôtels 85 € / pers / jour Campings 35 € / pers / jour Chambre hôte / meublés 58 € / pers / jour Gite étape 56 € / pers / jour résidence secondaires 22 € / pers / jour Familles amis 25 € / pers / jour 68 La réforme de la taxe de séjour 2015 La loi de finances pour 2015 contenant l’article 67 sur la réforme de la taxe de séjour a été publiée au Journal Officiel du 30 décembre 2014. Depuis le 1er janvier 2015, les nouvelles dispositions sont désormais entrées en vigueur, à l’exception de quelques dispositions en attente du Décret d’application. Explication de la réforme de la taxe de séjour – Loi de finances 2015 Barème : - Création de la catégorie « Palaces » : de 0,65 € à 4 € - Création de la catégorie « 5 étoiles » : de 0,65 € à 3 € - Augmentation du plafond de la catégorie « 4 étoiles » : de 0,65 € à 2,25 € (au lieu de 1,50 € actuellement) - Augmentation de plafond de la catégorie « 3 étoiles » : de 0,50 € à 1,50 € (au lieu de 1 € actuellement) - Augmentation du plafond des hébergements (toutes natures) non classés désignés comme « en attente de classement » ou « sans classement » : de 0,20 à 0,75 € - Le terme « ou équivalent » inscrit à la fin de chaque catégorie d’hébergement de l’ancien barème a été précisé par « tous les autres établissements présentant des caractéristiques de classement touristique équivalents » - Il n’y a pas de modification de tarif pour les hébergements 1 et 2 étoiles ou pour les villages de vacances (tous classements) 69 - Nouveauté : les limites de tarif seront indexées en fonction de l'évolution des prix à la consommation des ménages (arrondies au 10e d'euros) Elargissement de l’assiette : - Création d’une catégorie "chambres d’hôtes" : uniquement entre 0,20 € à 0,75 €. Les pratiques actuelles consistant à associer les chambres d'hôtes à une catégorie d'hébergement ont été déclarées illégales car sans assise juridique. - Création d’une catégorie « emplacement dans les aires de camping-cars et des parkings touristiques par tranche de 24 heures » : de 0,20 € à 0,75 € - Collecte de la taxe de séjour par les plateformes de réservation en ligne (uniquement taxe de séjour au réel) : => Pour les communes et groupements de communes volontaires, les plateformes en ligne pourront collecter la taxe de séjour (tarif des hébergements non classés : de 0,20 à 0,75 €) et la leur reverser annuellement. Les plateformes se chargeraient également de transmettre aux communes les informations concernant le nombre de personnes logées sur le territoire, le nombre de nuitées, le montant total de la taxe collectée et les numéros de transaction afférents. Les communes renseigneraient également un fichier national avec leur différent tarif que les plateformes intégreraient directement dans leur formulaire de réservation. A noter qu'un décret en Conseil d'Etat précisera les modalités de collecte de la taxe de séjour par les plateformes de réservation en ligne. Exonérations : Simplification du régime des exonérations limitées aux cas suivants : - mineurs de moins de dix-huit ans (moins de treize actuellement) ; - titulaires d'un contrat de travail saisonnier employés dans la commune ; - personnes bénéficiant d'un hébergement d'urgence ou d'un relogement temporaire ; - les personnes qui occupent des locaux dont le loyer est inférieur à un montant que le conseil municipal détermine (il est proposé de le fixer à 4 € par nuit quel que soit le nombre d’occupants sur notre territoire) Sanctions : - Ouverture de la procédure de taxation d’office (au bout de 30 jours suivant la notification d’une mise en demeure de l’hébergeur). Un décret précisera les modalités. Les communautés de communes ont délibéré en décembre 2014 pour percevoir la taxe de séjour du 1er janvier au 31 décembre 2015, selon les mêmes tarifs que ceux entérinés pour l’année 2014. Pour les prestations facturées en janvier – février - mars, les mêmes tarifs sont conservés. Puis les communautés de communes du Pays d’Ornans et d’Amancey Loue Lison devront se mettre en conformité avec la nouvelle loi de finances, à compter du 1er avril 2015. En janvier, l’office de tourisme a réalisé différentes simulations pour proposer des nouveaux tarifs aux communautés de communes afin de compenser la perte prévue liée à la révision des exonérations et réductions. Les modalités de perception de la taxe de séjour seront appliquées à partir du 1er avril 2015, afin de laisser un délai minimum pour informer les clientèles et modifier les contrats de réservation en conséquence. 70 Sous réserve du vote des communautés de communes du Pays d’Ornans et d’Amancey Loue Lison, les modalités d’application de la taxe de séjour à compter du 1er avril 2015 seraient les suivantes : Le tarif de la taxe de séjour est fixé pour chaque nature et pour chaque catégorie d’hébergement, par personne et par nuitée. Types et catégories d’hébergements Tarifs légaux (par nuitée, par personne) Tarifs appliqués Entre 0.65€ et 4€ 2.00€ Entre 0.65€ et 3€ 1.50€ Hôtels de tourisme 4 étoiles, résidences de tourisme 4 étoiles, meublés de tourisme 4 étoiles et tous les autres établissements présentant des caractéristiques de classement touristique équivalentes Entre 0.65€ et 2.25€ 1.00 € Hôtels de tourisme 3 étoiles, résidences de tourisme 3 étoiles, meublés de tourisme 3 étoiles et tous les autres établissements présentant des caractéristiques de classement touristique équivalentes Entre 0.50€ et 1.50€ 0.90 € Hôtels de tourisme 2 étoiles, résidences de tourisme 2 étoiles, meublés de tourisme 2 étoiles, villages de vacances 4 et 5 étoiles et tous les autres établissements présentant des caractéristiques de classement touristique équivalentes Entre 0.30€ et 0.90€ 0.75 € Hôtels de tourisme 1 étoile, résidences de tourisme 1 étoile, meublés de tourisme 1 étoile, villages de vacances 1, 2 et 3 étoiles, et tous les autres établissements présentant des caractéristiques de classement touristique équivalentes Entre 0.20€ et 0.75€ 0.65 € Hôtels et résidences de tourisme, villages de vacances en attente de classement ou sans classement Entre 0.20€ et 0.75€ 0.75€ Chambres d’hôtes, chambres chez l’habitant Gîtes de groupe, hébergements collectifs Entre 0.20€ et 0.75€ Meublés de tourisme et hébergements assimilés en attente de classement ou sans classement Entre 0.20€ et 0.75€ 0.75 € Entre 0.20€ et 0.75€ 0.60€ Palaces et tous les autres établissements présentant des caractéristiques de classement touristique équivalentes Hôtels de tourisme 5 étoiles, résidences de tourisme 5 étoiles, meublés de tourisme 5 étoiles et tous les autres établissements présentant des caractéristiques de classement touristique équivalentes Terrains de camping et terrains de caravanage classés en 3, 4 et 5 étoiles et tout autre terrain d’hébergement de plein air de caractéristiques équivalentes Entre 0.20€ et 0.55€ 0,60 € 0.55€ 71 Terrains de camping et terrains de caravanage classés en 1 et 2 étoiles et non classés, aires naturelles de camping, et tout autre terrain d’hébergement de plein air de caractéristiques équivalentes, ports de plaisance Emplacements dans des aires de camping-cars et des parcs de stationnement touristiques par tranche de 24 heures 0.20€ 0.20€ Entre 0.20€ et 0.75€ 0.25€ Il est mis en place une équivalence entre le classement des hébergements, et leur label. Ainsi, une étoile équivaut à un épi Gîtes de France, une cheminée Logis de France, une clé Clé Vacances et tout autre label. Le label Fleurs de Soleil est reconnu équivalent à 3 étoiles. Les tarifs seront revalorisés chaque année en fonction de l’évolution des prix à la consommation des ménages, hors tabac (arrondies au 10ème d’euros). Il faut noter que cette mission menée par l’office de tourisme n’a aucun lien avec l’inscription aux actions de l’office de tourisme. 72 14. Le budget de l’office de tourisme Le budget de l’office de tourisme est présenté par poste stratégique, et cumule les sections investissement et fonctionnement afin de proposer une version analytique des différentes missions menées par l’office de tourisme. BUDGET ANALYTIQUE 2014/2015 OFFICE DE TOURISME PAYS D'ORNANS LOUE LISON (PAR POSTE DE DEPENSE, LES SECTIONS DE FONCTIONNEMENT ET D'INVESTISSEMENT SONT ADDITIONNEES) DEPENSES FONCTIONNEMENT OFFICE DE TOURISME NET Charges de personnel Remboursement sur charges de personnel Charges de personnel nettes Charges de fonctionnement COMMUNICATION EXTERNE Supports de communication papier (création impression, diffusion) Site internet, (développement, hébergement, maintenance) Traduction des indispensables en 2 langues étrangères Photothèque Projet valorisation Activités Pleine Nature COMMUNICATION INTERNE carte vœux, guide partenaire, rencontre annuelle, centenaire, outil partenaires PROMOTION Relations presse individuelles Frais accueil presse Opérations promotion CDT CRT Opérations autonomes BP 2014 160147 155005 14709 140296 19851 51012 34199 8300 3125 2387,75 3000 2200 Réalisé 2014 154857 154398 14562 139836 15020,33 31400 26840 1128 811,79 2620 0 3449 BP 2015 173102 168990 18308 150682 22420 35498 24599 8400 500 1999 0 2690 2200 22000 0 1500 10500 5000 3449 10939,31 0 231,63 9081,33 1626,35 2690 15000 300 500 4500 2700 Animation numérique Partenariat club des entrepreneurs GESTION RELATION CLIENT BOUTIQUE Achat ouvrages / produits Achat billetterie Matériel boutique (caisse + logiciel boutique) PRESTATIONS ANIMATIONS Visites guidées groupe Animations estivales ACCUEIL Pots d'accueil Vitrines / aménagement espace accueil Borne interactive et affichage dynamique TAXE DE SEJOUR GESTION INFORMATION DEMARCHE QUALITE / CLASSEMENT OT AMORTISSEMENTS COUT EMPRUNT / LIGNE TRESORERIE CREANCE ETEINTE TOTAL DEPENSES 3000 2000 800 6600 3600 3000 0 0 705,64 15051,66 6844,66 8207 4800 4300 500 7200 1000 4200 2000 1000 0 2000 14831,94 120 3687,66 3687,66 0 2373,3 0 380,76 1992,54 900 0 0 14831,94 12,33 287419,89 252770,06 5000 2000 0 19900 8000 7700 4200 4700 4200 500 15100 500 5700 8900 1400 0 0 11032,26 250 975,88 297955,85 74 RECETTES VENTES Vente d'ouvrages / produits Vente billetterie Vente animations estivales Ventes visites guidées groupe Apporteur d'affaire vente séjours et hébergements PARTENARIATS ACTEURS TOURISTIQUES Inscriptions aux actions de l'OT Encarts publicitaires dans les éditions Partenariat club des entrepreneurs Partenariats actions Ville Ornans RECETTES SUR LE PERSONNEL SUBVENTIONS COLLECTIVITES SUBVENTION PROJET AFFICHAGE DYNAMIQUE AMORTISSEMENTS REPORT RESULTAT PRODUITS EXCEPTIONNELS TOTAL RECETTES BP 2014 15969,38 5569,38 3300,00 600,00 6000,00 500,00 38079,00 28879,00 7200,00 2000,00 0,00 14709,00 179975,00 Réalisé 2014 25664,98 10382,60 8760,00 0,00 6282,70 239,68 37218,00 29218,00 7200,00 0,00 800,00 14562,13 180475,00 14831,94 23855,37 0,00 287419,69 14831,94 23855,37 1000,00 297607,42 BP 2015 24400,00 9500,00 8000,00 600,00 6000,00 300,00 39519,00 30619,00 6900,00 2000,00 0,00 18308,00 178500,00 2680,00 11032,26 44837,36 1000,00 320276,62 75 REPARTITION FONCTIONNELLE TEMPS TRAVAIL 3,36 ETP ramené à 1 ETP Direction, gestion, gouvernance, qualité Suivi politique développement touristique Suivi offre / gestion information touristique Promotion Communication externe Communication interne Commercialisation Accueil Boutique Prestations Taxe de séjour Marketing / GRC TOTAL BP 2014 10% 2% 17% 10% 14% 14% 2% 20% 2% 5% 3% 1% 100% Réalisé 2014 10% 2% 17% 10% 14% 14% 2% 20% 2% 5% 3% 1% 100% BP 2015 10% 2% 17% 10% 14% 14% 2% 20% 2% 5% 3% 1% 100% 76 BUDGET ANALYTIQUE PAR POSTE DE DEPENSE Direction, gestion, gouvernance Depenses Charges de personnel et fonctionnement 10% Depenses Opérations Recettes Suivi politique développement touristique Depenses Charges de personnel et fonctionnement 2% Depenses Opérations Recettes Suivi offre / gestion information touristique Depenses Charges de personnel et fonctionnement 17% Depenses Opérations Recettes Promotion Depenses Charges de personnel et fonctionnement 10% Depenses Opérations Recettes Prestations offertes acteurs Touristiques '(non comptabilisées dans le budget) Communication externe / Acteurs touristiques Depenses Charges de personnel et fonctionnement 14% Depenses Opérations + créance éteinte Recettes Communication interne Depenses Charges de personnel et fonctionnement 14% Depenses Opérations Recettes Commercialisation Depenses Charges de personnel et fonctionnement 2% BP 2014 % BP 2014 Réalisé 2014 % réalisé 2014 18015 6,61% 15486 6,50% 16015 5,87% 15486 6,50% 2000 0,73% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 3203 1,17% 3097 1,30% 3203 1,17% 3097 1,30% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 27225 9,98% 26326 11,05% 27225 9,98% 26326 11,05% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 38015 13,94% 26425 11,09% 16015 5,87% 15486 6,50% 22000 8,07% 10939 4,59% 0,00% 0 0,00% 2500 35354 22421 51012 38079 24621 22421 2200 0,00 2703 3203 12,96% 8,22% 18,71% 13,96% 9,03% 8,22% 0,81% 0,00% 0,99% 1,17% 2866 15662 21680 31400 37418 24329 21680 3449 800,00 2857 3097 6,57% 9,10% 13,18% 15,71% 10,21% 9,10% 1,45% 0,34% 1,20% 1,30% BP 2015 % BP 2015 17310 6,19% 17310 6,19% 0 0,00% 0 0,00% 3462 1,24% 3462 1,24% 0 0,00% 0 0,00% 29427 10,52% 29427 10,52% 0 0,00% 0 0,00% 32310 11,55% 17310 6,19% 15000 5,36% 0,00% 2900 20189 24234 36474 40519 26924 24234 2690 0,00 3162 3462 7,22% 8,67% 13,04% 14,49% 9,63% 8,67% 0,96% 0,00% 1,13% 1,24% 77 Depenses Opérations Recettes Accueil, conseil en séjour Depenses Charges de personnel et fonctionnement 20% Depenses Opérations Recettes Boutique / Billetterie Depenses Charges de personnel et fonctionnement 2% Depenses Opérations Recettes Prestations Depenses Charges de personnel et fonctionnement 5% Depenses Opérations Recettes Taxe de séjour Depenses Charges de personnel et fonctionnement 3% Depenses Opérations Recettes (taxe de séjour -Bbdgets Com.Com.) Gestion relation client Depenses Charges de personnel et fonctionnement 1% Depenses Opérations Recettes Amortissements / frais financiers Dépenses Recettes Subventions Report résultat COUT REEL OFFICE DE TOURISME TOTAL DEPENSES TOTAL RECETTES 0 500 39229 32029 7200 0 934 3203 6600 8869 6207 8007 4800 6600 5804 4804 1000 50000 2401 1601 800 0 120 14952 14832 179975 23855 203830,57 272710,89 287542,63 0,00% 0,18% 14,38% 11,74% 2,64% 0,00% 0,34% 1,17% 2,42% 3,25% 2,28% 2,94% 1,76% 2,42% 2,13% 1,76% 0,37% 0,88% 0,59% 0,29% 0,00% 0,04% 5,48% 5,44% 65,99% 8,75% 100% 0 240 33345 30971 2373 0 -994 3097 15052 19143 5148 7743 3688 6283 5546 4646 900 52000 2254 1549 706 0 12 14844 14832 180475 23855 159493,01 238207,93 297877,23 0,00% 0,10% 14,00% 13,00% 1,00% 0,00% -0,42% 1,30% 6,32% 8,04% 2,16% 3,25% 1,55% 2,64% 2,33% 1,95% 0,38% 0,95% 0,65% 0,30% 0,00% 0,01% 6,23% 6,23% 75,76% 10,01% 66,96% 100,00% 0 300 47040 34620 15100 2680 5862 3462 19900 17500 6755 8655 4700 6600 6593 5193 1400 53000 1731 1731 0 0 250 11282 11032 178500 44837 201016,59 279647,85 313000,88 0,00% 0,11% 16,82% 12,38% 5,40% 0,96% 2,10% 1,24% 7,12% 6,26% 2,42% 3,09% 1,68% 2,36% 2,36% 1,86% 0,50% 0,62% 0,62% 0,00% 0,00% 0,09% 4,03% 3,95% 63,83% 16,03% 71,88% 100,00% 78 15. Le comité de direction de l'office de tourisme du Pays d'Ornans Loue Lison 2014-2020 COLLEGE DES ELUS 16 Membres titulaires BEAUVAIS Michèle BERTIN Nathalie BOLE Léon BOUQUET Philippe BOURQUIN Michel CALVI Virginie Fonction Adresse Téléphone Téléphone fixe portable 03 81 62 27 85 06 71 65 75 08 Mail Conseillère communautaire CCPO - Maire Scey-Maisières 2, rue du Miroir 25290 SCEYMAISIERES Conseillère communautaire CCPO - 3ème adjointe Ornans 4ème VicePrésidente Office de tourisme Conseiller communautaire CCPO - Maire Chantrans 10, rue des Contrevaux 25290 ORNANS 03 63 42 95 66 10, Chemin des Essarts 25330 CHANTRANS 03 81 86 65 67 1er vice président CCPO - Maire Malbrans Président Office de tourisme 7, rue du Grand Courtil 25620 MALBRANS 03 81 86 78 90 06 07 30 46 77 philippe.bouquet [email protected] Conseiller communautaire CCPO - 1er Adjoint Vuillafans 2, rue Jean Pierre Bangue 25840 VUILLAFANS 03 81 60 92 11 06 76 12 37 61 michelbourquin@wana doo.fr Conseillère communautaire CCPO - 7ème adjointe Ornans 24, rue du Château 25290 ORNANS 03 81 62 01 04 06 19 80 09 41 [email protected] r 9 Membres suppléants Fonction michele.beauvais @orange.fr BONNEFOI Frédéric Conseiller communautaire CCPO - Maire Villerssous-Montrond 06 14 59 92 70 n.bertin630@lap oste.net Conseiller communautaire CCPO - 4ème adjoint Ornans 06 07 13 06 38 leonbole@wana doo.fr CHABOD Gérard Adresse Téléphone fixe 16, rue de 03 81 86 78 31 l’Eglise 25620 VILLERSSOUSMONTROND 10, ruelle des 03 81 62 17 57 fermes du château 25290 ORNANS Téléphone portable 06 85 80 71 79 Mail frederic.bonnef [email protected] -epargne.fr 06 50 38 17 57 chabod.gerard @wanadoo.fr Conseiller communautaire CCPO - Maire Chassagne 7, route de Flagey 25290 CHASSAGNESAINT-DENIS 03 81 57 77 46 06 08 35 78 03 [email protected] DUCRET Sylvain Conseiller communautaire CCPO -2ème adjoint Ornans 4, rue du 03 81 60 97 69 Colonel Bérion 25290 ORNANS 06 08 17 72 59 sylvain.ducret@ bbox.fr DELEULE Jean-Louis Conseiller communautaire CCPO - 1ere adjoint l'Hopital du Grosbois 03 81 59 27 72 06 74 64 78 45 jldeleule@oran ge.fr MAGNERON Monique Conseiller communautaire CCPO -5ème adjointe Ornans 58, Grande Rue 25620 L’HÔPITALDUGROSBOIS 5, chemin sous Charmont 25290 ORNANS 03 81 62 19 22 06 87 11 36 00 magneron.moni [email protected] m CHOPARD Félix 79 FAIVREPIERRET Christophe Conseiller communautaire CCPO - 1er adjoint Tarcenay 12, rue des Gouttes 25620 TARCENAY 03 81 86 78 33 06 07 32 24 62 c.faivrepierret@f sa-gdfsuez.com GRENIER Jean-Claude Président CCPO Maire l'Hopital du Grosbois 10, rue de la Fromagerie 25620 L'HÔPITAL-DUGROSBOIS 03 81 59 22 68 06 08 30 43 43 [email protected] HUOTMARCHAND Bernard Conseiller communautaire CCPO 1er adjoint Montgesoye 4, rue Sous Mouthier 25111 MONTGESOYE 03 81 57 14 89 06 41 61 86 74 huotmarchand.bernar [email protected] Conseiller communautaire CCPO - SénateurMaire d'Ornans 2, rue du Château 25290 ORNANS 03 81 57 18 37 06 89 15 73 92 jeanfrancois.longeot @ornans.fr 24, route des Gorges de Nouailles 25920 MOUTHIERHAUTE-PIERRE 3, chemin de Bellevue 25580 ECHEVANNES 03 81 51 76 35 06 16 70 31 78 jeanclaude.maugain @orange.fr 06 81 65 87 18 n.nicoletjeanpaul @orange.fr 6, chemin de Trébuchot 25290 ORNANS 03 81 62 28 71 06 70 27 06 07 daniel.pernin@fr ee.fr LONGEOT Jean-François Conseillère communautaire CCPO - 1ere adjointe Mouthier-HautePierre Conseiller NICOLET Jean- communautaire Paul CCPO - Maire Echevannes MAUGAIN Ginette PERNIN Daniel 3ème viceprésident CCPO Conseiller municipal Ornans MAUGAIN Romuald VERMOTDESROCHES Gérard Conseiller communautaire CCPO - Maire Mouthier-HautePierre Conseiller communautaire CCPO -Maire Cademène 11, rue du Chapitre 25920 MOUTHIERHAUTEPIERRE 13, rue de la Vallée 25620 CADEMENE 09 62 04 33 89 06 25 71 12 71 romuald.mauga in.mhp@orange .fr 03 81 60 35 81 06 33 92 57 23 vermot.desroch es.gerard@wan adoo.fr 80 PETITET Marie-Jeanne VERNEREY MarieChristine VIEILLE JeanPierre Conseillère communautaire CCPO - Conseillère Ornans 21, chemin de Lahier 25290 ORNANS 03 81 62 14 01 06 70 48 51 15 mjpetitet@orang e.fr Conseillère communautaire CCPO - 1ère adjoite Ornans 9, rue de Mambouc 25290 ORNANS 03 81 57 15 48 06 20 12 67 61 mc.vernerey@or ange.fr Conseiller communautaire CCPO - 6ème adjoint Ornans 2, route du Martinet 25290 ORNANS 03 81 57 10 51 06 23 81 78 00 jpvieille@hotmai l.fr COLLEGE DES ACTEURS TOURISTIQUES ET ORGANISMES INTERESSES AU TOURISME 15 Membres titulaires Fonction Adresse Téléphone fixe Téléphone portable Mail 15 Membres suppléants Fonction Adresse Téléphone fixe Téléphone portable Mail Hôtellerie classée (ou en cours) / restauration Christian REGARD David BLANCHARD Gérant Hôtel restaurant Le Champ des Lys 2ème VicePrésident Office de tourisme Gérant Hôtel restaurant La Table de Gustave 15 D Grande rue 25330 AMANCEY 03 81 86 58 77 11 rue Jacques Gervais 25290 ORNANS 03 81 62 16 79 06 76 41 67 86 lechampdeslys@ wanadoo.fr Didier MOUTARDE direction@latable Nelly degustave.fr EUVRARD Gérant Hotel Restaurant l'Auberge du Château 5 rue de la Lave 25330 CLERON 03 81 21 22 00 Gérante Hôtel restaurant la Cascade 4 route des gorges de Nouailles 25920 MOUTHIERHAUTEPIERRE 03 81 60 95 30 14 rue Besivette Lieu dit Chardonnay 39600 ARBOIS 03 84 66 16 14 [email protected] 06 30 16 69 67 hotellacascade@wa nadoo.fr 06 08 47 35 65 [email protected] Meublé de tourisme, gite de groupe, chambre d’hôte classé ou labellisé (ou en cours) Alain SOLVICHE Propriétaire meublé de tourisme 4 épis Gite de France Les Iles du Lison 2 rue du Martinet 25330 ETERNOZ 03 81 86 56 33 07 87 48 15 78 alain.solviche@la poste.net Christian PACCARD Propriétaire Meublé de tourisme 2 et 3 épis Gites de France Les Chalets de la Doye 81 Catherine LEBRIS Propriétaire meublés de tourisme 3 épis Gite de France Le Petit Chari, 3* La Vigneronne 26 Grande Rue 25920 MOUTHIERHAUTE-PIERRE Etienne PASCAL Gérant Domaine de la Roche d'Ully 3ème VicePrésident Office de tourisme 22B rue des Prièvres 25290 ORNANS Madeleine PERRIN PDG Fromagerie Perrin Zone Artisanale 25330 CLERON 03 81 62 41 46 Roland PHILIPPE Président Place de la Fédération Musées Mairie au Pays de Courbet 25620 TREPOT 03 81 60 05 21 Nicolaï HUOT Gérant Duo2 1 rue de la Grange Millet 25111 MONTGESOYE Emmanuel CAILLOT Gérant Evolution 2 Gorges de la Loue Route de Montgesoye 25290 ORNANS 03 81 60 94 85 06 79 53 10 28 [email protected] r Claire Propriétaire TISCHMACHER meublé de tourisme 3épis Gite de France Une Maison sur la Loue 14 rue Gérard 25840 VUILLAFANS 03 81 60 99 90 06 63 22 05 07 claire.tischmacher @orange.fr 06 86 45 95 70 [email protected] m Hôtellerie de plein air classée (ou en cours) 06 63 19 83 26 etienne.pascal@l arochedully.com Célia SALVI Gérante Domaine Le Chanet 9 chemin du Chanet 25290 ORNANS Site touristique/musée/équipement de loisir du territoire/évènementiel 03 81 57 10 82 [email protected] Sylvain DEBRAY Responsable La Taillanderie Lieu dit La Doye 25330 NANS-SOUSSAINTEANNE 03 81 86 64 18 lataillanderie@wan adoo.fr 06 84 38 51 56 roland.philippe@ wanadoo.fr Dominique BOURGEOIS Association Institut COURBET 6 rue de la Froidière 25290 ORNANS 03 81 62 04 98 institutcourbet@wa nadoo.fr 06 50 78 65 75 duo2.contact@g mail.com Alexandre FOULC Guide indépendant Sport Nature Evasion 9 route de Besancon 25840 VUILLAFANS 03 81 51 78 59 06 63 04 26 61 [email protected] 06 07 30 46 74 emmanuel.caillot @evolution2.com Alice DELACHAUX Evolution 2 Gorges de la Loue Route de Montgesoye 25290 ORNANS 03 81 57 10 82 06 86 80 34 52 alice.delachaux@ev olution2.com Musée départemental Gustave Courbet/Pôle Courbet Isabelle RETROUVEY Référente tourisme 1 Place Robert et communication Fernier 25290 Musée Courbet ORNANS 03 81 86 59 58 isabelle.Retrouve [email protected] Emmanuel DAUCOURT Référent chambres d'Hôte Ferme Courbet 28 Grande 03 81 53 03 60 Rue 25330 FLAGEY 06 01 29 33 85 fermedeflagey@d oubs.fr 82 Association de Commerçants, artisans métiers d’art, producteurs produits du terroir Laurence FLOQUET Présidente ACC'OR - Gérante Au Marché Comtois 9 rue Pierre Vernier 25290 ORNANS 03 81 57 17 51 06 82 49 15 97 marche.comtois@l Nelly aposte.net REICHENBACH Sébastien VERDENET Exploitant Distillerie de la Haute Loue 27 rue de Besançon 25111 MONTGESOYE 03 81 48 18 99 06 32 74 35 82 distillerie25@gmai Annie l.com HUMBERT Antonella CORSI Artisan métier 5 rue Pierre d'art Vernier Atelier du Bambou 25290 ORNANS 03 81 59 39 06 06 62 35 93 10 atelierdubambou @gmail.com Philippe SŒUR Président Anim' Ornans 1er Vice-Président Office de tourisme Maison des Services 1 rue St Laurent 25290 ORNANS Baptiste CICOLARI Président Montgesoye Animation Tourisme 8 rue Ville Haute 25111 MONTGESOYE Catherine CHANUSSOT Membre ACC'OR Gérante Audio Vidéo Reichenbach Christian Exploitante Ferme du Bois de Sante 22 rue Eugène Cusenier 25290 ORNANS 03 81 62 22 75 ets.reichenbach@ cegetel.net Route de Bonnevaux 25620 FOUCHERANS 03 81 86 78 45 ferme.duboisdesa [email protected] Artisan métier d'art H&M Déco 11 Rue Pierre Vernier 25290 ORNANS 03 81 62 47 94 06 45 16 94 20 chanussot.catherin [email protected] Secrétaire 4 rue du Anim'Ornans Maréchal Juin 25290 ORNANS 06 72 45 83 91 laporteloic@orang e.fr Vice président Association Les Amis d'Ornans 06 78 86 52 63 claude.hugel@wan adoo.fr Comités d’animation à vocation touristique 03 81 62 21 20 06 42 32 68 35 philippe.soeur1@a Loïc LAPORTE liceadsl.fr 06 74 64 78 03 baptiste.cicolari@ orange.fr Claude HUGEL 7 rue SaintGeorges 25290 ORNANS 83 ELUS CONCERTES COMMUNAUTE DE COMMUNES AMANCEY LOUE LISON 4 élus fonction "titulaire" Fonction Adresse Michel DEBRAY 6ème Vice-Président CCALL en charge commission tourisme, maire Crouzet-Migette Philippe MARECHAL Téléphone fixe Téléphone portable Mail 4 élus "fonction suppléant" Pierre MAIRE Fonction Adresse 6 bis rue de l'Auberge 25270 CROUZETMIGETTE 06 32 92 26 88 m.d.g.debray@w anadoo.fr Conseiller communautaire CCALL, Maire Flagey 11 Grande Rue 25330 FLAGEY Président CCALL, Maire Amancey 13 rue du Four 25330 AMANCEY 06 72 84 99 12 [email protected] Monique MARION Conseillère communauraire CCALL, 1ère Adjointe Bolandoz 4 rue des Tilleuls 25330 BOLANDOZ Sandrine ROLANDO Membre commission tourisme CCALL, Conseillère Nanssous-Sainte-Anne 19 Grande Rue 25330 NANS-SOUSSAINTEANNE 06 13 29 75 15 rolando.sandrine @yahoo.fr Gaëtan MILLE Conseiller communautaire CCALL, 2ème adjoint Amancey 5 rue du Collège 25330 AMANCEY Jean-Marie DONEY Conseiller communautaire CCALL, 1er Adjoint Cléron 11 Grande Rue 25330 CLERON 06 51 48 35 39 jm.doney@yahoo Marcel .fr GAILLARD Conseiller communautaire CCALL, Maire Longeville 56 grande rue 25330 LONGEVILL E Téléphone fixe Téléphone portable 06 72 58 69 80 03 81 86 63 01 03 81 86 48 40 Mail pierre.mo.maire @orange.fr marion.emile.mo [email protected] m 06 74 03 21 27 gaetan.mille@am ancey.org 06 73 49 54 86 gaillardmd@oran ge.fr 84 MEMBRES DU BUREAU 2014-2020 ETABLISSEMENT PUBLIC INDUSTRIEL ET COMMERCIAL OFFICE DE TOURISME DU PAYS D'ORNANS LOUE LISON BOUQUET Philippe Président Office de tourisme 1er vice président CCPO - Maire Malbrans - 7, rue du Grand Courtil 25620 MALBRAN S Philippe SŒUR 1er Vice-Président Office de tourisme Président Anim' Ornans - Christian REGARD 2ème VicePrésident Office de tourisme Gérant Hôtel restaurant Le Champ des Lys - Maison des Services 1 rue St Laurent 25290 ORNANS 15 D Grande rue 25330 AMANCEY Etienne PASCAL 3ème VicePrésident Office de tourisme Gérant Domaine de la Roche d'Ully - BERTIN Nathalie Conseillère communautaire CCPO - 3ème adjointe Ornans 4ème VicePrésidente Office de tourisme Michel DEBRAY Partenariat CCALL - Office de Tourisme 6ème VicePrésident CCALL en charge commission tourisme, maire Crouzet-Migette 03 81 86 78 90 06 07 30 46 77 philippe.bouquet.otsi @orange.fr 06 42 32 68 35 philippe.soeur1@alice adsl.fr 06 76 41 67 86 lechampdeslys@wana doo.fr 22B rue des Prièvres 25290 ORNANS 06 63 19 83 26 etienne.pascal@laroc hedully.com 10, rue des 03 63 42 95 Contrevau 66 x 25290 ORNANS 06 14 59 92 70 n.bertin630@laposte. net 6 bis rue de l'Auberge 25270 CROUZETMIGETTE 06 32 92 26 88 m.d.g.debray@wanad oo.fr 03 81 86 58 77 85