DEFINITION D`UNE OFFRE DE FORMATION (OU FILIERE)

REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE
Département de l’instruction publique, de la culture et du sport
Système d’information pour l’éducation et la formation
DEFINITION D'UNE OFFRE DE FORMATION (OU FILIERE)
Validée par les directions générales du DIP en juin 2011.
Définition
Une offre de formation est caractérisée par
Une base légale
Une ou des années de scolarité (différentes notions existent cependant)
Une grille pédagogique ("grille horaire" sur le terrain), qui peut comporter des options à choix pour les
élèves.
Un règlement d'évaluation et de certification
Le(s) éventuel(s) titre(s) délivrés à l'issue de la formation
Des conditions d'admission (éventuellement sous forme de public cible – adultes par exemple –)
Précisions et commentaires
Ces éléments sont définis du point de vue de l'élève, c'est le "contrat" avec l'élève (règlements en vigueur)
Des différences de durée (années de scolarité), de grille pédagogique ou de règlement d'évaluation et de
certification indiquent donc des offres de formation différentes.
C'est une offre d'enseignement qui existe indépendamment des établissements ou écoles qui délivrent
cette formation. Les établissements et écoles sont en charge de l'organisation de l'enseignement des
offres de formation (classes, cours, horaires, évaluation, examens, absences, etc.), mais ne peuvent pas la
modifier.
Deux établissements qui délivrent une même offre de formation peuvent s'organiser différemment, mais
doivent respecter le "contrat" avec l'élève (règlements en vigueur). Les établissements qui délivrent les
mêmes offres de formation partagent leurs définitions: années de scolarité, grilles pédagogiques, règlements
d'évaluation, et titres.
Granularité
Cette définition fine de l'offre de formation permet de les regrouper librement pour des représentations
diverses e fonction des besoins:
• sous-prestations, prestations. programme et politiques publiques
• centre de concertation, centre de formation professionnel, pôle et domaine de formation
Offre_de_formation_Groupe_et_UF.doc
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LES GROUPES D'OFFRE DE FORMATION (OU GROUPES DE FILIERES)
Le projet IPO fait apparaître la nécessité de gérer des groupes de filières. Ceux-ci sont le moyen d’identifier
des sous populations d’élèves concernées par le processus de d’inscription. Deux grandes catégories de
sous populations sont identifiées à ce stade : provenance et destination.
En effet, c’est sur la base des combinaisons de provenance et de destination que certaines règles métier
sont applicables, par exemple :
• Pour un élève en provenance du CO, le système doit vérifier qu’il est admissible dans son premier choix.
• Un élève qui vise une formation professionnelle en école est soumis à des tests pratiques.
• Un élève en provenance de l’extérieur et d’une école non membre de l’AGEP et qui vise le collège de
Genève est soumis à des examens d’admission.
•
Du point de vue d’IPO, il faut définir un certain nombre de groupes de filières de provenance et de
destination. Il faut ensuite relier un ou plusieurs groupes de provenance et un ou plusieurs groupes de
destination à un mode de traitement. Ce dernier correspond à une série de règles de gestion et/ou
d’automatismes qu’IPO appliquera aux inscriptions correspondantes.
Remarque
Différentes demandes liées à d’autres projets impliquent aussi de travailler sur la base de groupes de
filières. Dans une perspective de réutilisation, ce cas d’utilisation distingue la constitution générique de
groupes de filières de leur utilisation, qui est spécifique à chaque but visé (pour IPO, notion de provenance
et de destination et de mise en relation des deux).
Différents usages des groupes de formations sont identifiés.
• groupes de provenance (inclut les élèves attendus), de destination
• règles d'admissibilité (utilise des groupes de provenance et de destination)
• critères de répartition scolaire
Autres usages possibles
• centres de concertation
• formations compatibles
• impression ou extraction de données pour un groupe de formation
Description du contexte métier
Le contexte métier est celui du processus d’inscription au post obligatoire. Toutefois, ces notions sont encore
utilisées en cas de réorientation d’un élève en cours d’année scolaire – mais cela ne fait pas partie du
périmètre du projet IPO.
La gestion des groupes de filières s’effectue
• Au même moment que celle de l’offre de formation. En cas d’ajout ou de fermeture de filières, les
groupes de filières doivent aussi être ajustés.
• Au moment de l’ajustement des processus métier de traitement d’inscriptions. Dans ce cas, il faut ajuster
les liens entre groupes de filières de provenance et de destination avec leur mode de traitement. Il est
probable qu’à ces occasions, des nouveaux modes de traitement doivent être programmés et mis en
production pour s’adapter à de nouvelles pratiques métier.
•
Il est important que toutes les filières du PO auxquelles les élèves peuvent s’inscrire soient membres d’un
groupe de destination. Il en est de même pour les filières de provenance du DIP (sinon, le groupe par défaut
est « Autres extérieurs »). Si ce n’est pas le cas, IPO ne saura pas quel mode de traitement à appliquer aux
inscriptions aux filières non placées dans des groupes.
Il est tout aussi important que ces filières/AdS soient actives pour l’année scolaire considérée.
Offre_de_formation_Groupe_et_UF.doc
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DEFINITIONS D’ETABLISSEMENT, D’ECOLE ET DE BATIMENT
Validée par les directions générales du DIP en juin 2011.
Définition d’un établissement
Unité organisationnelle qui délivre des formations. Il est constitué d'une ou plusieurs écoles. Il est sous la
responsabilité d'un directeur ou d'une directrice. Il est doté d'un budget spécifique. Il organise voire délègue
l'organisation de l'enseignement aux écoles qui le composent. Il est l'unité hiérarchique de rattachement du
personnel enseignant, administratif et technique.
Dans le SI:
• Sur le plan de l'éducation et de la formation un établissement est une unité fonctionnelle1 (nBDS source
de vérité) de type « établissement » s'il contient plusieurs unités fonctionnelles dépendantes de type
« école ». S'il est constitué d'une seule école, alors un établissement est une unité fonctionnelle de types
« établissement » et « école »
• Sur le plan des ressources humaines et organisationnel, un établissement doit être décrit dans SIRH,
considéré comme source de vérité.
Définition d’une école
Unité organisationnelle qui gère des formations. Elle est éventuellement sous la responsabilité d'une
personne différente du directeur d'établissement. Elle n'est pas dotée d'un budget spécifique du point de vue
de la DG. Elle est l'unité d'affectation des élèves.
Dans le SI:
• Une école est une unité fonctionnelle de type « école ». Ces dernières ne peuvent pas avoir d’unités
fonctionnelles dépendantes.
• Actuellement, elle n'est pas décrite systématiquement dans SIRH .
2
• Il est obligatoire d’associer des filières et d’affecter les inscriptions d’élèves relatives à une école.
Définition d’un bâtiment scolaire
Lieu géographique utilisé pour délivrer des formations. Un bâtiment est composé de salles. Il peut être
partagé par différents établissements, écoles, institutions et associations. En général, il se trouve sous la
responsabilité du DCTI ou des communes.$
1
Concept similaire à l’unité organisationnelle de SIRH. Toutefois, le terme « unité fonctionnelle » a été choisi car « unité
organisationnelle » est déjà « réservé » par SIRH et qu’à ce jour, il existe des différences dans les logiques de gestion des référentiels
SIRH et SIEF et leurs périmètres respectifs.
2
Une réflexion doit être menée pour savoir s'il est pertinent de décrire les écoles dans SIRH tenant en compte la logique budgétaire.
L'impact sur le SI est significatif !
Offre_de_formation_Groupe_et_UF.doc
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Définitions liées:
Les définitions ci-après sont fournies car elles décrivent différents points de vue d'une même réalité et sont
liées à des sources de vérité différentes: nBDS, SIRH et CFI. Cela met en plus en exergue la nécessité de
gérer les évolutions de ces valeurs de référence de façon cohérente.
Unité fonctionnelle (UF): entité générique (administrative, fonctionnelle, virtuelle si besoin) dont la description
est requise pour répondre aux besoins des applications du système d'information pour l'éducation et la
formation. Les UF sont reliées entre elles sans une structure arborescente.
Par exemple, un établissement, une direction générale, le DIP sont des unités fonctionnelles.
Pour le DIP, nBDS reprend la plupart des UO de SIRH. Ces dernières peuvent éventuellement être
organisées différemment (position de l’arborescence) pour répondre à des besoins propres à nBDS. Elles
peuvent aussi être complétées si besoin (par exemple, pour décrire des sites d’écoles)
Pour les établissements privés, nBDS gère ses propres UF.
Unité organisationnelles (UO): entité de l’organigramme de l’État : par exemple, un établissement, une
direction générale, le DIP sont des unités organisationnelles. Celles-ci sont organisées dans une structure
arborescente.
A priori, la structure comptable ne se base pas sur des UO, mais est mise en relation avec des UO. Dans
SIRH, chaque UO indique son CR par défaut – si une UO n’en a pas, il faut utiliser le CR de la première UO
parente qui en a un.
La structure en UO peut aussi être utilisée dans le SI à différentes fins: gestion automatisée des flux
d'information (workflow), gestion de la sécurité et des droits d'accès.
Centre de responsabilité (CR): élément de la clé comptable CFI. Identifie l’entité comptable qui sera débitée
ou créditée. Même si rien de l’impose, la structure des CR est assez proche celle des UO (unités
organisationnelles).
Dans la comptabilité de l’Etat, un CR est défini comme une unité organisationnelle dont le responsable
s’engage à atteindre un certain niveau de performance en contrepartie d’une mise à disposition de moyens
préalablement définis (un budget).
Offre_de_formation_Groupe_et_UF.doc
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