INFORMATIONS GÉNÉRALES XLV réunion de la COSAC Date et

INFORMATIONS GÉNÉRALES
XLVe réunion de la COSAC
Date et lieu de la Réunion
• La XLVe réunion la COSAC aura lieu dans la Salle des Congrès de l’Assemblée
Nationale Hongroise à Budapest, Hongrie, les 29 - 31 Mai 2011.
• Adresse de l’Assemblée Nationale Hongroise: H-1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.
• Pour entrer au Parlement veuillez utiliser les portes no. VI et VII.
Enregistrement à la Conférence
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Chaque participant est invité à compléter le formulaire d’enregistrement online sur le
site web suivant: www.parlament-eu2011.eu (le nom d'utilisateur et le mot de passe
sont indiqués dans la lettre d’invitation); ou d’imprimer le formulaire d’enregistrement
sur le site et nous l’envoyer jusqu au 09 mai 2011 au plus tard:
Courriel: :[email protected]
Télécopie: +36-1-441-4183
Accréditations:
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Les participants recevront leur badge d’accréditation et d’autres matériels au cours de
l’après-midi du dimanche 29 mai de 15h00 à 19h00 dans les hôtels de la conférence
ou le lendemain matin au Comptoir d’informations au Parlement.
Les participants sont priés de porter leur badge tout au long de la conférence et
pendant les autres événements et veuillez toujours porter votre carte d’identité
personnelle ou passeport sur vous.
Les bandes des badges seront des couleurs suivantes:
Rouge-Chefs de délégation
Bleu-Membres de délégation
Vert-Ambassades
Blanc-Organisateurs
Orange-Interprètes
Secrétariat de la conférence
•
Pour toute information concernant cette conférence veuillez écrire au courriel:
[email protected] ou contacter les personnes suivantes:
+36-1-441-4555 M. László JUHÁSZ, Chef du secrétariat et conseiller principal de la
Commission des affaires européennes
+36-1-441-4243 Mlle Lili TÖRÖK, Coordinatrice de conférence, Département des
Relations Internationales, Section UE ,
+36-1-441-4693 M. Zoltán SOMFAI, Coordinateur de conférence, Département des
Relations Internationales, Section Protocole
•
Sites de la présidence hongroise de l’UE:
Parlement http://www.parlament-eu2011.hu
Gouvernement http://www.eutrio.hu
Hébergement
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Afin de compléter la réservation de chambres d’hôtel veuillez remplir le formulaire de
réservation annexé et le retourner directement à l’hôtel choisi par télécopie ou par
courriel avant le 09 mai 2011 au plus tard.
Les chambres peuvent être réservées dans l’un des 3 hôtels suivants :
1.
Hotel Le Meridien
H-1052 Budapest, Erzsébet tér 9-10.
Tél:+36-1-429 5600
Télécopie:+36-1-429 5606
Courriel:[email protected]
Site Web:http://www.lemeridien.com/budapest
2.
Hotel Marriott Budapest
H-1052 Budapest, Apáczai Csere János utca 4.
Tél:+36-1-486-5000
Télécopie:+36-1-486-5005
Courriel:[email protected]
Site Web:http://www.marriottbudapest.com
3.
Kempinski Hotel Corvinus Budapest
H-1052 Budapest, Erzsébet tér 7-8.
Phone: +36-1-429-3375
Fax: +36-1-429-4777
E-mail: [email protected]
Website: http://www.kempinski.com/budapest
Prix des chambres:
Hotels/Type of Room
Le Meridien
(100 rooms)
Marriott
(100 rooms)
Kempinski
(100 rooms)
•
•
Single
Double
175 EUR
190 EUR
175 EUR
190 EUR
175 EUR
190 EUR
Chaque délégation est priée de régler les dépenses d’hôtel.
Note : Comme le nombre des chambres est limité, les réservations seront confirmées
par ordre chronologique.
En cas d’annulation effectuée au moins cinq jours avant votre arrivée, aucune charge
ne sera facturée.
Arrivée et départ des délégations
•
Les délégations ne seront pas accueillies à leur arrivée à Budapest et sont donc priées
d’organiser leur transport de l’aéroport à l’hôtel.
Transferts
•
Le transport en bus est assuré pour les participants entre les hôtels et les sites de la
conférence.
Services au cours de la Réunion
•
•
Ordinateurs, services téléphoniques, Internet et télécopie seront à disposition dans une
salle indiquée pour tous les participants. Afin d’avoir accès au Wi-Fi un code de
connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) sera indiqué dans le matériel de la
conférence. Les collègues au Comptoir d’informations peuvent également confirmer
ce code.
À part les pauses café, du thé et du café seront servis en permanence au cours de la
conférence à côté de la Salle des réunions. Il est interdit de manger ou de boire dans la
Salle des réunions.
Documents
•
Les documents de la réunion seront régulièrement mis à jour sur le site
www.parlament-eu2011.hu
Les versions finales seront fournies sur accréditation. Tout document sera disponible
en anglais et en français.
Interprétation
•
L’interprétation simultanée sera assurée en toutes les langues officielles de l’Union
européenne;
Interprétation en anglais, français et hongrois sera assurée au cours des réunions des
groupes politiques;
Interprétation en anglais, français, polonais et hongrois sera assurée pendant la
rencontre de la Troïka.
Comptoir d’informations
•
Le comptoir d’informations sera installé à l’entrée, devant la Salle des réunions pour
vous aider en cas de questions pratiques.
Interpellations
•
•
Les participants souhaitant faire une interpellation au cours des débats sont priés de
remplir une “Carte d’interpellation” qui se trouvera dans le matériel de la conférence.
Chaque étape de l'ordre du jour aura une carte de couleur différente. Le Président de la
conférence établira la liste d’intervenants à la base de ces cartes. La parole obtenue, le
participant prononcera son discours à sa propre place où son nom sera indiqué. Les
microphones qui se trouveront dans les bancs seront mis en marche par une unité
centrale selon l’ordre des intervenants. Au cours du “débat ouvert” les participants
doivent demander la parole en levant la main.
Tours guidés au Parlement
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Des tours guidés seront organisés en anglais et en français, le lundi 30 mai entre
14h15 et 14h45. Le point de départ sera le Hall du Dôme.
Assistance médicale
•
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Un service médical sera assuré pendant les heures de la conférence dans le Parlement.
La pharmacie la plus proche du Parlement est “Országház Patika” (H-1055 Budapest,
Falk Miksa utca 16. Tél.: +36-1-428-0301).
Fumeurs
•
Veuillez noter que sauf aux endroits indiqués il est interdit de fumer dans le
Parlement..