IN F OR MAT IQ UE - IMAGINE Editions

> L’ENVIRONNEMENT LOGICIEL DU MÉDECIN
> INFORMATIQUE
L’ACQUISITION DES DONNÉES€
Gérer un dossier patients c’est aussi l’enrichir de données
«€ entrantes€ » qui sont souvent des données€ papiers, résultats
biologiques, compte rendus d’examens, courriers de
correspondants.
Ce travail d’acquisition et d’intégration est chronophage, de plus
il peut être compliqué….
Le scanner, leurs logiciels de gestion associés (OCR€ :
reconnaissance de caractère, GED€ : gestion électronique de
documents) sont des accessoires indispensables pour collecter
toutes les informations concernant le patient. Après avoir
expérimenté plusieurs solutions matérielle et logicielle, je
recommande cette excellente solution de FUJITSU qui est à la fois
simple et très performante.
Le ScanSnap S1500 est un
scanner de documents de
bureau compact, conçu pour
une numérisation de qualité
simple et rapide (disponible
pour Mac et PC).
Qu’il s’agisse de correspondance professionnelle, de cartes de
visite ou de brochures couleur jusqu’au format A3, le ScanSnap
S1500 numérise jusqu’à 20 pages par minute en recto simple ou
40 pages par minute en recto-verso (A4 portrait/300
ppp/monochrome, couleur et niveaux de gris). L’approche
adoptée par Fujitsu simplifie le processus de numérisation avec
un bouton unique, le pilotage par menus et les préférences
accessibles dans Quick Menu accélèrent la procédure. Peu
encombrant (292 mm x 159 mm x 158 mm) et léger (3 kg), il trouve
aisément sa place sur un bureau, offrant ainsi une solution
efficace et immédiatement accessible pour la numérisation de
documents au quotidien.
Rack2-Filer 5.0 est une solution
de numérisation et de gestion de
fichiers très simple d’utilisation,
spécialement conçue pour les
petites entreprises et le domicile.
Ce logiciel permet à l’utilisateur
de trier, d’organiser et de classer
rapidement les documents
numériques et de les gérer d’un simple clic dans une bibliothèque
virtuelle très intuitive. Il est ainsi possible de convertir les
documents scannés et les données numériques en fichiers PDF
et de les organiser dans des classeurs numériques et des
armoires virtuelles à l’aide d’une interface graphique.
Il permet à l’utilisateur de créer des classeurs virtuels pour
stocker ses documents numériques, puis de ranger ces classeurs
dans des armoires virtuelles en exploitant une interface
graphique interactive, exactement comme il le ferait avec des
documents papier.
Le moteur de reconnaissance de caractères intégré de Rack2Filer permet d’effectuer des recherches sur un mot, une phrase
ou des données chiffrées. Les recherches peuvent également
porter sur les informations contenues dans les post-it virtuels et
les titres des classeurs.
Le pack ScanSnap S1500 Deluxe intègre également le logiciel
ScanSnap Organizer 4.0, qui permet de simplifier la gestion et la
recherche des fichiers PDF, ainsi que CardMinder 4.0, pour
numériser les cartes de visite et organiser efficacement les
informations qu’elles contiennent.
Fini le désordre !
communiqué
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Le Médecin de France I n° 1145 I 30 AVRIL 2010
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