APPEL A CANDIDATURE POUR LE POSTE DE SECRETAIRE

UNIVERSITÉ CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR
N° 2985/ DRH

RECTORAT
Dakar, le 15 avril 2015

LE RECTEUR
Président de l‘Assemblée de l‘Université
APPEL A CANDIDATURE POUR LE POSTE DE
SECRETAIRE-ASSISTANTE DE DIRECTION
AVIS DE VACANCE DE POSTE
Le Recteur, Président de l’Assemblée de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar
lance un appel à candidatures pour le recrutement d’une secrétaire – assistante de
Direction du Centre d’Excellence pour la sante de la mère et de l’enfant.
I.
MISSIONS
 organiser le planning de travail du directeur du centre (prises de rendezvous pour les entretiens, réunions et déplacements professionnels) ;
 participer à la planification des activités de la direction du centre ;
 tenir à jour un système efficace de suivi et/ou de rappel des activités de la
direction du centre ;
 préparer les dossiers pour chaque réunion ou déplacement,
éventuellement y assister puis rédiger les comptes-rendus ;
 établir les priorités afin de s’assurer que les tâches administratives soient
accomplies dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur ;
 assurer l'accueil des étudiants et visiteurs ;
 recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
 prendre les rendez-vous et les confirmer ;
 saisir sur ordinateur les courriers, notes, rapports ;
 archiver et classer les documents ;
 expédier et réceptionner les courriers (physiques et électroniques) ;
 assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie.
II.
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES :
 avoir au moins un diplôme universitaire de niveau Bac+ 3 au moins en
Secrétariat ou Assistanat de Direction ;
 avoir une expérience professionnelle d’au moins deux ans avec une
pratique avérée du secrétariat, de la communication, des nouvelles
technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels de
bureautique (traitement de textes, tableurs, messagerie et internet) ;
…/…
B.P. 5005 - Dakar-Fann – SENEGAL- Fax (221) 33 825 28 83 -  33 869 27 66 - Email [email protected]
-2. avoir une bonne capacité de communication orale et écrite ;
 avoir une maîtrise parfaite du Français, une bonne connaissance de
l’Anglais serait un atout ;
 avoir le sens de l’organisation
 être capable de travailler en toute confidentialité ;
 avoir le contact facile et la capacité d’analyse et de synthèse
rédactionnelle.
 connaître le milieu estudiantin.
III.
CONTRAT DE PASSATION
Un contrat de service sera passé entre le/la Secrétaire-Assistant(e) et le Recteur.
Une période d’essai de trois mois suivie d’un contrat à durée déterminée d’un an
sera proposée.
Sur la base d’une évaluation des performances, il pourra être proposé un contrat à
durée indéterminée.
Dossier à fournir :
-
Une demande d’emploi adressée au Recteur ;
Une lettre de motivation ;
Curriculum vitae ;
Copies légalisées du (ou des) diplôme (s).
Extrait de naissance et Extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois ;
Certificat de bonne vie et mœurs de moins de 3 mois ;
Certificat de visite et contre visite ;
Certificat de nationalité ;
2 photos d’identité.
Dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidature devront être déposés sous pli fermé portant la mention
« candidature au poste de secrétaire – assistante de Direction du Centre
d’Excellence mère enfant» au plus tard le 30 avril 2015 à l’adresse suivante :
Secrétariat du Secrétaire général, Université Cheikh Anta DIOP de Dakar,
Rectorat 2ème étage, pièce n° 29, du lundi au vendredi de 08 à 12h et de 15h à
17h.
B.P. 5005 - Dakar-Fann – SENEGAL- Fax (221) 33 825 28 83 -  33 869 27 66 - Email [email protected]