Le règlement déposé à la Fédération française d`Athlétisme

Le règlement déposé à la Fédération Française d’Athlétisme
REGLEMENT
22ème NOCTURNE PEDESTRE DE BOULIAC
4 EPREUVES
VENDREDI 24 JUIN 2016 à partir de 18 Heures 30
Le présent règlement s’applique à tous les concurrents et tous les accompagnants participant aux
manifestations organisées dans le cadre de la 22ème Nocturne Pédestre de Bouliac
Conditions d’engagement pour toutes les courses
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à
l’organisateur :
 D’une licence Athlé compétition, Athlé running, Athlé entreprise, ou d’un Pass’
running,délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation
 Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une
fédération uniquement agrée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre
indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
 Ou d’une licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date
de la manifestation
 Ou d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la
manifestation, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement
scolaire ou l’association sportive scolaire
 Ou d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme en
compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la
manifestation, ou de sa copie.
 Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat
médical
 Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contreindication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils
sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce
certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’identification du
médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en
langue française, il doit être fourni une traduction en français
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la 22ème Nocturne pédestre de Bouliac
sous leur propre responsabilité
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Initiation à la course à pied pour les enfants nés en 2006 et après
 Epreuve populaire d’initiation à la course à pied pour
les enfants nés en 2006 et après.
 Cette animation ne revêt pas un caractère compétitif
 Engagement conditionné à une autorisation parentale
dûment signé au sein du bulletin d’engagement.
 Pas de classement
 Pas de chronométrage
 Remise des dossards et inscriptions à partir de 18 h 00 à
la salle des fêtes de Bouliac
 La remise de dossards est consécutive à des mesures de
sécurité, liée notamment au comptage des participants
et à un tirage au sort
 Engagement gratuit
 Départ à 19 h 00
 Récompense à tous les participants
 Ravitaillement à l’arrivée
 Circuit : 1 tour sur une distance de 960 mètres
Départ Avenue de la Belle Etoile au niveau du Parc de Vialle-Place Vétiner-Chemin de MalusChemin du Rouhier - avenue de belle étoile, Arrivée Salle des Fêtes de Bouliac
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Initiation à la course à pied pour les enfants nés entre 2005 et 2002
 Epreuve populaire d’initiation à la course à pied pour
les enfants nés entre 2005 et 2002.
 Cette animation ne revêt pas un caractère compétitif
 Engagement conditionné à une autorisation parentale
dûment signé au sein du bulletin d’engagement.
 Pas de classement
 Pas de chronométrage
 Remise des dossards et inscriptions à partir de 18 h 00 à
la salle des fêtes de Bouliac
 La remise de dossards est consécutive à des mesures de
sécurité, liée notamment au comptage des participants
et à un tirage au sort
 Engagement gratuit
 Départ à 19 h 20
 Récompense à tous les participants
 Ravitaillement à l’arrivée
 Circuit : 1 tour sur une distance de 1km 460
Départ Avenue de la Belle Etoile au niveau du Parc de Vialle-Place Vétiner-Chemin de MalusChemin de Peyron - avenue de belle étoile, Arrivée Salle des Fêtes de Bouliac
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Marche Athlétique
 Engagement de 11 € avant le 24 juin 2016 porté à 15 €
le jour de la course.
 La marche athlétique n’est ouverte qu’à partir de la
catégorie Cadet
 Remise des dossards et inscriptions à partir de 18 h 00 à
la salle des fêtes de Bouliac
 Départ à 20 H 00
 Ravitaillement à mi-parcours et à l’arrivée
 Classement de tous les participants
 Récompenses aux 3 premières femmes et 3 premiers
hommes
 Parcours fléché et balisé tous les kilomètres
 Circuit : 2 tours pour une distance totale de 6.200 km
Départ 1er tour-Avenue de la Belle Etoile au niveau du
cimetière- avenue de belle étoile, Place Vétiner-Chemin de
Malus- avenue de belle étoile, passage devant la Salle des
Fêtes de Bouliac
2ème tour-Place Vétiner-Place Camille Hostein- Cote du
Piquet- Chemin de Cantin- Avenue du Coteau-Chemin de
Malus- avenue de belle étoile, Arrivée Salle des Fêtes de
Bouliac
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Course des AS 10km
 Engagement à partir de 16 ans de 11 € jusqu’au 23 juin
2016, porté à 15 € le jour de la course
 Remise des dossards et inscriptions à partir de 18 h 00 à
la salle des fêtes de Bouliac
 Départ à 21 H 15
 4 postes de ravitaillement et d’épongeage
o Au départ de l’épreuve
o Au Km 2 et Km 6 à postes fixes-Avenue de la
belle étoile
o A l’arrivée de la course
 Parcours fléché et balisé tous les kilomètres
 Dossards à puces
 Chronométrage donné sur la ligne d’arrivée
 Course avec label « régional FFA » qualificative pour
les championnats de France
 Circuit mesuré de 10 km: 1 tour de 2 kms et 2 tours de
4 kms
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Départ 1er tour-Avenue de la Belle Etoile au niveau du
cimetière- avenue de belle étoile, Place Vétiner-Chemin de
Malus- avenue de belle étoile- passage devant la Salle des
Fêtes de Bouliac
2ème tour-Place Vétiner-Place Camille Hostein- Cote du
Piquet- Chemin de Cantin- Avenue du Coteau-Chemin de
Malus- avenue de belle étoile, passage devant la salle des
Fêtes de Bouliac
3ème tour-Place Vétiner-Place Camille Hostein- Cote du
Piquet- Chemin de Cantin- Avenue du Coteau-Chemin de
Malus- avenue de belle étoile, arrivée Parc de Vialle
 Récompenses à tous les arrivants (Tee-shirt, bière et
fleur au féminine)
 Dotations aux 5 premiers du scratch et aux 3 premiers
de chaque catégorie (récompenses non cumulables) et
aux 5 premières équipes (coupes-repas dans un des
plus grands châteaux relais de France-montres-bijouxlots de vin-lots surprises- chèques cadeaux-chaussurescompositions florales-paniers garnis etc.…)
 Tirage au sort
DISPOSITIONS GENERALES
Remise des récompenses à partir de 22 h 30 à la Salle des fêtes de Bouliac 33 270
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses
Tirages au sort
Le tirage au sort aura lieu le vendredi 24 juin 2016 à partir de 21 h et sera affiché à la salle des fêtes
de Bouliac.
Aucun lot ne sera remis postérieurement au vendredi 24 juin 2016
Les mineurs ne recevront pas de récompenses sous forme de boissons alcoolisées
Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec la FFA, et des contrôles
seront réalisés durant les épreuves afin d’assurer la régularité des courses
Respect du parcours
Toute contestation ou réclamation devra être soumise au juge arbitre FFA de l’épreuve et étudiée
par le jury désigné à cet effet. Les concurrents sont tenus de respecter le parcours balisé. Tout
concurrent n’ayant pas respecté le parcours balisé dans son intégralité sera disqualifié. Un jury
d’appel étudiera les contestations ou réclamations éventuelle
La protection des carrefours sera assurée par les Policiers et les cibistes de FCBA.
L’assurance de l’organisation
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Conformément à la réglementation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance
responsabilité civile garantissant les actes des membres de l’organisation, ainsi que ceux des
concurrents de la Nocturne Pédestre de Bouliac.
L’assurance responsabilité civile ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de
l’épreuve
L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle
couvrant leurs dommages corporels, notamment les non licenciés à une fédération sportive, de
souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve (Art L
321-4 du code du sport)
En toute circonstance, les participants acceptent de se soumettre aux décisions des arbitres, des
organisateurs ou du médecin de course
Accident
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident corporel qui pourrait arriver pendant
les épreuves, dû au non respect du code de la route ou des consignes de sécurité ainsi que des pertes
et vols de matériels
L’organisateur n’est pas responsable du comportement des personnes enfreignant la législation du
code de la route
Environnement
Chaque concurrent s’engage à respecter l’environnement. Tout concurrent qui jettera des déchets
ailleurs que dans les poubelles réservées ou qui dégradera le site provoquera sa disqualification
Dopage
Les participants aux courses s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi
que les dispositions concernant les contrôles anti dopage, telles qu’elles résultent des lois et
règlements en vigueur, notamment les articles L 231-1 et suivants du Code du Sport.
Droits à l’image
L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve dans le but
de promouvoir la nocturne de Bouliac ainsi que les manifestations sportives et médicales qui
gravitent autour. En vous inscrivant à cette manifestation, vous abandonnez votre droit à l’image
pour une durée limitée à 5 ans
Fichiers informatiques
Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée, dite « informatique
et libertés » Bouliac Sports Plaisirs se doit de préciser à tous les participants de l’existence de
fichiers contenant des informations personnelles et du droit d’accès et de rectification dont ils
disposent.
Publications des résultats
Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 et à la demande de la
Commission Informatique et Libertés, Bouliac Sports Plaisirs informe les participants à La
Nocturne Pédestre du 24 juin 2016 que les résultats pourront être publiés sur le site internet de
l’épreuve et sur celui de la FFA
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Si les participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en
informer l’organisateur et le cas échéant la FFA ([email protected])
Engagement
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que
ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en
cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant
d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard
devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas
d'accident face à ce type de situation
Annulation
Toute demande de remboursement doit nous être parvenue, à l’adresse suivante :
Bouliac Sports Plaisirs
Hochard Jean Jacques
7 les pelouses d’ascot
33 270 Bouliac
Accompagnée du certificat médical et d’une enveloppée de retour, timbrée et portant l’adresse du
destinataire, au plus tard le 23 juin 2016. Au-delà de cette date, aucune demande d’annulation ne
sera plus traitée.
Remboursement
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger
la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve sans que les
participants puissent prétendre à un quelconque remboursement
L’assistance médicale sera assurée dans le cadre d’une convention relative aux moyens
d’assistance et de secours mis en place et déposée aux services de la Préfecture de la Gironde
Le règlement a été communiqué pour avis, au Comité de Gironde de course à pied ainsi qu’à la
Préfecture de Gironde et sera consultable sur le site internet de Bouliac Sports Plaisirs
(www.bouliacsportsplaisirs.org)
Il sera également affiché le jour de la course, à la Salle des fêtes de Bouliac pour assurer une
information complète des participants
Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les
clauses sous peine de disqualification
Fait à Bouliac le 12 février 2016
Le Président
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Jean Jacques Hochard
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