MANUEL DU RÉSEAU ÉTUDIANT DE JEUNESSE CANADA MONDE

MANUEL DU RÉSEAU ÉTUDIANT
DE JEUNESSE CANADA MONDE
www.jeunessecanadamonde.org
Le Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde
Jeunesse Canada Monde
2330, rue Notre-Dame Ouest, 3e étage
Montréal, Québec, Canada
H3J 1N4
Montréal : 514-931-1614, poste 380
Reste du Canada : 1-800-605-3526, poste 380
[email protected]
www.jeunessecanadamonde.org
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TABLE DES MATIÈRES
AVANT-PROPOS .............................................................................................................................4
SECTION 1 – JEUNESSE CANADA MONDE EN BREF ................................................................5
SECTION 2 - LE RÉSEAU ÉTUDIANT DE JEUNESSE CANADA MONDE ...................................7
Le Réseau étudiant vu de l’intérieur .............................................................................................7
Ressources fournies aux membres du Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde ..............8
Calendrier du Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde .................................................. 10
SECTION 3 - CRÉER ET DIRIGER UN GROUPE ÉTUDIANT .................................................... 11
Première étape : Obtenir la reconnaissance officielle de votre université pour votre groupe
étudiant ...................................................................................................................................... 11
Deuxième étape : Préparer et tenir un kiosque d’information et de recrutement ..................... 12
Troisième étape : Maintenir le contact ...................................................................................... 13
Quatrième étape : Diriger un groupe étudiant ........................................................................... 13
SECTION 4 - PLANIFIER ET ORGANISER DES PROJETS ET ÉVÉNEMENTS ........................ 15
Première étape : Choisir un projet ou un événement ............................................................... 15
Deuxième étape : Préparer un projet ou un événement ........................................................... 16
Troisième étape : Mener le projet à terme ................................................................................ 18
SECTION 5 - PROMOUVOIR UN PROJET OU UN ÉVÉNEMENT .............................................. 21
Toutes sortes de méthodes possibles ....................................................................................... 21
Votre présence sur le Web ........................................................................................................ 22
Quelques principes à considérer ............................................................................................... 22
SECTION 6 - RÉDIGER UN RAPPORT ANNUEL ........................................................................ 23
Aperçu de vos activités ............................................................................................................. 23
AVANT-PROPOS
Le présent manuel a été préparé par l’équipe du Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde et
s’inspire du manuel de l’ancien réseau étudiant de Droits et Démocratie. À l’été 2012, Jeunesse
Canada Monde a absorbé le réseau étudiant de Droits et Démocratie et a accueilli tous ces jeunes
étudiants engagés dans la famille Jeunesse Canada Monde.
Ce manuel s’appuie sur sept années d’expérience dans la mise sur pied et le fonctionnement de
groupes étudiants sur les campus. Son but est d’aider les étudiants universitaires canadiens qui se
joignent au Réseau étudiant à créer et à diriger les activités d’un groupe Jeunesse Canada Monde
dans leur établissement d’enseignement.
Nous espérons que ce manuel vous sera utile. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur
son contenu.
Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans vos efforts pour accroître votre expertise en
développement international et acquérir de l’expérience concrète au moyen de projets communautaires
qui visent à établir un monde plus viable et plus équitable.
L’équipe de Jeunesse Canada Monde
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SECTION 1 – JEUNESSE CANADA MONDE EN BREF
Jeunesse Canada Monde (JCM) offre des programmes de volontariat international de renommée
mondiale à des jeunes qui, de par leur participation à des projets de développement menés par la
communauté, développent des compétences en leadership grâce auxquelles ils peuvent devenir
des acteurs de changement.
Depuis sa fondation en 1971, Jeunesse Canada Monde (JCM) a offert des programmes de
volontariat international à 36 000 jeunes désireux de devenir des citoyens du monde actifs et
informés. Leur participation à des projets de développement menés par la communauté permet aux
jeunes volontaires JCM du Canada et de l’étranger de développer des compétences en leadership
grâce auxquelles ils peuvent devenir des acteurs de changement.
VISION
La vision de JCM est celle d’un monde aux citoyens actifs et engagés qui, ensemble, visent à
assurer le bien-être de toutes et de tous à l’échelle du globe.
MISSION
JCM a pour mission d’accroître la capacité des gens, et plus particulièrement des jeunes,
d’intervenir de façon dynamique dans le développement de sociétés justes, harmonieuses et
durables.
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NOTRE LOGO
Le cercle du logo JCM symbolise le monde. Les deux flèches représentent la
communication, un échange entre les cultures. Dans son entièreté, ce logo illustre le
public principal de JCM : les jeunes.
VALEURS
L’intégrité, qui est au coeur de toutes nos relations personnelles ou commerciales et de
tous nos partenariats grâce à des interactions honnêtes, transparentes et équitables.
La responsabilisation de tous nos collaborateurs en leur donnant l’espace dont ils ont besoin
et en facilitant la mise en place de nouvelles initiatives visant à promouvoir notre mission
et notre vision.
Le respect, en garantissant à chacun, quelles que soient sa culture, ses origines et ses
réalités, un traitement équitable, en apprenant à se comprendre et à se respecter
mutuellement, en comprenant que l’humanité tout entière se complète mutuellement et
dépend de son environnement naturel.
L’imputabilité se traduisant par des actions et des comportements responsables tout en
restant fidèles à nos valeurs dans tous nos rapports, politiques et décisions.
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SECTION 2 - LE RÉSEAU ÉTUDIANT DE JEUNESSE CANADA MONDE
VOUS pouvez faire changer les choses. Le Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde offre aux
étudiants universitaires d’un peu partout au Canada la chance d’accroître leur expertise en
développement international et d’acquérir de l’expérience concrète au moyen de projets
communautaires qui contribuent à établir un monde plus viable et plus équitable.
Jeunesse Canada Monde est un organisme sans but lucratif qui vise à enrichir la vie des jeunes
désireux de devenir des citoyens du monde informés et actifs.
Nous sommes très heureux que vous vous joigniez à ce mouvement de jeunes leaders canadiens.
Pour obtenir plus de renseignements au sujet du Réseau étudiant, communiquez avec son
coordonnateur :
Personne-ressource :
Sébastien Maillette
Coordonnateur du Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde
Jeunesse Canada Monde
2330, Notre-Dame Ouest, Suite 300
Montréal, Québec, Canada H3J 1N4
Tél: 514-931-3526 #380
Sans frais: 1-800-605-3526 #3180
Site web : www.jeunessecanadamonde.org
Adresse électronique : [email protected]
Le Réseau étudiant vu de l’intérieur
Notre Réseau est formé de groupes étudiants universitaires de tout le Canada. Ce sont eux qui
donnent vie au Réseau étudiant.
Établis à l’automne 2012, les groupes étudiants de Jeunesse Canada Monde rassemblent d’anciens
membres du réseau étudiant de Droits et Démocratie, d’anciens participants aux programmes de
Jeunesse Canada Monde, ainsi que d’autres étudiants universitaires intéressés et engagés. Les
personnes qui ne sont plus aux études peuvent donner un coup de main à un groupe étudiant, mais
seuls les membres étudiants peuvent s’inscrire aux séances de formation et aux autres activités
organisées par le Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde.
Chaque groupe étudiant peut organiser un ou plusieurs projets ou événements en rapport avec les
préoccupations spécifiques de ses membres, mais ces projets doivent être axés sur les
problèmatiques et les pays auxquels s’intéresse Jeunesse Canada Monde (voir la section 1). Les
membres du réseau sont les ambassadeurs de Jeunesse Canada Monde, et on s’attend d’eux qu’ils
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représentent l’organisme en faisant preuve de respect et de professionnalisme.
À titre de membre du Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde, vous acceptez de
promouvoir la mission, la vision et les valeurs de notre organisme.
Les étudiants membres du Réseau ont accès à des ressources, à du soutien pour l’organisation de
projets et d’événements, et à des possibilités à l’échelle nationale et internationale. Chaque groupe
étudiant recevra du matériel promotionnel pour faire connaître les nombreux programmes offerts aux
jeunes par Jeunesse Canada Monde, ainsi que les conséquences positives de ces efforts pour des
communautés d’ici au Canada et de divers pays en développement.
À titre de membre du Réseau, vous êtes encouragés à collaborer avec les volontaires du programme
Jeunes leaders en action de JCM affectés à un projet dans votre ville ou dans une localité près de la
vôtre (pour plus d’information sur ce programme, visitez le site Web de JCM). Les membres de
différents groupes étudiants du Canada ou d’une région donnée peuvent s’unir pour organiser des
projets et des événements.
JCM vous invite également à vous impliquer dans diverses activités de collecte de fonds qui auront des
résultats concrets autant pour les partenaires de Jeunesse Canada Monde dans les pays en
développement que pour vous. L’initiative de collecte de fonds « Donnez le don » (visitez le site Web
de JCM pour en savoir plus) offre une excellente façon de contribuer à un projet de développement
international proposé et mis sur pied
par un de nos partenaires dans un pays en développement.
Ressources fournies aux membres du Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde
Les membres du Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde peuvent toujours communiquer avec le
coordonnateur du Réseau pour obtenir des conseils et de l’orientation. Le Réseau étudiant bénéficie
aussi de l’encadrement d’une équipe de JCM qui comprend le coordonnateur du Réseau, le
coordonnateur de l’engagement du public et d’autres membres de notre équipe des communications.
Jeunesse Canada Monde appuie les groupes étudiants en leur offrant :

Des ressources et du matériel didactique, dont :
o Un manuel, des guides et un choix de documents pour orienter leurs projets et leurs
événements;
o Le Cookbook comme outil d’engagement du public de JCM, un « livre de recettes »
d’activités avec des instructions étape par étape pour sensibiliser les étudiants sur le
campus et le reste de la communauté aux questions prioritaires pour Jeunesse Canada
Monde : la santé, l’environnement et l’égalité hommes-femmes;
o Des documents traitant de formation sur l’équité, de développement international, de
recommandations de films, d’engagement civique et de volontariat, etc.

Des aides administratifs, comme :
o Des lettres d’appui ou un modèle de charte pour obtenir la reconnaissance officielle de
l’université;
o Un modèle de rapport annuel pour les groupes étudiants (date limite de remise du
rapport : 30 avril).

Un « Livre de bord » (blogue) pour chaque groupe étudiant :
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o
o
Pour communiquer avec les membres de votre groupe et avec d’autres groupes
étudiants au pays;
Pour publiciser vos projets et vos événements.

Des suggestions pour vos projets et événements :
o Faire de la sensibilisation au développement international (plus particulièrement dans
les domaines de l’environnement, de la santé et de l’égalité hommes-femmes), au rôle
des jeunes dans le développement ainsi qu’au leadership des jeunes;
o Préparer un projet Éduc-o-monde (visitez le site Web de JCM pour en savoir plus sur ce
programme) et donner ainsi la chance à vos membres d’aller faire du volontariat à
l’étranger;
o Collaborer avec un groupe de volontaires du programme Jeunes leaders en action de
JCM dans votre région;
o Participer à l’initiative de collecte de fonds Donnez le don (visitez le site Web de JCM
pour en savoir plus) en contribuant à un projet de développement international proposé
et mis sur pied par un partenaire de Jeunesse Canada Monde dans un pays en
développement.

La possibilité de trouver des conférenciers pour des séminaires, congrès et autres événements
parmi le personnel d’expérience de Jeunesse Canada Monde ou les membres de son réseau
étendu

Un réseau de 36 000 anciens volontaires de JCM, dont 18 000 sont des Canadiens;
o Nous pouvons vous mettre en contact avec :
 Des anciens de Jeunesse Canada Monde de votre université ou dans votre
région qui voudraient se joindre à votre groupe ou participer à vos activités;
 Des équipes actuelles de JCM qui travaillent sur des projets des programmes
Jeunes leaders en action ou Éduc-o-monde dans votre localité ou à proximité.
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Calendrier du Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde
Le calendrier ci-dessous donne un aperçu des suggestions d’activités de JCM aux groupes
étudiants du Canada. Vous pouvez adapter ce calendrier à vos besoins et en fonction de la
taille, de l’intérêt et de l’expérience de votre groupe.
Date
Activité
Fin août
Réception du manuel du Réseau étudiant de JCM, du guide
d’utilisation du Livre de bord (blogue) et du matériel promotionnel
(brochures et cartes postales), ainsi que de renseignements sur les
projets Jeunes leaders en action et sur les anciens de JCM dans votre
région
Webinaire 1 : Présentation de Jeunesse Canada Monde et, entre
autres, du programme Éduc-o-monde
Webinaire 2 : Recrutement et formation sur l’utilisation du Livre de
bord (blogue)
Journée des associations/recrutement
6 septembre
26 septembre
Début septembre
Mi-septembre
Fin septembre
Début octobre
Octobre
Octobrenovembre
Octobre-janvier
Octobre-mars
4-8 février
Janvier-mars
Organisation d’une séance rencontre sur le campus entre les
étudiants membres du Réseau et les anciens de JCM
Nomination des membres du conseil
Réunion de planification des activités sur le campus et des projets
Éduc-o-monde et/ou Donnez le don
Webinaire 3 : Thèmes prioritaires de Jeunesse Canada Monde :
environnement, santé, égalité hommes-femmes
Projet sur le campus en collaboration avec des volontaires d’un
programme Jeunes leaders en action dans la région ou avec des
anciens de Jeunesse Canada Monde
Planification des activités pour la Semaine du développement
international
Collecte de fonds pour un projet Donnez le don
Activités sur le campus pour la Semaine du développement
international
Planification finale pour un projet Éduc-o-monde
Avril
Projet sur le campus en collaboration avec des volontaires d’un
programme Jeunes leaders en action dans la région ou avec des
anciens de Jeunesse Canada Monde
Préparation et remise du rapport annuel
Été
Projet Éduc-o-monde
Février-mars
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SECTION 3 - CRÉER ET DIRIGER UN GROUPE ÉTUDIANT
S’il n’y a pas de groupe JCM à votre université, vous pouvez en créer un. La présente section
explique comment obtenir la reconnaissance officielle de votre université, recruter efficacement
des membres et diriger le groupe étudiant une fois qu’il est formé.
La raison d’être d’un groupe étudiant JCM est :
1. De faire connaître la mission de Jeunesse Canada Monde aux étudiants sur le campus
et au reste de la communauté et de les sensibiliser aux questions de développement
international en organisant des activités ou des événements d’engagement du public;
2. D’accroître les compétences et les connaissances de ses membres quant au
développement international (en particulier dans les domaines de l’environnement, de la
santé et de l’égalité hommes-femmes), au rôle des jeunes dans le développement et au
leadership des jeunes.
Avant d’aller plus loin, rappelez-vous qu’il est important d’utiliser le bon nom pour votre groupe
étudiant. Il faut toujours employer son nom officiel, « le groupe étudiant JCM de l’Université
X », puisque cela garantit l’homogénéité de nos groupes étudiants. Afin d'éviter la confusion
avec Jeunesse Canada Monde, l’institution qui gère le Réseau, assurez-vous de toujours vous
identifier comme « le groupe étudiant JCM de l’Université X ».
Première étape : Obtenir la reconnaissance officielle de votre université pour
votre groupe étudiant
Adressez-vous au service responsable des clubs et associations d’étudiants. Les
exigences et les règlements concernant cette procédure sont généralement affichés sur le site
Web des universités.
Les avantages de créer une structure administrative et opérationnelle officielle à l’université sont
considérables. En voici quelques exemples possibles :









Du financement additionnel de la part de l’université ou de l’association étudiante;
Un bureau sur le campus;
Une ligne téléphonique ou de messagerie vocale;
Le droit de poser des annonces et de la publicité sur le campus;
La possibilité d’annoncer des événements sur le site Web de l’université;
Le droit de réserver des locaux et de l’équipement audiovisuel sur le campus;
L’accès aux outils fournis par l’université;
Une stabilité accrue pour votre groupe d’une année à l’autre, donc une plus grande
viabilité;
Le statut officiel de personne morale, ce qui permet aux membres du groupe étudiant
d’ouvrir un compte bancaire.
Demandez l’aide au coordonnateur du Réseau. Si votre groupe doit adopter une chartre ou
une constitution, nous avons préparé un modèle de chartre que vous pouvez modifier en
fonction de vos besoins et des exigences de l’université. Communiquez avec le coordonnateur
du Réseau pour en obtenir une copie. N’oubliez pas de présenter votre ébauche de chartre au
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coordonnateur pour obtenir son approbation avant de la soumettre à l’université. Le
coordonnateur peut également vous préparer une lettre d’appui et vous fournir d’autres formes
de soutien. N’hésitez pas à faire appel à ses services; elle sera heureuse de vous aider.
Prenez contact avec les anciens de JCM qui étudient à votre université ou qui vivent
dans votre région. Les anciens volontaires de Jeunesse Canada Monde peuvent constituer
une ressource clé pour les groupes étudiants en leur faisant part de leurs expériences dans nos
programmes et en discutant des questions qu’ils ont travaillé à résoudre. Certains anciens
participants poursuivent leurs efforts de lutte contre ces problèmes dans le cadre de leur
carrière; ils peuvent faire d’excellents mentors pour vous aider à planifier et à tenir vos activités.
Établissez des liens avec les personnes-ressources sur le campus. Il peut s’agir d’un
professeur, d’un assistant à l’enseignement ou de tout autre membre du personnel de
l’université (directeur de programme ou de service, directeur de département, etc.). Ces gens
peuvent vous mettre en contact avec les bonnes personnes, vous faciliter l’accès aux listes de
diffusion de courriels, vous suggérer de nouvelles sources de financement et vous apporter leur
expertise sur les questions auxquelles vous vous intéressez. En outre, ces personnesressources peuvent servir d’agents de continuité lorsque les membres du groupe le quittent ou
terminent leurs études. Bien entendu, le rôle que joueront ces personnes-ressources dépendra
de leur disponibilité et des besoins du groupe.
Deuxième étape : Préparer et tenir un kiosque d’information et de recrutement
Septembre et janvier sont vos amis ! Les trois premières semaines de chaque semestre
constituent un moment idéal pour recruter de nouveaux membres.
Parlez-en ! Faites diffuser, lorsque possible, l’horaire et l’emplacement de votre table de
recrutement à la radio de l’université, dans le journal des étudiants et dans les bulletins de votre
association. Vous pouvez aussi envoyer une lettre à d’autres clubs et associations
parascolaires qui ont des intérêts communs. Utilisez les listes de diffusion de courriels de
l’université et des autres associations étudiantes. Prenez en note le numéro de téléphone et
l’adresse électronique de tous ceux qui s’arrêtent à votre table de recrutement et s’intéressent à
votre groupe. Vous pouvez aussi demander à des anciens ou à des employés de JCM dans
votre région d’organiser une activité sur le campus. Un membre de l’équipe pourrait donner un
exposé au sujet de Jeunesse Canada Monde ou diriger un atelier ou une séance de remueméninges pour cerner de nouvelles idées avec vos recrues.
Soyez visible… et technologique ! Ayez toujours à disposition les prospectus, les cartes
postales et le reste du matériel fourni par Jeunesse Canada Monde. Ceux qui ont un ordinateur
portatif et l’accès sans fil à Internet peuvent montrer le site Web de JCM aux visiteurs de leur
kiosque de recrutement. Si vous n’avez pas encore reçu notre matériel promotionnel,
communiquez avec le coordonnateur du Réseau.
Soyez fier ! Parlez de Jeunesse Canada Monde, de son engagement envers le développement
international (axé sur l’environnement, la santé et l’égalité hommes-femmes), du leadership des
jeunes, des projets de JCM, etc. Soulignez le caractère unique de JCM et de son Réseau
étudiant, qui mettent l’accent sur l’éducation par l’expérience et les projets menés par des
jeunes.
Soyez accessible ! Créez une adresse électronique générale pour le groupe étudiant sur
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Gmail, Hotmail ou Yahoo afin de permettre aux nouveaux membres de vous joindre. N’oubliez
pas de communiquer cette adresse au coordonnateur du Réseau et de l’indiquer sur le blogue
de votre groupe sur le site Web du Réseau.
Essayez d’abord de recruter de nouveaux étudiants. Les étudiants de première et de
deuxième année du baccalauréat ont généralement plus de temps libre que ceux sur le point de
terminer leurs études ou que les étudiants à la maîtrise ou au doctorat. En outre, ils sont plus
susceptibles de continuer à participer au groupe étudiant pendant plusieurs années.
Visitez les classes ! Certains professeurs peuvent vous accorder quelques minutes au début
de leur classe pour expliquer à leurs étudiants ce que fait votre groupe et pour inviter les
étudiants à s’y joindre. Il est bien sûr préférable de s’adresser à des classes dont les cours
touchent au développement international, mais n’hésitez pas à le demander à d’autres. Après
tout, vous ne voulez pas seulement prêcher à des convertis !
Troisième étape : Maintenir le contact
Une fois votre groupe étudiant formé, dressez la liste de vos membres et envoyez-la au
coordonnateur du Réseau. Il est essentiel que l’équipe de JCM ait accès à des renseignements
complets et à jour au sujet de tous les membres du Réseau. Nous ajouterons leur adresse
électronique à notre répertoire de contacts pour qu’ils reçoivent toute l’information dont ils ont
besoin au sujet du Réseau étudiant, de ses activités un peu partout au Canada, ainsi que des
possibilités qu’il offre aux étudiants et aux jeunes.
Quatrième étape : Diriger un groupe étudiant
Pour vous aider à diriger les activités de votre groupe étudiant, nous vous proposons deux
modèles : le modèle collectif et le modèle exécutif. Un mélange des deux peut aussi très bien
répondre aux besoins de certains groupes étudiants JCM, selon la façon dont ils décident de
fonctionner.
Les petits groupes préfèrent souvent le modèle collectif, qui est moins hiérarchique et qui
permet la prise de décisions par consensus. Dans ce modèle, le rôle des divers membres est
moins défini, et chacun participe à plus d’un aspect du fonctionnement du groupe étudiant (que
ce soit l’administration, les finances, les communications, la planification d’événements ou toute
autre fonction). L’attribution des tâches se fait lors des réunions du groupe, mais il est possible
d’y apporter des modifications ultérieurement selon la disponibilité et les intérêts des membres.
Dans le modèle exécutif, chaque membre a un rôle spécifique à jouer et devient donc le
principal responsable d’un aspect précis du fonctionnement du groupe. Généralement, ceux qui
optent pour le modèle exécutif soumettent leurs décisions importantes à un vote et organisent
une assemblée générale annuelle officielle. Ce modèle convient habituellement aux groupes
plus nombreux.
Ce qui compte, c’est de trouver une méthode de travail qui vous permette d’organiser vos
projets et événements tout en vous assurant que tout le monde se sent à l’aise et respecté. Les
projets et événements que vous planifierez influenceront également la façon dont fonctionne
votre groupe, qui devra s’adapter aux intérêts et aux aptitudes de chaque membre.
La liste qui suit énumère, en gros, les tâches qui incombent à tout groupe étudiant :
 Le recrutement
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





La recherche sur les projets et les thèmes prioritaires de Jeunesse Canada Monde
La logistique
La préparation du budget et les finances
Les communications
La préparation de rapports
L’évaluation.
Si la structure de votre groupe est fondée sur le modèle exécutif, voici les postes clés à
assigner à vos membres :
 Président
 Coordonnateur de projet
 Coordonnateur administratif
 Coordonnateur financier
 Coordonnateur des communications.
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SECTION 4 - PLANIFIER ET ORGANISER DES PROJETS ET
ÉVÉNEMENTS
Votre groupe étudiant est maintenant formé et prêt à l'action ! Il est temps de mettre au point un
programme efficace pour attirer l’attention de votre public cible. La présente section décrit les
étapes de base de l’organisation d’un projet ou d’un événement, ainsi que certaines
considérations pratiques qui vous aideront à éviter plusieurs embûches.
D’abord et avant tout, rappelez-vous que le coordonnateur du Réseau s’attend à recevoir, au
plus tard le 30 septembre, votre plan de travail faisant une brève description des projets ou
événements que vous prévoyez pour l’année. Ceci a pour but d’assurer que l’équipe de
Jeunesse Canada Monde soit en mesure de vous appuyer toute l’année et que votre année soit
bien planifiée et organisée.
Première étape : Choisir un projet ou un événement
Souvenez-vous d’abord des objectifs du Réseau (voir la section 2). En deux mots, son but est
d’appuyer Jeunesse Canada Monde dans sa mission d’accroître la capacité des gens, et plus
particulièrement des jeunes, d’intervenir de façon dynamique dans le développement de
sociétés justes, harmonieuses et durables. Votre groupe peut contribuer à cette mission en
faisant mieux connaître les projets de développement international de JCM et son approche
unique qui encourage les initiatives pilotées par des jeunes.
Webinaires
L’équipe du Réseau étudiant présentera une série de webinaires afin de vous transmettre les
connaissances et les compétences nécessaires pour organiser d’excellents projets cette
année ! Ne manquez pas d’y participer pour tout savoir au sujet de Jeunesse Canada Monde,
pour aiguiser vos habiletés en recrutement et pour faire la promotion de vos activités. JCM est
là pour vous appuyer dans la préparation de votre projet. Nos anciens participants peuvent
aussi vous aider à trouver des idées de projet.
Jeunes leaders en action
S’il y a un projet Jeunes leaders en action en cours dans votre région, vous pourriez aider cette
équipe dans ses activités ou collaborer avec elle à un projet d’engagement du public, soit sur le
campus ou dans la communauté où l’équipe est basée.
Donnez le don
Cette initiative vous permet de soutenir directement un petit projet de développement
communautaire proposé et mis sur pied par un partenaire de Jeunesse Canada Monde à
l’étranger. Avec l’assistance du coordonnateur du Réseau étudiant, votre groupe peut
s’impliquer dans un projet qui aura des résultats positifs concrets pour une communauté d’un
pays en développement.
Semaine du développement international
Au début de l’hiver, organisez une activité sur le campus pour souligner la Semaine du
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développement international, qui a lieu chaque année au début de février. Il s’agit d’un excellent
moment pour promouvoir les projets de JCM et sensibiliser les gens aux problèmes que notre
organisme cherche à résoudre.
Projet Éduc-o-monde
À tout moment de l’année, vos membres peuvent décider de préparer un projet pour le
programme Éduc-o-monde soit seuls, à titre de groupe étudiant JCM, soit en collaboration avec
d’autres groupes étudiants de JCM de votre région ou du reste du Canada.
Éduc-o-monde offre des programmes éducatifs internationaux de deux semaines à trois mois,
individuellement ou en groupe. Les participants prennent part à des projets de développement
communautaire dans un pays en développement où ils vivent, travaillent et apprennent avec les
membres de leur communauté d’accueil et grâce à eux. Des stages sont aussi disponible pour
les étudiants.
L’équipe d’Éduc-o-monde peut vous expliquer tout ce que vous devez savoir pour lancer votre
projet, qui pourrait coïncider avec votre congé d’été. Communiquez avec le coordonnateur du
Réseau pour vous renseigner sur cette alléchante possibilité.
Deuxième étape : Préparer un projet ou un événement
Choisir le type de projet
Définissez avec les membres de votre groupe les questions qui vous intéressent, les projets ou
événements que vous aimeriez organiser et le public cible auquel vous voulez vous adresser.
Tout projet que vous mettrez sur pied doit vous permettre de sensibiliser vos pairs et le grand
public à des questions liées au développement international, d’approfondir vos connaissances
en la matière, d’entendre des points de vue, des opinions et des propositions concernant ces
questions, d’amasser des fonds et de contribuer à un monde plus juste, harmonieux et durable.
Consultez le Livre de recettes comme outil d’engagement du public de JCM, un « livre de
recettes » d’activités avec des instructions étape par étape pour sensibiliser les étudiants sur le
campus et le reste de la communauté aux questions prioritaires pour Jeunesse Canada
Monde : la santé, l’environnement et l’égalité hommes-femmes. Ces activités ont démontré leur
efficacité, et vous pouvez commencer votre année en beauté en entreprenant l’une d’entre
elles.
Si vous avez une idée de projet bien à vous, réfléchissez aux diverses formes que peut prendre
ce projet ou cet événement. Laquelle vous aiderait le plus à atteindre vos objectifs ? Une table
ronde d’experts ? Une pièce de théâtre ou une simulation avec participation de l’auditoire ?
N’oubliez pas qu’un projet ou un événement peut comprendre plusieurs facettes ou activités.
Voici quelques idées de projets ou d’événements possibles :
 Table ronde
 Conférence
 Témoignages
 Émissions de radio étudiante ou reportage sur les thèmes prioritaires de JCM
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







Pièce de théâtre
Simulation
Projection d’un documentaire
Concours artistique ou de rédaction
Exposition
Prestations d’artistes engagés dans une cause pertinente
Atelier de formation en matière de droits de la personne
Etc.
CONSEIL
Définissez votre public cible : cela vous aidera à choisir la forme que prendra votre projet ou
événement, ainsi que l’endroit et le moment le plus appropriés pour vos activités. Prévoyezvous ne vous adresser qu’à des étudiants ? Les membres du corps enseignant sont-ils aussi
visés ? Qu’en est-il des volontaires actuels et anciens de JCM ? Des membres de la
communauté, des représentants des ONG, des décideurs ?
Établir des objectifs et une procédure d’évaluation
Une fois que vous avez une idée claire du type de projet que vous allez entreprendre,
définissez votre liste d’objectifs. Il vous serait utile d’établir plusieurs niveaux d’attentes pour
mieux évaluer la réussite de votre événement : vous ne réaliserez peut-être pas vos rêves les
plus ambitieux, mais vous acquerrez sans doute de nouvelles compétences, et vous aurez
réussi à sensibiliser un segment de la population. Le fait d’avoir établi des objectifs clairs dès le
départ vous aidera aussi à préparer votre rapport annuel à l’intention de le coordonnateur du
Réseau et des étudiants qui se joindront au groupe dans les années ultérieures (voir la
section 6).
La meilleure façon d’éviter les déceptions est d’établir des objectifs raisonnables et
réalisables. Posez-vous les questions suivantes : Possédons-nous les ressources
humaines, financières et matérielles suffisantes ? La gestion des activités entre-t-elle en
conflit avec les examens de mi-semestre ou de fin de semestre ? Sommes-nous en mesure
d’inviter le conférencier que nous voulons vraiment ? Avons-nous assez de temps pour
planifier et organiser notre projet ou notre événement ?
L’évaluation de votre projet ou de votre événement vous permettra de savoir si vous avez
atteint vos objectifs et dans quelle mesure. Vous serez également en mesure de déterminer ce
qui a bien marché et ce qu’il faut éviter de faire les prochaines fois.
Par conséquent, commencez dès maintenant à réfléchir à la façon dont vous évaluerez la
réalisation de vos objectifs. Cela peut se faire au moyen de questionnaires, de vidéos, de notes
sur le déroulement de votre projet ou événement, de minientrevues, etc. La section du site Web
de JCM sur le Réseau étudiant renferme quelques modèles de questionnaires : le
Questionnaire d’évaluation pour les participants et le Questionnaire d’évaluation pour les
étudiants membres du groupe.
Pensez à tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour réaliser votre projet, mais aussi aux
risques et aux difficultés que vous affronterez peut-être. Cela aidera le groupe étudiant à
déterminer si les activités choisies sont réalistes et si ce sont les meilleurs possibles. Dans le
cas contraire, il est préférable de modifier ces activités afin que chacun y adhère pleinement.
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Bien planifier
Lorsque vous aurez identifié vos besoins et fixé vos objectifs, votre projet ou votre événement
vous semblera beaucoup plus concret. C’est un bon moment pour définir toutes les
principales tâches nécessaires à la réalisation du projet ou de l’événement. Plus la
description que vous en préparez est détaillée, moins vous courez le risque par la suite
d’oublier quelque chose d’important ou de ne pas terminer à temps.
À moins que votre groupe étudiant ne suive à la lettre le modèle exécutif, il vaut mieux laisser
chaque membre choisir les tâches qu’il effectuera en fonction de ses habiletés, de ses
compétences, de sa disponibilité et de ses intérêts. Si vous vous rendez compte à ce stade qu’il
y a beaucoup plus de responsabilités que ce que vos membres sont prêts à accepter en
matière de logistique, de promotion, etc., il est préférable de réévaluer le type de projet ou
d’événement que vous souhaitez organiser.
Enfin, essayez d’établir un échéancier raisonnable pour les tâches importantes. Les
membres du groupe qui seront chargés de l’accomplissement de celles-ci doivent être à l’aise
avec cette responsabilité. Il est important d’avoir une bonne idée de la date limite d’achèvement
des tâches principales, car quelconque retard peut avoir un effet d'entraînement sur l’ensemble
du projet. Pendant les réunions du groupe, vérifiez si les tâches des divers membres sont en
voie de réalisation, si elles sont terminées ou s’il y a des retards afin que le groupe puisse faire
les ajustements nécessaires.
Troisième étape : Mener le projet à terme
La préparation d’un projet ou d’un événement exige beaucoup d’efforts, ce qui rend son
éventuel échec d’autant plus décevant. Quelques mesures de base peuvent cependant vous
aider à éviter de nombreuses frustrations.
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EXEMPLE
Si vous souhaitez inviter un conférencier à une table ronde, la première tâche à
assigner serait la rédaction et l’envoi de la lettre d’invitation. La deuxième, la
confirmation de la date, de l’heure et du sujet auprès du conférencier. La troisième,
l’envoi des invitations à l’événement. La quatrième, l’achat d’un cadeau pour
remercier le conférencier. Et ainsi de suite.
.
Gérer la logistique et la promotion
D’abord et avant tout, en ce qui a trait à la logistique, plus tôt on commence, mieux c’est. Les
locaux disponibles dans les universités sont généralement réservés plusieurs semaines à
l’avance. Pour la même raison, si vous envisagez d’inviter un conférencier, il est préférable de
prendre contact avec lui longtemps avant la date prévue pour vous assurer qu’il sera en mesure
de venir. N’oubliez pas d’entretenir le contact régulièrement et de trouver d’autres candidats
potentiels pour ne pas être pris au dépourvu en cas d’annulation.
Le même principe s’applique à la promotion. N’attendez pas la semaine qui précède votre
événement pour commencer à en faire la publicité. Au contraire, vous voulez plutôt susciter
l’anticipation. Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier, et faites en sorte d’avoir une
présence fréquente dans plusieurs médias différents. N’oubliez pas non plus le moyen de
communication le plus simple, mais aussi le plus efficace : le bouche à oreille ! Parlez du projet
à vos amis et à votre famille, et demandez aux enseignants si vous pouvez annoncer votre
activité pendant leur classe.
Au moment de planifier votre projet ou votre événement, il faut vous assurer que la date prévue
est appropriée. Tenir un événement le soir pendant les finales de la Coupe Stanley, une
journée d’élections ou lors des examens de fin de semestre, entre autres, c’est courir à la
catastrophe. Outre la question des chiffres, il peut s’avérer utile de faire coïncider vos activités
avec un événement déjà établi. La Journée internationale de la femme, le 8 mars, constitue par
exemple une occasion idéale d’entreprendre une activité en rapport avec l’égalité hommesfemmes.
Le choix de l’endroit où on organise un événement est aussi important; il faut qu’il soit
facilement accessible, bien connu et bien fréquenté.
Faites-vous reconnaître ! Assurez-vous que les gens sachent bien que c’est vous, le groupe
du Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde de votre université, qui organise l’événement.
Affichez le logo du Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde sur toutes vos annonces, et
exhibez le matériel promotionnel fièrement et visiblement à toutes vos activités.
Obtenir les ressources et l’appui nécessaires
N’oubliez pas de communiquer avec le coordonnateur du Réseau aussitôt que vous
commencez à planifier votre projet ou votre événement; le coordonnateur sera ainsi en mesure
de vous donner des conseils et de vous aider beaucoup plus efficacement.
19
Votre université offre aussi toutes sortes de services au sujet desquels vous devriez vous
informer : relations avec les médias, location d’équipement, assistance de la part de
professeurs intéressés, calendrier d’événements, etc.
Les anciens de JCM qui étudient à votre université ou habitent votre localité seraient peut-être
en mesure d’aider à la planification et à l’exécution de votre projet ou de votre événement. Leur
connaissance de l’organisation et leur expérience sur le terrain des projets de développement
international peuvent s’avérer fort utiles pour votre groupe.
Les autres associations d’étudiants disposent aussi de ressources dont vous pourriez
profiter pour vous épargner des efforts et rehausser votre image en établissant des partenariats
avec ces associations.
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SECTION 5 - PROMOUVOIR UN PROJET OU UN ÉVÉNEMENT
Vous êtes très fier de votre projet : il est pertinent, bien organisé, et s'appuie sur une recherche
solide. C’est un projet tout simplement fantastique ! Cela dit, vous voulez quand même vous
assurer que votre auditoire ne se compose pas uniquement des membres de votre comité
organisateur. Ce n’est pas difficile; il vous suffit de concevoir et de mener une campagne
publicitaire efficace.
La clé du succès
La promotion de votre projet ou de votre événement n’est pas une considération secondaire
que vous pouvez ignorer. Au contraire, si vous voulez satisfaire les attentes et les objectifs que
vous avez définis au départ, il vous faut commencer tôt et investir beaucoup de temps et
d’efforts.
Toutes sortes de méthodes possibles
Heureusement, en tant qu’étudiant, vous avez accès à toute une gamme de ressources pour
transmettre votre message à votre public cible. Elles ne seront pas toutes nécessairement aussi
efficaces; cela dépendra de l’utilisation que vous en ferez et de leur popularité relative. Voici
une liste de méthodes de communication possibles avec quelques considérations essentielles
pour chacune :
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Le blogue officiel du Réseau étudiant : Le blogue de votre groupe étudiant (aussi
appelé « Livre de bord ») est un outil de référence pour quiconque veut s’informer au
sujet de vos activités. Assurez-vous qu’il soit à jour. Si vous n’y avez pas accès,
demandez au coordonnateur du Réseau de vous faire parvenir les codes requis.
Le site Web de Jeunesse Canada Monde : Si vous tenez le coordonnateur du
Réseau au courant des développements de votre projet, elle sera en mesure de les
annoncer dans les bulletins ou autres publications de Jeunesse Canada Monde.
Les courriels et les listes de diffusion : Utilisez-les systématiquement, mais
n’exagérez pas. Vous voulez attirer l’attention tout en démontrant votre
professionnalisme. Envoyez simplement un lien vers l’annonce de votre événement
dans votre Livre de bord pour plus d’information.
Les réseaux sociaux (p. ex., Facebook) : Assurez votre présence dans les médias
sociaux les plus populaires. Mettez régulièrement votre page à jour et tirez le plein
parti du potentiel mobilisateur de ces sites. Jeunesse Canada Monde attire un vaste
public sur Facebook et Twitter; ne manquez pas d’exploiter vous aussi au maximum
leur potentiel.
Les services offerts par l’université : La plupart des universités offrent plusieurs
services aux étudiants, comme un calendrier en ligne, un journal officiel qui décrit les
événements à venir, la diffusion de courriels hebdomadaires au sujet des clubs et
associations d’étudiants, etc. Ces ressources sont gratuites et efficaces, profitez-en !
Les médias étudiants : Communiquez-leur vos activités à l’avance et expliquez-leur
en quoi elles sont dignes d’intérêt pour qu’ils en parlent.
Les affiches : Créez une affiche accrocheuse avec une image qui en occupe les
deux tiers et un minimum de texte. N’hésitez pas à faire imprimer des affiches
couleur : la concurrence étant forte dans ce secteur, vous devez vous démarquer.
La guérilla de marketing : Utilisez une tactique de choc pour attirer l’attention des
gens sur le campus à une heure de grande fréquentation et promouvoir votre
21
événement. Il s’agit de concevoir une activité hors de l’ordinaire qui suscite la
curiosité des passants.
Comme cette liste n’est pas exhaustive, ces suggestions ne s’appliqueront pas nécessairement
avec autant de succès à chaque événement ou projet. Il s’agit tout simplement d’une liste de
méthodes de communication de base qui sont généralement accessibles.
Votre présence sur le Web
Comme nous l’avons mentionné plus tôt, le blogue de votre groupe étudiant, que Jeunesse
Canada Monde appelle le Livre de bord, doit servir à rassembler en un seul endroit toute
l’information concernant votre projet ou votre événement, ainsi que vos coordonnées.
Heureusement, il est facile d’ajouter du contenu à votre blogue grâce à WordPress, l’une des
plateformes de blogue les plus populaires au monde. Pour obtenir l’accès au blogue de votre
groupe, communiquez avec le coordonnateur du Réseau. Pour savoir comment utiliser les
diverses fonctionnalités du blogue, ou Livre de bord, consultez le Guide du Livre de bord que
vous trouverez dans la section du Réseau étudiant du site Web de JCM.
Quelques principes à considérer
Outre les méthodes de communication, certains principes de bases devraient orienter vos
efforts de promotion :
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Cibler : Déterminez quel public vous souhaitez attirer et concevez votre campagne,
votre projet ou votre événement en conséquence. Votre choix de méthodes
dépendra de votre public cible, ainsi que de la nature, du thème et du ton de votre
message.
Attirer : La promotion requiert qu’on fasse des promesses. Offrez une exclusivité ou
un avantage, matériel ou autre, à votre public cible : une collation, du café, une
conférence d’un invité prestigieux, etc.
Se démarquer : Distinguez-vous par votre professionnalisme, votre créativité, votre
audace… Démontrez à tous que ce que vous faites est unique.
Faire des choix : Être partout à la fois, ça exige du temps et de l’argent. Il est
préférable de se concentrer sur un nombre limité de méthodes de communication et
d’y consacrer tous ses efforts au lieu de diluer la portée du message en plaçant une
seule annonce dans chacun des médias. Cela dit, il ne faut pas non plus se limiter à
une méthode de communication unique, même s’il s’agit de Facebook. Un sage
proverbe dit bien « ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier » !
Mobiliser : Le bouche à oreille est toujours l’outil de promotion le plus efficace.
Parlez de votre projet à vos connaissances, aux autres étudiants, à vos amis, à vos
professeurs, etc., et exploitez le potentiel viral des médias sociaux pour accroître
l’effet boule de neige.
Uniformiser : Assurez-vous qu’il y ait un fil conducteur entre les divers éléments de
votre campagne de promotion; leur thème, leur aspect visuel et leur message
doivent être similaires.
Vérifier (pendant et après) : Montrez vos concepts à vos connaissances et tenez
compte de leurs commentaires constructifs. Pendant l’événement, n’oubliez pas de
demander aux participants comment ils ont entendu parler du projet ou de
l’événement dans le questionnaire d’évaluation.
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SECTION 6 - RÉDIGER UN RAPPORT ANNUEL
Dans le but de faire évoluer le Réseau de façon constructive, l’équipe a besoin d’un bilan exact
des réalisations antérieures des groupes, bilan qui décrive entre autres leurs réussites et les
difficultés qu’ils ont affrontées. Le rapport annuel préparé par chaque groupe étudiant constitue
à la fois un précieux outil de collecte d’information et un historique du groupe à transmettre à
ses membres futurs comme document de référence.
Aperçu de vos activités
Le rapport annuel de votre groupe fournit à l’équipe du Réseau un compte rendu honnête et
détaillé de ce que vous avez fièrement accompli au cours de l’année, des problèmes que vous
avez rencontrés et de l’état de santé de votre groupe étudiant. Vous devez remettre ce rapport
par courriel au plus tard le 30 avril. Pour savoir ce que devrait contenir votre rapport annuel,
consultez le document Rapport annuel de votre groupe étudiant sur le site Web du Réseau
étudiant de Jeunesse Canada Monde.
N’oubliez pas de conserver des copies imprimées ou électroniques de votre rapport annuel à
l’intention de vos successeurs. Cela favorisera la continuité dans les activités du groupe
étudiant et aidera ses futurs membres à tirer parti de vos réussites pour aller encore plus loin.
Faites bon usage de ce manuel et, au nom de toute l’équipe de
Jeunesse Canada Monde, nous vous souhaitons une excellente année
pour manifester votre engagement de contribuer à un monde plus
juste, durable et harmonieux.
Pour toute aide supplémentaire, n’hésitez pas à communiquer avec le coordonnateur du
Réseau étudiant de Jeunesse Canada Monde :
Sébastien Maillette
Jeunesse Canada Monde
2330, Notre-Dame Ouest, Suite 300
Montréal, Québec, Canada H3J 1N4
Tél: 514-931-3526 #380
Sans frais: 1-800-605-3526 #380
Site web : www.jeunessecanadamonde.org
Adresse électronique : [email protected]
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