epsvb_extraits_reunion_2013.06.08.

Ecole de Parachutisme Sportif de Vannes Bretagne
Ecole Labellisée de la Fédération Française de Parachutisme N°5601
Pôle Espoir - Agrément Jeunesse et Sports 56S925 - N° APS ET000148
Association déclarée à la préfecture de VANNES N°0563303094
Insertion au Journal officiel du 19 Juin 1973
EXTRAITS DU RAPPORT DE RÉUNION DU
COMITÉ D’ADMINISTRATION DU 8 JUIN 2013
Monsieur Stanislas OZIER préside la séance en sa qualité de président de l’association ;
Madame Nancy HELSLY, secrétaire générale, assure le secrétariat de la séance.
Emargement de la Feuille de présence
Présents
Représentés
Absents
Excusés
13
2
0
0
Absents et représentés : Maël Le Borgne, Emmanuelle Jolu
Approbation du Procès Verbal de la précédente réunion
Pour
Contre
Abstention
15
0
0
Adopté à l’unanimité.
Rapport des commissions
Commission Avion
Malgré nos recherches entreprises depuis fin 2012, nous n’avons pas pu louer un 2ème
Pilatus pour les stages du pôle espoir ; actuellement il n’y a aucun Pilatus disponible à la
location en France. Pour 2014, Il faudra avoir le planning le plus rapidement possible cette
année afin d’espérer prévoir des locations d’avions. Pour le LBF le Beech anglais était une
bonne solution : la distance de sa base jusqu’à Vannes ne représentait pas un coût de
mise en place prohibitif, par contre c’était compliqué pour les autorisations. Il faut
notamment apporter des preuves écrites qu’on ne trouve pas d’avion similaire immatriculé
en France ou en Europe.
Nous sommes pénalisés par la nouvelle réglementation de la DGAC relative aux
formations et qualifications des pilotes. Désormais on ne pourra plus former des pilotes
sur Pilatus à Vannes en interne.
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Ecole de Parachutisme Sportif de Vannes Bretagne
Les horaires de l’activité (avions ou voiles en l’air) sont à clarifier par rapport aux riverains
et la DGAC.
Commission Bar Animations
Les comptes débiteurs représentent une somme totale de 1700€, cette situation est
inacceptable.
Les récentes factures du brasseur n’ont pas encore été réglées ; ce sera fait par virement
car le président et le trésorier ne souhaitent pas autoriser des prélèvements automatiques.
Laurent soumet deux propositions au vote du comité :
•
Les comptes débiteurs ne seront plus autorisés (sauf pour les salariés, à hauteur
de 30€ maximum) : le comité adopte la proposition à l’unanimité.
•
A terme les comptes au bar seront supprimés : 14 voix contre, 1 voix pour
Le recrutement d’un salarié pour juillet/août est en cours.
Commission Camping / Travaux
Un plan de sécurité/extincteurs est en cours.
Nous avons reçu 2 devis pour la peinture de la façade et en attendons un 3ème.
Nous étudions les solutions pour la mise en place des portes paniques demandées par la
commission sécurité.
Christopher relance l’électricien au sujet de la section des cables du camping
Il faut régler les factures relatives à la mezzanine afin de récupérer les subventions.
Nico Chocraux prend en charge l’installation du chauffe-eau dans la cuisine le week-end
du 15-16 juin.
Un dossier est en cours pour installer un groom sur la porte des sanitaires.
Salle pôle : il était question de chercher des tables d’occasion, mais finalement les tables
que nous avons semblent convenir.
Il a été demandé que les vitres des sanitaires des filles soient recouvertes d’un film, pour
plus d’intimité.
On a appris tout récemment qu’il y a des fuites au hangar avion, à suivre.
L’installation de filets sous la toiture du hangar est à l’étude, pour protéger l’avion des
éventuels débris au cas où un para arriverait sur le toit du hangar.
Un plan du camping, avec les emplacements des caravanes et les noms des propriétaires,
va être fait. Il est demandé que les propriétaires de caravane fournissent une attestation
d’assurance tous les ans.
Commission Communication Externe
Les flyers tandem sont finalisés et seront imprimés d’ici quelques jours.
Les T-shirts pour la Coupe de France sont en cours.
Les sacs sont en cours d’impression.
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Ecole de Parachutisme Sportif de Vannes Bretagne
Le modèle du T-shirt de l’Ecole n’est pas encore.
Cette année nous ne commanderons que des T-shirt unisexe, et pas de modèle femme
pour des raisons de coût, malgré les réserves de certains membres du comité.
Nous mettons en place des tarifs de groupe à partir de 5 personnes, valables pour les
C.E. et les entreprises.
Des demandes pour des tarifs de groupe, pour des groupes autres que ceux venant
d’entreprises, seront étudiées au cas par cas.
Une plaquette institutionnelle et une jaquette de DVD sont en préparation et seront
réalisées ultérieurement (2014).
L’annonce dans Para-Mag, rubrique « Bienvenue à bord » a été réactualisée.
Une question est posée concernant une communication sur l’avion, par sticker sous la
cellule ; ce point n’a pas encore été étudié.
La webcam a été installé et déclarée à la CNIL ; elle est visible sur le site, avec les
commentaires (tweets) mis à jour quotidiennement.
Commission Communication Interne
Nous allons communiquer auprès des adhérents au sujet des actions mises en place par
la commission salariés : le carré bino est réservé au staff, une zone fumeurs sera
délimitée éloignée du passage des voiles, il est interdit de fumer avec un parachute sur le
dos.
Commission Salariés
Rappel que le carré bino et le bureau d’avionnage constituent des espaces de travail
réservés au staff technique. Nous constatons une dérive concernant l’accès au carré bino
de personnes qui n’ont rien à y faire. Nous sommes également préoccupés par le nombre
de personnes qui fument à proximité des voiles, à la vérification ou en allant à
l’embarquement.
Seront mis en place les actions suivantes :
•
Le carré bino sera identifié comme une zone de travail réservée aux moniteurs et
aux animateurs en exercice (le cas est le même pour le bureau des secrétaires,
dont l’accès est réservé au staff et aux membres du comité).
•
Une zone fumeurs sera délimitée en dehors du carré bino, entre celui-ci et le bar.
•
Interdiction de fumer avec un parachute sur le dos.
Commission Sportive (animations sportives, pôle espoir)
Coupe de France PA/Voltige : 1 équipe est inscrite pour la compétition, 5 équipes sont
inscrites pour l’hébergement.
Des aménagements ont été apportés à la salle pôle artistique : de petites armoires et un
tableau blanc installés, et une télé est prévue ; le tout financé par la Ligue.
Le dernier stage du pôle artistique s’est très bien passé, avec un total de 570 sauts
effectués par 13 ou 14 sautants.
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Lors du Ladies Breizh Festival 486 sauts ont été effectués. Bonne ambiance mais météo
médiocre. Le bilan financier est en cours.
Le week-end à Perros-Guirec/Lannion a bénéficié d’une bonne météo, avec 63 rotations
du Pilatus. En fonction du bilan financier (il y a des dépenses supplémentaires par rapport
à la haute saison), il peut être intéressant de garder la même date l’an prochain, d’autant
qu’il est possible que le rassemblement d’ULM se renouvelle aussi.
A noter que la FFP n’assure pas les sautants utilisant des voiles inférieures à 150 pieds
carrés dans le cadre d’une manifestation aérienne. Certains adhérents se sont plaints de
ne pas avoir été mis au courant avant l’événement. Il faudra mieux communiquer sur le
sujet.
West Side Artistic Trophy : Problème d’incompatibilité de calendrier. Ce sera peut-être
remplacé par une petite compétition locale en fin de saison.
L’an dernier 3 reportages sont passés dans l’émission Tout le Sport, grâce au pôle.
Le président rappelle que l’école a toujours soutenu la compétition et le haut niveau.
Poursuivant cette tradition, le pôle espoir peut donc compter sur le soutien du comité.
Des conventions ont été signées entre l’EPSVB et les équipes composées de Léa Valéri
et Jenna Le Moel, et Arnaud Bosquillon et Christophe Sizorn.
Nico Coadic et Julien Pondard ont été selectionnés pour participer au stage FFP de
détection de canopy piloting à Castelnau-Magnoac fin juin.
Préparation des 40 ans de l’école
Préparation en cours, de nombreux sujets ont déjà été échangés par internet et par email.
Nous continuons la mise en place des expositions prévues.
Questions diverses
Aucune
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