Compte-rendu du 11 octobre 2016
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Compte-rendu du 11 octobre 2016
COMPTE-RENDU DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU MARDI 11 OCTOBRE 2016 A 19 H 00 A L’ANCIENNE CHAPELLE DE PANNECOT A LIMANTON Le Conseil Communautaire dûment convoqué s’est réuni en session ordinaire le Mardi 11 Octobre 2016 à 19 H 00 à l’Ancienne Chapelle de Panneçot à Limanton. Etaient Présents : - ACHUN : - ALLUY : - AUNAY EN BAZOIS - BICHES : - BRINAY : - CHATILLON EN BAZOIS : - CHOUGNY : DUN SUR GRANDRY : LIMANTON : MONTAPAS : MONT ET MARRE : MONTIGNY SUR CANNE : OUGNY : - TAMNAY EN BAZOIS : - TINTURY : Titulaires - Mme Dominique JOYEUX - M. Patrice BONNET présent jusqu’à 20 h 45. - M. Bernard DAUTELOUP - M. Daniel BAUDIER - M. Jean-Philippe PANIER - Mme Denise PERRET - M. Jean-François LEMAITRE supplée M. Pierre TISSIER-MARLOT - Mme Michèle DARDANT - M. Michel MARIE - M. Sébastien ACQUART - Mme Marie-Josèphe ALEXANDRE - M. Thierry LAPORTE - M. Michel BUTEAU - M. Pierre PÉRÉ - M. Michel BERTIN - M. Gérard PERCEAU - M. Pierre REVENIAUD - Mme Simone THIONNET Supplée M. Michel DURAND - M. Marc VINCENT - Mme Micheline PRADALIER Pouvoirs : - A partir de 20 h 45, M. Patrice BONNET (ALLUY) donne pouvoir à M. Bernard DAUTELOUP (ALLUY). - M. François PETIT (CHATILLON) donne pouvoir à Mme Michèle DARDANT(CHATILLON). - M. Eric VANHOUTTE (CHATILLON) donne pouvoir à M. François PETIT (CHATILLON). Autres personnes présentes : - M. Jean-Sébastien HALLIEZ, Secrétaire Général à la CCB. - Mme Sophie FEYRY, Agent de Développement local à la CCB. - M. Jean-Louis RAMBERT, Correspondant du Journal du Centre. 1 ************************** Le procès-verbal du 12 Septembre 2016 est adopté à l’unanimité. Secrétaire de séance du 11 octobre 2016 : M. Sébastien ACQUART. ************************** Ordre du jour : 1° - Point sur l’intercommunalité et proposition de déménagement des services. 2° - Travaux de menuiserie à la maison des générations. 3° - Convention territoriale globale et situation conventionnelle avec le Centre Social. 4° - Demande de revalorisation de régime indemnitaire d’un agent. 5° - Maison de santé : accueil de nouveaux professionnels. 6° - Modalités de gestion des régimes indemnitaires et demande de revalorisation. 7° - Point sur les demandes d’acquisition de parcelles. 8° - Points travaux de voirie et fonds de concours. 9° - Délibérations pour les admissions en non valeur de la redevance des ordures ménagères suite aux jugements du tribunal d’instance. 10° - Tarifs pour un « parcours projet » avec l’EEASMB. 11° - Questions diverses. ************************** Monsieur Pierre PERE, Maire de Limanton, accueille les délégués communautaires pour ce qui sera peut être le dernier Conseil Communautaire à se tenir à Panneçot. Dominique JOYEUX le remercie pour son accueil. Sébastien ACQUART, en qualité de chef de centre des sapeurs pompiers du secteur de Châtillon en Bazois communique un document d’information aux membres du Conseil Communautaire. ************************** 1°) POINT SUR L’INTERCOMMUNALITE ET PROPOSITION DE DEMENAGEMENT DES SERVICES : a) Délibération sur le nom, le siège, les sites, la composition. Une délibération est nécessaire afin d’adopter le nom qui est proposé : Communauté de Communes du Bazois/Loire/Morvan (BLM), le siège social à Moulins Engilbert, avec une localisation des services sur les 4 sites existants. La représentation suivante : au futur Conseil Communautaire serait 2 la 67 délégués issus de 46 Communes avec le nombre de sièges suivant : Nb de communes 46 Population municipale de l'EPCI (sans double compte) 16873 Nb de sièges du tableau du III Nb de sièges de droit Nb de sièges du tableau et de droit ( L522-6-1 II III, IV) 26 35 61 Avec accord pour une répartition libre et 25 % de sièges supplémentaires Nombre max. de sièges de l'EPCI à répartir librement en tenant compte de la population 76 Avec accord des 2/3 - 50% CM ou Nb Maxi de vice présidents de droit commun (20% population + 25% (Loi RICHARD dans la limite de 15) du 31/12/2012) Nb Maxi de VP (30% dans la limite de 15) par dérogation (majorité des 2/3 des membres du conseil) 15 15 Sans accord pour une répartition libre ( II et IV du L5211-6-1) Nb de sièges 67 Aucun accord sur les 10 % Nb Maxi de vice présidents de droit commun (20% supplémentaires (y compris le cas dans la limite de 15) de plus de 30% de sièges de Nb Maxi de VP (30% dans la limite de 15) par droit) dérogation (majorité des 2/3 des membres du conseil) 13 15 L’idée retenue serait une répartition selon les règles de la Loi, soit 67 sièges. Le nombre maximal de Vice Présidents serait de 13, avec une possibilité de dérogation à 15 si majorité des 2/3 des membres du Conseil Communautaire. La répartition des sièges serait la suivante : - Par Commune (sous réserve de l’actualisation des données INSEE pour la population) : - Luzy (2 006 hab) : 7 sièges. - Cercy la Tour (1 952 hab) : 6 sièges. - Moulins Engilbert (1 607 hab) : 5 sièges. - Châtillon en Bazois (964 habitants), St Honoré les bains (840 h) : 3 sièges chacun. - Fours (762 h), Charrin (618 h) : 2 sièges chacun. Soit un premier sous total de 28 sièges pour ces 7 Communes. - Et ensuite 1 siège pour les 39 Communes de moins de 500 habitants. - Par EPCI pré existant : - Bazois (15 Communes, 3 700 hab) : 17 sièges - Sud-Morvan (7 Communes, 3 100 hab) : 11 sièges - Loire et Morvan (11 Communes, 4 900 hab) : 18 sièges - Portes Sud du Morvan (13 Communes, 5 200 hab) : 21 sièges Total : 67 sièges. 3 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, par 18 voix pour et 4 contre, - Adopte la représentation de droit commun pour le futur Conseil Communautaire de l’intercommunalité n°8. - Adopte le nom Bazois, Loire, Morvan. - Adopte le siège social à Moulins Engilbert, 11, Place Lafayette. L’article L.5211-6-2 du code général des collectivités territoriales prévoit ainsi les modalités de désignation des conseillers communautaires en cours de mandat. Concernant la désignation des délégués, les délégués existants pour les Communes dont le nombre ne change pas restent à l’identique. Pour les Communes dont le nombre de délégués baissent, et dont la population est inférieure à 1 000 habitants, la désignation se fait de droit dans l’ordre du tableau (Maire puis Adjoints), sauf renonciation expresse du Maire, ou d’Adjoints dans l’ordre du tableau, le suivant sur l’ordre du tableau prend automatiquement le siège. Pour rappel un conseiller communautaire suppléant est désigné lorsque la commune ne dispose que d’un siège de titulaire. Dans les communes de moins de 1 000 habitants, le conseiller communautaire est l’élu suivant dans l’ordre du tableau. Cas particulier des Communes où un des délégués en titre avait démissionné de son mandat de Conseiller Communautaire (Montapas) : Les conseillers communautaires désignés à l’occasion du précédent renouvellement général des conseils municipaux ou d’une élection municipale partielle conservent leur mandat, sauf si ceux-ci ont été désignés suite à la démission d’un conseiller communautaire initialement élu. Par exemple, une commune qui disposait de deux sièges au sein du conseil communautaire et qui, suite à la fusion dispose, également de deux sièges, et dont les conseillers communautaires étaient le maire et le 1 er adjoint, sera, suite à la fusion, représentée par le maire et le 1er adjoint. En revanche, si les conseillers communautaires de cette commune étaient le maire et le 2 adjoint (le 1er adjoint ayant démissionné de son mandat de conseiller communautaire), la commune sera, suite à la fusion, représentée par le maire et le 1er adjoint, sauf à ce que ce dernier démissionne de son mandat de conseiller communautaire, conduisant alors à ce que le 2 adjoint devienne à nouveau conseiller communautaire. Concernant la Commune de Tamnay en Bazois, la question a été posée au contrôle de légalité. Voici la réponse qui a été apportée : Dans la situation de Tamnay-en-Bazois, commune de moins de 1 000 habitants, il convient d'appliquer l'article L273-11 du code électoral qui dispose que « les conseillers communautaires représentant les communes de moins de 1 000 habitants au sein des organes délibérants des communautés de communes, des communautés d'agglomération, des communautés urbaines et des métropoles sont les membres du conseil municipal désignés dans l'ordre du tableau. » 4 C'est donc bien le maire de Tamnay-en-Bazois et non M. VINCENT qui est appelé à siéger au sein de l'organe délibérant de la future communauté de commune Bazois, Loire et Morvan. Pour que ce dernier conserve son mandat de conseiller communautaire, il aurait fallu que Tamnay-en-Bazois compte 1 000 habitants ou plus. En cas de cessation de son mandat de conseiller communautaire, « il est remplacé par le premier membre du conseil municipal n'exerçant pas de mandat de conseiller communautaire qui le suit dans l'ordre du tableau établi à la date où la vacance de son siège devient définitive » (article L273-12 I du code électoral), c’est-à-dire son premier adjoint. b) Les Compétences Les Compétences obligatoires : Les Compétences obligatoires seront mises en place dès le 1er janvier 2017, mais l’intérêt communautaire éventuel de ces compétences restera pré-existant jusqu’à l’adoption d’une délibération par le nouveau Conseil Communautaire qui a jusqu’au 31 décembre 2017 pour le faire. Elles concernent : - Aménagement de communautaire : l’espace pour la conduite d’actions *Schéma de cohérence territoriale et schéma de secteur être délégué au PETR, ex Pays). d’intérêt (pouvant *Planification : Plan local d’urbanisme et document d’urbanisme tenant lieu de carte communale : cette compétence étant pré existante sur au moins l’une des 4 CC, elle s’appliquera de plein droit dès 2017 (toute révision d’un PLU ou POS sera sous maîtrise d’ouvrage de la CC). A noter que la compétence instruction (délivrance des autorisations d’urbanisme), sera effectuée par le maire lorsque la commune possède un document d’urbanisme, c’est-à-dire pour les communes possédant un PLUI, un PLU ou une Carte Communale (21 en tout et cela ne concerne que Châtillon pour le Bazois). Les services de l’Etat peuvent accompagner ces communes jusqu’au 1er janvier 2018 pour cette compétence. Les instructions pour les 25 communes en RNU, seront faites par la DDT. La commission qui a travaillé sur ce sujet à émie différentes propositions concernant la prise de la compétence instruction. - Actions de développement économique : a) Création, aménagement, entretien et gestion des Zones d’activités industrielles, commerciales, tertiaires, portuaires et touristiques. Cela signifie que toutes les zones d’activités existantes, y compris communales, sont transférées de droit à la nouvelle CC. 5 b) Politique locale du commerce et soutien aux activités commerciales d’intérêt communautaire : En principe, dans l’attente de la définition de l’intérêt communautaire, ces compétences sont exercées localement de manière identique à aujourd’hui. - Promotion du tourisme dont la création d’un office de tourisme : Une seule structure porteuse (la commission ayant opté pour la régie) et le maintien des points d’accueil de proximité. - GEMAPI : Gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations à compter du 1er janvier 2018, compétence qui peut être déléguée (par ex au Syndicat Mixte du Parc du Morvan) - Aire d’accueil des gens du voyage : Aménagement, entretien et gestion des aires d’accueil des gens du voyage (un schéma départemental doit être élaboré). - Déchets ménagers : Collecte et traitements des déchets des ménages et déchets assimilés. A compter du 1er janvier 2017, le SICTOM des Morillons sera dissous et absorbé par la nouvelle CC, et la nouvelle CC absorbera également les 4 Communes du SIOM de La Machine (Cercy la Tour, Charrin, Saint Gratien Savigny, Thaix). La fiscalité (Taxe, Redevance) devra être harmonisée au maximum durant un délai de 5 ans à compter du 1er janvier 2017. Une question est posée sur l’avenir de la SGDCN. Il est vrai que si la CCB décide de le quitter, il devra être dissous, car il n’aurait qu’un seul adhérent. Sur le plan pratique, cela n’empêchera pas un conventionnement permettant de bénéficier d’un accueil sous la forme d’une prestation de service. Les Compétences optionnelles et facultatives : Les compétences optionnelles et facultatives ne seront exercées de manière homogène qu’après un vote du nouveau Conseil Communautaire ou un vote concordant des Conseils Communautaires actuels, dans les conditions suivantes : - Une année au maximum pour les optionnelles (soit au 1er janvier 2018 au plus tard. - Deux années au maximum pour les facultatives (soit au 1er janvier 2019 au plus tard). Cela signifie que ces compétences s’appliqueront sur les territoires des EPCI pré existants, de manière conforme aux statuts actuels de chaque Communauté de Communes pré existante, jusqu’à la prise d’une délibération du Conseil Communautaire nouvellement installé, à la majorité des 2/3, décidant de restituer ou pas ces compétences aux Communes. L’intérêt Communautaire : De la même manière, celui-ci sera définit par délibération du nouveau Conseil Communautaire, avec un délai de un à deux ans, en fonction du caractère optionnel ou facultatif des compétences. 6 Cas particulier de l’assainissement : L’assainissement, bien que compétence non sécable, pourra être exercé comme une compétence optionnelle classique dans les territoires pré existants, jusqu’à la délibération du nouveau Conseil Communautaire, probablement avec effet au 1er janvier 2018. Cela laisse donc une année de réflexion pour s’organiser sur ce sujet. Le travail des Commissions thématiques et le comité de pilotage : Le travail des Commissions thématiques a été très riche. Il a permis de mettre en évidence des propositions projet de territoire, aux modes d’organisation. liées au Ce travail sera applicable immédiatement pour les compétences obligatoires : mode de gestion de l’Office de Tourisme en régie, transfert des zones d’activités, mise en place d’une mode de collecte unifié sur les déchets ménagers, PLU intercommunal par exemple. Concernant les compétences optionnelles et facultatives, le travail des commissions sera affiné en 2017 afin de proposer au nouveau Conseil Communautaire des décisions, soit de rendre certaines compétences aux communes ou de les conserver à l’intercommunalité, soit de définir de manière précise l’intérêt communautaire, et de ce fait, de proposer des modalités de mise en œuvre unifiées de ces compétences (exemple : maisons de santé, politique enfance jeunesse, politique locale du commerce, chantier d’insertion etc…). Le Comité de pilotage a travaillé afin de mutualiser les informations, et de définir des orientations générales : organisation administrative et statutaire, siège social et sites de proximité, principes généraux de gestion des ressources humaines, mode de financement et de fiscalité. c) Finances et Fiscalité : Les 4 Collectivités actuelles gèrent 15 budgets (4 principaux et 11 annexes) pour un montant globalisé de 6 M€ environ. CC Entre Loire et Morvan : 3 budgets : Général : 650 000 € Ordures ménagères : 435 000 € Voirie : 384 000 € Total : 1.55 M € CC Sud Morvan : 5 budgets : Principal : 900 000 € Assainissement collectif : 0 € SPANC : 20 000 € OCMACS : 20 000 € Télé centre : 0 € Total : 950 000 € 7 CC Portes Sud du Morvan : 5 budgets : Général : 1.5 M€ fct Assainissement collectif : 350 000 € SPANC : 26 000 € Office de tourisme : 140 000 € MARPA de Millay : 26 000 € Total : 2.05 M € CC du Bazois : 2 budgets : Général : 1.1 M€ dépenses fct Ordures Ménagères : 450 000 € dépenses fct Total : 1.55 M € Ces budgets auront vocation à être fusionnés, avec quelques budgets annexes : → 1 Budget Général qui regroupe les 4 budgets généraux → 1 Budget Annexe des Déchets Ménagers qui regroupe les 3 existants → 1 Budget Annexe de l’assainissement collectif qui regroupe les 2 existants (sachant que, en principe, la fusion des autres BA de l’assainissement interviendra en 2018 et non en 2017, car c’est une compétence optionnelle) → 1 Budget Annexe du SPANC qui regroupe les 2 existants → 1 Budget annexe pour l’Office de tourisme avec autonomie financière à qualifier. Ce qui fait un minimum de 1 Budget Général et 4 Budgets Annexes, soit 5 budgets. Resterait à voir pour : - Voirie, faut-il un budget annexe ? (pour + de lisibilité ce serait parfait, mais à voir) - OCMACS : est-ce indispensable ? à voir. - MARPA : sans doute utile, car très spécifique. -Voir éventuellement le chantier d’insertion à étudier On serait ainsi à 1 budget général, et 7 à 9 budgets annexes. La fiscalité intercommunale et la problématique fiscale : Actuellement, la fiscalité des 4 EPCI est la suivante : CC Entre Loire et CC Portes Sud du CC du Sud Morvan CC du Bazois Morvan Morvan Taxe d’habitation : 6.17 % (4 603 000) Foncier bâti : 3.13 % (4 076 000) Foncier Non bâti : 9.59 % (812 900) CFE : 5.35 % (1 042 000) Taxe d’habitation : 4.76 % (4 074 000) Foncier bâti : 3.29 % (2 927 000) Foncier Non bâti : 6.91 % (665 100) CFE : 4.97 % (276 800) Taxe d’habitation : 7.34 % (4 279 000) Foncier bâti : 3.55 % (3 172 000) Foncier Non bâti : 11.95 % (1 289 000) CFE : 4.50 % (329 400) Total recettes : 349 935 € Taxe d’habitation : 3.84 % (bases : 6 702 000) Foncier bâti : 2.65 % (bases 5 550 000) Foncier Non bâti : 5.45 % (bases 1 006 000) CFE : 4.07 % (bases 914 900) Total recettes : 496 000 € Total recettes : 545 288 € FNGIR : 13 914 € FNGIR : 83 566 € FNGIR : 57 634 € FNGIR : 91 106 € Total recettes : 595 544 € 8 Le total des recettes fiscales, hors déchets ménagers, est de 2 M€ environ. Il faut ajouter pour être précis les recettes des déchets ménagers, soit : CC Entre Loire et Morvan 452 000 € CC du Sud Morvan CC Portes Sud du Morvan CC du Bazois 288 000 € 593 251 € 340 000 € Total recettes : Environ : 1 673 000 € Les recettes fiscales globales sont les suivantes : 3.7 M €. Les recettes fiscales exprimées en milliers d’€ et l’intégration fiscale sont les suivantes (valeurs approchées) : EPCI Recettes EPCI Communes Total CIF Loire et Morvan 997 1 627 2 623 38% Sud Morvan 637 1 183 1 820 35% Portes Sud Morvan 1089 2 541 3 630 30% Bazois 935 1 143 2 077 45% Total 3658 6 493 10 151 36% Cela signifie que, sans changement, la fiscalité du nouvel ensemble intercommunal sera de 3.7 M € environ, sur un total de recettes de 10.2 M € pour le bloc intercommunal, soit environ 36 % d’intégration fiscale. Attention, dans ces 3,7 M€, 1,6 M € sont réservés pour les ordures ménagères, et donc 2,1 M€ servent de produit fiscal de référence pour le calcul de la fiscalité 2017. Les options fiscales possibles : 1° Fiscalité additionnelle : Les 4 Collectivités sont actuellement en fiscalité additionnelle. Elles peuvent parfaitement conserver ce régime fiscal. Un taux moyen pondéré devra être calculé la première année, afin de définir la fiscalité du nouvel ensemble intercommunal. Dans ce cas, deux possibilités sont offertes : a) Partir des taux et du produit existant : Dans ce cas, les recettes actuelles servent de base à la fixation des taux, soit 2.1 M€ qui est défini sur les bases fiscales de la nouvelle intercommunalité, avec les taux suivants : TH : 5.46 % (CCB actuellement 7.34 %) TFB : 3.16 % (CCB actuellement 3.55 %) TFNB : 8.95 % (CCB actuellement 11.95 %) CFE : 4.88 % (CCB actuellement 4.50 %) 9 Le calcul de ces taux est automatique. En cas de divergences fortes entre territoires, des mécanismes de lissages de taux sur une durée maximum estimée ici à 5 ans. b) Partir des recettes fiscales nécessaires suite à l’harmonisation des compétences par le haut : Dans la mesure où les compétences auraient été, dès janvier 2017, harmonisées par le haut avec une délibération globale sur les compétences optionnelles, facultatives et sur l’intérêt communautaire, le calcul de la fiscalité serait effectué sur une base supérieure, les charges des communes étant globalement inférieures. Cette solution n’a pas été simulée compte tenu des orientations du Comité de Pilotage qui préconise d’attendre l’année 2017, voire 2018, pour les préciser. Dans les deux cas, sur ce point de la fiscalité additionnelle, il est nécessaire, d’une part, d’harmoniser totalement les régimes d’abattement pour la taxe d’habitation, et d’autre part, la question se pose de la variation de pression fiscale, à l’intérieur de chaque EPCI pré existant d’une part, et pour les communes d’autre part. Dans cette hypothèse, il serait nécessaire de répartir, à partir de la pression fiscale nouvellement constituée sur chaque EPCI pré existant, des possibilités de dépenses proportionnelles. L’utilisation des fonds de concours pourrait permettre de solutionner ces variations. Par exemple, si à partir des taux moyens pondérés, la pression fiscale moyenne des contribuables de l’EPCI pré existant X est de + 1 point, représentant par exemple 200 000 €, les collectivités de cet ensemble pourraient bénéficier d’un fond de concours à répartir de cette somme, et inversement si l’ensemble pré existant est caractérisé par une pression fiscale de – 200 000 €. Cela nécessiterait sans doute d’importants calculs et dispositifs de fonds de concours. 2° Fiscalité Professionnelle unique : Dans alors de l’EPCI et départ de le cas de la Fiscalité Professionnelle Unique, il est décidé figer la somme pré existante de 2.1 M € de recettes pour de 6.5 M € pour les Communes, qui constituent la base de l’apport respectif de chacun. Il est défini un taux de Fiscalité Professionnelle Unique, dont la totalité est perçue par le nouvel EPCI. Actuellement, le bloc communal perçoit environ 634 000 € recettes de CFE, soit environ 7 % du montant des recettes totales fiscalité. Le taux spontané serait donc fixé à 24.99 %, c'est-à-dire moyenne pondérée des taux de fiscalité professionnelle unique des 4 existantes et des 46 Communes. 10 de de la CC En prenant en compte le taux le plus faible (Mont et Marré : 17.52 %) et le plus élevé (Montigny sur Canne : 34.16 %), le nombre d’années d’unification des taux serait de 5 ans. Cette somme est inférieure au montant nécessaire de ressources fiscales, fixé à 2.1 M€. Il reste donc environ 1.5 M € à financer, par la CVAE, les compensations d’exonérations de CFE, ce qui représente des sommes limitées. Et enfin, par la fixation de taux de fiscalité ménages : TH, TFB, TFNB pour compléter. Le total de cette fiscalité communautaire serait donc de 2.1 M€, plus d’éventuelles nouvelles charges dans le cadre des compétences de la CCB. Il existerait une différence, selon tel ou tel budget communal, entre la pression fiscale de 2016 et celle de 2017, soit positive, soit négative. L’origine de ces sommes est étudiée dans le cadre de Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées (CLECT). la Des attributions de compensation pour chaque commune, soit négatives, soit positives, serait votées en Conseil Communautaire, après avis de la CLECT, permettant ainsi de neutraliser les efforts de chaque budget communal. Le principe du passage en fiscalité professionnelle unique serait voté en Conseil Communautaire lors de sa mise en place, à la majorité simple. En l’absence de vote, la fiscalité additionnelle perdurerait. Une Assemblée Générale des 4 Conseils Communautaires, à laquelle tous les délégués sont conviés, est prévue le jeudi 3 novembre à 19 h 00 à Sermages, en présence de Madame SCHNEIDER, du cabinet territoire et conseils. Une réunion publique sera organisée pour informer et échanger avec les habitants à la MJC de Châtillon-en-Bazois, date à définir, par exemple le jeudi 10 novembre à 19 h 00, si la salle est disponible. Une charte portant engagement moral et éthique sur le fonctionnement de la future Communauté de Communes a été présentée en comité de pilotage le 11 octobre dans l’après midi à Cercy la Tour. Elle a été approuvée par 9 voix pour, 2 contre et 1 abstention des 12 membres du Comité de pilotage. Elle porte sur la gouvernance, la localisation des sites, et l’organigramme prévisionnel des cadres, permettant de faciliter et d’anticiper la transition institutionnelle. 11 Elle est lue et présentée aux délégués Communautaires. ne remarque est faite concernant le pouvoir de décision du Comité de Pilotage, qui est plutôt une instance de réflexion chargée de préparer les décisions. Il est rappelé que cette charte aurait une portée morale et non juridique. Concernant le recrutement de la Directrice, on peut aussi considérer que le choix soit fait en liaison avec la nouvelle assemblée. Concernant la présentation de l’organigramme, la question se pose de la position statutaire des agents, qui mériterait d’être précisée. Plusieurs Conseillers Communautaires exposent que certains éléments permettraient d’être approfondis avant de pouvoir se prononcer de manière définitive, ce qui motivent de leur part une abstention, ce qui n’enlève rien à la qualité du texte proposé. d) La Présidente propose de passer au vote, Contre : 5 Pour : 4 Abstention : 12 Refus de vote : 1 La localisation des sites communautaires : Le siège social serait donc fixé à Moulins Engilbert, mais 3 sites de proximités seraient maintenus, à condition d’être compatibles avec les normes requises, en particulier sur la mise en réseau, l’accès à internet avec un débit satisfaisant, et les espaces de travail. Après expertise, les locaux de la Maison du Bazois ne sont pas compatibles avec l’existence d’un site relais pour plusieurs raisons : - Pas de connexion internet suffisante afin de travailler en réseau en particulier sur la comptabilité (actuellement, le logiciel met souvent plusieurs dizaines de mn voire plusieurs heures à démarrer), soit 4 à 6 M bits/s en descendant et 0.4 Mbits/s en montant (sauf à acquérir un serveur dédié, à l’achat le coût est de 8 000 € selon l’estimation BERGER LEVRAULT en plus de la maintenance). - Nécessité de faire des travaux de mise aux normes travailler dans des conditions règlementaires, important. Un cabinet missionné par le SIEEEN met en € de travaux pour avoir une amélioration de 61 énergétique. électriques pour d’un coût très évidence 100 000 % de rendement - Local vieillissant et mal isolé, plusieurs interventions par an sur la réparation électrique (un radiateur a grillé lundi 10 octobre), vidage de fosse, nécessité d’acquérir une flotte de radiateurs normalisés. Pour rappel, le coût de fonctionnement du site a été le suivant en 2015 : 12 CHARGES 2015 - MAISON DU BAZOIS 60611 Eau et assainissement 495,95 € relevé du 21 janvier 2015 269,54 € abonnement conso MDB 226,41 € 60612 Energie et électricité 5 649,28 € EDF MDB - 09/02/2015 1 080,14 € EDF MDB - 14/04/2015 1 368,95 € EDF MDB - 09/06/2015 1 054,19 € EDF MDB - 03/09/2015 1 029,14 € EDF MDB - 13/10/2015 575,80 € EDF MDB - 08/12/2015 541,06 € 61522 Batiment 3 225,53 € Divers réparation élec MBD 1 792,58 € Vidange fosse septique 13/04/15 660,00 € Débouchage WC CCB 22/04/15 244,97 € Débouchage regard fosse sceptique le 05/05/15 120,00 € Vérification installation électrique MDB 13/11/15 407,98 € 616 Assurances TOTAL DES CHARGES 1 207,66 € 10 578,42 € Il est proposé de délibérer en vue de pouvoir transférer les locaux à l’ancien centre social de Châtillon-en-Bazois, dans le courant octobre. En effet, la mise en place du nouveau système de comptabilité devra être opérationnelle début novembre. Le coût du déménagement a fait l’objet d’une rapide évaluation. Les frais immédiats porteraient sur le transfert du standard téléphonique (le site est pré équipé) et la mise en réseau des postes informatiques (le site est également pré-équipé). Dans un esprit de parfaite concertation, et afin de pouvoir faciliter l’étude de ce projet, la Communauté de Communes a pris l’attache de la Mairie concernant l’avenir de ce bâtiment. La Commune de Châtillon-en-Bazois a répondu qu’elle était favorable dès à présent à la mise à disposition à titre gracieux du premier étage de ce bâtiment, un accueil serait en outre localisé au rez-de-chaussée. Le SIAEP, de son côté, s’installe dans ces locaux le 21 décembre 2016. Cela permettrait de disposer de locaux en cœur de ville, bien identifiés, et de bénéficier d’un site de proximité dans le Bazois pour la nouvelle intercommunalité. Concernant l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite, celle-ci pourrait être mutualisée dans le cadre du bloc communal avec la mairie de Châtillon en Bazois, située à 200 m. Une dérogation serait ainsi demandée dans ce sens. 13 Enfin, cela faciliterait beaucoup le fonctionnement des services et la relation au public : proximité de la Poste, du Trésor Public, accès des usagers durant leurs courses, existence d’un débit 4 fois supérieur (proche de 16 à 20 M bit/s) pour travailler en réseau. Le déménagement pourrait être organisé avec le chantier d’insertion, qui a des disponibilités à cette période de l’année. Monsieur Pierre REVENIAUD pense qu’il est important que le Bazois puisse bénéficier d’un pôle permettant d’équilibrer l’accueil de proximité. Il pose cependant la question des parkings. Michèle DARDANT évoque le projet « villages du futur », qui prendra en compte cette dimension. Elle précise qu’il faut absolument qu’une décision soit prise, car la Commune de Châtillon en Bazois pourrait, dans le cas inverse, faire des appartements locatifs. Patrice BONNET précise que beaucoup d’éléments sont recevables, mais que celui concernant le lien avec les usagers est discutable. Il est demandé au Conseil Communautaire de délibérer. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, par deux voix contre, et vingt voix pour, -Adopte le changement de local administratif qui sera situé, dès que possible, dans l’ancien centre social de Châtillon en Bazois. Sébastien ACQUART pose la question de l’avenir de la Maison du Bazois. Il faudra étudier son avenir. Il serait intéressant d’avoir une réflexion, en lien avec le projet de territoire. Enfin, Dominique JOYEUX précise que l’Etat propose à la Communauté de Communes, avec le PETR, de signer un contrat de ruralité avec 6 thématiques (accessibilité, économies d’énergies, développement de l’attractivité, rénovation des centres bourgs, commerces de proximité, accès à la téléphonie et aux réseaux, cohésion sociale. C’est la future Communauté de Communes qui va le signer. Le Préfet propose cependant de délibérer pour faire acte d’intention. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, moins deux abstentions, - Fait acte de candidature sous forme d’intention à l’Etat en vue d’étudier la signature d’un contrat ruralité. Dossier de demande de financements pour un projet OCMACS Pays : Enfin, le Conseil Régional de Bourgogne-Franche-Comté sollicite, dans le cadre de la réforme des compétences (abandon des missions de développement économique du Département, et transfert de compétence régionale pour accorder des aides à l’immobilier d’entreprise au bloc communal), de la part de la Communauté de Communes, la signature d’une convention pour le co-financement du projet porté par la Boucherie Châtillonnaise. 14 L’investissement global du porteur pour ce commerce est de 155 000 €, une petite partie du projet est pris en compte dans le plan de financement présenté. Celui-ci comprend les éléments suivants : Dépenses Recettes Conseil Régional Chambre froide 40 663 € Vitrines réfrigérées 11 327 € TOTAL 51 990 € (Contrat de pays Nivernais Morvan) 10 000 € 19.2 % Etat (FISAC) 7 500 € 14.4 % CC du Bazois 2 500 € 31 990 € 4.8 % 61.5 % 51 990 € 100 % Autofinancement et emprunt Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, - Accepte de verser dans le cadre des interventions du Conseil Régional une enveloppe de 2 500 € pour la SARL Boucherie Châtillonnaise. - Autorise la Présidente à signer la convention relative à ces interventions, dans le cadre de l’immobilier d’entreprise, avec le Conseil Régional de Bourgogne Franche Comté. 2°) TRAVAUX DE MENUISERIE A LA MAISON DES GENERATIONS : Il est présenté les résultats de la des générations (menuiserie extérieure et d’ouverture des plis était convoquée le L’entreprise l’atelier du bois, titulaire déclarée en liquidation judiciaire par Commerce en date du 6 juillet 2016. consultation sur la maison intérieure). La commission mardi 11 octobre à 10 h. des lots n° 3 et 5, a été décision du Tribunal de En application des dispositions du Code des Marchés Publics, la Communauté de Communes en a immédiatement informé la Sous Préfecture et le Percepteur. En application des dispositions du Code des Marchés Publics, une consultation a été réengagée. Une annonce a été publiée sur le site e bourgogne en date du 25 juillet 2016. La date de remise des plis a été fixée au lundi 29 août à 16 h. Aucune offre n’est parvenue. 15 Une nouvelle consultation a été engagée via le site e bourgogne en date du 13 septembre 2016, avec date de remise des plus fixée au mercredi 5 octobre. Résultat des offres : Deux entreprises ont répondu au marché : - Entreprise FCS pour lot n° 3 - Entreprise François VIN pour lots n° 3 et 5. Analyse des résultats : Lot n° 3 : Menuiserie extérieure : Pour mémoire, l’entreprise l’atelier du bois avait obtenu les lots pour les montants suivants : Lot n° 3 (menuiserie extérieure) : 26 521 .87 € HT Elle a réalisé 7 073 € HT de travaux. Ce qui fait un solde portant coût d’objectif à environ 19 500 € HT. Offres : -FCS : 18 191.74 € HT -VIN : 14 044.00 € HT L’offre VIN est la plus compétitive. Lot n° 5 : Menuiserie intérieure Pour mémoire, l’entreprise l’atelier du bois avait obtenu les lots pour les montants suivants : Lot n° 5 (menuiserie intérieure) : 38 124.09 € HT Elle a réalisé 3 400 € HT de travaux. Ce qui fait un solde portant coût d’objectif à environ 34 700 € HT. Offres : -VIN : 41 125 € HT L’offre est supérieure à l’estimation. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, - Accepte l’offre de l’entreprise VIN pour le lot n° 3 « menuiserie extérieure », pour un montant de 14 400 € HT. - Autorise la Présidente à négocier avec l’entreprise VIN, afin de faire diminuer le prix proposé, et dans ce cas, à signer le marché, ou relancer une consultation selon les résultats de la négociation sur le lot n° 5. 16 3°) CONVENTION TERRITORIALE GLOBALE ET SITUATION CONVENTIONNELLE AVEC LE CENTRE SOCIAL: a) Convention territoriale globale : Depuis plusieurs mois, un groupe de travail animé par la CCB et le centre social du Bazois travaille à la rédaction d’une convention cadre permettant de mettre en évidence les engagements contractuels et des politiques publiques de plusieurs partenaires sur le Bazois. Cette convention permettrait ainsi de garantir et de mutualiser ces engagements, d’en assurer le suivi au sein d’un comité de pilotage commun, et de réfléchir à une meilleure articulation de ces politiques sur le plan local. En outre, plusieurs nouveaux objectifs opérationnels ont été identifiés comme par exemple l’accueil résidence de personnes âgées, la mobilité, un point mutualisé d’information sur le logement… Il est proposé de délibérer en vue de signer une convention territoriale globale sur les 4 années à venir avec les partenaires suivants : - Conseil Départemental (politiques sociales, développement local notamment) - MSA (actions sociales, politiques enfances jeunesse). - CAF (actions sociales, politiques enfance jeunesse, logement). - CARSAT (personnes âgées). En cas novembre. b) d’accord, cette signature aurait lieu le jeudi 10 Situation conventionnelle avec le Centre Social : Dans le cadre d’une convention signée en 2012, un certain nombre d’objectifs ont été assignés au centre social, avec pour contrepartie des engagements financiers de la CCB, que l’on peut résumer ainsi : - Participation au fonctionnement annuel d’un montant de 26 000 € environ. - Participation aux politiques « enfance jeunesse » dans le cadre des contrats, pour un montant proche de 61 000 € par an. Les objectifs ont été réalisés, ce qui a été mis en évidence par les partenaires. Les objectifs de la nouvelle convention seraient les suivants, avec une comparaison avec les centres sociaux de la nouvelle intercommunalité : 17 ORGANIGRAMME DES OBJECTIFS DU CENTRE SOCIAL DU BAZOIS ET DES CENTRES SOCIAUX DE LA NOUVELLE INTERCOMMUNALITE La question du financement est complexe. En effet, les différences sont liées à la prise en compte d’activités d’un territoire à un autre : Contrairement aux de Moulins Engilbert domicile et de soins Bazois gère en plus un 2 autres centres sociaux, les centres sociaux et du Bazois gèrent des services d’aide à infirmiers à domicile. Le centre social du accueil de jour. Sur le volet petite enfance, les choix d’équipements collectifs sont différents et l’ouverture de la structure varie : pas de structure sur fours, ouverture de la structure sur 2.5 jours à Luzy, ouverture de la micro crèche à Moulins Engilbert en cours d’année 2016 avec un agrément pour 8 enfants. Sur Chatillon ouverture du multi accueil 5 jours sur 5 de 7h à 19h avec un agrément de 12 places. Sur les accueils de loisirs, la prise en compte des accueils périscolaires (temps d’ouverture avant et après l’école) est intégrée ou non dans le contrat enfance jeunesse. Sur le Bazois, les accueils périscolaires de Chatillon en Bazois et du TABB sont intégrés dans le contrat enfance jeunesse. La coordination des temps d’accueil périscolaire varie également d’un territoire à un autre. La fréquentation aux activités est aussi différente en fonction des particularités des territoires (autres activités portées par la commune sur Moulins Engilbert l’été par exemple). On note que malgré le volume de services le plus important, la participation de l’intercommunalité sur le Bazois est inférieure à celle du territoire de Luzy. 18 Pour les années 2017 et 2018, la communauté de communes sud Morvan a renouvelé sa participation au centre social sur le contrat enfance jeunesse en prenant en compte les évolutions suivantes : passage de 58 258€ en 2016 à 2017 : 65 503€ en 2017 et 75 217€ en 2018. Dans la mesure où la participation à l’animation globale n’évolue pas sur ce territoire, la participation globale sur ce territoire serait donc de 83 502€ en 2017 et 93 216€ en 2018 et ceci avec un volume moins important de services. L’évolution des contrats enfance jeunesse : Le volume d’activités développé sur le Bazois a été possible grâce à une forte participation de la C.A.F. et de la M.S.A. au niveau des contrats enfance jeunesse. Celle-ci est aujourd’hui plus du double des autres territoires. Elle est cependant dégressive puisque la C.A.F. réduit sa participation chaque année pour atteindre un taux de financement à terme de 55% des actions. Participation contrat enfance jeunesse Châtillon-enBazois Fours Luzy Moulins Engilbert 2016 2017 2018 2019 208 761 € 199 780 € 189 780 € 179 737 € 32 439 € 35 511 € 34 393 € 34 393 € 72 732 € 71 143 € 70 011 € 93 648 € 87 277 € 80 938 € Aussi, le Centre Social du Bazois sollicite de la part de la CCB une actualisation des financements contractuels pour la période 2016 à 2020 selon les modalités suivantes : Rappel 2015 : Fonctionnement : 26 000 € Enfance Jeunesse : 61 000 € Total : 87 000 € Sollicité dans le cadre de la nouvelle convention : 2016 : Fonctionnement : 27 162 € Enfance Jeunesse : 61 512 € Total : 88 674 € 2017 : Fonctionnement : 27 708 € Enfance Jeunesse : 79 888 € Total : 107 596 € 2018 : Fonctionnement : 28 253 € Enfance Jeunesse : 81 143 € Total : 109 396 € 19 2019 : Fonctionnement : 28 834 € Enfance Jeunesse : 82 423 € Total : 111 257 € 2020 : Fonctionnement : 29 415 € Enfance Jeunesse : 83 728 € Total : 113 143 €. Ces financements comprennent la prise en charge des services suivants : Coordination Multi accueil Relais assistantes maternelles Accueil de loisirs sans hébergement Alluy et Châtillon en Bazois Séjours enfants Ludothèque Animation collective familles Il est demandé au Conseil Communautaire de délibérer en d’autoriser la Présidente à signer la convention s’y rapportant. vue La question est posée sur la baisse des financements brutale de la CAF. En réalité, cette baisse a été engagée en 2010, et apparaît conventionnellement en 2018, sur un effort unique, puis ensuite, elle augmenterait selon l’inflation. Enfin, le centre social avait provisionné sur une enveloppe de réserve pour limiter la hausse ces dernières années, qui est désormais consommée. Jean-Paul BERNARD évoque l’idée peut être, en cas de problèmes financiers graves, de supprimer certains services, comme par exemple les NAP (nouveaux rythmes scolaires). Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité moins 2 abstentions, -Accepte la signature d’une convention avec le Centre Social, annexée à la présente délibération. Etude autour du paiement anticipé des loyers du Centre Social à la Maison de la Petite Enfance et à l’accueil de jour, et proposition de bail de longue durée. Cette demande a été retirée par le Centre Social du Bazois, après avis du commissaire aux comptes. 4°) DEMANDE DE REVALORISATION DE REGIME INDEMINITAIRE D’UN AGENT : 20 Suite aux entretiens professionnels de mars dernier, 3 agents ont fait une demande d’augmentation de salaire. Lors du conseil communautaire du 29 mars 2016, deux de ces demandes ont été soumises au vote du conseil communautaire avec un avis favorable de 80€ net pour l’un et de 100€ net pour l’autre. La 3ème demande n’avait pas été présentée pour cause d’une demande de passage à temps partiel en simultané. En raison d’une visibilité floue par rapport à la fusion et à l’évaluation de la charge de travail, la Présidence avait différé la réponse pour septembre 2016. La Présidente présente donc la demande de revalorisation du régime indemnitaire de Madame Chrystelle FORTIER LAUMAIN, gestionnaire des ressources humaines et responsable administrative du chantier d’insertion, rédacteur territorial (catégorie B). La question est posée sur le fait que la charge de travail a été abaissée. Cependant, il y a actuellement 13 agents au chantier d’insertion, une équipe complète, et un important suivi de chaque situation. Il est remarqué que son salaire n’est pas élevé au vu de son grade. Il faut avoir un traitement positif vis-à-vis de ces demandes. Il y a une question d’égalité par rapport à d’autres demandes. JeanPhilippe PANIER précise qu’il regrette, dans un souci d’égalité, que les demandes liées aux agents techniques des déchets ménagers n’aient pas été traitées de manière positive en 2015, et que, de ce point de vue, la notion d’égalité est à considérer globalement. Néanmoins, parce qu’une demande d’augmentation est par principe à encourager dans le contexte actuel difficile des salaires de la Fonction Publique Territoriale, il votera pour. Il est précisé aussi par un conseiller qu’il est difficile de juger sans connaître le travail au quotidien, et qu’il s’abstiendra, uniquement pour cette raison. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, par 3 voix contre, 9 abstentions, et 10 pour, - Accepte de modifier le régime indemnitaire de Madame Chrystelle FORTIER LAUMAIN en vue de le réévaluer pour un montant supplémentaire de 50 € nets par mois. 5°) MAISON DE SANTE : ACCUEIL DE NOUVEAUX PROFESSIONNELS : Une nouvelle dentiste est arrivée pour renforcer le cabinet du Docteur ISSARD. Cela permettra aux consultations de reprendre à un rythme soutenu dans les locaux de la maison de santé. Un nouveau médecin arrivera au printemps prochain : le Docteur Natacha HESSEL a été repéré par le cabinet Van Der Lee. Après deux visites, et notamment un séjour de 9 jours sur le Bazois courant septembre, elle a été très séduite par l’accueil des professionnels (qui partageront une partie de la patientèle), des élus et l’environnement de la maison de santé. Elle quitte les Pays Bas en fin d’année après un stage intensif de langue française, et est accompagnée par la CPAM et l’Ordre des Médecins. 21 Il est proposé de lui louer le dernier cabinet restant à compter du printemps prochain (avec une période de remise de loyer au démarrage). Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, -Accepte de louer à Madame Natacha HESSEL un local de médecin à la maison de santé, en 2017, avec une remise des loyers sur les premiers mois, et le paiement des charges dès son installation. 6°) MODALITES DE GESTION DES REGIMES INDEMNITAIRES ET DEMANDE DE REVALORISATION : La Communauté de Communes du Bazois a instauré depuis quelques années un régime indemnitaire pour ces agents. Une réforme sur les régimes indemnitaires a été votée par décret le 20 mai 2014. Par conséquent, il convient à la CCB de transposer le régime indemnitaire existant en régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel (RIFSEEP). Pour cela, une note technique explicative est annexée. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, - Accepte la mise en place sujétions, de de fonctions, annuel. délibération qui est proposée par la Présidente sur la du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des l’expertise et de l’engagement professionnel (indemnité de sujétions et d’expertises et complément indemnitaire 7° POINT SUR LES DEMANDES D’ACQUISITION DE PARCELLES : Plusieurs demandes urgentes doivent délibération au Conseil Communautaire : faire l’objet d’une - A Tamnay en Bazois, deux parcelles : Parcelles N°1033 (801 m2) et N°1035 (6 182 m2) situées dans le bourg de Tamnay-en-Bazois au niveau de la gare. Elles forment un ensemble d’un seul tenant d’une superficie globale de 6 983 m2. La Commune de Tamnay-en-Bazois a délibéré favorablement pour en faire l’acquisition s’accorder avec Monsieur Guillaume BARBOTIN pour lui permettre de développer son activité. Le service des Domaines de l’Etat a évalué l’ensemble à 9 000 €, soit 1.29 € le m2 (une partie de la surface ne peut être exploitée, une partie est constructible et aménageable). 22 Le prix proposé, avec accord de la Commune pourrait être de 8 100 €, prenant ainsi en compte une baisse de 10% (la parcelle comprend en effet, un chemin qui empêche toute construction). De même, le local technique du Chantier d’insertion a été mis gracieusement à disposition par la commune de Tamnay-en-Bazois. Il est demandé au Conseil Communautaire de délibérer pour la vente de ces parcelles à la commune de Tamnay-en-Bazois. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, moins une abstention, - Décide de vendre à la Commune de Tamnay-en-Bazois les parcelles N°1033 (801 m2) et N°1035 (6 182 m2) situées dans le bourg au niveau de la gare. Elles forment un ensemble d’un seul tenant d’une superficie conformément à globale de 6 983 m2, pour un montant de 8100 € l’estimation des Domaines. - Autorise la Présidente à signer l’acte de vente et tout document en rapport avec cette question - Sur la Zone d’Activités du Bois de Seigne : Aménagement d’une aire de lavage et d’un boisseau pour la vente directe par la CUMA Nh3. La CUMA demande à avoir une réponse rapide afin de pouvoir avancer sur le projet (le dépôt de leurs demandes de subventions doit se faire avant la fin de l’année). Des démarches ont été effectuées auprès de l’ARS pour garantir que l’activité n’aura pas d’impact négatif sur la zone d’activités, mais au contraire un impact globalement positif pour l’environnement. L’ARS a donné un avis favorable sur cette implantation. Une réunion s’est tenue avec les représentants de la CUMA, les élus de la CCB et la commune d’Alluy, le mardi 4 octobre dernier. Pour permettre à un autre porteur de projet d’avoir une visibilité depuis la D978 en s’installant sur la parcelle n°64 de la ZA, nous proposons à la CUMA de s’installer sur une partie de la parcelle n°66, qui ne fait pas partie du lotissement de la zone d’activités (ils souhaitent acheter 2 500 m2). Cela nous permet également de réfléchir à l’aménagement de cette parcelle qui pourrait devenir une continuité de la ZA du Bois de Seigne et permettre l’installation d’autres entreprises intéressées par le site. Les Domaines ont évalué la valeur vénale de la parcelle N°66 à 2,80€ du m2, soit 7000 € pour 2 500 m2. Une remise de 10 % environ, permettant de diminuer le coût de 700 €, soit 6 300 €, pourrait être proposée. La Communauté de Communes peut proposer un coût plus bas, pour des raisons d’intérêt général. La parcelle étant soumise à une demande d’autorisation de défrichement avec compensation de 1 000 €, il est proposé de céder les 2 500 m2 pour la somme de 5 300 € Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité moins une abstention, 23 -Donne son accord pour la vente à la CUMA Nh3 d’une partie de la parcelle ZE 66 (soit 2 500m2) situé sur le bois de Seigne, commune d’Alluy, pour un montant de 5 300 €. -Autorise la Présidente à poursuivre toute démarche utile et à conclure la vente. 8°) POINT TRAVAUX DE VOIRIE ET FONDS DE CONCOURS : Il est fait un point des travaux de voirie avec un tableau mis à jour. Plusieurs délibérations doivent être proposées pour les fonds de concours : Dun sur Grandry : Objet : Acceptation de Versement d’un fond de concours de la Commune de Dun sur Grandry à la Communauté de Communes du Bazois : Depuis le 1er janvier 2015, la communauté de communes du Bazois (C.C.B.) exerce la compétence voirie "bande de roulement" sur l'ensemble de son territoire en lieu et place des communes. Ces dernières ont la possibilité de participer financièrement aux travaux de voirie dans la limite de 50% des dépenses hors taxes supportées par la C.C.B. Cette participation s'analyse par section. La C.C.B. réalise, en 2016, des travaux d'investissement de voirie sur la commune de Dun-sur-Grandry pour un montant de 35 332.80 € TTC (29 444 € HT, mais 29 536.81 € après récupération du FCTVA). Il est précisé que les travaux de voirie n'ont pas bénéficié de subventions. Le fonds de concours que peut verser Dun-sur-Grandry s'élève donc à 14 722 € au maximum. Les droits affectés à Dun-sur-Grandry s'élèvent à 15 221.92 € et le montant des travaux réalisés à 29 444.00 € HT, et 29 536.81 € après récupération du FCTVA. Il est constaté un dépassement de 14 314.89 € de l'enveloppe initiale. La Commune de Dun-sur-Grandry propose de prendre à sa charge le dépassement de 14 314.89 € au titre d'un fonds de concours qui reste dans les limites du maximum autorisé. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, - Accepte le versement d'un fonds de concours de la Commune de Dun sur Grandry à la C.C.B. d'un montant de 14 314.89 €. Il sera imputé à l'article 20411 et fera l'objet d'un amortissement sur une période de (entre 1 et 15) années à compter de l'exercice 2017. Biches : (sous réserve de non dépenses supplémentaires en 2016) Objet : Acceptation de Versement d’un fond de concours de la Commune de Biches à la Communauté de Communes du Bazois : 24 Depuis le 1er janvier 2015, la communauté de communes du Bazois (C.C.B.) exerce la compétence voirie "bande de roulement" sur l'ensemble de son territoire en lieu et place des communes. Ces dernières ont la possibilité de participer financièrement aux travaux de voirie dans la limite de 50% des dépenses hors taxes supportées par la C.C.B. Cette participation s'analyse par section. La C.C.B. réalise, en 2016, des travaux d'investissement de voirie sur la commune de Biches pour un montant de 35 601 € TTC (29 667.50 € HT, mais 29 761 € après récupération du FCTVA). Il est précisé que les travaux de voirie n'ont pas bénéficié de subventions. Le fonds de concours que peut verser Biches s'élève donc à 14 833.50 € au maximum. Les droits affectés à Biches s'élèvent à 24 369 € et le montant des travaux réalisés à 29 667.50 € HT, et 29 761 € après récupération du FCTVA. Il est constaté un dépassement de 5 666.69 € de l'enveloppe initiale. La Commune de Biches propose de prendre à sa charge le dépassement de 5 666.69 € au titre d'un fonds de concours qui reste dans les limites du maximum autorisé. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, - Accepte le versement d'un fonds de concours de la Commune de Biches à la C.C.B. d'un montant de 5 666.69 €. Il sera imputé à l'article 20411 et fera l'objet d'un amortissement sur une période de (entre 1 et 15) années à compter de l'exercice 2017. Chougny : (sous réserve de non dépenses supplémentaires en 2016) Objet : Acceptation de Versement d’un fond de concours de la Commune de Chougny à la Communauté de Communes du Bazois : Depuis le 1er janvier 2015, la communauté de communes du Bazois (C.C.B.) exerce la compétence voirie "bande de roulement" sur l'ensemble de son territoire en lieu et place des communes. Ces dernières ont la possibilité de participer financièrement aux travaux de voirie dans la limite de 50% des dépenses hors taxes supportées par la C.C.B. Cette participation s'analyse par section. La C.C.B. réalise, en 2016, des travaux d'investissement de voirie sur la commune de Chougny pour un montant de 25 118.40 € TTC (20 932 € HT, mais 20 997.98 € après récupération du FCTVA) Il est précisé que les travaux de voirie n'ont pas bénéficié de subventions. Le fonds de concours que peut verser Chougny s'élève donc à 10 466 € au maximum. 25 Les droits affectés à Chougny s'élèvent à 10 958 € et le montant des travaux réalisés à 20 932 € HT, et 20 997.98 € après récupération du FCTVA. Il est constaté un dépassement de 10 039.98 € de l'enveloppe initiale. La Commune de Chougny propose de prendre à sa charge le dépassement de 10 039.98 € au titre d'un fonds de concours qui reste dans les limites du maximum autorisé. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, - Accepte le versement d'un fonds de concours de la Commune de Chougny à la C.C.B. d'un montant de 10 039.98 €. Il sera imputé à l'article 20411 et fera l'objet d'un amortissement sur une période de (entre 1 et 15) années à compter de l'exercice 2017. 9°) DELIBERATIONS POUR LES ADMISSIONS EN NON VALEUR DE LA REDEVANCE DES ORDURES MENAGERES SUITE AUX JUGEMENTS DU TRIBUNAL D’INSTANCE : Plusieurs dossiers sont passés au tribunal d’instance et doivent faire l’objet d’admission obligatoire en non valeur. - Couple SANGANI : 145 € pour les ordures ménagères de 2010 (budget principal), et 435 € pour les budgets ordures ménagères de 2012-20132014. - Catherine DUMONT : musique, budget 2008) 193.33 € pour le budget principal (école de - Anne LEPLAT : 130 € pour le budget ordures ménagères 2014. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, -Accepte l’admission en non valeur des dossiers sus visés. 10°) TARIFS POUR UN « PARCOURS PROJET » AVEC L’EEASMB : Dans le cadre des parcours projet, une habitante de Châtillon-enBazois, Madame Zenari, souhaite travailler avec le professeur de théâtre de RESO afin de préparer la partie orale d'un concours. RESO a étudié sa demande et lui a proposé un coût financier qu'elle a accepté (voir sa réponse ci-dessous). Cette opération par rapport à la convention financière RESO et la participation usager sera à l'équilibre. Afin que la CCB puisse percevoir le montant de cette action, RESO a sollicité une délibération de la CCB. Trimestre 1 : 122,91 € + Trimestres 2 et 3 : 250,97 € soit un total de 373,88 € arrondis à 374 €. 26 Le règlement s'effectue par la collectivité en 3 fois soit un montant de 124,66 €/trim. (41,55 €/mois ou 20,77 € la séance), soit 18 séances de 30 min. Il conviendra de bénéficiaire à assurer trimestre. s’assurer des capacités de la personne un remboursement, par exemple, à chaque Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité, - Fixe le montant de la participation usager adulte pour le parcours projet théâtre proposé à Madame ZENARI à 374 €, un titre de recettes sera émis en ce sens. 11°) QUESTIONS DIVERSES : Une question est posée sur la boulangerie d’Alluy en redressement judiciaire. L’entreprise poursuit son activité, les dettes sont étalées dans le temps, ce qui lui donne de l’oxygène. Michèle DARDANT informe les Conseillers Communautaires que le Conseil Municipal délibérera prochainement sur la possibilité d’un apport de 30 000 € de la Commune de Châtillon en Bazois à la Communauté de Communes du Bazois pour le Port de Châtillon en Bazois. Cet engagement pourrait permettre à un prochain Conseil Communautaire de prendre une décision définitive, l’ensemble des problématiques (juridiques, financières) pouvant alors être abordées. L’ordre du jour et les séance est levée à 22 h 00. questions diverses étant épuisées, Les Membres du Conseil Communautaire. 27 la