Secrétaire juridique
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Secrétaire juridique
FICHE FORMATION Secrétaire juridique Fonction La Secrétaire Juridique exerce ses compétences en secrétariat et bureautique dans ses tâches traditionnelles du secrétariat. Mais sa bonne connaissance générale du Droit, des règlements, des procédures et des termes spécifiques à cette profession est précieuse pour ses employeurs, professionnels du Droit, souvent regroupés en Société Civile Professionnelle (SCP). Durée des études Les cours de secrétaire juridique se déroulent sur une période de 9 mois à 1 an à raison de 10 à 15h d’études par semaine, selon votre rythme d’apprentissage. Vous pouvez allonger la durée des études à votre guise en fonction de votre disponibilité et de votre facilité d’assimilation. Pour s’adapter parfaitement à votre rythme, l’École Française de Comptabilité vous assure la mise à disposition de ses services pédagogiques et administratifs pendant trois années sans frais supplémentaires. Débouchés professionnels La secrétaire juridique est la collaboratrice indispensable des Avocats, Avoués, Huissiers de Justice, Notaires. Elle peut exercer auprès des Experts Judiciaires mandatés par les Tribunaux. Elle a sa place dans les services Juridiques des entreprises où, selon le type d’activité, ses tâches auront un lien avec le Droit Social (contrat de travail, licenciements, contentieux Prud’homaux…) mais aussi le Droit des affaires et des sociétés, le Droit Commercial et le Droit Civil….. Objectif Professionnel L’objectif de cette formation est d’être capable de : Gérer le standard téléphonique et de filtrer les appels. Planifier les rendez-vous des Juristes. Prendre connaissance du courrier et saisir les lettres. Assurer le suivi du règlement des factures et tenir la comptabilité. Assurer le travail d’archivage des dossiers. Organiser et gèrer les déplacements professionnels. Participer à la rédaction des notes de synthèse et des conclusions. Préparer les dossiers et rassembler les documents nécessaires aux procédures. Doublée d’une expérience ou d’une formation en comptabilité, elle peut travailler au service comptable, comme au service des ressources Humaines d’une entreprise. Tenir une veille juridique, être attentive aux évolutions des textes de loi, des décisions des tribunaux et de la jurisprudence. Sur Concours, elle pourra exercer comme Greffière ou Secrétaire Administrative près les Tribunaux. Elle peut aussi être nommée fonctionnaire et affectée au service Juridique d’un Ministère ou d’une collectivité Territoriale. Niveau d’accès Pratique professionnelle Pendant votre étude, vous pouvez effectuer un stage conventionné de 1 à 2 mois dans un Cabinet d’avocats, d’huissiers, de notaires, au service paie ou des Ressources Humaines d’une entreprise, PME-PMI ou Administration. En relation avec son réseau et ses partenaires, l’École Française de Comptabilité peut vous aider dans votre recherche de stage et établir une convention tripartite selon la réglementation en vigueur. La formation secrétaire juridique de l’EFC est accessible à partir d’une 3ème complète, d’un CAP ou d’un BEP tertiaire, sans connaissance préalable en Droit. Si vous disposez d’un bon niveau de culture générale et de quelques notions en comptabilité, c’est encore mieux. Sinon, et bien que facultatif, l’EFC pourra vous proposer une option en comptabilité. À l’issue de l’étude, vous maîtriserez les outils de la communication et de la bureautique et vous disposerez des connaissances Juridiques indispensables à l’exercice de la profession de secrétaire juridique. EFC, 6 rue Emile Zola 69288 Lyon CEDEX 02 www.efcformation.com Tél. : 04 78 38 46 46 Fax : 04 78 38 46 49 Organisme Certifié La qualification OPQF porte uniquement sur les activités FPC définies par le code du travail FICHE FORMATION Secrétaire juridique Programme Secrétariat et gestion administrative Communication orale et téléphonique Les techniques de communications orales, les outils d’aide à la présentation orale….. Gestion des plannings et des dossiers en cours La gestion du temps, la prise de rendez-vous, organisations d’événements, coordination des activités Rédaction de messages et de courriers Les techniques rédactionnelles et les écrits professionnels, la correspondance commerciale, la prise de note… Manipulation de logiciels de bureautique Les fonctions de base d’un tableur, utilisation de Microsoft Office … La gestion du courrier électronique Le courrier électronique et sa gestion, la création d’un groupe de contact dans Microsoft Outlook 2010 La gestion comptable des clients La facturation, le suivi de la facturation client / fournisseur Constitution et classement d’un dossier Contrôle des dossiers, gestion des dossiers papiers Gestion des états de frais Les déplacements professionnels L’archivage L’archivage des documents et la pratique de l’archivage Assurer une veille professionnelle Techniques de recherche de l’information et veille informationnelle Introduction au droit Droit Pénal et droit des affaires Les pratiques professionnelles Juridiques La profession d’Avocat Introduction aux règles de Droit : définitions, sources et preuves Sources et caractères du droit Objectif, la preuve des droits subjectifs…. L’organisation Judiciaire et le règlement des conflits Les Juridictions Nationales, le personnel Judiciaire - Les grands principes de procédure Juridictionnelle Européenne et Française Les modes alternatifs de règlement des conflits - La personnalité Juridique -Les personnes Juridiques - Le contentieux social…. Droit Pénal – Les grands principes La responsabilité Pénale – La constitution et la classification des infractions - La personne responsable – La peine- La procédure pénale, les actions et les Juridictions Pénales - La recherche des infractions – L’instruction préparatoire – Le jugement et les voies de recours Droit des affaires - Généralités La personnalité morale – Définition et nature Juridique de la société…. Droit des affaires - Les principales sociétés Les principales sociétés – Fiches sociétés – Les sociétés d’exercice libéral… Les cours sont actualisés en permanence par une équipe de pédagogues et de spécialistes. Des professeurs spécialisés par matière vous seront personnellement attribués dès le début de votre étude. N’hésitez pas à joindre nos conseillers si vous désirez obtenir plus de renseignements. Moyens mis à votre disposition La formation de secrétaire juridique comprend : Les supports de cours papier et leur version numérique spécialement conçus pour l’étude à distance. Un logiciel professionnel « EBP Assistant Juridique » qui reste votre propriété même après la fin de votre formation de secrétaire juridique. Des modules de cours e-learning avec quizz. Nos EFClive, des cours filmés et participatifs en direct. Une équipe de professeurs diplômés d’état dans leur discipline respective et agrées par l’Éducation Nationale pour enseigner à l’EFC. Un forum entre élèves pour échanger sur vos cours avec d’autres élèves de l’EFC inscrits à la même préparation que vous. Un espace élève privé accessible par identifiant et mot de passe, sur notre site internet à partir duquel vous accéderez aux outils ci-dessus mais encore qui vous permettra : de télécharger la mise à jour de vos cours ; d’envoyer, de recevoir et d’archiver vos devoirs corrigés ; d’échanger avec vos professeurs pour toute question pédagogique de votre formation ; de communiquer avec nos services administratifs sur tous sujets relatifs à votre dossier (certificats, contrats, convention de stage, règlements...) d’accéder aux offres d’emploi déposées sur notre site par les entreprises, ou de déposer votre CV une fois votre formation terminée ; et bien plus encore... En fin de formation, l’école vous délivre votre certificat de SECRÉTAIRE JURIDIQUE - EFC et, si vous le souhaitez, vous pourrez valider la partie secrétariat de votre formation par un titre reconnu par les professionnels du Secrétariat, en vous présentant aux concours organisés par l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité. Pour tout savoir sur les concours : http://web.lerelaisinternet.com/unionprof/