Charte bénévole

Charte bénévole
L’esprit de l’UTAT : Passion, convivialité, entraide et esprit d’équipe
À l’aube de sa 8 e édition, l’UTAT a tous les atouts pour devenir l’épreuve de montagne reine du Haut Atlas
marocain et de toute l’Afrique du Nord.
La technicité du terrain, l’altitude élevée de la course et la rigueur du climat de haute montagne qui peut évoluer
et se dégrader à tout moment placent les concurrents dans des conditions extrêmement difficiles et éprouvantes !
C’est une expérience unique, une aventure hors norme qui laisse à tous des souvenirs extraordinaires.
L’organisation de l’UTAT repose sur une équipe de bénévoles compétente, motivée, pleine d’énergie et de bonne
volonté afin que la course se déroule dans les meilleures conditions possible. Ainsi, la qualité de l’accueil
(gentillesse et courtoisie), la disponibilité et la sécurité doivent être considérées comme primordiales en tout
temps.
BÉNÉVOLES !! Vous êtes au cœur de cet événement qui ne pourrait en aucune façon
exister sans votre implication et votre dynamisme !!
Il existe divers postes à pourvoir qui sont attribués en fonction de différentes contraintes et aptitudes, telles que
votre condition physique, vos spécialités médicales ou logistiques, comme votre expression en différentes langues.
Certaines tâches semblent plus exaltantes que d’autres et nous nous emploierons à répartir équitablement entre
tous, celles qui peuvent paraître les moins attractives.
Cette expérience doit être agréable et passionnante pour chacun d’entre vous contribuant ainsi à votre
épanouissement personnel.
INFORMATION BÉNÉVOLE
Charte bénévole
Partage et respect d’autrui : les valeurs de base
Tous les bénévoles sont considérés de la même manière, quel que soit le poste qu’
ils auront à prendre en charge (chef de team, logistique, missions paramédicales,
médecins, administration, etc.) et bien sûr, quelle que soit leur origine culturelle : le
respect et l’amitié ne sont pas négociables. Il va de soi que les bénévoles s’engagent
à respecter les lois, eusses et coutumes du territoire traversé par l’épreuve.
Les tâches seront définies à l’avance et très clairement détaillées de sorte que
chacun ne sera jamais livré à lui-même. Chaque tâche sera réalisée sous l’égide d’un
référant dont la mission aura été précisément établie par le directeur de course ou
l’un de ses représentants.
Dès cette année, nous mettrons en place un système de parrainage afin que les
nouveaux se sentent immédiatement intégrés au sein de l’équipe.
Un organigramme général avec l’affectation des postes sera distribué à tous au
minimum 1 mois et demi avant le départ (objectif fixé au 15 août) ce qui vous
laissera du temps pour finaliser vos préparatifs.
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Charte bénévole
Respect de l’environnement et des régions traversées : l’amour de la
nature et des grands espaces
Nous aimons tous la nature et souhaitons la protéger ; soyons vigilants et
veillons sans cesse à ne générer que le minimum de déchets, à les
éliminer correctement et à les recycler le plus possible.
L’organisation met en place des poubelles sur tout le bivouac ainsi que
dans les points de contrôle de la course ; veillons également à ce que les
concurrents ne laissent pas tomber des déchets sur la piste.
Respect des personnes.
Même si cela est d’ores et déjà intégré par tous, nous souhaitons de
rappeler que nous sommes des "invités" au cœur du massif du Toubkal et
que nous devons respecter les lieux et les personnes qui y vivent tout au
long de l’année, leurs activités économiques, leurs coutumes et leur
mode de vie.
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Charte bénévole
Sécurité : nous sommes tous concernés et tous acteurs
• Ne pas s’exposer soi-même à un risque inconsidéré (le danger vient le
plus souvent de notre propre comportement et non d’autrui)
• Veillez donc attentivement à soi ainsi qu’aux autres
• Respectez les mesures d’hygiène de base (lavage régulier des mains,
utilisation d’un antibactérien au besoin, ne boire que dans sa propre
bouteille, etc.)
• Soyez vigilants en tout temps car nous évoluons en haute montagne et
qui plus est, dans un environnement très différent du nôtre
• Soyez notamment prudents lors de vos déplacements sur les sentiers
escarpés
• En respectant les quelques consignes de base énoncées dans cette
charte, nous mettons toutes les chances de notre côté pour réduire au
maximum les risques sanitaires et d’accidents.
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Recrutement bénévole et dossier administratif
La constitution d’une équipe de bénévoles est difficile et longue à mettre en place,
passant au travers de différentes étapes :
1 / le renouvellement des engagements des anciens bénévoles qui le souhaitent et
dont la participation a été appréciée de l’organisation
2 / l’appel à candidatures afin de compléter l’équipe bénévole 2016
3 / la validation des candidatures retenues et l’intégration des nouvelles recrues
parmi les anciens bénévoles
4 / la connaissance du règlement de la course par toute l’équipe non seulement
pour être capable de répondre à une question posée par un coureur, mais aussi
pour comprendre à quoi ils s’engagent en s’inscrivant à cette course
5/ la finalisation du dossier
d’inscription bénévole avec les éléments suivants à
envoyer au plus tard le 1er juillet 2016 :
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Horaires des vols aller-retour France-Maroc,
Choix de la navette Aéroport-Oukaïmeden,
Photocopie du passeport en cours de validité,
Photo d’identité récente,
Participation à la soirée bénévole,
Validation de la nuit d’hôtel à Marrakech.
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Prise en charge par l’Organisation
Accueil à l’aéroport de Marrakech
Arrivée de l’équipe Radio et cadres de l’organisation : 26 septembre 2016
Arrivée de tous les autres bénévoles : 28 septembre 2016
Briefing général : 28 septembre 18h30 – 20h00
Transferts A/R par navettes entre l’aéroport de Marrakech et la station d’
Oukaïmeden
Hébergement au (CAF ou Fédération de ski, bivouac et hôtel) pendant la durée du
séjour
Tous les repas pendant la durée du séjour incluant l’eau minérale
Soirée bénévole à Marrakech
Reste à la charge du bénévole
Le vol pour arriver à Marrakech… et en repartir,
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Équipements obligatoires
• 1 seul sac de voyage
• 1 petit sac à dos pour vos déplacements quotidiens
• 1 bon sac de couchage (0°)
• 1 bonne lampe frontale avec batteries de rechange
• 1 carnet + stylo, pour prendre des notes
• 1 crème solaire montagne + stick à lèvres
• 1 paire de lunettes de soleil + casquette et bonnet
• 1 bonnes paire de chaussures de trail ou de randonnée montagne
• 1 gel antibactérien
• 1 petite pharmacie personnelle (aspirine, anti diarrhée + désinfectant intestinal)
Tenue vestimentaire
• L’organisation de l’UTAT fournira :
• 1 gilet sans manches aux couleurs de la course
• 1 badge à votre nom mentionnant votre spécialité et les langues parlées
Ces éléments devront être obligatoirement portés dès que vous êtes « en poste » pour l’
organisation
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