JOB TITLE: Humanitarian Programme Manager, Kitgum
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JOB TITLE: Humanitarian Programme Manager, Kitgum
JOB PROFILE TITRE DU POSTE: 1 Officier (ère) Suivi et Evaluation et Apprentissage Ces responsabilités sont reparties de manière géographique aux: Artibonite et parfois l’Ouest. Elles couvriront, de manière ponctuelle les besoins de n’importe quel affilié dans ces zones spécifiques. Lieu d’affectation Un officier basé (e) aux Gonaives avec des déplacements sur le terrain dans les zones spécifiées ci-dessus. Frais de relocalisation Ce poste ne prévoit pas de frais de relocalisation pour les lieux d’affectation ci-dessus spécifiés. Les déplacements exigeant des frais d’hébergement seront discutés au cas par cas. DIVISION / DEPARTMENT / LIEU: Haïti FAMILLE DE POSTE: MEAL SALAIRE:: 32,366.00 USD NIVEAU: D1 But d’Oxfam: Oxfam travaille avec les autres pour trouver des solutions durables afin d’éliminer la pauvreté et la souffrance dans le monde. Objectifs du Poste: - Apporter un soutien technique aux équipes dans la planification, le suivi, l'évaluation, la redevabilité et l'apprentissage en conformité avec les normes d'Oxfam en matière de qualité de programme. - Appuyer la documentation et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises des programmes et des projets pour l'apprentissage institutionnel. LIGNES HIÉRARCHIQUES: Le/La titulaire du poste se trouve sous l’autorité du Coordinateur MEAL Personnel placé sous l’autorité de ce poste: le cas échéant, enquêteurs et moniteurs RESPONSIBILITE BUDGETAIRE: Aucune DIMENSION: Implémentation/organisation du «Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning» comme fonction clé du Programme (collecte des données, mise en place des outils et assurer la mise en place nécessaire pour les rapports et le suivi.) Bonne compréhension des contrats avec les bailleurs ; Capacité d’analyse et de communication d’informations complexes ; Les conseils techniques et orientations au personnel de programme a propos de MEAL; Capacité à prendre des décisions d’ordre opérationnel ; Appuyer l’apprentissage, la gestion de connaissance, planification et le développement des projets ; Travailler avec le personnel de programme et partenaires pour la collecte de données pertinentes ainsi que l’analyse, la production de rapports de qualité. Communication avec les parties prenantes internes et externes. Analyse et diffusion des informations complexes à une gamme diverse de parties prenantes. Renforcement de capacité des autres membres d’équipe RESPONSIBILITES CLES: MEAL System development (5%) Soutenir le Coordinateur MEAL et les équipes dans l’élaboration des cadres logiques et les analyses de besoins lors de la conception des projets Soutenir le Coordinateur MEAL et les équipes dans l’élaboration des MEAL frameworks et des questionnaires d’enquête Suivi et Evaluation (55%) En lien avec les équipes, partenaires et les Sector Managers, élaborer et adapter des outils quantitatifs et qualitatifs de collecte de données qui prennent en compte les thématiques transversales comme la GRD, la Protection, le Genre, la Gouvernance et le Plaidoyer Recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives sur les indicateurs et partager recommandations aux équipes et partenaires Appuyer les équipes de projets et partenaires dans l’établissement et la gestion des bases de données Effectuer des visites de terrain et produire des rapports avec recommandations pour les projets Avertir le Coordinateur MEAL des risques et opportunités liés aux projets Avec les équipes, mettre à jour la base de données de bénéficiaires Assurer que tous les fichiers et données MEAL sont bien organisés et accessibles JOB PROFILE Redevabilité (5%) Avec les partenaires et les équipes du projet, contribuer au développement des stratégies de redevabilité pour les projets Partager les informations, recommandations et leçons apprises aux partenaires et équipes Rapportage (20%) Rapporter régulièrement les informations sur les missions de monitoring au Gestionnaire du projet pour intégration dans les rapports de suivi Appuyer les Gestionnaires du Projet et le Directeur de Programme dans la rédaction des rapports aux bailleurs Formation (10%) Analyser de manière régulière les besoins de staff et partenaires en matière de suivi, évaluation et rapportage Renforcer les capacités des partenaires et des équipes par rapport aux outils de suivi et évaluation ainsi que rapportage Assurer la compréhension commune du personnel et des partenaires du cadre du Suivi-évaluation et apprentissage et les processus Renforcer les partenaires dans le développement de leurs systèmes de suivi évaluation Former les partenaires sur la redevabilité et leur fournir le soutien nécessaire de développer leurs propres systèmes de redevabilité Evaluation, Révision et Apprentissage (5%): Soutenir le Coordinateur MEAL dans la conception et gestion des évaluations Soutenir les monitoring reviews et évènements d’apprentissage Partager les leçons apprises et résultats d’évaluation/monitoring reviews/évènements d’apprentissage avec les équipes et suivre la mise en œuvre de ces leçons COMPETENCES REQUISES: Obligatoire Engagement aux buts et aux objectifs d’Oxfam y compris l’égalité de genre et la justice sociale Diplôme en sciences sociales (Sociologie, Droit, Statistiques, Socio-Economie, Développement International) ou tout autres disciplines connexes Expérience pertinente sur le suivi et l’évaluation des projets Compétence de recueillir et analyser les données qualitatives et quantitatives Maîtrise du français et créole écrit et parlé Excellentes compétences en communication écrite et orale et en particulier la capacité de présenter des informations (rapports) complexes sous une forme succincte, précise et facile à digérer Expérience de facilitation et formation Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts. Capacité à se fixer des objectifs, planifier et définir des priorités de manière efficace afin de surveiller la qualité et l'avancement des travaux par rapport aux plans et respecter les délais Bonne capacité à travailler de manière autonome Capacité d'anticipation des tendances et de proposition des solutions appropriées Familiarité avec les concepts genre, équité, âge et diversité Esprit d'équipe, qui est capable de développer de solides relations de collaboration et d'influencer les collègues Excellentes compétences informatiques, y compris la capacité de gérer d’important volume d’informations et de données à travers MS Word et Excel Volonté de voyager dans les zones rurales Compétences en logiciels de gestion et de traitement de données à travers les logiciels: (SPSS, STATA, R, Epi Info ou autre) Familiarité avec l’utilisation des technologies nouvelles pour la collecte et analyse de données Souhaitable Une bonne connaissance de l’anglais Connaissance des zones d’intervention du programme Solide expérience de travail avec des institutions dans le domaine humanitaire, de développement JOB PROFILE ou de plaidoyer Cette description de taches n’est pas incorporée dans le contrat. Elle représente un guide des tâches à accomplir par l’employé qui pourra être modifiée par Oxfam conformément à ses besoins institutionnels et à ses stratégies – la description de poste est un instrument de base pour l’évaluation de ses tâches. Les candidatures féminines sont vivement encouragées!