Projet de voyage scolaire 2016 (Grande Bretagne)

Collège André CABASSE
Quartier les prés chevaux
83 520 ROQUEBRUNE SUR ARGENS
 04.94.19.69.20
 04.94.19.69.24
 [email protected]
Projet de voyage scolaire 2016 (Grande Bretagne)
Pouvoir adjudicateur : M. Le Principal du collège André Cabasse
Type de produit : Transports, services, voyages et sorties
Objet : Voyage scolaire en Grande Bretagne
Professeur référent : Mme Cyr-Tinois
Elèves concernés : 1ère langue vivante anglais 4° et 3°
Nombre de participants : 49 dont 4 accompagnateurs (45 élèves)
Dates souhaitées :
3 possibilités  du 7 au 12 mars, ou
du 14 au 18 mars, ou
du 21 au 25 mars 2016.
Durée du voyage : 5 jours
Modes de transport :
1) Transport en bus aller-retour collège A. Cabasse / aéroport de Nice
2) Vols aller-retour sur ligne régulière (British Airways, Air France....) Nice / Londres
Heathrow Airport : vol aller tôt le matin pour assurer la visite du lundi après midi.
vol retour en fin d'après midi le vendredi
3) Un bus à l'arrivée à l'aéroport le lundi matin. Le même bus avec le même chauffeur
tout au long du séjour en Angleterre jusqu'au départ à l'aéroport pour Nice.
Hébergement:
Famille d'accueil dans la banlieue sud de Londres
Repas :
Panier repas fourni par la famille d'accueil du mardi au vendredi inclus
Petit déjeuner du mardi au vendredi inclus dans la famille d'accueil
Repas du soir du lundi au jeudi inclus dans la famille d'accueil
Contacts :
Un responsable local disponible et joignable à tout moment en cas de problèmes
d'organisation sur les lieux
Un responsable en France de l'agence candidate fournissant les prestations, joignable
en cas de problèmes d'organisation sur les lieux
Assurances:
Proposition dans le devis d'une option assurance annulation individuelle supplémentaire
permettant le remboursement des familles en cas d'empêchements.
Proposition dans le devis d'une option assurance individuelle supplémentaire en cas de
perte de bagages suite au transport aérien.
Prix TTC:
Le montant du devis, exclusivement exprimé en euros, devra inclure la totalité des
prestations énumérées :
- frais de transport en bus aller-retour collège aéroport de Nice
- frais d'avion aller-retour sur vol régulier Nice Londres (Heathrow Airport)
- prise en charge dès l'aéroport d’Heathrow par un bus. Le même bus tout le séjour
avec le même chauffeur jusqu'au vendredi après midi à l'aéroport d’Heathrow.
- hébergement dans les familles d'accueil (repas compris du lundi soir au
vendredi midi inclus)
- visites proposées inclues (prépayées ou à régler avec une carte de crédit fournie par
le candidat prévoyant la somme demandée, visites réservées auprès des prestataires
concernés en Grande Bretagne)
- prestations annexes (hors achats personnels), taxes éventuelles
- les éventuelles hausses de tarif entre le mois de juin 2015 (date d'approbation du
contrat par le Conseil d'Administration du collège et le mois de mars 2016, date effective
du voyage. Les hausses ne pouvant pas être exigées par la suite.
- des précisions seront indiquées concernant les différents prix des visites pour les
accompagnateurs et les élèves (groupe de plus de 15 et de moins de 16 ans)
- le bordereau de prix devra être rempli, signé avec l'offre
Le devis devra détailler le cout de revient par personne, accompagnateurs compris (pas
de gratuité pour ceux-ci).
Modalités de règlement :
Le règlement s’effectuera par mandat administratif conformément aux règles de la
comptabilité publique et notamment dans le respect du « dixième alinéa de l'article 98 du
décret » selon lequel « le dernier versement effectué par l'acheteur ne peut être inférieur
à 30 % du prix du voyage ou du séjour et doit être effectué lors de la remise des
documents permettant de réaliser le voyage ou le séjour ».
Aucune dérogation ne pourra être admise à cette règle qui limite l'acompte à 70 %.
Programme du séjour :
Jour 1 (lundi) : - Transfert en bus du collège à l'aéroport
- Vol régulier Nice Côte d'azur-Londres Heathrow
- Arrivée aéroport London Heathrow en fin de matinée (repas pique-nique
sur place prévu par les familles des enfants).
- Prise en charge à l'aéroport par le chauffeur de bus de la semaine.
- Départ pour la visite de la Tour de Londres (central London), visite de la
Tower of London + les joyaux de la couronne avec audio guide en français, départ
5.35pm
- Arrivée au point de rencontre pour la répartition des élèves dans les
familles d'accueil
Jour 2 (mardi) : - Départ du point de rencontre pour le Globe Theater tour + exhibition
avec audio guide inclus(ouverture 9.30 am)
- Repas pique-nique à Trafalgar Square (amenés en bus)
- Visite du musée National Portrait Gallery (gratuit) vers 1.30pm
- Shopping à Picadilly Circus. Départ 6pm pour le point de rencontre.
Jour 3 (mercredi) : - Départ du point de rencontre pour la visite de Westminster Abbey +
audio guide (gratuit dans l'abbaye et le musée), ouverture 9.30 am
- Relève de la garde (11.30am), repas pique-nique dans St James
Park
- Déplacement en bus pour l'Imperial War Museum (gratuit). Départ
6pm pour le point de rencontre.
Jour 4 (jeudi) : - Départ du point de rencontre pour le Wimbledon tour and Muséum
expérience (ouverture 10 am)
-Repas pique-nique à Twickenham
-Twickenham stadium tour and muséum (3pm tour), départ 6pm pour le
point de rencontre.
Jour 5 (vendredi) : - Départ du point de rencontre pour la visite de Hampton Court
Palace + Maze and Gardens avec audio guide français (ouverture 10 am)
- Pique-nique à Hampton Court Palace
- Départ pour l'aéroport Heathrow en fonction de l'horaire du vol
(après midi).
- Transfert de l'aéroport (Nice) au collège en bus.
Possibilité de déplacer le programme du mercredi le mardi ou le jeudi en fonction des
dates données en mars 2016 pour la relève de la garde (tous les 2 jours).
Attribution du marché :
A l'offre la plus avantageuse en fonction des critères énoncés ci-dessous :
 Qualité de la prestation proposée (60%)
- vols sur lignes régulières en fonction des plages horaires
- respect du programme de visites demandées
- visites pré payées, somme sur carte de crédit, réservées
- hébergement proche des visites (banlieue sud Londres)
- prise en charge des familles d'accueil des élèves au point de rencontre (élèves
accompagnés à pied ou en voiture)
- un seul point de rencontre des familles accueil
- un même bus et un même chauffeur durant le séjour en Angleterre
- réception et dépôt du groupe à l'aéroport en bus
 Prix 40 %
En outre, le prestataire fournira sa licence d’agent de voyage délivrée par arrêté
préfectoral.
Lors du dépôt de l’offre, l’ensemble des références susceptibles d’appuyer la
candidature pourra être jointe.
Toute offre insuffisamment renseignée sera écartée.
Résultats:
Le candidat retenu sera indiqué sur le site après le dépouillement des offres et le vote
du budget du voyage par le Conseil d'Administration prévu fin juin 2015.
Date limite de réception des offres : le mercredi 3 juin 2015, à 12 heures
Contacts :
Samuel Maret
Adjoint Gestionnaire
Mme Christine Cyr Tinois
Professeur référent
Collège André Cabasse
Quartier les prés chevaux
83 520 ROQUEBRUNE SUR ARGENS
 [email protected]
 04.94.19.69.20
 04.94.19.69.24