AVIS DE RECRUTEMENT Dans le but d`appuyer sa coordination

AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le but d’appuyer sa coordination Logistique et Approvisionnements, l’ABMS lance le
recrutement d’un(e) stagiaire en Logistique et Approvisionnements.
Diplôme : Bac+2/3 en Logistique et Transport ou tout autre diplôme équivalent
relatif au domaine de l’Approvisionnement.
Tâches :
● Assurer la mise à jour du fichier d’enregistrement et de suivi des requêtes dans le
registre ( le demandeur remplis lui-même le registre ) et la base conçue à cet effet.
Il s’agira pour le stagiaire d’écrire la date l’heure de réception dans l’angle gauche
supérieur de la requête.
● Transmettre la requête après réception à son supérieur pour analyse/étude et
traitement.
● Une copie du bon de commande lié à un achat de biens de quelques natures
(emballages, matériels...etc) doit être transmis au magasin dès la signature du bon par le
fournisseur.
● ● Mettre à jours le classeur des contrats et accords de partenariats et s’assurer la
disponibilité d’une copie dans chaque cas tout en vérifier les clauses : objet, durée et
prix unitaire puis autres particularité de tous les contrats en cours.
● Retrait des factures pro forma, factures ou tous autres documents affectés au service
approvisionnements. Constituer les dossiers de paiements, assurer la codification, faire
les copies et les transmettre à la comptabilité.
● Assurer le classement chronologique des dossiers d’achat bien ordonné.
● Faire dans le registre le point journalier des requêtes reçues, le nombre envoyé à la
comptabilité, le nombre ayant faire objet de bon de commande, le nombre de bon de
commande envoyé à la signature.
● Faire le retrait de pro forma chez certains partenaires au besoin, assurer le retrait des
fournitures pour les formations et ateliers.
● Autres tâches assignées.
Les dossiers devront être envoyés à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de dépôt des dossiers : Lundi 22 Août 2016
NB : Le stage n’est pas rémunéré, cependant un forfait de déplacement de
30.000F est octroyé au stagiaire.