Ajoutez l`annuaire de HELMo à votre client mail

Accès à l’annuaire HELMo
Louis SWINNEN – Service Informatique
1. Introduction
Le service informatique met à votre disposition un annuaire des adresses mail HELMo.
L’accès est sécurisé et nécessite votre nom d’utilisateur et votre mot de passe afin d’éviter
qu’une personne extérieure ne puisse utiliser notre annuaire comme base pour le spamming.
Notre annuaire est déjà connecté au service Webmail, ce qui explique que celui-ci identifie
rapidement les adresses mail HELMo. Le but de ce document est de vous expliquer comment
connecter votre client de messagerie (Outlook, Mozilla Thunderbird, …) à notre annuaire.
L’annuaire est bien-sûr disponible depuis Internet et pleinement accessible depuis n’importe
quelle implantation ou depuis votre domicile.
2. Paramètres de configuration
Voici les paramètres de configuration pour connecter votre client mail à l’annuaire.
 Serveur : ns.helmo.be
 Nom de base : ou=People,dc=helmo,dc=be
 Connecter avec l’utilisateur :
uid=PXXXXXX,ou=Staffs,ou=People,dc=helmo,dc=be


o PXXXXXX doit correspondre à votre matricule
o Le mot de passe à utiliser est celui qui vous a été transmis par le service
Informatique
Utiliser une connexion chiffrée (SSL) : OUI
Numéro de port : 636
3. Configuration pas-à-pas
Nous allons maintenant détailler la configuration pas-à-pas pour différents clients de
messagerie : Outlook 2003/2007, Outlook Express, Mozilla Thunderbird et Windows Mail.
3.1 Outlook 2003
3.2 Outlook 2007
Dans le menu Outils, choisir l’option Paramètres des comptes. Lorsque la fenêtre apparaît,
choisir le dernier onglet intitulé « Carnets d’adresses ». La fenêtre suivante (voir figure 1)
apparaît.
FIG. 1 : Paramètres des comptes
Il faut alors sélectionner l’option « Nouveau ».
La fenêtre suivante (voir figure 2) apparaît :
FIG. 2 : Sélection d’un annuaire LDAP
Choisir l’option « Service d’annuaire Internet (LDAP) » et cliquer sur le bouton Suivant.
Ensuite, on vous demande de saisir le nom du serveur (voir figure 3).
FIG. 3 : Paramètres LDAP
Le nom du serveur à mentionner est : ns.helmo.be
Il faut cocher l’option « Ce serveur exige que je me connecte » et entrer vos informations de
connexion.
Le nom d’utilisateur est : uid=PXXXXXX,ou=Staffs,ou=People,dc=helmo,dc=be
(il faut remplacer PXXXXXX par votre matricule HELMo).
(les étudiants remplacent ou=Staffs par ou=Students)
Le mot de passe est celui qui vous a été transmis par le service informatique.
Il faut ensuite choisir l’option « Paramètres supplémentaires ».
Le système vous signale alors par ce message qu’il faudra redémarrer Outlook:
La fenêtre suivante (voir figure 4) apparait afin de configurer les options supplémentaires.
FIG 4 : Paramètres supplémentaires (connexion)
Le nom complet est le nom qui apparaitra dans votre logiciel, entrez le nom que vous
souhaitez.
Le port a utilisé est le port numéro 636
Il faut également cochez l’option « Utiliser le protocole SSL » qui assure que la connexion
sera chiffrée.
Il faut ensuite choisir l’onglet Rechercher
FIG 5 : Paramètres supplémentaires (rechercher)
Dans la base de recherche, il faut mentionner le suffixe de notre annuaire. Donc il faut cochez
l’option Personnalisé et entrez le suffixe : ou=People,dc=helmo,dc=be
Une fois cette configuration terminée, il faut choisir l’option OK puis les options Suivant,
Terminer et Fermer.
Une fois revenu à la fenêtre principale d’Outlook, il faut quitter ce dernier pour le relancer.
Donc choisir l’option Quitter dans le menu Fichier.
Une fois Outlook relancé, il est possible de se connecter à l’annuaire qui est maintenant
pleinement configuré.
Pour utiliser l’annuaire, lorsque vous rédigez un nouveau mail, cliquez sur le bouton « À… »
FIG. 6 : rédaction d’un nouveau mail
FIG. 7 : Choix du contact
Il faut choisir, dans carnet d’adresses l’annuaire configuré précédemment. Ensuite, il est
possible de chercher après la personne. Il faut bien veiller à ce que l’option Rechercher
Autres colonnes soit sélectionnée.
On remarque que, par défaut, il choisit le carnet d’adresses Contact. Cette option peut être
modifiée dans les options du carnet d’adresse. Pour ce faire, il faut revenir à la fenêtre
principale et, dans le menu Outils, choisir l’option Carnet d’adresses. Dans la fenêtre qui
apparaît, dans le menu Outils, choisir Options.
Il faut modifier l’option Afficher cette liste d’adresses d’abord et choisir l’annuaire plutôt
que le carnet Contacts.
3.3 Windows Mail
Dans le menu Outils, choisir l’option Comptes. Dans le fenêtre qui apparait, sélectionner le
bouton Ajouter puis l’option Service d’annuaire (voir figure 8) et cliquer sur Suivant.
FIG. 8 : Type de compte
Dans la fenêtre qui apparait (figure 9), il faut entrer les paramètres du compte :
FIG. 9 : Nom du serveur
Le nom du serveur d’annuaire LDAP est : ns.helmo.be
Il faut également sélectionner l’option « Connexion à mon serveur LDAP requise. »
Pour continuer, cliquer sur Suivant.
Dans la fenêtre suivante (voir figure 10), il faut mentionner les paramètres de connexion à
l’annuaire.
FIG. 10 : paramètres de connexion
Le nom du compte à fournir contient votre identifiant unique (i.e. votre matricule) et prend la forme
suivante : uid=PXXXXXX,ou=Staffs,ou=People,dc=helmo,dc=be
Il faut remplacer PXXXXXX par votre matricule. Les étudiants doivent également remplacer
ou=Staffs par ou=Students .
Le mot de passe à entrer est votre mot de passe unique fournit par le service informatique.
Le système vous demande alors si vous souhaitez vérifier les adresses de messagerie.
Sélectionnez l’option qui vous convient et choisissez Suivant puis Terminer.
Avant de pouvoir utiliser l’annuaire, il faut modifier certaines options. Pour ce faire,
selectionnez dans la fenêtre des comptes, l’annuaire créé précédemment et choisissez le
bouton Propriétés.
Dans la fenêtre qui apparait, vous pouvez personnaliser le nom de votre annuaire. La valeur
par défaut est ns.helmo.be et peut être modifié en « Annuaire HELMo ».
Sélectionnez le 2ème onglet, intitulé Avancé. La fenêtre des propriétés avancées (voir figure
11) apparait.
FIG. 11 : Propriétés avancées
Il faut faire 2 modifications importantes :
1. Sélectionner l’option Ce serveur nécessite une connexion sécurisée qui va assurer
que les informations échangées seront cryptées
2. Saisir dans le champ Rechercher dans la base : la chaîne de caractères suivante :
ou=People,dc=helmo,dc=be
Une fois ces deux modifications faites, l’annuaire peut être utilisé avec l’application Windows
Mail.
Lors de la rédaction d’un message (voir figure 12), pour utiliser l’annuaire, il faut cliquer sur
l’icône qui se trouve à coté de « À : ». Ensuite, il faut choisir le bouton Rechercher pour voir
apparaître la fenêtre de recherche des personnes (voir figure 13).
FIG. 12 : Rédaction d’un nouveau message
La fenêtre de recherche des personnes (voir figure 13) permet de lancer la recherche dans
l’annuaire que nous avons configuré. Il faut choisir l’annuaire préalablement configuré dans
« Regarder dans : » et entrer le nom de la personne recherchée.
FIG. 13 : Recherche de personnes
Une fois le nom de la personne recherchée introduit, il faut lancer la recherche au moyen du
bouton Rechercher.
3.4 Apple Mail
Apple Mail utilise le carnet d’adresse global de MacOS X. Pour connfigurer l’annuaire, il faut
donc démarrer l’application Carnet d’adresses. Dans le menu principal, choisir l’option
Préférences.
La fenêtre de configuration apparaît, choisissez l’icône LDAP (voir figure 14).
QuickTime™ et un
décompresseur
sont requis pour visionner cette image.
FIG. 14 : Paramètres LDAP du carnet d’adresses
Choisir l’option + en bas de la fenêtre permettant d’ajouter une configuration.
La fenêtre de configuration apparaît (voir figure 15). Il faut préciser les options suivantes :
 Nom : Annuaire HELMo (par exemple)
 Serveur : ns.helmo.be
 Cochez l’option utiliser SSL (et le port sera mis à jour automatiquement).
 Base de recherche : ou=People,dc=helmo,dc=be
 Authentification : Simplifiée
o Nom d’utilisateur :
uid=PXXXXXX,ou=Staffs,ou=People,dc=helmo,dc=be
o Mot de passe : votre mot de passe unique, distribué par le service informatique
Une fois toutes ces informations entrées, vous pouvez choisir l’option Enregistrer.
L’annuaire est désormais configuré.
QuickTime™ et un
décompresseur
sont requis pour visionner cette image.
FIG 15 : Fenêtre de configuration LDAP
Temporairement, l’entreprise que nous utilisons pour identifier notre annuaire n’est pas
reconnu par MacOS. Pour autoriser la connexion, il faut ajouter les certificats racines au
système. Pour ce faire, il faut démarrer Safari, le navigateur intégré à MacOS X.
Sur le site si.helmo.be, il faut sélectionner les options Documentation  E-Mail  Accéder
à la page de téléchargement des certificats racines (ce lien est situé en bas de la page).
A partir de cette page, il faut charger les 2 derniers certificats de l’entreprise Comodo :
Comodo Certification Authority et EssentialSSL CA. Une fois ces fichiers télécharger, il faut
simplement cliquer 2 fois sur chacun et intégrer le certificat dans le trousseau Système.
Une fois cette manipulation faite, l’annuaire est configuré.
Dans Apple Mail, il faut modifier les paramètres de configuration pour que ce dernier
interroge l’annuaire. Pour ce faire, dans le menu principal, il faut sélectionner Préférences.
La fenêtre des préférences apparaît alors. Il faut sélectionner l’onglet Rédaction (voir figure
16) et cocher l’option Compléter automatiquement les adresses. Ensuite, il faut cliquer sur
le bouton Configurer LDAP…
Une fois l’annuaire sélectionné, l’application Mail est prête à utiliser l’annuaire.
QuickTime™ et un
décompresseur
sont requis pour visionner cette image.
FIG. 16 : Préférences de Apple Mail
Lors de la rédaction d’un message, Apple Mail complète automatiquement les adresses
entrées lors de la frappe.
3.5 Thunderbird
Dans Thunderbird, pour configurer l’annuaire, il faut aller dans le carnet d’adresses. Pour ce
faire, il faut cliquer sur le 3ème bouton dans la barre de menu (intitulé Adresses).
Une fois la fenêtre du carnet d’adresses à l’écran, il faut choisir l’option Nouveau 
Annuaire LDAP dans le menu Fichier.
La fenêtre de configuration (voir figure 17) apparaît.
QuickTime™ et un
décompresseur
sont requis pour visionner cette image.
FIG. 17 : Paramètre de configuration de l’annuaire
Les différentes informations à fournir sont :
 Nom : Annuaire HELMo
 Nom d’hôte : ns.helmo.be
 Nom distinct de base : ou=People,dc=helmo,dc=be
 Connecter avec l’utilisateur :
uid=PXXXXXX,ou=Staffs,ou=People,dc=helmo,dc=be

Cochez l’option « Utiliser une connexion chiffrée (SSL) » qui modifiera le numéro
de port.
(Il faut remplacer PXXXXXX par votre matricule)
(Les étudiants doivent remplacer ou=Staffs par ou=Students).
Une fois ces informations entrées, l’annuaire est configuré dans le carnet d’adresse de
Thunderbird.
Thunderbird peut être configuré pour que l’annuaire soit consulté automatiquement lors de la
rédaction de messages. Pour ce faire, il faut choisir Options dans le menu Outils.
Ensuite, choisir l’icône Rédaction puis l’onget Adressage qui nous fait arriver sur la fenêtre
18.
QuickTime™ et un
décompresseur
sont requis pour visionner cette image.
FIG. 18 : Configuration des options de rédaction
Il reste à cocher l’option Serveur d’annuaire et de sélectionner l’annuaire créé
précédemment.
3.6 Microsoft Outlook Express
Pour configurer l’annuaire dans Outlook Express, il faut sélectionner l’option Comptes du
menu Outils. Dans la fenêtre qui apparaît, choisir l’onget service d’annuaire (voir figure 19).
FIG. 19 : Comptes internet
Choisir l’option Ajouter  Service d’annuaire. La fenêtre de configuration apparaît (voir
figure 20).
Dans le champ Serveur d’annuaire Internet (LDAP), il faut entrer la valeur ns.helmo.be.
Il faut également veiller à cocher l’option Connexion à mon serveur LDAP requise.
Une fois ces informations entrées, il faut choisir l’option Suivant.
FIG. 20 : Ajout d’un annuaire
Ensuite, il faut entrer les informations de connexion à l’annuaire (voir figure 21) :
FIG. 21 : Connexion à l’annuaire
Les informations à entrer sont les suivantes :
 Nom du compte : uid=PXXXXXX,ou=Staffs,ou=People,dc=helmo,dc=be
 Mot de passe : le mot de passe distribué par la haute école
(Il faut remplacer PXXXXXX par votre matricule)
(Les étudiants doivent remplacer ou=Staffs par ou=Students).
Dans la fenêtre suivante, Outlook Express vous demande s’il doit vérifier les adresses mails,
vous répondez ce que vous souhaitez.
Ensuite, il vous informe que l’annuaire est configuré. En fait, il faut encore modifier quelques
paramètres, donc dans la fenêtre Pamarètres des comptes que l’on obtient via l’option
Comptes du menu Outils, l’annuaire configuré précédemment apparaît.
Il faut sélectionner l’annuaire et choisir Propriétés. Dans la fenêtre qui apparaît, choisir
l’onglet Avancé. Les options de configurations avancées sont alors affichées (voir figure 22).
FIG. 22 : Paramètres avancés
Dans cette fenêtre, il faut ajouter les paramètres suivants :
 Cocher l’option Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL)
 Ajouter dans le champ Rechercher dans la base la valeur suivante :
ou=People,dc=helmo,dc=be
Une fois ces modifications effectuées, l’annuaire est accessible et configuré dans Outlook
Express.
Lors de la rédaction d’un nouveau mail (voir figure 23), il faut cliquer sur l’icône juste à coté
du À.
FIG. 23 : Rédaction d’un nouveau message
Dans la fenêtre qui apparaît, choisir le bouton Rechercher, en haut de l’écran. Dans la
fenêtre de recherche des personnes (voir figure 24), il faut sélectionner en haut de la page,
dans le champ Regarder dans, l’annuaire LDAP configuré précédemment.
Ensuite il faut entrer le nom de la personne recherchée et l’annuaire est interrogé. Si la
personne existe, son adresse mail est trouvée.
FIG. 24 : Recherche d’une personne