FICHE D`ADHESION Secteurs souhaités : En cas d`urgence :

Cadre réservé à l’association
FICHE D’ADHESION
Association Les Chevaliers de l’Ormeau
Villesèquelande
N° ADHERENT :
Période : Septembre 201
à
Septembre 20 1
(1)
Fiche inscription à remettre à l’association Les Chevaliers de l’Ormeau – Musée de la Chevalerie Place
de la Mairie – 11170 Villesèquelande accompagnée du paiement de l’adhésion.
NOM :
Prénom :
Né ( e ) le :
à:
Adresse :
Code postal :
Ville :
Téléphone :
Adresse e-mail :
Secteurs souhaités :
 Fabrication de costumes médiévaux
 Tenue du stand de location de costumes
 Fabrication de jeux pour enfants
 Tenue stand jeux pour enfants
 Montage/Démontage de la fête
 Décoration de la fête
 Service à la Taverne
 Tenue d’un stand (préciser)………………………….
 Logistique des compagnies
 Sécurité, encadrement
 Contrôle des accès
 Autre (préciser)……………………………….
En cas d’urgence :
Personne à prévenir en cas d’urgence (obligatoire pour les mineurs) :
………………………………………………………………………….…….………..……
Tel : …………………….…….……
Tel portable :
Pour le costume : (cochez les cases appropriées)
 J’ai besoin de me faire prêter un costume
Sexe :
 Homme
 Femme
Taille : 34 36 38 40 42 4 4 46 4 8 50 52 autres tailles : ……….………(entourez votre taille)
Adhérent d’une association (1) : ………………………………………………………….…
 Non merci j’ai mon propre costume ; genre : ..……………………………………
PARTICIPATION :
En contrepartie de la prise en charge des repas et boissons, du prêt éventuel d’un costume et de
votre protection civile et juridique pour la durée de la manifestation, il vous est demandé une
participation de 15 € (chèque à l’ordre de l’association Les Chevaliers de l’Ormeau).
SECURITE DES PERSONNES :
J’autorise les responsables de la structure désignée ci‐dessous, lors de ces activités auxquelles je
participe, à prendre toutes les mesures médicales nécessaires à mon bien‐être (ou du bien‐être de
mon enfant s’il s’agit de l’inscription d’un mineur) en cas d’urgence, je dégage de toute
responsabilité les organisateurs pour les fautes imputables au non-respect, pour moi ou mon enfant
mineur, des consignes données.
DROIT A L’IMAGE :
J’autorise l’utilisation de mon image pour la promotion de la manifestation pendant ou en dehors de
son déroulement, dans le cadre du respect de l’intégrité physique et morale de la personne.
DROIT RELATIF A L’INFORMATIQUE :
Conformément à la loi 78‐7 du 6 janvier 78 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, je
dispose d'un droit d'accès et de rectification auprès des organisateurs de la manifestation.
Je déclare avoir pris connaissance et signé la « charte du bénévole » ci‐jointe que je m’engage à
respecter.
Fait à ……………………………….……………..…..
Le ………………………..………………………...….
Ecrire la mention « lu et approuvé » ‐ (Nom des parents et du bénévole responsable si mineur)
Signature du participant
Signature du Président ou de son
représentant
CHARTE DU BENEVOLE
FETE MEDIEVALE DE VILLESEQUELANDE
Samedi 9 Septembre et dimanche 10 Septembre 2017
PREAMBULE
La 2ème fête médiévale de Villesèquelande ne pourra exister sans l’aide de ses bénévoles, qui la
feront vivre dans le labeur et la bonne humeur. Il n’en reste pas moins qu’être bénévole obéit à
certaines règles de base et consignes élémentaires qui n’entament en rien l’aspect festif de la
manifestation.
ARTICLE 1 : HORAIRES ET DATES
La fête se déroulera du 9 au septembre 2016. Les horaires d’ouverture au public seront : de 10 h 00 à
18h00 le samedi et dimanche. Votre aide pourra intervenir en amont pour la préparation et/ou le
jour J.
ARTICLE 2 : MONTAGE ET DEMONTAGE DE LA FETE
Le montage et l’installation des stands se feront le samedi 31 mai au matin. Le démontage
commencera le dimanche à 18h00 (heure à laquelle les véhicules seront autorisés pour ranger le
matériel) et devra être terminé dans la soirée.
ARTICLE 3 : INSCRIPTION ET FRAIS DE DOSSIER
En contrepartie de la prise en charge des repas, des boissons, du prêt des costumes et de votre
protection civile et juridique pour la durée de la manifestation, il vous est demandé une participation
de 15 €.
Tout bénévole doit compléter une fiche d’inscription de bénévole et la retourner à l'adresse de
l'association ci‐après accompagnée du règlement de 15 € à l’ordre de l’association« Les Chevaliers de
l’Ormeau ».
Par la signature de cette fiche, le bénévole s'engage à respecter la présente charte.
Pour les mineurs, la fiche d’inscription doit obligatoirement être signée par les parents et par un
responsable choisi par le mineur, qui s'engage à veiller sur lui le temps de la fête.
ARTICLE 4 : DROIT A L'IMAGE
Le bénévole autorise l'association « Les Chevaliers de l’Ormeau» à utiliser son image pour la
promotion de la manifestation pendant ou en dehors de son déroulement dans le cadre du respect
de l'intégrité physique et morale de la personne.
ARTICLE 5 : LOGISTIQUE
Durant le temps de la fête, le bénévole doit être costumé (les costumes peuvent être fournis par
l'association).
L'association remettra au bénévole une carte repas pour le dimanche midi + 2 cartes boissons.
ARTICLE 6 : COMPORTEMENT
Tout bénévole doit impérativement respecter les consignes données par son responsable de secteur,
notamment en ce qui concerne les règles de sécurité et d'hygiène, ainsi que les arrêtés municipaux.
Il est tenu d'adopter un comportement correct et courtois envers les visiteurs, les organisateurs, les
autres bénévoles, les riverains, les exposants, les représentants de l'ordre ou des collectivités.
Tout bénévole dont le mauvais comportement aura été signalé sera exclu sur décision des membres
du comité organisateur.
Aucun bénévole n'est autorisé à accepter de l'argent en son nom (pourboire ou autre). Toute somme
perçue devra être reversée à l'association «Les Chevaliers de l’Ormeau».
ARTICLE 7 : MATERIEL
Tout bénévole doit respecter le matériel et l'outillage prêtés par l'association. Si un costume lui a été
prêté, le bénévole devra en prendre soin et le restituer dans les jours qui suivent la fin de la fête,
propre si possible.
ARTICLE 8 : SECURITE
Vous allez vivre pendant quelques heures dans un esprit de fête, vous serez amené à côtoyer du
matériel qui pourrait être dangereux (couteau, feu, pointes, agrafeuses…) ; Attention en particulier à
la fatigue et la précipitation qui peuvent engendrer un geste malheureux ! Soyez également vigilent
faces aux « agressions » extérieurs (visiteurs indésirables, comportements agressifs, pic‐Pocket,
casseurs…) et rapportez immédiatement à votre responsable de secteur ou aux agents de sécurité
tout comportement irrévérencieux. En aucun cas ne prenez l’initiative d’intervenir vous‐même.
ARTICLE 9 : DISPONIBILITE
Sans être corvéable, le bénévole doit faire preuve d'entraide avec l'ensemble des autres bénévoles.