Rapport 2014 - Onco Nord-Pas-de

Transcription

RAPPORT
D’ACTIVITE
2014
Réseau Régional de Cancérologie
ONCO Nord Pas de Calais
RESEAU n°960310191
Rapport d’activité 2014 - Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais
SOMMAIRE
PRÉAMBULE ................................................................................................................................................................. 1
SYNTHESE : EVOLUTION DE L’ACTIVITE DU RESEAU DE 2005 A 2014 .......................................................... 3
SYNTHESE : PARTICIPATION GLOBALE DES PROFESSIONNELS DE SANTE ............................................... 5
ORGANISATION ET PARTENARIATS ....................................................................................................................... 6
GOUVERNANCE .................................................................................................................................................. 6
I.
1)
2)
3)
ORGANISATION EN 2014 (CONFORMEMENT AUX STATUTS REVISES EN NOVEMBRE 2012) ............................................................. 6
LA GOUVERNANCE ........................................................................................................................................................... 7
ORGANISATION INTERNE ................................................................................................................................................... 8
PARTENARIATS ................................................................................................................................................ 10
II.
AXE 1 : INFORMATION ET COMMUNICATION AUPRES DES PROFESSIONNELS ET DU GRAND PUBLIC .........13
I.
ACTIVITE DU SITE INTERNET ........................................................................................................................ 13
II.
PUBLICATIONS ET DIFFUSIONS 2014 .......................................................................................................... 13
III.
LES NOUVEAUX ESPACES DU SITE INTERNET ......................................................................................... 14
IV.
LES NOUVELLES PUBLICATIONS NATIONALES INCA............................................................................. 15
V.
RECOMMANDATIONS ET REFERENTIELS DE BONNES PRATIQUES ................................................... 15
VI.
LES OUTILS REGIONAUX ............................................................................................................................... 16
VII.LES LETTRES D’INFORMATION ET NEWSLETTERS .................................................................................... 17
AXE 2 : COORDINATION DES OPERATEURS DE SANTE ET AMELIORATION DES PRATIQUES .............. 18
COORDINATION DES GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX EN CANCEROLOGIE ............................. 18
I.
1)
2)
3)
4)
ADHESION DES PROFESSIONNELS AU RESEAU: ..................................................................................................................... 18
PARTICIPATION DES USAGERS........................................................................................................................................... 18
PARTICIPATION DES PROFESSIONNELS AUX GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX ............................................................................ 18
ETAT D’AVANCEMENT DES GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX ................................................................................................. 19
II.
CONTRIBUER A LA MISE EN ŒUVRE DES CRITERES TRANSVERSAUX DE QUALITE AU SEIN DES
ETABLISSEMENTS .................................................................................................................................................... 20
1)
2)
3)
4)
5)
REPARTITION DES 3C DANS LA REGION NPDC .................................................................................................................... 20
EVOLUTION GLOBALE DE LA PARTICIPATION AUX GROUPES DE TRAVAIL DES 3C DE 2007 A 2014 .................................................. 20
PARTICIPATION DES 3C AUX GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX EN 2014 .................................................................................. 20
ETAT DES LIEUX DES TRAVAUX REGIONAUX ELABORES AVEC LES 3C EN 2014 ............................................................................. 21
PLAN D’ACTIONS 2015 DES 3C ........................................................................................................................................ 21
III. COORDINATION DU DEVELOPPEMENT DES SYSTEMES D’INFORMATION ET DE TRANSMISSION
DES DONNEES INFORMATISEES ........................................................................................................................... 21
1)
2)
3)
4)
5)
6)
PILOTAGE DU PROJET ..................................................................................................................................................... 21
MISE EN PRODUCTION DU SITE ......................................................................................................................................... 21
LES INTERFACES ADMINISTRATIVES AVEC LES ETABLISSEMENTS ................................................................................................ 22
L’INFOCENTRE REGIONAL ................................................................................................................................................ 22
FORMATION DES PROFESSIONNELS A L’UTILISATION DU LOGICIEL WEBDCR............................................................................... 22
PERSPECTIVES 2015-2016 : PROJET DEUXIEME PHASE DE DEPLOIEMENT................................................................................. 23
IV.
PROJET AMELIORATION DES PRATIQUES EN RADIOTHERAPIE ......................................................... 23
V.
FAVORISER LA COORDINATION VILLE-HOPITAL EN 2014 ..................................................................... 24
1)
PILOTAGE DU PROJET ..................................................................................................................................................... 24
2)
REUNIONS DE TRAVAIL.................................................................................................................................................... 24
3)
LE RECUEIL DES FICHES SIGNALETIQUES .............................................................................................................................. 25
4)
STATISTIQUES DE CONSULTATION DEPUIS LE LANCEMENT : 6 MARS 2014 -31 DECEMBRE 2014 ................................................... 25
5)
PARTENARIAT ET COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET ....................................................................................................... 25
6)
PERSPECTIVES ............................................................................................................................................................... 26
AXE 3 : PARTICIPATION A LA FORMATION DES PROFESSIONNELS ET ORGANISATION
D’EVENEMENTIELS ................................................................................................................................................... 27
I.
PARTICIPATION DES ADMINISTRATEURS ET SALARIES DU RESEAU A LA FORMATION DES
PROFESSIONNELS .................................................................................................................................................... 27
1)
2)
INTERVENTION EN CONGRES ET FORMATION 2014............................................................................................................... 27
FORMATION DES PROFESSIONNELS DE LA REGION A L’UTILISATION D’OUTILS DE TRAVAIL COMMUNS .............................................. 28
a)
Formation de professionnels à l’utilisation de l’outil WebDCR du SI-RCP............................................................ 28
b)
Formations en partenariat .................................................................................................................................. 28
COORDINATION D’EVENEMENTIELS ET DE FORMATIONS .................................................................... 29
II.
AXE 4 : EVALUER LES PRATIQUES PROFESSIONNELLES .............................................................................. 30
I.
AUDIT REGIONAL EN CANCEROLOGIE DANS LA REGION NPDC ......................................................... 30
II.
ENQUÊTE ACCES A L’INFORMATION AUX SOINS ONCOLOGIQUES DE SUPPORT .......................... 30
1)
2)
LES OBJECTIFS ............................................................................................................................................................... 30
LE CALENDRIER PREVISIONNEL .......................................................................................................................................... 31
ENQUÊTE SUR L’UTILISATION DU G8 (ONCODAGE)................................................................................ 31
III.
1)
2)
LE QUESTIONNAIRE ........................................................................................................................................................ 31
LES RESULTATS.............................................................................................................................................................. 31
AXE 5 : RECUEILLIR ET ANALYSER LES DONNEES REGIONALES EN CANCEROLOGIE ......................... 32
I.
RELEVE D’ACTIVITE DES RCP 2013 ............................................................................................................. 32
II.
TABLEAU DE BORD INCA 2014 ..................................................................................................................... 32
III.
SUIVI DE LA MONTEE EN CHARGE DU DCC .............................................................................................. 32
IV.
ANRCP ................................................................................................................................................................ 33
AXE 6 : EQUIPES MOBILES DE RECHERCHES CLINIQUES (EMRC) ............................................................... 34
I.
LE COMITÉ DE PILOTAGE DE L’EMRC ........................................................................................................ 34
II.
L’ACTIVITE DES EMRC .................................................................................................................................... 34
III.
RÉPARTITION DE L’ACTIVITÉ EN 2014 ........................................................................................................ 35
1)
2)
ETUDES INTERVENTIONNELLES ......................................................................................................................................... 35
ETUDES OBSERVATIONNELLES .......................................................................................................................................... 35
IV.
DÉPLOIEMENT DE L’EMRC EN 2014............................................................................................................. 36
V.
LES PARTENARIATS REGIONAUX................................................................................................................ 38
VI.
PARTICIPATION DES EMRC A LA DYNAMIQUE REGIONALE ................................................................. 38
1)
2)
RENCONTRE AVEC LES CENTRES INVESTIGATEURS ................................................................................................................. 38
VISIBILITE DES ESSAIS CLINIQUES EN REGION ........................................................................................................................ 38
PERSPECTIVES ET PLAN D’ACTION ..................................................................................................................... 39
Liste des annexes
ANNEXE N°1 : PARTENAIRES NON ADHERENT AU RESEAU (SELON LES STATUTS) EN 2014
40
ANNEXE N°2 : TABLEAU DES RELEVES DE DECISION DE CA ET CS
41
ANNEXE N°3 : TABLEAU DES PARTENARIATS
43
ANNEXE N°4 : DETAIL DES DIFFUSIONS
45
ANNEXE N°5 : BILAN FINANCIER
52
PRÉAMBULE
Au niveau national, cette année 2014 a été marquée par la mise en œuvredes orientations du PLAN CANCER
3 qui a conforté le rôle des Réseaux Régionaux de Cancérologie auprès des ARS comme structures
régionales d’appui et d’expertise en cancérologie.
L’année 2014 a été marquée par l’aboutissement des projets « socles »initiépar le Réseau à l’arrivée de la
nouvelle Gouvernance :
Lacartographie interactive des Ressources en Cancérologie du NPDC » a été mise en ligne le 6
Mars 2014.
La plateforme d’information partagéercp.onco-npdc.fr » a étémise en production dès juin
2014,aboutissant à la finalisation de la première phase du projet de DCC NPDC fin 2014.
Cet outil web démontre la capacité du Réseau à fédérer les professionnels autour d’un projet commun
permettant l’utilisation d’un contenu unique par le biais des fiches régionales RCP, au nombre de 15. Le
Réseau a donc,grâce à l’implication detous les acteurs de la Région, rempli sa mission d’harmonisation
despratiques en cancérologie.Les membres du Réseau préparent la deuxième phase du projetpermettant
l’utilisation de la plateforme par l’ensemble des professionnels de la Région. Cette deuxième phase, permettra
au RRC d’atteindre la cible DCC DSSIS-INCa d’ici fin 2015- début 2016.
Par ailleurs, ce projet marque l’implication du RRC dans la formation professionnelle :230 professionnels
ont été formés à l’utilisation du logiciel webDCR dont 178 par le chef de projetdu réseau.
La première journée Régionale s’est déroulée le 20 novembre 2014, qui s’est conclue par une soirée
grand public sur le thème des dérives sectaires en cancérologie.
En 2014, les collaborateurs, administrateurs et professionnels membres du RRC ont poursuivi leur démarche
de partenariats conformément aux orientations nationales. Ils se sont fortement impliqués dans les travaux
nationaux des institutions nationales (INCa-DGOS-ACORESCA). Le partenariat de l’INCa et des Réseaux
Régionaux a abouti au premier Référentiel Interrégional (RIR) Thorax auquel les professionnels de la Région
ONCONPDC ont participé.
L'année 2014 a vu se concrétiser le travail des nombreuses rencontres des groupes régionaux initiés en 2013.
27 outils régionauxdestinés à faciliter l'harmonisation des pratiques ont été élaborés et diffusés. On retrouve
notamment les fiches de recommandations de bonnes pratiques pour les professionnels face aux effets
indésirables des anticancéreux oraux et lesfiches “prescriptions hors AMM”.
Enfin, le Réseau joue pleinement son rôle d’appui à l’évaluation des pratiques professionnelles en
partenariat avec l’ensemble des 3C. Il a profité du budget post-Reconnaissance pour mettre en place un audit
régional reconductible et un outil de recueil mutualisable pour les autres projets d’évaluation (sphinx).
Les partenariats régionaux se sont poursuivis tant dans le domaine du parcours de soin (Réseaux
thématiques régionaux (Réseaux oncogénétique, tumorothèque, UCOG, les URPS, l’OMEDIT, le Registre des
cancers de Lille, le GCS MATISS, et les Associations de patients) que dans ceux de la prévention, de la
formation et de la recherche. L’année 2015 sera donc l’opportunité de se rapprocher des organismes de
gestion du dépistage organisé.
En 2015, le Réseau Régional de Cancérologie souhaite poursuivre son objectif stratégique : créer du lien
entre les acteurs, afin de favoriser le partage d’expérience et faire émerger de nouveaux projets avec
l’ensemble des professionnels de la Région. Par ailleurs, il reste attentif aux activités développées en Région
Picarde compte tenu de la réforme territoriale en cours.
Pr Jacques Bonneterre
Président
Mme Laetitia Lemoine
Coordonnateur
p. 1
Les partenaires institutionnels :
p.2
Synthèse : Evolution de l’activité du réseaude 2005 à 2014
Evolution globale de la participation des professionnels du RRC ONCONPDC de 2005 à 2014
Evolution de la participation des professionnels aux activités du réseau
entre 2005 et 2014
2400
2100
1895
1800
1685
1500
1200
Total des réunions
Total des
participants
900
600
618
489
474
413
0
48
21
2005
2006
32
2007
35
29
2008
416
382
300
2009
280
247
27
26
2010
2011
219
232
45
2012
2013
2014
Nous observons une légère évolution du nombre de réunions coordonnées par le réseau (+ 6% par rapport à
2013) contre une baisse du nombre de participations à ces mêmes réunions (-13% par rapport à 2013).
En 2014 le Réseau Régional ONCO NPDC a
coordonné 232 réunions de groupes de
travailrégionaux pour un total de 1685
participations.
Participation moyenne aux réunions
25
23
20
15
15
14
13
11
10
10
10
9
9
7
5
Le nombre moyen de participations aux
réunions en 2014 est de 7 professionnels, ce
qui est un chiffre optimal adapté à l’objectif des
réunions, qui visent à coordonner des groupes
de travail entre professionnels.
0
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Evolution détaillée de l’activité du RRC
L’ensemble de la participation des professionnels aux activités du RRC augmente (groupes de travail comme
gouvernance).
En ce qui concerne les « projets ciblés », la baisse des réunions est liée aux projets « ville-hôpital »(notamment
annuaire des ressources) coordonnés par le Dr Abbioui qui, du fait de son congé maternité n’a pu effectuer que
6 mois d’activité sur l’année. De plus, ce projet est maintenant entré dans sa phase de maturation consistant à
la consolidation des données recueillies. Une journée a par ailleurs été organisée autour de ce thème et a
rencontré un vif succès.
p.3
Evolution de l'activité du RRC ONCONPDC de 2005 à 2014
128
Réunion de gouvernance (CA, CS, bureau, AG & Réunion de direction)
3C (Centre de Coordination en Cancérologie) HORS AUDIT REGIONAL
Groupes de professionnels d'organes et autres groupes de travail
thématiques + ACORESCA
66
66
Projets ciblés (SI-RCP, EMRC, CRONOR & Annuaire, AUDIT)
Formations
Evénementiel
47
42
37
32
30
21
00
2005
19
21
11
10
00
10
2006
17
12
8
3
00
2007
18
16
2008
7
11
2009
2010
17
15
10
8
44
6
2011
14
9
0
5
2012
2013
2014
Evolution des participations aux réunions de 2005 à 2014
1122
Réunion de gouvernance (CA, CS, bureau, AG & Réunion de direction)
3C (Centre de Coordination en Cancérologie)
Groupes de professionnels d'organes et autres groupes de travail
Projets ciblés (RCP, EMRC, CRONOR & Annuaire) AUDIT
Formations
evenentiel
489
551
494
448
380
343
319
247
170
190
124
110
104
94
27
0
0
2005
2006
0
2007
18
0
2008
60
84
2009
64
58
52
13
2011
211
147
182
74
18
12
2010
153
102
229
137
2012
73
0
2013
2014
p.4
Synthèse : Participation globale des professionnels de santé
380 professionnels de santé différents (dont 316 médicaux et pharmaciens et 64 paramédicaux) ont participé
aux groupes de travail régionaux en 2014 soit 801 participations(en moyenne 2 participations par
professionnel différent). Nous constatons une forte mobilisation des professionnels de santé etnous
retrouvons 41qualifications différentes
Professionnels de santé Médicaux et pharmaciens
Professionnels de santé Médicaux et pharmaciens
Pharmacien
Oncologue radiothérapeute
Chirurgien général
Oncologue Médical (e) PH
Gastro-entérologue / hépatologue
33
Médecin Nucléaire
4
29
Endocrinologue
3
28
Médecin Rééducateur PH / Physique et réadaptation
3
28
Chirurgien plasticien reconstruction et esthétique
2
Neurochirurgien
2
Pédiatre
2
Rhumatologue
2
Chirurgien thoracique et cardiovasculaire
1
Médecin du sport
1
Médecine du travail
1
Onco génétique
1
Orthopédiste
1
25
Médecin Généraliste
21
20
Chirurgien urologique
16
ORL
Pneumologue
15
Hématologue
11
Radiodiagnostic et imagerie médicale
10
Chirurgien viscéral et digestif
8
Gynécologue / Gynécologue médical / obstétrique
8
Dermatologue / Vénérologue
7
Gériatre
7
IDE et cadre IDE
30
Anatomopathologiste
6
Psychologues
24
Physicien Médical
6
Neuropsychologue
3
Neurologue
5
Orthophoniste
3
Radiologue
5
Rééducateur
2
Interne
4
Educateur/trice APA
1
Radiothérapeute
1
316
TOTAL
Paramédicaux
Kinésithérapeute
1
TOTAL
Participation des professionnels de santé par collège en 2014
collège 4 : Espic
5%
Participation des professionnels de santé par collège
Participation des professionnels de santé par collège en 2014 vs 2013
350
313
300
collège 3 : CHRU
et CLCC
30%
265
255
250
collège 1 : ETS
privés Praticiens
Libéraux
36%
228
200
collège 2 : ETS
publics
29%
161
150
100
88
31
50
43
collège 1 : ETS privés
Praticiens Libéraux
collège 2 : ETS publics
année 2013
collège 3 : CHRU et
CLCC
64
collège 4 : Espic
année 2014
Nous observons une augmentation importante de la participation des professionnels du collège 1. Cette
observation était prévisible puisqu’en 2013 de nombreux groupes avaient été initiés au sein du C2RC (collège
2) ce qui expliquait leur forte mobilisation.
p.5
ORGANISATION et PARTENARIATS
I.
GOUVERNANCE
1) Organisation en 2014 (conformément aux statuts révisés en novembre 2012)
En 2014, le Nord-Pas-de-Calais compte 59 établissements autorisés en cancérologie membres de
droitdu RRC contre 60 en 2013. Depuis le 15 septembre 2014, la Polyclinique du Riaumont (62 Liévin) a
perdu son autorisation.
•
Le RRC compte 79 membres adhérents en 2014.
•
Nous dénombrons 5 nouvelles adhésions en 2014:Le CH de Bailleul ; Le CH de Fourmies ; L’HAD
du Littoral Boulogne Montreuil- L’HAD Flandre Lys- La Maison Médicale Jean 23
•
38 adhérents ont signé la nouvelle charte en 2014.
En 2014, la répartition des autorisations est la suivante (source ARS janvier 2014) :
Chirurgie des cancers Mammaire
Chirurgie des cancers Digestif
Chirurgie des cancers Urologie
Chirurgie des cancers Gynéco
Chirurgie des cancers ORL & Maxillo faciale
Chirurgie des cancers Thoracique
Radiothérapie externe
32
41
29
23
16
8
Curiethérapie
2
Radioéléments
3
12
Chimiothérapie
33
nb d'autorisations 199
Participation desmembres partenaires non adhérents du RRC ONCONPDC en 2014 (conformément aux
statuts de novembre 2012)Sont considérés comme membres partenaires non adhérents toutes les structures ayant
participé aux activités du RRC mais ne répondant pas à la notion de membre adhérent selon les statuts actuels du RRC :
2 réseaux territoriaux de gérontologie
2 réseaux territoriaux de soins palliatifs
7associations de patients
10 structures régionales thématiques : OMEDIT ; PEDONCO ; ISTNF ; IRBSM ; Réseau Sourd Santé ; CARSAT
NPDC ; EPGV ; Eclat Graa.
4 ERC et 3 Aires Cancers
13 3C et 13 organisations de RCP
13 organisations de RCP
6 autres structures (centres sociaux, structures sportives)
Cf. Annexe n°1 : Partenaires non adhérents au Réseau (selon les statuts) en 2014
p.6
2) La gouvernance
Les membres du Conseil d’Administrationont été éluspour 3 ans le 12 novembre 2012, les membres du bureau
ont été élus le 14 décembre 2012. Le Conseil d’Administration estconstitué de 20 membres et 3 membres
invités répartis en 4 collèges :
Les membres du Conseil d’Administration
COLLEGE
REPRESENTANT
ETS PRIVES CRT PRATICIENS
LIBERAUX
(Collège 1)
FONCTION AU SEIN DU BUREAU
Dr CATESSON J-Marc
Trésorier
M. BOSSU Patrick / M. DELEMER Laurent
Trésorier adjoint
Mme BECUWE Stéphanie
Dr DARLOY Franck
M. DECHIROT Emmanuel
Dr DUTHOIT Dominique
Dr MARTIN Philippe
Dr MEURETTE Jacques
ETABLISSEMENTS PUBLICS
(Collège 2)
Dr BLOCK Sylvie
Vice Présidente
Mme DELALEE Chrystel
Dr FAUQUEMBERGUE Rémi
M. MARLIER Yves
Dr MONNOT Henry
Dr PROLONGEAU J-François
CHRU ET CLCC
Pr BONNETERRE Jacques
(Collège 3)
Président
Dr LECLERCQ Bernard
Dr HEBBAR Mohamed
Mme Floriane BOUGEARD
Secrétaire
ESPIC
Dr DAYEZ Guillaume
Secrétaire adjoint
(Collège 4)
Dr BUGNON P-Yves
LIGUE CONTRE LE CANCER (Comité Nord)
HAD Lens
M. HERMAN Philippe
Membre invité
Mme LEMOINE Laetitia
Réunions de gouvernance depuis 2006
350
247
250
211
153
150
Nb participants
124
104
Nb réunions
94
84
60
58
50
42
11
2006
10
2007
12
2008
8
2009
7
2010
8
2011
47
15
2012
2013
2014
-50
p.7
En 2014, la participation aux réunions de gouvernance du Réseau Régional de Cancérologie a augmenté de
4,2 % par rapport à 2013.
Les réunions de gouvernance du réseau sont en augmentation de 80% par rapport à 2012, ce qui montre une
volonté d’implication des administrateurs.
Activité des instances en 2014 :
-
1 Assemblée Générale
4 Conseils d’Administration + 1 CAE
10 Réunions de Bureau (dont 1 avec l’ARS)
4 Conseils Scientifiques
26 Réunions de direction
80
70
Nb réunions
56
60
53
38
40
30
20
5
0
Conseil
d'Administration
10
Bureau
4
Conseil
Scientifique
26
1
Assemblée
Générale
Réunion de
direction
Annexe n°2 : Tableau des relevés de décision de CA et CS
3) Organisation interne
p.8
•
Recrutements
Depuis 2013, l’équipe du Réseau se réorganise et consolide ses compétences afin de répondre aux mieux aux
missions qui sont les siennes.En 2014, on note deux départs remplacés par deux recrutements et 2
consolidations de poste en CDI.
Par ailleurs, le réseau a recruté un ingénieur qualité pour répondre à une augmentation d’activité. Il continue à
contribuer à la formation en recrutant des stagiaires (4 en 2014).
-
Départ de l’assistante administrative remplacée par une assistante administrative et événementiel en
CDI
-
Départ de la secrétaire remplacée par un ingénieur qualité (CDI) référent 3C, évaluation et projet
thématiques
-
Consolidation du poste de chef de projet SI-RCP (CDI)
-
Consolidation du poste du médecin, chef de projet ville-hôpital (0,2 ETP)
Par ailleurs, en 2014 le RRC a vu son personnel augmenter sur une période donnée dans le cadre de projet
ciblé et de formation de stagiaires.
-
Recrutement d’un ingénieur qualité, chef de projet audit régional pour 6 mois.
-
1 stagiaire cadre de santé
-
2 stagiaires qualité (L3 pendant 2 mois)
-
1 stagiaire TEC (Technicien de Recherche Clinique en M2)
•
Harmonisation des contrats de travail
Les administrateurs, en accord avec la tutelle, ont fait appel à un juriste afin d’harmoniser les contrats de travail
dans un objectif d’équité entre les salariés. Cette démarche visait à contribuer à un climat de sérénité et de
confiance dans le cadre de la restructuration du Réseau Régional.
•
Formations des salariés
La formation des salariés, fait partie intégrante de la qualité et de l’efficience du réseau, c’est donc une priorité
du RRC. En 2014, nous dénombrons 34 participations des salariés du RRC (versus 15 en 2013) à des
formations ou congrès (versus 10 en 2013) :
Organisme ou
structure
Nb de participants du
RRC
Intitulé
FORMATIONS
KEEO
Formation à l’administration du site internet
8
Information/Formation des salariés sur les dispositifs de formation
6
Formation à l’utilisation du logiciel webDCR
3
AQUILAB
Formation à l’utilisation du logiciel AQUIBASE
1
INOVELAN
Formation à l’utilisation du logiciel Formbulder
1
Formation à l’utilisation du logiciel Sphinx
3
UNIFAF
INOVELAN
Logiciel Sphinx
CONGRES
Participation à la journée de présentation du plan Cancer 3- INCa
1
Participation au Congrès National des Réseaux Régionaux à Poitiers
3
FOM
Participation aux FOM 2015
2
INCA
Participation au Symposium national -EMRC
2
Roche
POST-ASCO
2
Journées IFCT
2
INCa
RRC Onco-PoitouCharentes
IFCT
TOTAL
34
p.9
II.
PARTENARIATS
En 2014,
71 rencontres de partenariat
110 participations
Partenariats nationaux (18 rencontres /25 participations)
Partenariat régionaux et territoriaux (53 rencontres /85 participations)
En 2014, on observe une augmentation des rencontres de partenariat (71 rencontres contre 49 en 2013). De
plus, cette année est marquée par la participation des collaborateurs du RRC ou des professionnels
membres du réseau à des groupes de travail nationaux.
•
PARTENARIATS NATIONAUX
Dans un souci de cohérence avec la politique nationale et le Plan cancer 3, le réseau a poursuivi son travail de
partenariat actif avec les institutions. (Action 2.7 -Action 3.1 -Action 16.1- Action 16.6)
En 2014, on dénombre 18 réunions avec des partenaires nationaux dont 8 sous la forme de conférences
téléphoniques.
En 2014, les membres du RRC ONCONPDC se sont impliqués dans des groupes de travail
nationaux (notamment au titre de l’ACORESCA) :
Participation des membres du RRC aux travaux nationaux
Groupes de travail nationaux
Pilotage du groupe /
coordonnateur
DGOS
Intitulé du groupe/action plan cancer
« Amélioration de la qualité de la prise en charge
des patients traités par chimio orale dans le
secteur des soins de ville »
Action 3.1
Membre du RRC ONCONPDC
participant au groupe de
travail
L.Lemoine
Nb de
participation
2
«Prévention des effets indésirables dans le
cadre de l'administration de chimiothérapie orale
en hématologie »
Action 3.1
Pr JL. DEMORY
Hématologue (GHICL) L.Lemoine
(RRC ONCONPDC-ACORESCA)
1
INCa/ CNRC ACORESCA
Séminaire RIR Thorax- Action 2.7
Dr E. Danzin
Dr S.Dewas ; L.Lemoine
3
INCa
« TBDB 3C et RRC »
L.Lemoine
Caroline Bercez
1
ACORESCA
Recherche Clinique- Action 16.6
L.Lemoine
1
ACOESCA/RESOMEDIT
Elaboration de fiches conseils pour les patients
et les professionnels
Action 3.1
L.Lemoine
2
ONCOCENTRE/AFSOS
Elaboration du Référentiel « Syndrome
d’épuisement professionnel des soignants »
J.Deron,
A.Lemaire, médecin de SOS
C.Ramirez neuro-oncologue
NC
ONCOMIP - AFSOS
Elaboration du Référentiel « Sexualité et
fertilité »
Dr Prasivarong
NC
Pr Scherpereel ; Dr Dansin ;Dr
Tavernier ; Dr Maes ; Dr Monot ; Dr
Dewas ;Dr
Clais ;
Dr
STEENHOUWER ;
Docteur
STACH ; Dr Kedziora ; Dr Cortot
1
INCa
Relectures nationales
INCa/ CNRC ACORESCA
RIR Thorax- Action 2.7
.
p.10
•
PARTENARIATS REGIONAUX ET TERRITORIAUX
Partenariats institutionnels (ARS-CR)
Dans un souci de cohérence avec la politique régionale et afin de jouer son rôle de structure régionale
d’appui et d’expertise en cancérologie auprès de l’ARS, le réseau a rencontré les représentants de l’ARS
à 9 reprises soit 13 participationsdes membres du RRC à ces rencontres (versus 5 en 2013).
Les sujets abordés avec l’ARS en 2014:
-
Le CPOM ARS/RRC
-
Le pilotage du déploiement du DCC dans la région NPDCAction 16.19- Action 16.4
-
Les convention HAD autorisés à administrer la chimithérapie
-
La cartographie des ressources régionales adulte et enfant et organisation des soins (recours)
Action 7.5 : Structurer sous la responsabilité des ARS une organisation territoriale mobilisant les acteurs
sanitaires, sociaux et médico-sociaux impliqués pour assurer une prise en charge globale et coordonnée.
Action 7.6 : Assurer une orientation adéquate vers les soins de support pour tous les malades.
Action 7.9 : Faciliter l’accès des personnes atteintes de cancer qui en ont besoin aux aides à domicile.
Dans le cadre de ses actions en vue d’améliorer la prise en charge des patients dans le NPDC, le RRC a
rencontré deux fois le Conseil Régional NPDC, notamment dans l’objectif de mutualiser le site internet du
Réseau et celui du Pôle Ressources Cancer (administré par la Sauvegarde du nord).
D’autre part le CR et l’ARS ont lancé conjointement un AAP sur l’APA et cancer dans lequel il est fait
référenceau référentiel APA Cancer Régional.
Autres partenariats
La démarche de partenariats du RRC ONCONPDC suit les grandes orientations nationales visant au
rapprochement de structures dans un objectif de transversalité, de mutualisation et d’efficience. Action
16.4-Action 16.1
Action 16.4 : Garantir à l’ARS un appui régional fort dans le champ de la cancérologie en misant sur le
rapprochement des structures.
Les réunions de partenariat ont pour objectifs de faire connaitre les missions du réseau à d’autres
structures tout en échangeant sur leurs missions afin de mettre en en œuvre des projets commun.
En 2014, les collaborateurs et administrateurs du RRC ont poursuivi leur démarche de partenariat
conformément aux orientations nationales. Ils ont rencontré 33 partenaires régionaux, départementaux ou
territoriaux, ce qui représente 71 participations (soit en moyenne deux personnes du réseau par rencontre).
Nous avons regroupé les partenariats en 5 grandes catégories :
-
La prévention (3)
-
Le dépistage(0)
-
Le parcours de soin (15)
-
La formation (3)
-
La recherche (1)
p.11

Partenaires du parcours de soins
Les rencontres de partenariats les plus importantes sont celles avec les structures du parcours de soins
(30/71).Le RRC a poursuivi ses partenariats avec les URPS, l’OMEDIT, le Registre des cancers de Lille, Le
C2RC, et les Associations de patients. Il s’est rapproché desRéseaux Régionaux thématiques (Réseaux
oncogénétique, tumorothèque, UCOG), de la fédération des HAD, du GCS MATISS. Par ailleurs, il continue à
entretenir des liens étroits avec les structures territoriales (organisations de RCP, Réseaux territoriaux de
gérontologie et soins palliatifs, ERC, Aires Cancers).
Annexe n°3 : Tableau des partenariats

Partenaires de la prévention
En 2014, le RRC a pris 3 contacts avec des structures en charge de la prévention (ECLAT GRAA,
COREPS, SAUVEGARDE DU NORD).
PARTENARIAT- CHAMP DE LA PREVENTION
Structure
Champ d’action
Projet commun
COREPS NPdCalais
Prévention
ECLA GRAA
Prévention VADS
La Sauvegarde du Nord"
Prévention
Diffusion des formations du COREPS
Création d’un annuaire des professionnels (ORL/Centre
d’addictologie)
Participation au comité de Pilotage "Repérage précoce des
cancers VADS"
Etude d’un partenariat de mutualisation des sites onconpdc
et pole ressources cancers (en cours)
TOTAL

Participation
du RRC
1
1
3
5
Partenaires de la formation continue professionnelle
Le Réseau a initié 3 partenariats dans le domaine de la formation continue des professionnels (RSQ,
UNIVERSITE de Lille 2 et 3, COL). Il participe notamment, à l’écriture du programme d’un master trajectoire
de santé sur la thématique cancer.
STRUCTURES DU CHAMP DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
Participation
du RRC
Structure
Champ d’action
Projet commun
RSQ
(Réseau Santé Qualité)
Régional- qualité de la prise
en charge-Formation
professionnelles
Territorial et Expertise
Régionale (soins)
Régional-Formation
Partenariat dans la mise en œuvre de formations
communes
Participation au Conseil Scientifique
Partenariat du RRC dans le dépôt de l'AAP " Formation
des professionnels à l’ETP cancer" INCa
Projet master "Coordination des trajectoires de santé"
TOTAL
COL
Univ Lille 2 et Lille 3

5
2
2
9
Partenaires du dépistage
On note qu’aucun contact n’a été pris à ce jour avec les structures de dépistage (ADCN et OPALINE)
Objectif 2015 : poursuite des partenariats et prise de contact avec les centres de gestion du dépistage.

Partenaires de la recherche
STRUCTURES DU CHAMP DE LA RECHERCHE
Structure
Cancéropole NO
Champ d’action
Interrégional-Recherche
fondamentale et clinique
Participation
du RRC
Projet commun
ESSAI ERNU
2
TOTAL

2
Autres
Par ailleurs, le RRC a rencontré 11 laboratoires soit 15 participations dans le cadre de l’organisation de la
journée ville-hôpital avec le laboratoire BMS et la Journée Régionale du Réseau (JRR) du 20 novembre 2014
(19 partenaires).
p.12
AXE 1 : INFORMATIONET COMMUNICATION AUPRES
DES PROFESSIONNELS ET DU GRAND PUBLIC
I. ACTIVITE DU SITE INTERNET
Le site internet du RRC bénéficie d’un
système d’évaluation instantanée (Google
Analytics) permettant une évaluation
complète de sa performance (Nombre de
visites, pages les plus consultées, origines
géographiques, etc.)
En 2014, le site internet a été visité 22 225
fois par 14965 visiteurs ; soit en moyenne
1247 visiteurs par mois. Nous pouvons
cependant observer une progression de la
fréquentation au fil de l’année, caractérisée
par la mise à jour régulière du site
(nouveaux outils, actualités, référentiels,
Les pages les plus consultées par ordre de fréquence
.
A destination :
Cartographie Annuaire des ressources – Adultes
Patients - Professionnels
Référentiels d’organe
Professionnels
Le Réseau (Présentation, Fonctionnement, …)
Patients – Grand public - Professionnels
Les groupes de professionnels
Professionnels
Les 3C de la région
Professionnels
Outils régionaux
Patients - Professionnels
Espace Grand public / Qu’est ce qu’une RCP
Patients – Grand public
Actualités
Patients – Grand public - Professionnels
II. PUBLICATIONS ET DIFFUSIONS 2014
 199 publications et diffusions en 2014 (70 publications et diffusions en 2013). L’ensemble des diffusions est
disponible en Annexe de ce rapport.
Les diffusions occupent une grande partie de l’activité du RRC. On note que le RRC a effectué199
diffusions en 2014 soit en moyenne une diffusion par jour ouvrable. Elles suivent une procédure élaborée
avec les membres du conseil scientifique permettant de cibler au mieux le public concerné.
On observe les plus concernés par les diffusions du RRC sont les professionnels (71%). Les trois
grandes catégories de diffusions sont les événementiels nationaux, régionaux et territoriaux ainsi que les
publications (recommandations, référentiels et outils) nationales et régionales.
En ce qui concerne le grand public (12% des diffusions), le RRC communique sur les grandes
campagnes de dépistage, les événementiels nationaux, régionaux et territoriaux. Cette année a été marquée
par la diffusion du benchmarking des fiches conseils patients par le RRC ONCONPDC, permettant un
accès à la majorité des fiches nationales en attendant la publication de fiche unique mutualisée.
p.13
En ce qui concerne les patients (17% des diffusions), le RRC publie les guides patients INCa ainsi que les
calendriers des ERC et Aires Cancers qui lui sont transmis.
Public concerné par les diffusions en 2014
35
34
34
24
30
Professionnels
Grand public
25
20
141
22
18
15
15
10
Patients et proches
15
14
8
5
5
5
4
1
0
III. LES NOUVEAUX ESPACES DU SITE INTERNET
• L’espace « Activité Physique Adaptée (APA) en cancérologie
Le projet de Mutualisation de l’Activité Physique en
Cancérologie dans le Nord Pas-de-Calais est présent
dans la partie « Projets Régionaux » du site internet.
Cette page reprend les outils, référentiels et autres informations relatives au projet.
• L’espace DCC ONCONPDC (SI-RCP)
Le site internet comporte deux pages sur le projet d’informatisation des RCP :
• Une page de présentation du
projet, accessible dans la partie « projets
régionaux » qui récapitule les différents éléments
du projet et fait un point sur son avancée. Un
lien a été inséré pour accéder à la seconde page
relative au projet, s’adressant aux utilisateurs de
la plateforme WebDCR :
p.14
• Une page dédiée aux utilisateurs, accessible dans « espace professionnel », rubrique « 3C ».
Cette page détaille les modalités d’accès à la plateforme régionale de gestion des RCP et met à disposition les
guides utilisateurs. A terme, différentes procédures y figureront.
Un accès direct à l’application sur la page d’accueil du RRC sera mis en œuvre en 2015 afin de faciliter l’accès
des utilisateurs.
IV. LES NOUVELLES PUBLICATIONS NATIONALES INCA
L’année 2014 a permis la diffusion de 11publications nationales INCa consultables sur le site internet du
RRC. L’ensemble des publications se retrouve en annexe du rapport (Annexe n°4 : Détail des diffusions) :
V. RECOMMANDATIONS ET REFERENTIELS DE BONNES
PRATIQUES
•
Recommandations Nationales de bonnes pratiques
p.15
Elles sont produites par l’INCa et les sociétés savantes. Le RRC a publié 10 recommandations nationales de
bonnes pratiques.
•
Référentiels Régionaux de bonnes pratiques
Le RRC n’a pas encore publié de Référentiels Régional de bonnes pratiques. Les Référentiels Régionaux,
VADS, Dermatologie, Urologie et Sénologiesont en cours de relecture et devraient être publiés au premier
semestre 2015.
VI. LES OUTILS REGIONAUX
L’année 2014 a permis également l’élaboration et la diffusion de 27nouveaux outils régionaux consultables
sur le site internet du RRC :
•
Fiches de Recommandations de Bonnes Pratiques
p.16
En 2014, le RRC a publié en partenariat avec l’OMEDIT, 2 Fiches Régionales de
recommandations de bonnes pratiques face aux effets indésirables des anticancéreux
oraux pour les professionnels de ville (molécules Sorafénib et Crizotinib). Ces fiches ont
été élaborées par le groupe de travail régional « Oncologie Médicale et Pharmacie ». Elles
sont disponibles dans la partie « outils régionaux » du site internet et mise à jour
régulièrement.
•
Les fiches Régionales RCP
Le RRC a publié 11 fichesRégionales RCP sur les 15 (4 restantes
concernent des RCP de centres d’expertise). Ces fiches ont été élaborées
par les groupes régionaux de professionnels.Ces fiches peuvent évoluées
et être mises à jour en fonction des besoins des professionnels (2015).Le
formulaire PDF des fiches régionales RCP est disponible sur le site
internet dans la partie « outils régionaux ». Ces formulaires font office de
procédures dégradées en cas d’inaccessibilité à WebDCR.
•
L’outil de dépistage gériatrique (échelle G8 Oncodage)
Le RRC, en partenariat avec l’UCOG, a diffusé le logigramme du parcours patient ainsi que l’outil G8 oncodage
à destination des professionnels de santé.
•
Les fiches Régionales « Prescriptions Hors AMM »
Le RRC a publié, en partenariat avec l’OMEDIT Nord Pas de Calais,12 fiches Régionales
« Prescriptions Hors AMM ». Ces fiches ont été élaborées par les groupes régionaux
d’organe de Sénologie, ORL et Pneumologie élaborées en collaboration avec le groupe
« Oncologie Médicale et Pharmacie »
VII. LES LETTRES D’INFORMATION ET NEWSLETTERS
En 2014, trois newsletters et deux lettres d’information ont été envoyées :
3 Newsletters en Janvier, Avril et Septembre 2014, à destination des
professionnels adhérents au réseau, ayant autorisé l’envoi de la newsletter.
2 lettres d’information : une à destination des Oncologues
Radiothérapeutes et Physiciens Médicaux sur l’état d’avancement du projet
régional d’harmonisation des pratiques en radiothérapie dans la région Nord
– Pas-de-Calais. (Juillet 2014)
Une lettre d’information concernant le projet d’informatisation des Réunions
de Concertation Pluridisciplinaires diffusée aux Présidents des organisations
de RCP (Juillet 2014).
p.17
AXE 2 : COORDINATION DES OPERATEURS DE SANTE
ET AMELIORATION DES PRATIQUES
I.
COORDINATION DES GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX
EN CANCEROLOGIE
1) Adhésion des professionnels au Réseau:
En 2014 :
-
1422 professionnels sont identifiésdans la BDD
-
Nombre d’adhérents 389 Adhérents
-
Soit 132 nouvelles adhésions en 2014
2) Participation des usagers
Action 14.2 : Identifier les expériences et les pratiques innovantes en termes de participation
des usagers et des personnes malades.
7 associations de patients ont participé aux travaux du Réseau en 2014
3) Participation des professionnels aux groupes de travail régionaux
Evolution de la participation des professionnels de santé de 2005 à 2014
Evolution des participations des professionnels de santé aux
groupes de travail coordonnés par le RRC de 2005 à 2014
551
494
489
380
343
319
Groupes de professionnels d'organes
et autres groupes de travail
170
190
102
nb réunion
2005
2006
66
52
37
21
21
2007
17
2008
16
2009
18
2010
10
2011
32
6
2012
2013
2014
En 2014, nous observonsune augmentation de la participation des professionnels aux groupes de travail
régionaux coordonnés par le réseau.
Participation des professionnels de santé aux
groupes de travail régionaux en 2014
En 2014, le réseau ONCONPDC a coordonné :
66 réunions de travail régionales
412
9 groupes de professionnels d’organes
Réunions
Participants
139
20
Grp de professionnels
d'organes et référentiels
5 groupes de professionnels thématiques
551 participations
46
Grp de professionnels
thématiques + ACORESCA
p.18
4) Etat d’avancement des groupes de travail régionaux
Etat d’avancement des groupes régionaux d’organe
Thématique
Coordonnateur médical
Nb
adhérents
Nb
Réunions
Nb
participations
VADS
Dr Ton Van
58
3
30
SENOLOGIE
Dr Chauvet
94
1
17
UROLOGIE
Pr Villers
58
5
33
THORACIQUE
Dr Dansin
(Pr Scherpereel)
71
1
6
Relecture du référentiel national thorax avant envoi à l’INCa
- Diffusion de la fiche « Prescriptions Hors AMM Thorax »
DIGESTIF
Pr Adenis
91
3
30
- Validation de la méthodologie régionale
- Elaboration du référentiel régional par localisation :
Œsophage (sans suite) – Colon (sans suite)
DERMATOLOGIE
Pr Mortier
44
3
6
Poursuite du référentiel régional et mise en forme du
document.
Relecture du référentiel par les professionnels du groupe
régional (01/12/14 au 15 /01/15)
NEURO ONCOLOGIE
Dr Ramirez
22
2
7
Formalisation des actions pouvant être mises en œuvre
dans le cadre de la prise en charge des patients atteints de
cancers neurologiques
HEMATOLOGIE
Dr Noël Walter
17
1
3
Point sur les actions à mettre en œuvre dans le cadre du
groupe régional onco-hématologie (fiches patients, lien avec
le groupe INCa, chimiothérapie à domicile)
OS ET PARTIES MOLLES
Pr Maynou ; Dr Penel
16
1
Etat d’avancement des référentiels
Finalisation du référentiel régional VADS et mise en forme
avant relecture
- Diffusion de la fiche « Prescriptions Hors AMM ORL »
- Elaboration du référentiel régional Sein à partir de la
version du Centre Oscar Lambret
- Diffusion de la fiche « Prescriptions Hors AMM Sein »
Elaboration du référentiel régional par localisation : Vessie /
TVES – Prostate – Rein – Testicules / Verge : dernière
phase d’écriture
Présentation méthodologie régionale (pas de groupe actif)
Diffusion des Guidelines ESMO Version 2014
7
METASTASES OSSEUSES
Dr Villard
Groupe non actif- Travaux sur un référentiel national
(GEMO)
Total
20
139
Etat d’avancement des groupes régionaux thématiques
Groupe thématique
Nb d’inscrits
Nb
adhérents
Nb
Réunions
Nb de
participations
Etat d’avancée des travaux
Oncologie Médicale et
Pharmacie
Dr Giraud et Pr Cazin
79
7
99
2 fiches RBP finalisées (XALKORI, NEXAVAR)
6 fiches RBP en cours d’élaboration (IRESSA, SUTENT,
TARCEVA, GLIVEC, GIOTRIF, ERIVEGE)
5 molécules en attente (Dr Maillez)
Groupe IDE
Mme Dehorne et Mme
Blondel
37
12
75
1 fiche conseil patient finalisés (FEC 50/100- phase de
relecture)
8
fiches
conseils
en
cours
d’élaboration
(FOLFIRI/HERCETIN/FOLFOX/TAXOTERE CISPLATINE /
ERBITUX / CISPLATINE /CARBOPLATINE /ALIMTA)
Groupe régional
activité physique
adaptée (APA)
Dr Vanlemmens
42
14
111
Finalisation du parcours patient.
Elaboration d’outils régionaux (questionnaire)
Ecriture du cahier des charges finalisée, et publié sur le site
Projet APA CR/ARS (exclusion des ETS)
Groupe des
psychologues
Mme Ait Kaci Fazya
33
4
48
Partage d’expérience
Transmission d’un CR après chaque réunion
Groupe régional
Oncogériatrie
Dr Servent et Dr Gaxatte
94
1
17
Elaboration et diffusion :
- d’un questionnaire d’utilisation du G8 (21 Q au 01/11/14)
- d’une grille G8 et d’un logigramme de prise en charge
Etat d’avancement du groupe de travail national ACORESCA
Fiches conseils EI
TOTAL
8
Elaboration d’une proposition de méthodologie interrégionale.
Elaboration de la maquette fiche d’information pour les
professionnels
62
46
412
p.19
II.
CONTRIBUER A LA MISE EN ŒUVRE DES CRITERES
TRANSVERSAUX DE QUALITE AU
SEIN DES ETABLISSEMENTS
1) Répartition des 3C dans la région NPDC
La région Nord Pas-de-Calais est constituée de 13 Centres de
Coordination en Cancérologie (3C), 1est mono-établissement et 12 sont
multi-établissements.
2) Evolution globale de la participation aux groupes de travail des 3C de 2007 à 2014
En 2014
Nous observons une légère diminution du nombre de réunions et du
nombre de participants 3C dans les groupes de travail entre 2013 et
2014.
4 réunions régionales
10 réunions de travail 3C
A noter que cette année, les réunions 3C relatives au projet d’Audit
Régional ont été comptabilisées dans la partie « Axe 4 : Evaluer les
pratiques professionnelles ».
137 participations
Nombre de participations par 3C en 2014
Evolution des réunion des 3C de 2007 à 2014
16
15
16
182
14
12
11
12
Nombre de
Réunions
137
10
9
10
8
8
Nombre de
Participants
6
6
74
4
64
10
4
3
3
2
0
27
0
1
2007
0
2008
18
18
3
1
2009
2010
4
2011
17
5
2012
2013
14
2014
3) Participation des 3C aux groupes de travail régionaux en 2014
Groupes de travail régionaux 3C 2014
14 réunions / 137 participations
Sur l’année 2014, les coordinateurs et
qualiticiens des 3C ont contribué à
l’élaboration d’outils qualité régionaux en
participant à 5 groupes de travail
thématiques
régionaux :
Enquête
Soins de Support, PPS Informatisé,
Tableau de bord INCa, Charte RCP
Médecin et Poster pour le Congrès des
Réseaux.
Rencontre Régionale Qualiticiens
3C
55
4
Groupe de travail Qualitciens 3C
"Enquête Soins de Support"
35
4
"PPS informatisé"
17
2
"Tableau de bord INCa"
1
"Elaboration Charte RCP Médecin"
1
"Congrés des Réseaux"
2
0
nb de participants
11
nb de réunion
10
9
20
40
60
p.20
4) Etat des lieux des travaux régionaux élaborés avec les 3C en 2014
•
•
•
Elaboration d’un Poster pour le Congrès National des Réseaux
Elaboration et diffusion de la méthodologie et du questionnaire d’enquête régionale sur l’accès à
l’information aux soins oncologiques de support
Elaboration et diffusion de la charte RCP Médecin
5) Plan d’actions 2015 des 3C
Actions / Groupes de travail
III.
Coordonnateurs
Audit Régional 2015 des pratiques en cancérologie
(RCP, DA, PPS, CR)
Référent RRC : Marina Roussel
Référent 3C : Julie Dessaud
Enquête « accès aux SOS »
Référent 3C : Emélie Callens
Mise en place de Quorums régionaux
Référent 3C : Caroline Bercez
Audit processus: « utilisation des recommandations
nationales et référentiels de BP en RCP » en Digestif
Référent RRC: Marina Roussel
Mise en place d’un PPS Informatisé
Coordination de l’élaboration des fiches RBP et fiches
conseils patients
COORDINATION DU DEVELOPPEMENT DES SYSTEMES D’INFORMATION ET
DE TRANSMISSION DES DONNEES INFORMATISEES
L’année 2014 a été marquée par l’aboutissement
de la première phase du projet de DCC NPDC
avec à la mise en production de la plateforme
d’information partagée rcp.onco-npdc.fr.
Cet outil web démontre la capacité du Réseau
àfédérer autour d’un projet commun permettant
l’utilisation d’un contenu unique par le biais des
fiches régionales RCP, au nombre de 15.
27 Réunions
183 participations
13 organisations de RCP
7 sites rattachés à la Plateforme régionale soit
32 établissements
6 sites déjà informatisés soit 28 établissements
37 formations à l’outil
266 participations aux formations
1 charte régionale
2 guides : médecins et secrétaires
1 charte médecins
15 fiches RCP régionales
8 fiches régionales validées en 2014
1 Infocentre régional
1) Pilotage du projet
En 2014, les sites pilotes ont démarré en production début Mars sur trois spécialités. La Vérification de Service
Régulier a été signée par les sites pilotes au mois de Juin. Le reste des sites passera en production sur toutes
er
les spécialités à partir du 1 janvier 2015.
Thématiques RCP
COPIL (Comité de pilotage)
COMOP (Comité opérationnel)
Nombre de
réunions
Nombre de
participations
6
12
49
84
2) Mise en production du site
En Mars 2014, les sites pilotes sont passés en production et ont pu démarrer la phase de Vérification de
Service Régulier (VSR) sur 3 spécialités : Pneumo, Hémato et VADS.
Une fois la VSR signée, d’autres spécialités ont pu être déployées. Depuis Mars 2014, 206 RCP ont été
réalisées sur la plateforme régionale, comprenant 2410 fiches pour 1675 patients.
p.21
Ateliers d’élaboration des fiches RCP régionales
Le travail d’élaboration des fiches a continué en 2014 pour les fiches n’ayant pas été finalisées en 2013. 7
réunions ont été réalisées pour une participation de 34 professionnels en 2014.
FICHES RCP THEMATIQUES
REGIONALES
Nb de gp de
travail
Nb de participations
aux ateliers
VADS
Hématologie
Pneumologie
Sénologie
Urologie
Digestif
Gynécologie
Sarcome/os/tissus mous
1
3
Macrobiopsie
1
2
Finalisées en 2013
Onco-pédiatrie
Hémato-pédiatrie
FICHES RCP THEMATIQUES
REGIONALES
OOSLOH (Oncologie Osseuse
Secondaire et Localisation Osseuses des
Hémopathies)
Endocrinologie
Dermatologie
Neurologie et neurochirurgie
TOTAL
Etat d’avancement des
fiches sur WebDCR au
31/12/2014
Livrée en production
VF livrée en recette
Version finalisée, à envoyer
pour mise en œuvre en
recette
Etat d’avancement des
fiches sur WebDCR au
31/12/2014
1
5
Nb de gp de
travail
Nb de participations
aux ateliers
1
5
1
1
1
12
2
5
7 groupes
de travail
34 participations
3) Les interfaces administratives avec les établissements
En 2014, les interfaces ont été mises en œuvre au Centre Oscar Lambret et au CHRU de Lille. Leur mise en
place a été supervisée par Inovelan (éditeur), le SIIH (hébergeur) et la Direction des Systèmes d’Information
des établissements. Ces deux établissements ont été pilotes des interfaces. Leur retour d’expérience permettra
un déploiement sur les autres établissements de la région.
4) L’infocentre régional
L’infocentre régional permet de consulter les indicateurs choisis lors des groupes de travail avec les 3C.
Inovelan a livré un premier lot d’indicateurs mois de septembre, consultable à l’adresse https://rcp.onconpdc.fr/infocentre. Inovelan a ensuite décliné les indicateurs par 3C puis des identifiants leurs ont été créés en
décembre. Le RRC est en attente des retours utilisateurs.
5) Formation des professionnels à l’utilisation du logiciel WebDCR
Dans l’objectif de déployer l’application à tous les sites non-équipés restants (CHU, OncoVal, OncoLittoral et
OncologieDunkerque), les médecins ont été formés à l’utilisation de l’application. Pour cela, des formations ont
été dispensées aux horaires de RCP afin de disposer d’un maximum de professionnels.
Les formations utilisateurs pour le CHU, le COL ainsi que les formations administrateurs locaux des sites nonéquipés ont été assurées par le SIIH. Les formations utilisateurs des sites non-équipés ont été assurées par le
RRC.
FORMATIONS WEBDCR
ORGANISME NOMBRE DE FORMATIONS
SIIH
RRC
7
30
NOMBRE DE PARTICIPATIONS
37
229 (dont 173 professionnels différents)
Détail des formations assurées par le RRC :
p.22
FORMATIONS WEBDCR
ORGANISATION DE RCP
NOMBRE DE
FORMATIONS
NOMBRE DE PARTICIPATIONS
OncologieDunkerque
6
45
OncoLittoral
14
101
OncoVal
9
79
SambreOncologie*
1
4
*La formation de SambreOncologie était ponctuelle, elle a permis de faire un rappel aux
administrateurs ainsi qu’aux secrétaires sur leurs rôles.
6) Perspectives 2015-2016 : Projet deuxième phase de déploiement
Le RRC souhaite lancer la deuxième phase du projet DCC en 2015. L’écriture du cahier des charges de la
deuxième phase a débuté vers le mois de novembre, avec des groupes de travail entre l’ARS, le GCS MATISS
et le RRC.
La deuxième phase comprend deux objectifs :
IV.
•
Mise en conformité du système WebDCR avec la cible DCC ASIP/INCa 2013-2015
•
Intégration des sites équipés localement à la plateforme régionale sans perte de fonctionnalités.
PROJET AMELIORATION DES PRATIQUES EN RADIOTHERAPIE
Etat d’avancement du projet de comparaison de contourage
En 2014, le projet d’harmonisation des pratiques de radiothérapie se
poursuit avec les contourages ORL et Sein, ainsi qu’avec le second tour
Prostate. Trois cas sont étudiés pour chaque localisation.
Des groupes de travail ont été mis en place régulièrement afin d’encadrer
les projets en terme de méthodologie, de délais et de création d’outils
régionaux.
Fin 2014, une première réunion du groupe de travail Prostate a permis de
lancer le projet d’harmonisation des dosimétries dans les centres de
radiothérapie de la région NPDC.
En 2014 :
15 réunions de travail
81 participations
2 réunions CRONOR
3 projets de contourage (Prostate,
ORL et Sein)
39 contourages de la prostate
28 contourages en ORL
50 contourages du Sein
Calendrier des réunions 2014
Ce projet a fait l’objet d’un RA spécifique disponible au RRC.
p.23
Perspectives 2015
La seconde étape du projet d’harmonisation des pratiques de radiothérapie consiste à comparer les dosimétries
réalisées dans chaque centre à partir descas cliniques envoyés pour l’étape de contourage.
L’objectif étant que chaque centre renvoie deux dosimétries par cas via son compte Aquibase (soient 6
dosimétries par centre) :
•
•
Une dosimétrie avec marges libres
Une dosimétrie avec marges imposées
Une première réunion a été mise en place fin 2014 pour la localisation Prostate, le projet débutera courant
2015.
V.
FAVORISER LA COORDINATION VILLE-HOPITAL EN 2014
6 Mars 2014: mise en ligne decartographie
interactive desRessources en Cancérologie du
NPDC:
Un
annuaire,
sous
forme
géolocalisationprécise est disponible depuis lesur
le site internet du RRC : www.onco-npdc.fr.
Chaque structure recensée possède une
« fiche organisme » détaillée, consultable et
téléchargeable
La cartographie fonctionne sur un mode de « recherche multicritères » :
 par zones de proximité (ou commune),
 par type d’organisme (ou nom) et
 par type de ressources
 par mot clé
L’objectif principal du projet est d’apporter aux professionnels de santé, aux patients, et à leur
entourage une bonne visibilité des ressources disponibles en cancérologie par zones de proximité. Il
s’agit de mettre en valeur l’existant de la Région.
1) Pilotage du projet
Nombre de réunions
Nombre de
participations
COMEX (Comité d’Expert Métier)
1
14
COMEX (APA/ville hôpital)
1
19
Thématiques RCP
Nombre de réunions
Nombre de
participations
Groupe de travail annuaire enfant
4
19
Groupe detravail annuaire Adulte
3
17
2) Réunions de travail
p.24
3) Le recueil des fiches signalétiques
L’Annuaire étant un outil flexible et « connecté » les organismes ayant intégrés l’outil adulte en 2014 ont pu le
faire en ligne en cours d’année en adressant leur fiche signalétique par mail et ont pu être renseignés si besoin
par retour de mail : [email protected]
2014
−
−
−
−
17 organismes ont intégrés l'annuaire Adulte en 2014, soit un total de 216.
30 fiches signalétiques ont été traitées pour un total de 233 fiches.
51 organismes ont intégré dans la version test de l’Annuaire enfant (non en ligne).
24 fiches ont été reçues et traitées dans la base de données pour l’Annuaire Enfant.
Enfin, plusieurs dizaines de demandes spontanées de compléments / modifications sont arrivées sur la boite
mail dédiée tout au long de l’année et ont pu être intégrées à l’outil en ligne.
4) Statistiques de consultation depuis le lancement : 6 mars 2014 -31 décembre 2014
La traçabilité des consultations de l’annuaire s’effectue grâce
en ligne à un Outil Google Analytics.
•
322 adresses IP ont été identifiées comme s’étant
connectées à l’annuaire.
Cela ne traduit pas pour autant le nombre de personnes
ayant visitées la cartographie (en effet plusieurs
personnes ont pu le visiter sur un même ordinateur et
donc par le biais d’une même adresse IP).
•
2486 fiches organismes ont été consultées.
•
1662 ressources ont été étudiées sur l’ensemble des
fiches organismes consultées.
•
76 fiches organismes « résumées » ont été imprimées.
•
Temps moyen passé sur l’annuaire adulte : 4min34
L’outil est donc utilisé et les fiches organismes consultées mais le nombre de consultants est à
conforter. De plus, le questionnaire de satisfaction en ligne n’a été rempli que par 2 usagers. Le RRC
doit retravailler ce point et un projet de pop up incitant les utilisateurs à le remplir est en projet.
5) Partenariat et Communication autour du projet
L’axe majeur de cette année 2014 était de communiquer autour de l’existence de l’outil. Le RRC a donc
participé à 8 événements dans le but d’informer sur l’Annuaire des Ressources :
- 2 réunions de restitution organisées par le RRC pour faire la démonstration de l’outil.
- 1 formation auprès de Médecins généralistes avec démonstration en ligne.
- 5 congrès régionaux dont les 2 Journées Organisées par le RRC : la Journée Horizons Santé Ville Hôpital et
la première Journée Régionale Annuelle du RRC.
Cet axe devra continuer à être développé en 2015 avec en perspective également la production d’un kakemono
et de flyers dédiés à l’outil.
p.25
6) Perspectives2015
Le Dr Abbioui n’ayant pu finaliser le projet en 2014 (congés maternité) et son stage d’internat prenant fin en
novembre 2014, elle a été embauchée à raison d’une journée au Réseau afin de poursuivre et de finaliser ce
projet tout en développant d’autres projet ville-hôpital.
Perspectives 2015-2016 :
-
Mise en ligne de l’Annuaire des ressources d’accompagnement en cancérologie de l’Enfant en
collaboration avec le Réseau Régional de cancérologie de l’Enfant PEDONCO.
-
Mise en œuvre de l’application smartphone
-
Diffusion d’une version papier de l’Annuaire « Adulte »
-
Réactualisation de l’annuaire début 2015
-
Elaboration d’une charte d’engagement pour les organismes à ne pas proposer d’activité à risque de
dérive sectaire aux usagers en partenariat avec l’ADFI association de défense des familles et des
individus) en 2014 a permis d’envisager ce projet.
-
Formation « annonce d’un cancer « en partenariat avec le CHRU Dr Catan)
-
Groupe de travail: « comment optimiser l’orientation d’un patient vers les professionnels de soins
palliatifs, utilisation de Pallia 10 ? »
-
Groupe de travail: «élaboration d’un organigramme décisionnel pour optimisation l’orientation d’un
patient vers une structure sociale »
-
Coordination d’une thèse en lien avec le RRC: recommandations quant aux tests de biomarqueurs à
effectuer en ville par le médecin généraliste
p.26
AXE 3 : PARTICIPATION A LA FORMATIONDES
PROFESSIONNELSET ORGANISATIOND’EVENEMENTIELS
I.
PARTICIPATION DES ADMINISTRATEURS ET SALARIES DU RESEAU A LA
FORMATION DES PROFESSIONNELS
1) Intervention en congrès et formation 2014
Date /
Type
Intitulé de la
rencontre/Lieu
23/01/14 Formation NORAGJIR
Régional Lille
Intervention RRC
Présentation RRC, site internet,
annuaire des ressources
d'accompagnement, fiches Conseils
EI
Gpe "amélioration de
la qualité de la prise en
Présentation de l'avancée des
26/06/14 charge des patients
travaux du groupe de travail fiches EI
National traités par chimio orale
de l'ACORESCA
dans le secteur des
soins de ville" DGOS
Intervenant
RRC ?
Qualité
Public concernés
Mme Lemoine
Dr Abbioui
Coordonnateur RRC
MédecinDesc, Chef de
projet ville-hôpital
Médecins généralistes
Mme Lemoine
Mme Pelletier
ONC28
Coordonnateur RRC
Coordonnateur du gp
fiches conseil effets
indésirables de
l'ACORESCA
Gp pluridisciplinaire,
coordination: Mme
AZARD, chargée de
mission "qualité de la
PEC thérapeutique des
patients"
Etudiants 1ère année
de formation initiale de
l’institut Social de Lille
"Le Cancer et la prise
17/04/14
en charge médico
Régional
psycho sociale"
Présentation des objectifs et missions
Mme Lemoine
du Réseau ONCO
Coordonnateur RRC
23/09/14 Journée Horizon
Régional Santé- Lille
Présentation des l'annuaire des
Ressources
Dr Abbioui
Chef de projet villehôpital
02/10/14
03/10/14 CNRC- Poitiers
National
Présentation de l'avancée des
travaux du gp de travail fiches EI de
l'ACORESCA
Présentation RRC, site internet,
annuaire des ressources
d'accompagnement, fiches Conseils
EI
Mme Lemoine
Coordonnateur RRC
Pluriprofessionnels
Mme Lemoine
Dr Abbioui
Coordonnateur RRC
MédecinDesc, Chef de
projet ville-hôpital
Pluriprofessionnels
10eme anniversaire
07/10/14
AMAVI (RT Soins
Régional
Palliatifs)- Dunkerque
07/10/14 Journée des AidantsRégional Hénin Beaumont
Stand
Mme Lemoine
Dr Abbioui
Coordonnateur
Salon des étudiants en
08/10/14
Santé NORDDéparte.
Armentières
Stand
Mme Lemoine
Mme Ebounda
Coordonnateur RRC
Assistante administrative
Mme Viot
Mme Roussel
IQ Chef de projet RT
IQ Référente 3C
Coordonnateur du gp
régional thorax
Administrateur - Référent
projet ORL
10/10/14 Forum des entreprises
Régional ILIS
Stand - Présentation RRC, missions,
offre de stages
Actualités en oncologie thoracique
2014
Harmonisation des contourages en
RT
"Présentation du nouveau site
internet ONCO NPDC et de la
cartographie interactive des
ressources régionales"
Dr Darloy
Dr Abbioui
"Le dossier communicant en
cancérologie de la région NPDC:
quelles avancées ?"
Mme Lemoine
M. Chaillou
Coordonnateur RRC
Chef de projet SI-RCP
"Présentation d'un partenariat avec
les 3C : résultats de l'audit régional
en cancérologie pour la région
NPDC"
Mme Roussel
IQ Référente 3C
20/11/14
Soirée
Régional
Dérives sectaires en cancérologie
Pr Bonneterre
M. Leclercq
27/11/14 GHICL
Intervention lors de la Soirée
d'échanges Soins de Support
Dr Abbioui
13/12/14
Réunion du Résou
Régional
Présentation de l’état d’avancement
du référentiel
Mme Viot
13/11/14 APRN
15/11/14
CRONOR
Régional
20/11/14
JRR-Lille
Régional
Dr Dansin
Grand public et
professionnels
Grand public
Etudiants
Pneumologues
Oncologues
radiothérapeutes
Pluriprofessionnels
Président du RRC
Administrateur Directeur du COL
Professionnels de
premier recours
IQ Chef de projet RT
Pluriprofessionnels
Grand public
p.27
2) Formation des professionnels de la région à l’utilisation d’outils de travail communs
a) Formation de professionnels à l’utilisation de l’outil WebDCR du SI-RCP
30 réunions - 229 participations globales
En 2014,le RRC a permis la formation de 200 professionnels dans le cadre du projet d’informatisation des
Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP).
Nombre de professionnels formés par discipline
0
Secrétaire
Gastro-entérologue et hépatologue
ORL
Urologue
Radiologue
Pneumologue
Interne
Oncologue Radiothérapeute
Oncologue médical
Chirurgien général
Chirurgien viscéral et digestif
Hématologue
Dermatologue
Gynécologue obstétricien
Chirurgien thoracique et cardio-vasculaire
Médecin généraliste
Anatomopathologue
Chirurgien plastique
Coordinateur 3C
IDE
Ingénieur Qualité
Médecin nucléaire
Neurologue
Neurochirugien
Pharmacien
Physicien médical
Rhumatologue
5
10
15
20
25
30
35
32
19
15
14
12
12
12
11
10
9
8
8
6
5
4
4
4
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
b) Formations en partenariat
Le réseau est partenaire de deux formations : une avec l’IFOL (Formation cytotoxiques et thérapies ciblées) et
l’autre avec le Cancéropôle Nord-Ouest (DESC Recherche clinique et éthique)
p.28
II.
COORDINATION D’EVENEMENTIELS ET DE FORMATIONS
En 2014, le Réseau a coordonné 6 événementiels régionaux destinés aux professionnels
Date
Type
Intitulé de la rencontre
23/09/2014
Régional
Journée Horizons & Santé
Nb de participants
ou NC
99
24/10/2014
National
7ème Séminaire Nord-est de Neuro Oncologie
68
20/11/2014
Régional
Journée Régionale du Réseau
167
20/11/2014
Régional
Conférence grand public "dérives sectaires en cancérologie"
34
15/11/2014
Régional
CRONOR
37
Lors de la Journée Régionale du Réseau le 20 Novembre, uneenquête a été distribuée afin d’apprécier le
niveau de satisfaction des participants à l’événement :
Tout à fait satisfait
(e)
Plutôt
satisfait (e)
Plutôt pas satisfait
(e)
Pas du tout
satisfait (e)
Accueil
66,7%
33,3%
-
-
Qualité des interventions
58,3%
41,7%
-
-
Programme de la Journée
36,4%
63,6%
-
-
Déroulement (durée, respect des horaires,
temps d'échanges)
66,7%
36,4%
-
-
Logistique (salles, repas, pauses)
33,3%
33,3%
33,3%
-
Oui
Selon vous, une telle journée soit-elle être
renouvelée ?
100,0%
Thématiques les plus appréciées lors de la journée :
- Projet d’harmonisation des contourages en radiothérapie
- Fiches de recommandations de bonnes pratiques et fiches patients
- Le DCC
- Les référentiels
- L’audit régional
p.29
AXE 4 : EVALUER LES PRATIQUES PROFESSIONNELLES
I.
AUDIT REGIONAL EN CANCEROLOGIE DANS LA REGION
NPDC
Le Réseau Régional de Cancérologie a piloté un projet d’audit régional des pratiques en cancérologie en
collaboration avec les 3C et les établissements de la région. L’objectif de cet audit était d’évaluer les pratiques à
différentes étapes du parcours patient : Réunion de Concertation Pluridisciplinaire et respect du quorum,
consultation médicale d’annonce, consultation d’accompagnement soignant, traçabilité de la remise du
Programme Personnalisé de Soins, présence des comptes-rendus.
Les résultats ont été analysés de la façon suivante :
-
Régionaux
Par territoire
Par thématique
Par 3C
Participation à l’Audit Régional
4 Territoires
54 établissements
12 Centres de Coordination
enCancérologie
7 réunions
86 participations
L’intégralité du rapport est disponible sur le site du réseau : http://www.onco-npdc.fr/1-projets-regionaux/auditregionale.html
Suite aux différents constats de l’audit précédent, plusieurs points
d’améliorations sont à mettre en œuvre pour l’audit 2015.
C’est pour cette raison qu’en 2014, 7 réunions 3C Audit Régional ont été
organisées. Les coordinateurs et qualiticiens des 3C ont participé à la
révision de la méthodologie et des indicateurs dans le but d’améliorer
En 2014
7 réunions 3C Audit Régional
86 participations
l’interprétation des résultats.
La nouveauté de cet audit 2015 concerne également la mise en place
d’une plateforme de saisie Sphinx Online pour le recueil des données.
II.
ENQUÊTE ACCES A L’INFORMATION
ONCOLOGIQUES DE SUPPORT
AUX
SOINS
Cette enquête coordonnée avec l’appui des 3C en relation étroite avec les établissements de la région a pour
but d’améliorer la qualité de l’information relative aux soins de support.
1) Les objectifs
Les objectifs de cette enquête sont tout d’abord d’évaluer la qualité de l’information à l’accès aux SOS des
patients atteints de cancer au sein de la région Nord Pas-de-Calais selon le type de traitement (chimiothérapie,
chirurgie, radiothérapie) dès l’annonce et tout au long de leur prise en charge, d’identifier les freins de cet accès
(financiers, organisationnels, familiaux, mode de prise en charge, transports, etc.) et d’améliorer les pratiques
en sensibilisant les professionnels.
p.30
2) Le calendrier prévisionnel
III.
ENQUÊTE SUR L’UTILISATION DU G8 (ONCODAGE)
1) Le questionnaire
Le questionnaire G8 (étude oncodage) est un outil de dépistage gériatrique
permettant aux oncologues d’identifier, parmi les patients âgés atteints de cancer,
ceux qui doivent bénéficier d’une évaluation gériatrique approfondie.
Une enquête sur l’utilisation de cet outil a été diffusée aux professionnels de santé
(praticiens hospitaliers, éducateurs médico-sportifs) de la région Nord Pas-deCalais.
2) Les résultats
3 mois d’enquête
5 questions
192 réponses
Les répondants à cette enquête sont majoritairement des Spécialistes
d’Organe (38.5%) : Pneumologues, Gastroentérologues, ORL et des
Chirurgiens (35.9%).
Concernant l’utilisation du G8 dans la pratique quotidienne, seuls 35.6%
des professionnels ont répondu positivement à cette question.
Les raisons de cette non-utilisation :
-
Pas de connaissance de l’outil (78.1%)
-
Manque de temps (11%)
-
Pas de gériatre vers qui orienter le patient (6.8%)
-
Pas d’utilité (5.5%)
A noter que 87% des répondants sont intéressés par l’outil et souhaitent
être informés des travaux réalisés dans le cadre du groupe régional
Oncogériatrie.
p.31
AXE 5 : RECUEILLIR ET ANALYSER LES DONNEES
REGIONALESEN CANCEROLOGIE
I.
RELEVE D’ACTIVITE DES RCP 2013
Le relevé d’activité 2013 des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP) a été réalisé grâce aux retours
des Centres de Coordination en Cancérologie et Organisations de RCP.
Zoom sur la métropole
Métropole
55 RCP
D : 28819 R : 1925
8 RCP
D : 3688 R : 212
7 RCP
v
Oncolys
D : 178 R : 39
OncoDunkerque
Boulogne :
D : 4070 R : 206
9 RCP
Calais :
D : 1253 R : 77
4 RCP
Montreuil/Mer :
D : 253 R : 94
2 RCP
Saint-Omer :
D : 427 R : 83
2 RCP
Versant Nord-Est
6 RCP
D : 2317 R : 237
v
CHRU
D :10697 R : 656
Lille
Métropole
D : 6757 R : 384
10 RCP
COL
Béthunois
6 RCP
1 RCP
D : 3022 R : 197
D : 360 R : 47
CH Valenciennes
D : 6059 R : 337
16 RCP
Roza+
D : 4876 R : 294
12 RCP
Oncoval
8 RCP
D : 2225 R : 215
D : 517 R : 76
6 RCP
v
Sambre-oncologie
5 RCP
Cambrésis
Légende :
- D : Dossiers Enregistrés
- R : Nombre de réunions
- v : Réunion en Visio
12 RCP
D : 6132 R : 345
18 RCP
Arrageois
Oncomel
GHICL
Oncolittoral
v
D : 2738 R : 264
2 RCP
D : 2200 R : 274
Total Région
134 RCP D : 57769 R : 4037
La totalité du rapport est consultable sur le site du réseau à l’adresse suivante : http://media.onco-npdc.fr/rarcp-2013-14754.pdf
II.
TABLEAU DE BORD INCA 2014
Pour 2014, la saisie des données 2013 via la plateforme Sphinx a été allégée par le pré-remplissage des
questionnaires avec les données 2012.
La période de recueil était du 29 septembre au 31 octobre pour les Centres de Coordination en Cancérologie et
du 29 septembre au 14 novembre pour les Réseaux Régionaux de Cancérologie.
Le rapport de synthèse des données 2013 a été diffusé à l’ARS fin janvier 2014. Concernant le tableau de bord
INCa 2015 (sur les données 2014), il sera diffusé suite à la période de recueil prévue du 1er avril au 15 mai
2015.
III.
SUIVI DE LA MONTEE EN CHARGE DU DCC
Une nouvelle enquête s’inscrivant dans la mesure 2.9 du Plan
Cancer 2014-2019 a été lancée en 2014, il s’agit du suivi de la
montée en charge du Dossier Communiquant en Cancérologie
(DCC).
Le premier recueil ouvert au 1er décembre 2014 concernait les
données d’Août et Septembre 2014.
p.32
Cette enquête comporte 14 items visant à suivre l’informatisation/dématérialisation des fiches RCP et du
Programme Personnalisé de Soins (PPS) ainsi que l’usage des solutions informatiques (régionale et locale) par
les 3C.
Dès 2015, ce recueil se fera de façon trimestrielle. La réalisation de l’enquête est possible les deux semaines
suivant la date d’ouverture du recueil pour les 3C, la troisième semaine étant le temps de consolidation des
données par les Réseaux Régionaux de Cancérologie.
IV.
ANRCP
Le Ministère des affaires sociales, de la santé et du Droit des femmes, la DSSIS, l’INCa et l’ASIP Santé ont mis
en place l’annuaire national des RCP (ANRCP).
Ce service permet :
•
La mise à disposition d’une description de l’offre de RCP, exhaustive et à jour sur l’ensemble du
territoire, tant pour les acteurs de la prise en charge que pour le grand public ;
•
La mise à disposition des acteurs régionaux d’un outil de description de l’offre régionale des RCP ;
•
Le recueil de l’information nécessaire à une caractérisation de l’offre RCP pour les acteurs de la santé
publique.
En 2014, 74 RCP ont été créées et 53 ont été validées.
p.33
AXE 6 : EQUIPES MOBILES DE RECHERCHESCLINIQUES
La présence d’une Equipe Mobile de Recherches Cliniques(EMRC) au Réseau conduit à suivre une partie de
l’activité de la recherche clinique dans notre région, notamment l’activité de recherche clinique dans les 7
services d’Hématologie hors CHRU et, pour les tumeurs solides, sur plusieurs établissements publics ou privés
des territoires du Hainaut, de l’Artois et de la Métropole.
Un rapport d’activité annuel est établi selon les modalités fixées par l’INCa : il se compose d’un tableau de
synthèse quantitative par établissements (nombre d’essais institutionnels, nombre d’essais industriels, nombre
d’inclusions dans les essais institutionnels, nombre d’inclusions dans les essais industriels, et des nuances sur
les études pour les patients de plus de 75 ans, …) et d’un tableau récapitulatif des inclusions par essai.
En 2014
32 études actives : 92 inclusions
15 études observationnelles : 594 inclusions
Les Essais institutionnels représentent plus de 85% de
l’activité
Intervention dans 27 établissements
27420 Km parcourus
Le bilan EMRC 2014 sera transmis comme chaque année au 15 avril 2015 à l’INCa et à l’ARS.
I.
LE COMITÉ DE PILOTAGE DE L’EMRC
Organisation du projet EMRC au Réseau régional ONCO NPDC
Directeurs scientifiques
Pr J. BONNETERRE, Pr C. ROSE
Coordinateurs scientifiques
S. CLISANT (CRRC), Dr M-O PETILLON (CRRC)
Coordinateur administratif
L. LEMOINE
Domaines d’intervention
Essais académiques, promus ou labellisés par l’INCa
En 2014, le COPIL EMRC s’est réuni à trois reprises, ce qui représente 12 participations des membres avec
pour objectifs de réaliser le suivi de l’activité et d’élaborer la stratégie de développement de l’EMRC. Cette
année, des réunions de coordination ont été instaurées afin d’ajuster au mieux la planification des objectifs et
de suivre l’activité EMRC tout au long de l’année.
En 2014, il y a eu 4 réunions de coordination avec 15 participations des EMRC et des encadrants.
II.
L’ACTIVITE DES EMRC
L’activité se répartit entre les inclusions dans les
études institutionnelles, et les collaborations avec
les partenaires régionaux sur des études
observationnelles.
En 2014, le nombre global de patients inclus et
tracés sur les études interventionnelles et
observatoires de la région est en légère
diminution avec 686 patients (dont 594 patients
inclus sur des observatoires).
p.34
Toutefois, le nombre total de patients inclus sur des études interventionnelles a augmenté de 56% soit 59
patients en 2013 et 92 patients en 2014. Nous pouvons également constater que le nombre d’inclusions
industrielles reste très minoritaires (4 inclusions en 2013 et 2 inclusions en 2014).
Pour satisfaire la demande de l’Inca concernant la priorisation des études académiques et grâce aux réunions
de coordination EMRC instaurées cette année, notre activité EMRC a été recentrée ce qui a permis
d’augmenter le nombre d’inclusions tout en diminuant le nombre d’essais en cours.
Etudes Industrielles
Nb d'études
Nb Inclusions
5
4
2
4
2013
2014
III.
Etudes Institutionnelles
Nb d'études
Nb Inclusions
44
55
28
90
Observatoires
Nb d'études
Nb Inclusions
8
628
15
594
RÉPARTITION DE L’ACTIVITÉ EN 2014
1) Etudes interventionnelles
Inclusions dans les études Institutionnelles et Industrielles (*) en 2014
Inclusions dans les études Institutionnelles et Industrielles (*) en 2014
0
*PERUSE (indus)
Hématologie
Sénologie
0
LNH 2009-1B
2
*METASPHER (indus)
2
Varoce
11
Apapi
3
Bombis
Tomosein
IDEA
0
GETUG 17
0
48
1
IFCT 1103 ULTIMATE
5
IFCT MODEL
0
CHIVA
0
0
IFCT MAPS
0
REMARC
0
APL 2006
0
*GRASPIVOTALL (indus)
0
EP
Deredia
1
5
0
MYCA
1
Fimbriectomie
1
IFCT LUNG ART
2
Mito 16
2
IFCT 1101 Maintenance
IFCT 1003 Ladie
1
GAINED
Ttes
tumeurs
0
2
ALH 2011
ORL
CEPD
Gynécologie
Digestif /
urologie
0
0
*SAFEHER (indus)
Pneumologie
Ponatinib
*EFFIKIR (indus)
5
0
10
20
30
40
1
2
3
4
5
50
En 2014, on constate que le nombre d’inclusions est plus important en sénologie avec 66 inclusions. Les autres
pathologies demandent donc encore à être développées afin de permettre à tous les patients d’accéder aux
études cliniques.
2) Etudes Observationnelles
p.35
6
IV.
DÉPLOIEMENT DE L’EMRC EN 2014
L’EMRC est constituée de 2 ARC à temps plein et est intervenue dans 27 établissements de la région (publics
et privés, excepté le littoral) avec pour principales missions :
•
Aider les investigateurs dans toutes les tâches relatives à un essai clinique (Sélection de centre, mise
en place, coordination des différents services, screening, inclusions, visites, remplissage de CRF,
monitorings, suivis, facturation, clôture et archivage) :
o
4 Réunions de présentation d’étude et/ou de sélection de centre avec les investigateurs et l’arc
moniteur,
p.36
•
o
9 réunions de mise en place avec les investigateurs, les arcs moniteurs et les différents
intervenants dans l’étude (pharmacie, chimiothérapie, laboratoires, radiologie…)
o
34 réunions de monitoring avec l’arc moniteur et l’investigateur de l’étude
Mettre en place des outils de travail (Arbre décisionnel, kits d’inclusions, résumés d’étude, documents
sources) et de suivi de l’activité (Etat du recrutement, Tableau des inclusions, randomisation),
spécifiques aux différents essais concernés.
o
9 réunions de travail et d’état des lieux,
Ci-dessous la liste des établissements bénéficiant de l’intervention de l’EMRC du réseau ainsi que leur
répartition dans la région:
Bassins de vie
Artois Douaisis
Nombre d'études
interventionnelles
Nombre
d'inclusions
Nombre
d'observatoires
CH Arras
CH Béthune
4
5
2
3
0
0
1
10
CH Douai
Polyclinique Riaumont - Liévin
0
0
0
0
1
1
4
9
Etablissements
Centre Marie Curie Arras
2
7
6
62
Hôpital Privé Arras Les Bonnettes
2
2
1
2
Espace Artois Santé
1
1
0
0
Centre Pierre Curie Beuvry
2
5
1
13
0
0
1
20
CMCO Bruay La Buissière / Anne
d'Artois
Centre Léonard de Vinci - Dechy
0
0
1
34
Cabinet du Dr Zanetti - Lens
0
0
1
1
Cabinet du Dr De Tauriac - Douai
0
0
2
10
CH Valenciennes
7
3
49
4
4
1
28
11
Centre de cancérologie des
Dentellières - Valenciennes
Clinique du Parc - Maubeuge
7
9
1
19
5
5
1
7
Centre Gray - Maubeuge
1
0
1
6
Polyclinique du Val de Sambre Maubeuge
CH Tourcoing
1
0
2
20
4
0
3
16
CH Roubaix
2
0
0
0
Registre des cancers 59 – Lille
0
0
1
36
CH Hazebrouck
0
0
0
0
2
1
6
211
1
0
1
38
0
0
2
1
0
0
2
27
1
5
0
0
Clinique Teissier Valenciennes
Hainaut Cambrésis
Métropole
Flandre
intérieure
Nombre
d'inclusion
Centre Bourgogne - Lille
Centre Galilée - Lille
Clinique de la Victoire - Tourcoing
Hôpital Privé - Villeneuve d'Ascq
Polyclinique du Bois - Lille
Collège E1- Etablissement public de santé
Collège E2 – Etablissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC)
Collège E3 – Etablissement de santé privé
p.37
L’EMRC du réseau intervient dans 27 établissements. Ce chiffre est en augmentation, ceci est dû à notre
intervention sur les observatoires. Concernant les établissements ayant des études interventionnelles actives, le
chiffre est stable, ce qui traduit une pérennité de notre activité et un engagement de la part des investigateurs.
V.
LES PARTENARIATS REGIONAUX
 Avec le registre général des cancers (59) :
- Etude Vessie
 Avec le Centre Oscar Lambret (promoteur) :
- Tomosein
- Apapi
- Varoce
- Fimbriectomie
- Deredia
- Sein et Fertilité
- Sein et Grossesse
- GENIUS
- Etude Mutation Pneumo (Thèse)
- REBECCA
VI.
PARTICIPATION DES EMRC A LA DYNAMIQUE REGIONALE
1) Rencontre avec les centres investigateurs
6 réunions de partenariat :
• 5 réunions de présentation des EMRC, de ses missions et des études cliniques envisageables
• 1 réunion de partenariat entre les investigateurs, les pharmaciens, la direction et les Arcs sur le
dossier pharmacie et recherche clinique
2) Visibilité des essais cliniques en région
o
Diffusion des essais des EMRC :
http://media.onco-npdc.fr/recapitulatif-etudes-emrc-synt-charte-06102014-143-15026.pdf
o
Annuaire des essais des centres investigateurs :
http://www.onco-npdc.fr/recherche-clinique/essais-region.html
INFORMATIONS NATIONALES ET REGIONALES
Date de
Au titre de / Intitulé
Type de diffusion/Destinataires
diffusion
Centre Bourgogne- Diffusion du calendrier des études
cliniques
05/2014
Site internet (partie RC)
Centre Léonard de Vinci- Diffusion du calendrier des études
cliniques
05/06/2014
Hôpital Privé de Villeneuve d'Ascq et de la LouvièreDiffusion du calendrier des études cliniques
17/06/2014
p.38
PERSPECTIVESET PLAN D’ACTION2014-2015-2016
er
Le réseau régional de cancérologie a finalisé son plan stratégique avec un projet médical et de santé au 1
trimestre 2014. Ce projet est explicité dans un plan d’action triennal.
PERSPECTIVES 2015
1- Poursuivre la mise en œuvre de la Plateforme SI-RCP-Action 16.19- Action 16.4
2- Déployer de la deuxième phase du DCC NPDC afin d’atteindre la cible DCC DSSIS-INCA en 2016 :
développement des fonctionnalités complémentaires et migration de sites déjà équipés localement.Action
16.19- Action 16.4
3- Etudier le rapprochement avec les systèmes d’information existants (dépistage et soins) Action 16.4
4- Actualiser de la cartographie des ressources en cancérologie du NPDC Adulte et mettre en ligne de
l’Annuaire des ressources d’accompagnement en cancérologie de l’Enfant.Action 7.5 - Action 7.6-Action
7.9
5- Mettre en œuvre de l’application smartphonede la cartographie des ressources et Diffusion d’une
version papier de l’Annuaire « Adulte »
6- Poursuivre la mise à jour des référentiels régionaux de bonnes pratiques et participer à l’élaboration et
la diffusion des recommandations nationales.Action 2.7 Publier les référentiels régionaux de bonnes
pratiques : VADS, Dermatologie, Urologie, Sénologie (en cours d’élaboration)
7- Poursuivre les travaux d’harmonisation des pratiques de contourage en radiothérapie, les exploiter
comme EPP et DPC.
8- Poursuivre la mise à jour et la diffusion des fiches d’informations pour les professionnels de ville et
les patients et la participer aux travaux nationaux. Action 3.1
9- Lancer de nouveaux groupes régionaux de travail
- « Modalités d’optimisation de la prise en charge des patients sous anticancéreux à domicile »
Action 7.5 et 16.5
-
Groupe de travail « Oncosexologie »
Charte régionale d’intégration de l’annuaire des ressources (en partenariat avec l’ADFI)
Optimisation de l’orientation des patients vers les professionnels des soins palliatifs
10- Poursuive le partenariat avec les 3Cà partir du plan d’action 2015 : Action 16.5
11- Poursuivre les actions d’évaluation des pratiques :
- Mise en œuvre et traitement de l’audit régional des pratiques
- Mise en œuvre et traitement de l’enquête ‘accès aux SOS »
12- Poursuivre le recueil et relevé de données régionales
- TBDB INCa RRC et 3C
- Enquête montée en charge du DCC
- ANRCP
13- Poursuive les partenariatset développer de nouveaux partenariats avec les organismes de gestion des
dépistagesAction 16.5
14- Se rapprocher du GIRCI afin de déterminer un pilotage commun des EMRC.Action 16.5
15- Entamer une démarche de demande d’agrément « organisme de formation »
16- Participer à l’organisation d’événementiels autour du cancer : la semaine régionale Cancer, soirée sur la
prise en charge des cancers VADS.
Cf. Plan d’actions détaillé : http://www.onco-npdc.fr/presentation-reseau/projet-strat%C3%A9gique-medical
p.39
ANNEXES
Annexe n°1 : Partenaires non adhérent au Réseau (selon les statuts) en 2014
Annexe n°2 : Tableau des relevés de décision de CA et CS
Annexe n°3 : Tableau des partenariats
Annexe n°4 : Détail des diffusions
Annexe n°5 : Annexe budgétaire 2014
Rapport d’activité 2014 - Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calaisp. 40
40
41
43
45
52
Annexe 1 : Partenaires non adhérents au Réseau (selon les statuts) en 2014
Structures partenaires en 2014 (non adhérentes conformément aux statuts)
La Ligue 59
Association de patient
Au delà du cancer, dunkerque
Association Rêves
AMAZONES CANCER
Association EMERAUDE
Europa Donna
Association Sport Cancer Santé
PEDONCO
Structure Régionale thématique
OMEDIT
Institut de Santé au Travail Nord de France
(ISTNF)
IRBMS
Réseau Sourds et santé
CARSAT NPDC
Comité régional NPDC EPGV
URPS Pharmacien
Structure Régionale Collège 1
ECLAT-GRAA Nord Pas de Calais
Structure régional de prévention
Registre des Cancers
Registre des Cancers de Lille
Réseau AMAVI
Réseau Territorial
Réseau Rosalie
Réseau Territorial
PREVART
Réseau Territorial
Plateforme Santé Douaisis
Réseau Territorial
ERC EOLLIS
ERC
ERC CAMBRESIS
ERC
ETINCELLE DE LA SAMBRE
ERC
ERC Cambrésis
Association En Vie
ERC
Aire Cancers HURIEZ
Aire Cancers
AIRE CANCERS ROUBAIX
Aire Cancers
Aire Cancer
Aire Cancers
CCAS Lambersart
Centre social
Espace santé Faubourg de Béthune-Lille
Centre social
LUC - Swynghedauw
LUC - Swynghedauw
PASSPORT SANTE
PASSPORT SANTE
Maison des parents
Maison des parents
Institut de cancérologie
Institut de cancérologie
Annexe 2 : Tableau des relevés de décision de CA et CS
Relevé de décisions du Conseils d'Administrations (2014)
date
ODJ
Approbation du CR du CA du 20 décembre 2013
Décisions des membres du CA
Les membres du CA approuvent à l’unanimité le compte rendu du CA du 20 décembre 2013.
Nomination d’un commissaire aux comptes suppléant Mr Gérard COETSIER.
Les membres du conseil d’administration indiquent que si le réseau est bien géré et qu’il respecte les lois comptables il n’y a pas de risque majeur à garder ces immobilisations en
Présentation des comptes 2013 par le trésorier en présence du commissaire aux comptes
21/02/2014
Contrat d’Objectifs et de Moyens 2014-2015-2016
Approbation du CR du CA du 21 février 2014
Validation des nouvelles demandes d’adhésion au RRC
Point trimestriel : bilan financier
Les administrateurs valident la proposition de reporter le solde créditeur 2012 à nouveau en 2014
Les comptes 2013 ont été arrêtés par les membres du conseil d’administration sous réserve de la finalisation de l’audit par le commissaire aux comptes qui a relevé un écart de
13 440€ à imputer aux produits de l’exercice.
Les membres du CA valident les dépenses prévisionnelles 2014. Toutefois le réajustement du salaire du coordonnateur sera porté au FIR Réseau à raison de 2% d’augmentation alors
qu’il sera imputé 0.13 ETP du coordonnateur sur la MIG IQ.
Par ailleurs, compte tenu du manque de visibilité sur les subventions FIR Réseau, des primes de fin d’année pourraient être évoquées selon les projets et objectifs du réseau si les
finances du réseau le permettent. Les membres du CA approuvent à l’unanimité le relevé de décision du CA du 21 février 2014.
Les demandes d’adhésions suivantes ont été validées par les membres du CA : CH Fourmies - CH de Bailleu - HAD Flandre Lys - HAD du Littoral Boulogne/Montreuil - Maison
Médi l J
XXIII
Les membres du CA ne répondent pas positivement à la demande d’INOVELAN : ils décident que chaque site aura la possibilité de tester l’application après la VSR des sites pilotes
Les sites autres que pilotes (Oncoval, Oncologie Dunkerque et Oncolittoral) auront jusque mi-octobre pour tester l’application. Passée cette date ONCONPDC prononcera la VSR
défi iti
it
Le C2RC aura jusque mi-novembre pour tester les fiches RCP de recours.
La date prévisionnelle de VSR définitive régionale est prévue pour fin novembre
23/05/2014
Zoom sur le pilotage et la gestion du projet SI-RCP (plateforme d’information partagée)
les administrateurs, par ailleurs membres du GCS MATISS, sont prêts à envisager un partenariat moyennant l’écriture d’une convention tripartite (ARS/RRC/MATISS).
Les administrateurs valident la reconduction du CDD de Mr Paul Chaillou sous la forme d’un avenant jusqu’au 31 12 2014.
Les administrateurs valident la proposition d'effectuer une facture pour les 4 ans d’hébergement avant le 31/12/2014
Les administrateurs valident le principe d’un accord écrit avant toute avance de fonds par le RRC.
Les administrateurs approuvent la décision du bureau. Ils valident un plafond maximal de déficit de 80 000€. Les factures d’INOVELAN seront réglées au fur et à mesure des entrées
d f d
Les administrateurs valident le plan de financement de la maintenance pour l’année 2014.
Zoom sur la gestion financière des EMRC, gestion du déficit prévisionnel
Validation par les membres de la présentation des résultats de l’audit régional.
Les administrateurs valident les propositions de présentation des résultats de l’audit.
Point Ressources Humaines: recrutements et harmonisation des contrats de travail
Point sur la réunion à l’URPS (Dr Catesson)
Approbation du CR du CA du 21 février 2014
Les membres du CA approuvent à l’unanimité le relevé de décision du CA du 23 mai 2014.
Remplacement d’un administrateur sortant du collège 1 (Dr CATESSON)
Aucun membre du CA ne s’oppose à la candidature de Mr BOSSUT en remplacement de Mr DELEMER
Point Ressources Humaines et validation du règlement du jugement prud’homal
Les membres du CA valident le règlement des indemnités de licenciement de Mme Lesquerbault à hauteur de 40 029,75 € correspondant aux indemnités de licenciement abusif.
26/09/2014 Présentation et validation de la proposition de CPOM 2014-2015-2016
Présentation et validation de la méthodologie de l’enquête régionale « accès à l’information aux SOS »
Validation des points d’évolution de l’audit régional
Validation de la mise en place d’un groupe de travail: « modalité de l’administration des anticancéreux à
domicile »
14/11/2014
Les membres du CA valident les objectifs prioritaires du RRC ONCONPDC 2014-2015-2016 en vue du CPOM 2014-2015-2016
Les membres du CA valident la présentation du budget prévisionnel 2014-2015-2016
En accord avec les membres du CA, la validation de la méthodologie de mise en œuvre de l’enquête accès à l’information en SOS des patients a fait l’objet d’une validation par mail
En accord avec les membres du CA, la validation des points d’évolution de l’audit régional a fait l’objet d’une validation mail.
En accord avec les membres du CA, la validation de la mise en place de ce groupe a fait l’objet d’une validation par mail.
CAE: Proposition d’un projet commun de « Plateforme Régionale Cancer » avec l’association SAUVEGARDE DU Les membres du CA valident l’écriture d’un pré-projet détaillé mais souhaite qu’un avis soit pris auprès de l’ARS avant cette écriture.
NORD.
Les membres du CA ne valident pas une présentation du pré-projet à l’ARS sans une nouvelle validation en conseil d’administration.
Approbation du CR du CA du 28 septembre et du CAE du 14 novembre 2014
Validation de la signature d’une convention de partenariat avec le Cancéropole Nord-Ouest
Les membres du CA approuvent à l’unanimité le relevé de décision CA du 28 septembre et du CAE du 14 novembre 2014
Compte tenu de la stratégie de redressement et des faits marquants (pondération qui nuit à la précision des résultats), les membres du conseil d’administration valident une
présentation de l’ensemble des résultats, régionaux, territoriaux par thématique de prise en charge et par 3C en faisant mention des analyses du cabinet conseil (note de synthèse du
Les membres du CA souhaitent que l’exploitation des résultats de l’audit mette en évidence les pistes d’amélioration tant au niveau des évolutions de la méthodologie de l’audit que
pour les thématiques des groupes de travail avec les 3C et les professionnels des groupes d’organe (cf. plan d’action 3C et groupes d’organe).
Mme Bougeard souhaite que ce point soit remis à l’ordre du jour du prochain CA.
Présentation du Plan d’action 2015 des 3C
Les membres du CA approuvent à l’unanimité le plan d’action 2015 des 3C.
Validation de la présentation des résultats de l’audit régional des pratiques (RCP, PPS, DA, CR)
19/12/2014 Point Ressources Humaines et le jugement prud’homal
Point sur le pré-projet « Plateforme Régionale Cancer »
Participation du RRC à l’indemnisation des praticiens libéraux participant aux RCP en partenariat avec l’URPS
Point sur financement FIR 2014 RRC et CPOM
Les administrateurs estiment ne pas avoir suffisamment de visibilité sur les projets de la SAUVEGARDE et ne souhaitent pas se prononcer sur un partenariat sans avis de l’ARS. Mme
D’autre part, dans l’attente d’une réponse de l’ARS, le projet d’application Smartphone pour la cartographie des ressources est décalé au premier trimestre 2015 (décision de mise en
œuvre au plus tard avril 2015).
Les membres du CA sont unanimes concernant ce point, les médecins libéraux participant aux RCP du public doivent être traités de la même façon que leurs confrères. Il ne faudra
donc pas comptabiliser ces participations lors de l’indemnisation.
Les membres du CA valident la nouvelle présentation du budget prévisionnel 2015.
Les membres du CA valident l’achat de la plateforme de développement du SI-RCP (2 400€)
Annexe 2 : Tableau des relevés de décision de CA et CS
Relevé de décisions du Conseils d'Administrations (2014)
Les membres du CA valident l’intégration des 867€ dans le budget FIR télémédecine 2014.
Projet SI-RCP : point financier
19/12/2014
Projet SI-RCP : projet de 2ème phase de déploiement en partenariat avec le GCS MATISS.
Les membres du CA, sous réserve de la faisabilité juridique et comptable, valident l’annulation des factures 2014 aux sites équipés soit 5 080€
Les membres du CA, sous réserve de la faisabilité juridique et comptable, valident le report du solde créditeur des organisations de RCP (trop perçu en 2013-2014) pour la mise en
œuvre des évolutions du SI-RCP 2015 en déduction des cotisations 2015 et proportionnellement aux cotisations de chacun.
encontre.
suivant :
- Envoi du document de travail aux directeurs d’établissements et présidents des organisations de RCP et 3C
- Organisation d’une réunion d’échange avec tous les sites fin janvier
- Recueil d’une lettre d’engagement auprès des 13 sites
8h45-9h30 : présentation des fonctionnalités complémentaires de l’application webDCR (Mr GOURDIN, directeur
général INOVELAN)
Relevé de décisions du Conseils scientifiques
date
20/03/2014
ODJ
Présentation du DPC par le réseau santé qualité (Dr Docteur Isabelle VERHEYDE)
Décisions des membres du CS
Les membres du conseil scientifique valident le principe d’un partenariat entre le RRC (expertise en cancérologie) et le RSQ (expertise méthodologique) afin de proposer 1 ou 2
programmes régional de DPC aux professionnels pratiquant la cancérologie. Les deux thèmes de travail sélectionnés sont :
- 1 programme DPC dans le cadre des RMM
- 1 programme DPC dans le cadre RCP
Validation du programme de la JRR ONCONPDC et de la journée « ville-hôpital »
Les membres du conseil scientifique valide le programme et le contenu général de la journée.
Présentation du réseau tumorothèque, partenariat avec le RRC (Pr COPIN Marie Christine)
Les membres du conseil scientifique proposent que le RRC communique auprès des professionnels et notamment des chirurgiens (les plus concernés).
12/06/2014 Présentation du registre des cancers de Lille, partenariat avec le RRC
Coordination des journées régionales Présentation du « réseau proches » d’oncogénétique
Rappel procédure de mise en œuvre d’une évaluation régionale
Validation du questionnaire régional « accès aux SOS » et modalités d’administration
Validation des propositions de méthodologie pour l’audit régionale 2014
18/09/2014
Les membres du conseil scientifique valident le contenu de programme de la journée
Les membres du conseil scientifique du RRC ont proposé qu’une information sur ce réseau soit intégrée dans la partie prise en charge spécifique, onglet oncogénétique du site
internet. Ils ont aussi fait la proposition d’une diffusion ciblée.
Les membres présents valident l’application de la procédure de mise en œuvre de l’audit régional à l’ensemble des évaluations régionales.
Les membres du conseil scientifique valident la mise en œuvre de l’enquête accès aux SOS dans les établissements de la région selon la méthodologie proposée
Les membres du conseil scientifique présents valident les points d’évolution de la méthodologie de l’audit régional 2013.
Ils sollicitent une validation par mail des autres membres avant le CA du 26 septembre sur les 6 points suivant : Objectifs, dossiers sélectionnés, Modalités de sélection, Objetcif des
indicateurs RCP, Définition de la phase initiale, Si la RCP ne concerne pas le 1er acte thérapeutique, Pourquoi ?
Les membres du conseil scientifique ont décidé qu’une présentation synthétique et non détaillée serait effectuée aux membres du conseil d’administration Les membres du CS valident de la mise en place d’un groupe de travail « administration de la chimiothérapie à domicile » en partenariat avec les 3C.
Validation des groupes de travail et projets régionaux à venir Les membres du CS valident la mise en place de l’enquête: "utilisation du G8 par les professionnels en oncologie dans la région NPDC en partenariat avec les 3C"
Les membres du CS valident la mise en place d’une FMC (3 x 20 min) : Neurotoxicité des anticancéreux (Dr E. Le Rhun)
Modération de la JRR ONCONPDC le 20 novembre et point sur la table ronde « dérives sectaires en
cancérologie ».
Le Dr Martin se propose comme modérateur.
Diffusion de la fiche de screening du COL auprès des établissements de la région
Les membres du CS valident la diffusion de la fiche de pré-screening du COL afin de faciliter l’inclusion des patients dans les essais cliniques de phase 1 du COL.
Validation du plan d’action 2015 des 3C
Les membres du conseil scientifique valident la poursuite des actions d’évaluation de 2014. Pour l'enquête sur l'utilisation du G8, les membres du conseil scientifique proposent de
relancer les secrétaires de RCP de leur organisation.
Les membres du conseil scientifique valident la proposition de coordination des fiches RBP et fiches conseils patient par les 3C au niveau territorial.
Les membres du conseil scientifique valident la proposition d'audit des quorums par spécialité, ils proposent que les résultats soient présentés au sein des groupes régionaux
d’organe afin d’établir un consensus régional de quorum pour chaque RCP thématique.
Les membres du conseil scientifique valident la proposition d'audit du processus d'utilisation des recommandations nationales et référentiels de BP en RCP, ils proposent que cet
audit soit ciblé sur une seule thématique en 2015 compte tenu des nombreux projets en cours. Le consensus est établi de l’utilisation des référentiels en RCP pour la thématique des
Les membres du conseil scientifique valident la proposition d'élaboration de PPS informatisé
Validation de la présentation des résultats de l’audit régional 2013 par thématique
Les membres du conseil scientifique retiennent 15 indicateurs sur les 44 que contient l’audit régional
Validation des groupes de travail régionaux 2015
Les membres du conseil scientifique valident l’ensemble des groupes régionaux en cours
Concernant la thématique « métastases osseuses », les membres du conseil scientifique valident l’organisation d’une soirée d’implémentation avec le Dr Vieillard dès la sortie du
éfé ti l leti Groupe
l
Concernant
des psychologues qui souhaiterait mettre en place une journée de formation de partage d’expérience avec les médecins sous la forme d’atelier. Les
04/12/2014
membres du CS demandent à ce que leur soit présenté un programme
Les membres du conseil scientifique valident la mise en place d'un groupe régional d'onco-sexologie
Les membres du conseil scientifique valident l’ensemble des propositions relatives à la thématique ville-hôpital (diffusion de l'annuaire pédiatrique, thèse en lien avec le RRC, groupes
Retour sur la journée ville-hôpital du 23 septembre et la JRR du 20 Novembre
Question diverse : RRC, organisme de formation agrée et OPDP
Les membres du conseil scientifiques sont plutôt satisfaits par le JRR.
Les membres du conseil scientifique proposent de tester un format en soirée sur une thématique plus transversale
Les membres du conseil scientifique trouvent la démarche intéressante et valident la poursuite des recherches et propositions par l’équipe du RRC en collaboration avec les
professionnels des différents groupes régionaux.
Annexe 3 : Tableau des partenariats
STRUCTURE
Ordre du jour
PARTENAIRE
PARTENARIATS NATIONAUX
nb de
participa
ACTIONS DE PARTENARIAT
nt RRC
DSSIS INCa
Présentation des modalités d'implémentation de
l’ANRCP (Annuaire national des RCP)
2
Liste d'évolutions en vue de l'implémentation des RCP
du NPDC
DSSIS INCa
ANRCP
1
Propositions d'évolution de L'ANRC en vue de faciliter
le recueil
DGOS
Groupe de travail "amélioration de la qualité de
la prise en charge des patients traités par
chimio orale dans le secteur des soins de ville"
1
Présentation de l'avancée des travaux du gp de travail
fiches EI de l'ACORESCA L.Lemoine, ONCONPDC et
S.Pelletier, ONC28.Action 3.1 du Plan cancer 3.
INVS
Conférence téléphonique de DO-Mésothéliome
NPC
1
Le RRC diffusera une information lors de la JRR du 20
nov 2014. Action 16.1
AFSOS
Projet en SOS du RRC
1
Participation à la journée du 23 septembre
Cancéropôle
NO
essai ERNU et AAP Tecchno
2
INCa
Prépa séminaire RRC 09 avril
1
INCa
Journée d'échanges INCa-RRC
2
INCa
Prévention & gestion des toxicités des chimio
par voie orale
1
Méthodologie d'élaboration en partenariat avec l'IncaAction 3.1 du Plan cancer 3.
INCa
indicateurs DCC - informations et recueil sept
2014
1
Propositions d'évolution de l'enquête DCC en vue de
faciliter le recueil
INCa
RIR Thorax - Séminaire RNRCP Poumon
1
Validation du RIR Thorax- Action 2.7
INCa
Gp de travail TBD 3C RRC
1
Propositions d'évolution du TBD en vue de faciliter son
implémentation
INCa
Groupe de travail national : "prévention des
effets indésirables dans le cadre de
l'administration de chimiothérapie orale en
hématologie"
1
Elaboration de recommandations nationales. Action 3.1
ACORESCA
Journée de partage d’expérience et d’avancée
des groupes nationaux
2
ONCONPDC : Présentation des résultats du
remplissage de l'audit IPAQSSRCP
ACORESCA
des groupes nationaux + CA
1
ACORESCA
des groupes nationaux
1
ACORESCA
des groupes nationaux + CA
1
ACORESCA
TOTAL
Propositions d'une convention de partenariat avec les
RRC et les EMRC- Action 16.2
Intervention du RRC ONCONPDC "résultat de l'audit de
remplissage de audit IPAQSS RCP HAS/INCa"
Orientations des RCC dans la mise en œuvre du plan
cancer 3
ONCONPDC : Présentation de l’avancée du gp de
travail « fiches effets indésirables » Action 3.1 du Plan
cancer 3.
Point info indicateurs montée en charge du DCC et
Annuaire RCP
1
25
15 PARTENARIATS- CHAMP DU PARCOURS DE SOIN
Structure
Champ d’action
Région- organisation du
Réseau Tumorothèque
recueil des pièces
(C2RC)
opératoires
Région- organisation des
Réseau oncogénétique consultations en
(C2RC)
oncogénétique- Analyse de
l’activité régionale
Projet commun
(modalités de partenariats)
Participation du
RRC
Diffusion de l’information sur le site internet par le RRC
Participation au CS et à l’AG
7
Diffusion de l'information sur le site internet par le RRC
6
URPS ML 59/62
Région- Médecins libéraux
Proposition de modalités d'indemnisation des
professionnels libéraux participant aux RCP
4
Fédération des HAD
de la région NPDCHAD Lens
Régional et territorial-HAD
Mise en place d’un groupe de travail « optimisation de
la prise en charge à domicile des patients atteint de
cancer »
1
ADFI59
Régional-Défense des
usagers
Participation à la soirée grand publique « dérives
sectaires en cancérologie »
Charte RRC (annuaire des ressources)
1
OMEDIT
Régional- Sécurité des
traitements
Mise en place d'un groupe de travail "Risque
thrombotique et prise en charge médicamenteuse
chez les patients cancéreux"
Projet communs : Fiche hors AMM- Fiches conseils
2
Régional- Télémédecine
COPIL DMP- AG
Liens avec le projet DCC NPDC
3
Présentation des projets du RRC- Proposition de
partenariat sur une soirée oncogénétique
Projet communs : annuaire de s ressources et APA
cancer.
2
Territorial-HAD-SSIAD
Participation de Santélys au groupe de travail
Référentiel APA
1
Territorial- pendant et après
le traitement du cancer
Participation à la Réunion de coordination Régionale
2
3C LFLC
Territorial-coordinationqualité
Participation au COPIL
Présentation du RA 2014 du RRC
1
Réseau territorial
Amavi
Territorial-soins palliatifs
Présentation de l'annuaire des ressources Projet de
groupe de travail : « orientation des patients vers les
professionnels des soins palliatifs »
2
Organisation RCP
OncoLittoral
Territorial- RCP
Optimisation de la mise en œuvre de l'outil webDCR
sur le territoire du littoral
2
Territorial
Partenariat MAIA Lille Agglo - RRC
1
Participation au COPIL 3C
Echanges autour du projet de déploiement de 2eme
phase du DCC
1
GCS MATISS
Ligue contre le Cancer Départemental-Association
Nord
de patient
Santélys
ERC Aires Cancers
MAIA Lille Agglo
3C Artois & Béthunois Territorial
TOTAL
36
Annexe 4 : Tableau des diffusions
o PROFESSIONNELS
1) Publication et Diffusion Nationales
RECOMMANDATIONS NATIONALES
Date de
diffusion
Au titre de/Intitulé
Type de diffusion
INCa/ACORESCA/C2RC
INCa- Plan cancer 2014- 2019
INCa- Synthèse - UPA/PAI-1, ONCOTYPE DXtm, MAMMAPRINT® Valeurs pronostique et prédictive pour une utilité clinique dans la prise en
charge du cancer du sein
INCa/ACORESCA/C2RC- Référentiels Nationaux RCP Cancers
Bronchiques
21/07/2014
Site (Recommandations+ textes fondateurs)
+ mail 3C
14/03/2014
19/02/2014
Mail (Groupe régional séno-gynéco +3C
18/12/2014
Mail (Groupe régional Thorax) + 3C
Sociétés savantes
Site
Mail (Groupe neuro-onco)
Site internet
Mail (3C)
Site internet
Mail (3C)
ANOCEF- Référentiel Tumeurs gliales du SNC
10/12/2014
Guidelines ESMO Version 2014 (STS, GIST, BONE SARCOMA)
17/11/2014
Groupe Sarcome CancéropôleNord-Ouest- Référentiel de la RCP inter
régionale Sarcome
02/04/2014
DGOS- Le bon usage des chimiothérapies orales : fiches patients
28/07/2014
07/07/2014
Mail (3C)
(Site)
AFSOS-Prévention et prise en charge de la MTEV
03/01/2014
29/01/2014
Site internet
Mail (3C-gp SOS)
AFSOS-Référentiel AFSOS "Symptômes articulaires liés au traitement du
cancer"
04/11/2014
Site internet
Mail (3C-gp SOS)
AFSOS-Référentiel AFSOS "Troubles psychotiques »
2014
Site internet
AUTRES PUBLICATIONS NATIONALES (Rapports et Synthèses)
Date de
diffusion
Autres publications
INCa-Publication du rapport scientifique 2012-2013
03/01/2014
INCa- Bilan Mars Bleu 2013
03/01/2014
INCa- Bilan de l'activité 2012 Organisation de la prise en charge des patients
adultes atteints de cancers rares
INCa- Synthèse de l'activité des plateformes hospitalières de génétique
moléculaire des cancers en 2012, en vue d'optimiser leur évolution
21/01/2014
29/01/2014
Type de diffusion
Actualités du site
Actualités du site
Site internet- Espace Professionnels + Actualités du
site
Site internet (Actualités)
Mail (3C)
INCa- Registre des essais cliniques en cancérologie Bilan 2007 – 2012
30/01/2014
Mail (3C et EMRC)
INCa - Publication : les cancers en France en 2013
12/02/2014
Actualités du site
30/06/2014
02/07/2014
17/12/2014
24/12/2014
Mail (3C)
Site (Actualités)
Mail (3C)
19/12/2014
Site (Actualités)
19/12/2014
Site (Actualités)
19/12/2014
Site (Actualités)
15/10/2014
Site (Veille réglementaire)
INCa - Rapport 2013 : Situation de la chimiothérapie des cancers
INCa - Synthèse de l'activité d'oncogénétique 2013 : consultations et
laboratoires
INCa - Plateformes hospitalières de génétique moléculaire des cancers :
faits marquants et synthèse d'activité 2013
INCa- Rapport scientifique INCa 2013-2014
INCa- Etat des lieux des réseaux régionaux de cancérologie et des centres
de coordination en cancérologie en 2011
DGOS-Instruction DGOS du 24 juillet 2014
Instruction DGOS du 10 juin 2014
Cadre de missions des réseaux de santé géronto, ARS
REFERENTIELS ET OUTILS REGIONAUX
Date de
diffusion
ARS- Cahier des charges des 3C
30/07/2014
Site internet
mail (3C)
OMEDIT- Check list XOFIGO (indications)
30/09/2014
Mails Groupes Urologie, Radiothérapie, Oncologie
médicale et pharma
ONCONPDC/OMEDIT- Fiches prescriptions Hors AMM Orl et Sein
01/04/2014
Site internet
Mail (Professionnels Groupe ORL, Sein, 3C)
ONCONPDC/OMEDIT - Fiches prescription Hors AMM Thorax
05/05/2014
Site internet
Mail (pro du gp thorax)
ONCONPDC- Diffusion des présentations de la Conférence enjeux medicoéconomiques -
05/02/2014
Site internet
Mail (3C / Participants à la conférence)
ONCONPDC- Charte RCP Médecins NPDC
05/02/2014
ONCONPDC- Charte régionale - Principes régissant les relations entre
industrie pharma et RRC NPDC
19/06/2014
ONCONPDC- Lettre d'information sur le projet régional de contourage en
radiothérapie
16/07/2014
ONCONPDC- Lettre d'information WebDCR
04/08/2014
ONCONPDC- 10 Fiches RCP régionales thématiques
10/09/2014
ONCONPDC- Benchmarking national fiches conseils et recommandations
de bonnes pratiques
16/09/2014
ONCONPDC- Guide méthodologique d'élaboration des fiches de RBP et des
fiches conseils patients pour anticancéreux oraux
13/10/2014
17/10/2014
ONCONPDC- Projet de mutualisation de l'activité physique en cancérologie
14/10/2014
Site internet
+ Mail gpe APA
ONCONPDC- Fiches Régionales de recommandations de bonnes pratiques
NEXAVAR ET XALKORI
17 au
12/12/2014
Site (outils)
+ Mail Gp Oncomed et 3C
Mail URPS + ACORESCA
Mail (Ordres + Libéraux (Médecins et Pharmaciens)
ONCONPDC- Diffusion des présentations de la JRR 20 nov 2014
27/11/2014
Site (Actualités + Conférence/congrès)
Site internet
Mail (Professionnels, 3C, Organisations de RCP)
Site internet
Mail (partenaires de l’industrie)
Courriers aux centres de RT
Mails (Radiothérapeutes /physiciens)
Courrier aux Directeurs et président des
organisations de RCP)
Site internet
mail (3C et ARS)
Site internet
Mail 3C + ARS (Mme Loens) + Gpe Onco Med et
Pharmacie + Acoresca
Site internet
Mail 3C Gpe oncologie méd et pharma +3C + ref
ARS
AUTRES PUBLICATIONS REGIONALES (Rapports et Synthèses)
ONCONPDC- RA 2013
03/2014
Registre général des cancers de Lille- Rapport "incidence des cancers"
dans la zone de proximité de Lille pour la période 2008-2010
ONCONPDC- Rapport d'activités du recueil des RCP 2013
05/11/2014
07/11/2014
11/10/201411
4/10/2014
17/10/2014
Site internet (partie RA)
Mails (membres)
Site (Actualités)
Mail 3C
Site internet (Rapports d'activités) + courrier
(ARS/INCa)
+ Mail )3C Organisation de RCP )
A noter que nous n’avons pas relevé de publication de guides ALD par l’HAS en 2014
2)
Appels à experts et diffusions des relectures
APPELS A EXPERTS ET RELECTEURS NATIONAUX
Date de
diffusion
INCa- Appel à Experts- Recommandations, conduite à tenir devant une
femme ayant un frottis cervico-utérin anormal (15 questions) le 5/03/2014.
06/03/2014
Mail (Groupe de professionnels Gynéco)
INCa-Appel à experts : Chimiothérapies par voie orale et effets indésirables
23/06/2014
25/06/2014
Site (Actualités), Mails (3C et gp hémato)
AFSOS- Appel à experts - Elaboration des référentiels en SOS
30/04/2014
ONCOCENTRE- Appel à experts groupe de travail Ref SEPS AFSOS
(Syndrome d’Epuisement des Soignants)
21/05/2014
Site + 3C + gp SOS
Mail (Groupes de professionnels psycho-onco,
groupe oncopsychologues et groupe SOS+ 3C
ONCOMIP- - Appel à experts groupe de travail Ref AFSOS sexualité et
fertilité
21/05/2014
Mail Dr Prasivarong
ONCOPIC- Appel à experts groupe de travail Ref AFSOS Acupuncture
27/05/2014
Réseau Espace Santé Cancer- Appel à experts - Ref AFSOS Indication
de rééducation en cancérologie.
INCa- Appel à relecteurs - Recommandations: prévention et la gestion des
effets indésirables associés aux anticancéreux par voie orale en
hématologie
Mail (groupe SOS+ 3C)
30/06/2014
Mail (gpe APA + 3C)
06/11/2014
Mail (hématologues, médecins généralistes,
infirmiers, pharmaciens hospitaliers et de ville.
URPS et Ordre/3C)
DIFFUSION DES RELECTURES NATIONALE - INTEREGIONALES - REGIONALES
INCa / ACORESCA / C3R – Relecture desRéférentiels Nationaux RCP
Cancers Bronchiques
19/08/2014
Réunion du « noyaux dur » du groupe régional
Thorax
Réseau Espace Santé Cancer- Relecture Ref AFSOS Douleur
24/11/2014
Mail (Gp SOS - GP IDE - NeuroOncologues-
Oncologues médicaux - Pharmaciens - 3C)
Réseau Espace Santé Cancer- Relecture Ref AFSOSDécision d'arrêt de
la chimiothérapie
Réseau Espace Santé Cancer- Relecture Ref AFSOS Toxicité cutanée
radio-induite
Réseau Espace Santé Cancer- Relecture Ref AFSOS Indication de
rééducation en cancérologie
ONCONPDC- Relecture référentiel régional "Prise en charge en oncologie
cutanée"
3)
05/12/2014
Mail (Oncologues médicaux – Radiothérapeutes)
26/11/2014
Mail (Radiothérapeutes - Dermato - Pharmaciens MG - URPS MG)
08/12/2014
Mail (Rééducateurs - Kiné - Groupe Apa)
01/12/2014
Mails (Gp dermatologie)
Diffusion des Formations
Date de
diffusion
Formations
Type de diffusion
Nationales
Cancéropôle Nord Ouest- ONCONPDC- DESC Cancérologie
08/04/2014
ONCOPIC- Programme de formation inter-régional 2014 - 2015 27/10/2014
Recherche Clinique
29/10/2014
Réseau Espace Santé Cancer Rhône-Alpes / ROSA- Formation cancer,
03/06/2014
santé sexuelle et intimité (octobre 2014)
Afratapem- Programme DPC financé et indemnisé par l'OGPDC - Art10/12/2014
thérapie
FORMATIONS REGIONALES
Site internet (Formations + actualités)
Site internet (actualité)
Mail 3C le 29/10
Site (formation)
Mails (gp SOS)
Site (Actualités)
Date de
diffusion
07/02/2014
03/01/2014
Site Internet (Formations)
Centre Oscar Lambret IFOL- Soirée sur la prise en charge médicale des
sarcomes Viscéraux et GIST - 14 avril
Centre Oscar Lambret IFOL- Guide et programme formation 2014 Institut
Formation COL
Centre Oscar Lambret IFOL- Formation intubation difficile pour les
anesthésistes
Centre Oscar Lambret IFOL- Journées d'Onco Gynécologie du COL
Centre Oscar Lambret IFOL- Formation drain pleural tunnelisé
Centre Oscar Lambret IFOL-ONCONPDC- 20èmes journées de
radiothérapie
29/01/2014
30/01/2014
Mail (3C)
30/01/2014
08/04/2014
Site (Congrès Agenda)
02/05/2014
04/06/2014
17/10/2014
21/10/2014
Centre Oscar Lambret IFOL-ONCONPDC- Formation "Cytotoxiques et
thérapies ciblées : Effets indésirables et précautions".
30/01/2014
04/02/2014
C2RC-UCOG- Journée de formation ARPEGE 23 mai 2014
COREPS- Diffusion du programme des formations 2014
26/02/2014
07/10/2014
30/01/2014
03/02/2014
Site (Congrès Agenda)
Site (Formations)
Site internet (Actualités/ Conférences/Congrès)
Mail (RT + PM)
Site internet (Actualités + Espace professionnels
Site)
Mail (3C+IDE)
Site internet (actualité)
Site (Formations)
Mail (3C)
10/01/2014
23/01/2014
5/02/2014
Mail (3C)
Faculté de Pharmacie –DU de Pharmacie Clinique Oncologique
Centre Oscar Lambret- Formation Oncogériatrie 11 et 12 février 2014
EOLIS- Formations 2014
Plateforme Santé TREFLES- Formations 2014 Plateforme Santé
TREFLES
Réseau Qualité Santé (RSQ)- Programme formation 2014 Réseau Qualité
Santé
Réseau Qualité Santé (RSQ)- Plaquette des formations /
accompagnements / programmes de DPC proposés par le RSQ + dernier
calendrier des sessions de formation
4) Diffusion des Evénementiels
EVENEMENTIELS NATIONAUX
INCa - Save the date "Recherche interventionnelle contre le cancer : réunir
chercheurs, décideurs et acteurs de terrain"
INCa & CITOH- Journée des Attachés de recherche Clinique en
Cancérologie
Date de
diffusion
01/09/2014
Site (Actualités)
+ Mail 3C (9 sept)
25/04/2014
Site (Congrès + Agenda)
INCa- Séminaire national "Lutte contre le tabac et les cancers liés au tabac"
10/12/2014
DGOS- Ministère des Affaires Sociales et de la Santé- Semaine de la
sécurité des patients - Commande des outils 2014
01/09/2014
09/09/2014
03/01/2014
17/02/2014
FOM- FOM 2014 Lille
Société Française du Cancer- Congrès de la Société Française du Cancer
204
27/01/2014
Site (Actu + Agenda pro) + Mails (VADS / Dig /
Pneumo) + Mail 3C
Site (Actualités + Agenda)
Mail 3C
Mail 3C
Mail 3C
SFAP- 20ème congrès de la SFAP
Institut Régional du Cancer- Montpellier - 8e Journée francophone du
traitement des carcinoses péritonéales par CHIP-23/05/2014
30/01/2014
23/04/2014
Site internet (espace pro)
Mails 3C
Site internet (espace pro)
Mails 3C
Site (Congrès + Agenda, Actualités)
Mails 3C
25/04/2014
07/02/2014
10/02/2014
04/06/2014
SoFOG- 10ème rencontre SoFOG les 17 18 19 sept 2014
Société Française de Chirurgie Oncologique- 6ème Congrès de la
Société Française de Chirurgie Oncologique - Nantes 2014
AIUS & SEXOGYN- 1ères journées AIUS / SEXOGYN
FCGM - 3ème colloque francophone sur les cancers in situ et pTa Reims le
13 juin 2014
ACORESCA - Réseau ONCO Poitou Charentes- 5ème congrès national
des réseaux de cancérologie
AFSOS- 6ème Congrès National de l'AFSOS du 15 au 17 oct 2014
AFSOS- 3èmes rencontres Cancer & Sexualité
AFSOS- 5ème journée inter régionale de mise en commun des référentiels
afsos = J2R
SFPO-AFSOS-SFETD Colloque Inter Sociétés Savantes "Clinique de
l'Incertitude"
SFPO-31ème congrès de la Société Française de PsychoOncologie du 3 au
5 dec 2014
Cancéropôle Grand Sud Ouest- 3ème édition de BIOSARC les18 et 19
sept 2014.
Groupe Coopératif GINOVA- 3ème Journée scientifique du Groupe
GPCO- XVème journées du GPCO
EORTC- 4th annual brain metastases research and emerging therapy
conference
ACORESCA - Réseau ONCO Poitou Charentes- CNRC 2014- 5ème
congrès national des réseaux de cancérologie
NENO- 7ème séminaire de Neuro Oncologie
27/03/2014
25/04/2014
5/06/2014
25/06/2014
28/04/2014
17/06/2014
02/06/2014
25/04/2014
26/06/2014
23/06/2014
25/08/2014
Mails 3C + gpe oncopsycho
26/05/2014
23/06/2014
24/07/2014
Site (actualités)
25/08/2014
09/09/2014
25/04/2014
5/06/2014
29/08/2014
25/09/2014
Site (Actualités et Agenda pro)
+ Mails 3C
CODES- 4ème congrès de socio-esthétique 3 avril 2015
23/10/2014
TENpath-
Congrès
National
des
Tumeurs
SFPO-AFSOS-SFETDClinique de l'incertitude- Colloque "Quel avenir
lorsque la chronicité s'annonce?" le 20 mars 2015 à Paris
AFSOS et Pfizer Oncologie- Workshop "Soins de support et thérapies du
cancer : l'intérêt de la double prise en charge pour les patients"
Polyclinique du Parc Rambot, Aix en Provence- 5èmes rencontres urogynécologiques de la Polyclinique du Parc Rambot le 6 Décembre 2014
Fédération Nationale des Associations d'Aides Soignants- Journées
Francophones des Aides Soignants
Société Française du Cancer- 2ème Congrès de la Société Française du
Cancer les 23 et 24 Juin 2015
FOM- FOM 2015 les 2 et 3 avril
05/11/2014
07/11/2014
06/11/2014
07/11/2014
13/11/2014
13/11/2014
19/11/2014
21/11/2014
24/11/2014
SEUD (Society of Endometriosis and Uterine Disorder)- 1rt congress of
the SEUD : Endometrisosis and women's reproductive life - 7-9 May 2015 29/12/2014
Paris
EVENEMENTIELS REGIONAUX
Mails (3C + groupe SOS)
17/09/2014
et
17/06/2014
AFSOS- Débat Public national "Cadrage et financement : mythe ou réalité
pour les patients?" 17 oct 2014
GTE, RENATEN
Neuroendocrines
Site (Actualités) Mails (3C)
Date de
diffusion
Site (Actualités) Mails(3C)
Site (Actualités et Agenda pro)
Site (Actualités + agenda pro
mails SOS
Actu + Agenda Pro + Congrès/Conf
Site (Actualités / Conférence Congrès / Agenda
pro)
+ Mail 3C
pro)
Mail 3C
pro)
pro)
pro)
pro)
Mail (3C)
pro)
Groupe septentrional de neuro oncologie- Réunion annuelle du Lille
samedi 25 janvier 2014
13/01/2014
pro)
Mail (3C)
Novartis- Cancer du sein métastatique : Dialogue de maux (scène
interactive)
28/05/2014
Site (actualités)
11/08/2014
Site (actualités)
Mail (BDD)
ONCONPDC- Journée Horizons & Santé du 23 sept 2014
ONCONPDC- Première journée du RRC ONCO NPDC le 20 nov 2014
RRC, CRONOR, Roche- 5ème journée d'actualité et d'enseignement en
radiothérapie
18/06/2014
11/08/2014
04/09/2014
13/10/20104
29/09/2014
20/10/2014
Site (Actu + Agenda) Mail (BDD)
Site (Actu + Agenda)
Mail RT + PM + Mail
EVENEMENTIELS TERRITORIAUX
Association Sport Cancer Santé Sambre-Avesnois- Conférence APA 18 mars 2014
26/02/2014
06/03/2014
Site (actualités)
Mails 3C
Institut de Cancérologie Lille Métropole- Conférence "Dépistage et
traitements du cancer colorectal" lundi 31 mars 2014
05/03/2014
Site (actualités)
Europa Donna NPDC et la ville de Béthune- Conférence débat
"reconstruction mammaire et bienfaits d'une activité physique régulière"
23/04/2014
25/04/2014
Site (actualités)
Mails 3C
ONCOMEL- Séminaire ONCOMEL médecins généralistes Cancer colorectal
26 mars 2014
07/03/2014
Site (Espace professionnels)
ONCOMEL- Séminaire MG autour de la prise en charge des cancers
urologiques
18/06/2014
ONCOMEL- Séminaire MG autour de la prise en charge des cancers
thoraciques
04/11/2014
GHICL- Réunion Cas cliniques tumeurs neuroendocrines digestives
19/09/2014
Mail (Groupe Cancéro-Digestive)
CH Arras- Conférence Débat " Les conséquences économiques du cancer
sur la vie personnelle"
02/09/2014
Site (actualités + agenda)
Clinique de soins palliatifs du CHRU de Lille / Asso Essentielle / Aire
Cancers CHRU de Lille- Débat spectacle "Tout ce que vous avez toujours
voulu savoir sur les soins palliatifs sans oser le demander"
22/09/2014
Site : Actu + Agenda Pro
Mail 3C + gp SOS
Espace Ethique et Universitaire de Lille- Journée thématique de l'espace
éthique
29/09/2014
Site (Actu + Agenda pro)
Réseau de Santé AMAVI- Anniversaire 10 ans AMAVI
29/09/2014
Site (Actu + Agenda pro)
Réseau de Santé AMAVI - "Midi du Réseau" du 13 novembre 2014 :
Retentissements psycho-sociaux et professionnels du cancer
06/11/2014
Mail 3C Oncologie Dunkerque
Réseau de Santé AMAVI- Réunion Espace Ethique Réseau le 27
novembre 2014
21/11/2014
24/11/2014
Actualités / Agenda Gd public
Mail 3C Onco Dunkerque
ONCO LILLE- 15ème Journée Lilloise de Cancérologie Digestive
10/10/2014
Site (Actu /Agenda+ congrès)
5) Diffusion d’Informations diverses nationales et régionales (Appels à projet)
INFORMATIONS NATIONALES ET REGIONALES
INCa- Appel à Projet- Education thérapeutique
Date de
diffusion
08/04/2014
Site internet (actualité), 3C
19/12/2014
29/01/2014
Conseil Régional Nord Pas-de-Calais et ARS- AAP Cancers 2015
10/12/2014
Site internet (actualité),
Mail 3C
Appel à projet de la fondation Altran innovation technologique et cancer
INCa- Diffusion de la liste des membres du groupe chargé de formuler des
recommandations sur la CAT devant une femme ayant un frottis cervicoutérin anormal
Centre Oscar Lambret- Ouverture d’un essai clinique concernant les
CBNPC EGFR mutés progressant sous traitement de 1ère ligne par TKIEGFR au COL
Unité Intégrée de Recherche Clinique COL- Ouverture de étude
BRF117019 - Essai thérapeutique de phase II- Diffusion de la Plaquette
10/09/2014
Mail 3C
25/08/2014
Mail (Professionnels (groupe Séno Gynéco)
06/11/2014
Pneumologues, 3C
INCa- Appel à Projet- santé publique : accompagnement des politiques de
prévention et de dépistage des cancers
Conseil Régional Nord Pas-de-Calais- Appel à Projet- "recherche
clinique dans les établissements de santé en région Nord-Pas de Calais"
Professionnels(Oncologues) + 3C + EMRC +
directions Ets
CHRU- Essai pour les patients EGFR-mutés en progression après un TKIEGFR (quelle que soit la ligne)
- Essai pour les patients KRAS-mutés en 3ème ligne
10/11/2014
Pneumologues, 3C
CHRU- Diffusion du calendrier des études cliniques (Neuro-oncologie)
15/07/2014
05/2014
Centre Léonard de Vinci- Diffusion du calendrier des études cliniques
05/06/2014
Hôpital Privé de Villeneuve d'Ascq et de la Louvière- Diffusion du
calendrier des études cliniques
17/06/2014
ONCONPDC- Découvrez le nouveau site du RRC ONCO
16/01/2014
Mail (toute la BDD ONCONPDC
ONCONPDC - Tableau des essais cliniques régionaux mis à jour (EMRC)
07/10/2014
Centre Bourgogne- Diffusion du calendrier des études cliniques
o GRAND PUBLIC ET PROFESSIONNELS
INCa- Campagne Nationales de dépistage du cancer colorectal (Mars bleu)
03/02/2014
INCa- Campagne Nationales de dépistage du cancer du sein (Octobre
15/09/2014
Rose)
Site (actualités du site) Mail 3C
Site internet (Actualité)
France Lymphome Espoir- 8ème journée mondiale du lymphome à Lille
26/08/2014
Site (Actualités et agenda pro)
Mails 3C + gp Hémato
Conseil régional -Aires cancers et ERC de la région NPDC- Cancers :
quelles ressources pour nous, malades, proches et professionnels?
(Semaine de mobilisation face au cancer)
27/03/2014
10/04/2014
Site (Actualités
Mail (3C)
ONCONPDC/BMS- Horizons et Santé : Maladies chroniques : Cancers.
Amélioration de la qualité de vie, quelles organisations et quels acteurs?
31/07/2014
Site (Actualités + agenda)
ONCONPDC- Soirée Débat « dérives sectaires et cancers »
18/06/2014
11/08/2014
04/09/2014
Site (Actualités + agenda) + mail 3C et BDD
11/08/2014
Site (actualités)
Mail (BDD)
Institut de Cancérologie Lille Métropole- MARS Bleu à l'institut de
Cancérologie Lille Métropole
19/02/2014
Site (actualités)
Lions Club de Maubeuge Bruno PERIN- Le Sport La Vie - Appel aux
19/06/2014
dons
25/06/2014
Site internet (actualités),
Mail 3C et BDD
ERC Cambrésis- Café-débat "Cancer et Sommeil" 08/01/2014
03/01/2014
Site (Actualités et Agenda Grand public)
27/01/2014
04/02/2014
Site (Actualités et Agenda Grand public)+ Mail 3C
Association CAPS 62- Journées de la Femme 8 au 15 mars
25/02/2014
Site (Espace Grand Public)
Institut de Cancérologie Lille Métropole- Invitation événement dans le
cadre de la semaine régionale contre le cancer
30/04/2014
Site (Actualités)
ERC du Cambrésis- Evènements mars bleu sur le Cambrésis
05/03/2014
EMERA CH VALENCIENNES Tennis Club de St Saulve- Journée Sport
Santé
23/05/2014
ERC Douaisis- Prévention des risques solaires
28/05/2014
Site (Actualités)+ 3C Roza+
ERC Douaisis- Marché de Noel MORALOBOFIX
13/11/2014
Site (Actualités Espace Grand Public)
Association EMERA- Conférence Guy Cordier, Pédopsychiatre
L'enfant face à la maladie grave de son parent : Que dire, Que Faire ?
Plateforme Santé TREFLES- Soirée projection - débat le 21/02/2014 Film
Quelques heures de printemps
ERC PSD, Espace Vie Cancer, ONCOMEL, ruban de l'espoir, Groupe
Médical Les Dentellières, Générale de Santé, Association Sport Cancer et
Clinique du Parc Maubeuge, Roubaisis- OCTOBRE ROSE
01/09/2014 au
01/102014
Site (Espace Grand Public dédié)
TREFLES- Conférence "La Loi LEONETTI aujourd'hui"
25/06/2044
Site (Congrès + Agenda pro/gd public)
Espace Vie Cancer Fourmies- Trail des Etangs des Moines
15/10/2014
Site (Actualités Espace Grand Public)
Association Vivre son Deuil NPDC- Conférence annuelle "Vivre son deuil
NPDC" le 13 novembre 2014 à Lille
06/11/2014
Site (Conférence / Congrès Agenda Pro et Gd
Public)
AUTRES DIFFUSIONS
ERC Douaisis- DVD Octobre rose en vente
Aire Cancer CHRU Lille- Quizz, test des connaissances pour Mars Bleu
(25/11/2014)
05/03/2014
Actualités
3C Roza + (Mail)
o PATIENTS ET PROCHES
1) Publication et Diffusion des Guides Patients
GUIDE PATIENTS ET DOCUMENTS D’INFORMATON
Date de
Guide Patients
diffusion
Site internet
L'INCa- Guide patient: les traitements des cancers de la vessie
27/03/2014
Mail 3C
Type de diffusion
L'INCa- Guide patient: les traitements des cancers du testicule. Guide
patient
27/03/2014
Site internet
Mail 3C
INCa- "Mon enfant a un cancer a un cancer : comprendre et être aidé"
21/05/2014
Site (actualités) + mail 3C
ONCONPDC- Fiches d’informations patients – Benchmarking national
30/07/2014
Site internet (Outils régionaux)
2) Diffusion des événementiels
CAMI- Invitation Colloque CAMI Sport et Cancer du 4 février 2014
29/01/2014
18/06/2014
ONCONPDC- Soirée Débat « dérives sectaires et cancers »
11/08/2014
04/09/2014
11/08/2014
03/01/2014
ERC Cambrésis- Planning ERC du Cambrésis (janv-fev-mars)
04/02/2014
05/03/2014
ERC Lille Métropole Sud-Est- Planning ERC Lille Métropole Sud-Est
23/01/2014
(fev ?) EOLIS ?
27/01/2014
ERC Dunkerque- Planning activité ERC Dunkerque (1er
12/05/2014
trimestre/mai/déc./janv 2015)
28/11/2014
24/12/2014
Etincelle de la Sambre- Planning activité (1er trimestre/
ERC EOLLIS- Planning activité (mars, mai, juin, juillet, aout, sept, oct,
nov, janv 2015)
ERC Douaisis- Planning activité (mai, juin, juillet, aout, oct, nov, janv.
2015)
ERC Trèfles- Planning activité (juillet et aout, sept et oct)
07/02/2014
05/03/2014
30/04/2014
23/05/2014
30/06/2014
24/07/2014
01/09/2014
23/09/2014
22/10/2014
17/12/2014
12/05/2014
28/05/2014
26/06/2014
18/07/2014
29/09/2014
13/10/2014
24/12/2014
04/07/2014
10/09/2014
Site (actualités du site / Espace Grand Public /
Mail 3C
Site (Actualités + agenda) + mail 3C et BDD
Site (actualités)
Mail (BDD)
Site (Espace Grand Public) + 3C oncologie
Dunkerque
Site (Espace Grand Public) + Roza
Annexe 5 : Annexe budgétaire
Cf. Document joint.

Rapport 2014 - Onco Nord-Pas-de

Transcription

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