Workflows documentaires Open Source Avantages

Workflows documentaires Open
Source
Workflows documentaires Open Source
TOBFlow est une application très souple et conviviale de génération et d'exploitation
d'applications collaboratives sur intranet/internet, disponible en Open Source sous licence
GPLv3. Son moteur de pages web permet aux utilisateurs de traiter des formulaires très
conviviaux au fur et à mesure des étapes du workflow. Les modèles d'objets (formulaire,
workflow et listes) peuvent être créés directement en XML ou grâce à un outil de modélisation
sous Excel VB. Il constitue un excellent outil pour facilement et rapidement mettre en place des
workflows mettant en jeu des formulaires à faire circuler parmi différents acteurs : traitement
d'incidents, réclamations, fiches projets, etc.
Avantages
environnement unique gérant à la fois les formulaires, les workflows et les listes d'accès (vues) ;
modélisation simple et structurée, pouvant être réalisée par des non spécialistes ;
possibilité de créer des formulaires conviviaux, avec des pages multiples (signets) et des vues
(listes) imbriquées donnant accès à d'autres objets ;
interface simple et logique, donnant directement à l'utilisateur accès à ce qui le concerne ;
possibilité de facilement créer des interfaces (paramétrage dans le XML) vers d?autres
applications telles que des ERP ;
respect des standards J2EE et insertion aisée dans l'intranet de l'entreprise ;
application qui peut être installée facilement et à peu de frais (licence Open Source) ;
conçu et qui
supporté
possède
parune
notre
forte
partenaire
expertiseAudaxis
de
développement autour de logiciels applicatifs Open Source dans les domaines ERP, CRM, BI
et gestion de contenu.
Par sa richesse de conception et sa flexibilité, TOBFlow permet de faire rapidement supporter
par des workflows intranet des processus opérationnels ou de management.
Architecture
TOBFlow comprend une partie modélisation et une partie moteur, la première pour décrire les
formulaires, les étapes des workflows, les relations entre documents etc., la seconde pour gérer
les tâches et les droits des utilisateurs et leur présenter les formulaires à examiner et remplir.
Et en rapport avec son métier de base, TWO Consult a créé des modèles standard permettant
de traiter dans des workflows des documents, incidents, actions correctives, etc.
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Modélisation
La modélisation permet au concepteur d'une application de workflows de décrire les objets qui la
composent, en définissant pour chacun d'eux:
contenu et interface : définir les informations, dessiner les formulaires (ergonomie, libellés,
champs, validations), décrire les vues de consultation ;
les liens vers les autres objets avec lesquels ils interagissent (par exemple, les actions sont
lancées suite à un incident) ;
le processus qui définit le cycle de vie des objets : le flux des activités à réaliser par les
différents acteurs, avec la génération de mails, la définition des droits d'accès et de
modification (c'est-à-dire qui peut faire quoi à chaque étape de la vie du formulaire), etc.
La modélisation peut être préparée directement en XML, mais aussi à partir d'une application
Excel VB couplée à une base de données Access ou autre. L'utilisateur définit graphiquement
les étapes du workflow et dessine le formulaire avec les champs et leur mode de saisie : liste
déroulante, bouton radio, etc. Cela permet de rapidement modéliser les objets sans
compétence technique particulière.
Le programme de modélisation génère ensuite un fichier XML que l'on charge dans le moteur
pour mettre l'application à la disposition des acteurs.
Moteur
Le moteur gère :
le contenu et le déroulement des workflows : il donne accès à chaque acteur aux tâches qui le
concernent (et de là au formulaire à traiter). Il permet de suivre le bon déroulement des flux de
travail en générant des tableaux (vues) montrant l'évolution des workflows, etc. ;
la génération des pages aux utilisateurs, les masques des formulaires et les vues selon les
accès, les validations, les délégations en cas d'absence, les liens vers d'autres objets et bases,
etc. ;
les interfaces vers d'autres systèmes d'information (courrier électronique, carnet d'adresse
LDAP, ERP, CRM, décisionnels OLAP) pour recevoir ou envoyer des informations.
Le moteur TOBFlow développé avec Audaxis a toutes les caractéristiques d'un logiciel basé sur
les dernières technologies J2EE : version Open Source (GPLv3), orientation Services, flexibilité
de plateformes, etc.
Modèles de workflows
Incidents / Non Conformités
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Actions Correctives, Préventives, de Progrès, etc.
Audits
Réunions de revue
Navigation dans les processus
Accès aux documents
Gestion documentaire
Etalonnages
etc.
Et avec l'expérience de TWO Consult, d'autres workflows qualité et métier peuvent facilement
être créés : réclamations clients, réclamations fournisseurs, retours et avoirs, nouveaux
produits, etc.
Liens
Tobflow : génération de formulaires et worflows, site officiel
Sourceforge : téléchargement de TobFlow
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