« Personnaliser la barre outils» d`OpenOffice.org 2.0

Les logiciels libres
« Personnaliser la barre outils»
d'OpenOffice.org 2.0
Logiciel: <OpenOffice.org>
Plateforme(s): <Linux, Windows, MacOS X>
Version: <2.0 Français>
Licence: <LGPL>
Site: < h ttp://fr.openoffice.org/>
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Introduction
Les barres d'outils sont une fonctionnalité importante d'un logiciel de bureautique
(traitement de texte, tableur ou présentation). La barre d'outils est censé
rassembler les principales fonctionnalités que vous utilisez le plus et auxquels vous
souhaitez accéder rapidement, sans passer par les différents menus du logiciel.
Illustrons cela par un exemple. Il est très courant de vouloir mettre un texte en gras,
en italique ou de vouloir le souligner. Pour mettre un texte en gras, il faut
commencer par sélectionner le texte avec la souris. Ensuite, plusieurs possibilités
s'offrent à vous.
La première consiste à aller dans le menu « Format / Caractères... » puis dans
l'onglet « Police » choisir le style « Gras » puis cliquer sur OK pour valider. Cette
solution est peu pratique car nécessite de nombreuses manipulations qui prennent
beaucoup de temps.
La barre d'outil par défaut d'OpenOffice contient cependant un bouton bien plus
pratique qui représente un « G » majuscule (G comme Gras). Pour mettre un texte
en gras, il suffit alors d'appuyer sur ce bouton. Cette méthode est bien plus rapide
et nécessite beaucoup moins de manipulations.
La troisième solution est encore plus rapide : elle consiste à utiliser les raccourcis
claviers. Un raccourci clavier est une séquence de touches particulière qui permet
de réaliser certaines opérations à l'aide du clavier. Théoriquement, il est possible
d'utiliser un PC sans souris, en ne naviguant qu'à l'aide des raccourcis claviers.
Plutôt que de prendre votre souris pour cliquer sur « G », il suffit de maintenir la
touche Ctrl (Control) de votre clavier enfoncée puis d'appuyer sur la touche « G »
(comme Gras). Les raccourcis claviers sont, tout comme la barre d'outils,
reconfigurables.
Ce petit exemple vous donne une idée de l'intérêt de personnaliser la barre d'outils
pour qu'elle contienne les fonctionnalités que vous utilisez le plus fréquemment.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez à ajouter ou retirer des boutons dans la barre
d'outils et à définir vous même de nouvelles barres.
Les barres d'outils par défaut
Open Office implémente un certaine nombre de barre d'outils par défaut. Il est
possible de les afficher ou de les cacher en allant dans le menu « Affichage /
Barres D'outils ». Les barres d'outils qui apparaissent sont celles qui sont cochées.
Par défaut, dans « OpenOffice Writer », les barres d'outils actives sont « Normal »
et « Formatage ». Certaines barres sont affichées au besoin par OpenOffice : par
exemple, si vous insérer un tableau dans votre document, la barre d'outils tableau
va s'activer. Par ailleurs, les boutons actifs de chacune des barres va dépendre de
l'application que vous utilisez. Certains boutons, très utiles dans « OpenOffice
Writer » sont inopérants dans « OpenOffice Calc ».
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Positionnement des barres d'outils
Les barres d'outils peuvent être fixes ou flottantes. Une barre d'outils fixe apparaît
sur les bords de la zone de travail : en haut (sous le menu), en bas (au dessus de
la barre de statut), ou sur les cotés (positionnement à la verticale). Les barres
d'outils flottante sont, quand à elle, positionnées n'importe où sur votre espace de
travail. Ces barres d'outils flottante sont généralement utilisées pour des
fonctionnalités que l'on n'utilise que ponctuellement.
Pour rendre une barre d'outils flottante, il suffit de cliquer sur la gauche de la barre
(cinq petits point verticaux) et de faire glisser la barre à l'endroit où souhaité. Pour
fixer une barre flottante, il suffit de double cliquer sur sa barre de titre ou de la faire
glisser (glisser/déplacer) sur les bords de la fenêtre (haut, bas, droite ou gauche).
Dans ce cas, tant que vous n'avez pas relâché le bouton droit de la souris, la
position future de la barre apparaît sous forme d'une zone ombrée.
Remarque : Pour ceux qui souhaitent éviter que les barres d'outils fixe ne devienne
flottante (par exemple pour un enseignant qui à autre chose à faire que passer son
temps à remettre les barres d'outils en place), il est possible de bloquer la barre
d'outils en cliquant sur la flèche en bout de barre (voir figure suivante) et en
cochant l'option « Bloquer la position des barres d'outils ».
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Cacher/Afficher un bouton d'une barre d'outils
Nous allons maintenant apprendre à cacher ou afficher des boutons qui
appartiennent à une barre d'outils.
Par défaut, tous les boutons d'une barre d'outils ne sont pas affichés. Il est possible
de contrôler l'affichage des boutons d'une barre d'outils sans pour autant modifier
définitivement celle-ci. Il suffit de cacher (et non pas supprimer) les boutons que
vous n'utilisez pas. Cette possibilité offre une grande souplesse puisqu'elle permet
de reconfigurer rapidement les barres d'outils (pour par exemple les adapter à la
taille de votre écran).
Lorsque la barre d'outils (fixe) n'a pas assez d'espace pour s'afficher, une double
flèche (>>) apparaît en fin de barre. Celle ci permet d'afficher le contenu total de la
barre.
Que la barre d'outils soit fixe ou flottante, elle contient une petite flèche orientée
vers le bas. Cette flèche apparaît au bout de barre lorsque la barre est fixe
(entourée en rouge sur la figure suivante), ou à gauche de la croix de fermeture
lorsque la barre est flottante. Si vous appuyez sur cette flèche, un menu déroulant
apparaît. Cliquez alors sur l'option « Boutons visibles ». La liste des boutons
appartenant à la barre d'outils apparaît alors :
Vous constatez alors que certains boutons sont cochés et d'autres non (sur la
figure ci dessus, le symbole « Soulignage » est coché, mais pas le bouton
« Exposant », qui permet de mettre du texte en exposant). Les boutons cochés
apparaissent dans la barre d'outils, tandis que les autres sont cachés. Pour faire
apparaître les boutons cachés, il suffit de cliquer dessus. Le bouton sélectionné
apparaît alors parmi les boutons visibles de la barre d'outils. Pour faire disparaître
un boutons visible de la barre d'outils, il suffit de faire l'opération inverse, c'est à
dire de cliquer sur l'un des boutons sélectionné du menu « Boutons visibles ».
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Réorganiser les boutons d'une barre d'outils
Vous n'êtes pas satisfait de la disposition des boutons dans la barre d'outils. Vous
souhaiteriez que certains boutons apparaissent plus à gauche et d'autres plus à
droite pour accélérer les opérations que vous avez à faire. Qu'à cela ne tienne, il
suffit de ré-organiser les boutons de la barre d'outils. Pour cela, cliquez sur la
flèche en bout de barre (entourée en rouge sur la figure précédente) et
sélectionnez « Personnaliser la barre d'outils... ». La fenêtre suivante apparaît :
Dans la liste déroulante « Barre d'outils », vous avez le nom de la barre d'outils que
vous souhaitez modifier. Dans la partie « Commandes », vous avez la liste des
boutons de la barre d'outils. Les boutons sélectionnés sont visibles, les boutons
non sélectionnés sont invisibles. Si vous cliquez sur l'un des boutons, vous avez les
flèches (entourées en rouge sur la figure) qui deviennent active. Il est alors possible
de modifier la position du boutons en appuyant sur les flèches. Il est également
possible de glisser/déplacer le bouton : pour cela, sélectionnez le bouton sans
relâcher le bouton gauche de la souris et déplacer le bouton vers le haut ou vers le
bas. Quand le bouton arrive à la position que vous souhaitez, relâchez le bouton
gauche de votre souris.
Vous pouvez également ajouter des séparateurs entre les différents boutons en
cliquant sur « Modifier » puis « Début de groupe ». Pour supprimer le séparateur,
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sélectionnez le puis cliquez sur « Modifier » puis « Supprimer » (ou d'appuyer sur la
touche « Suppr » de votre clavier).
Ajouter/Supprimer un bouton à la barre d'outils
Vous savez désormais activer ou désactiver des boutons d'une barre d'outils Open
Office et vous avez appris à les réorganiser. Il y a peut-être cependant certaines
fonctionnalités que vous utilisez régulièrement mais qui n'apparaissent pas dans la
barre d'outils : bouton pour insérer des équations (par exemple). Nous allons vous
expliquer ici comment ajouter (ou supprimer) un bouton à la barre d'outils.
Quand vous êtes dans Open Office Texte, pour insérer une formule, il faut aller
dans « Menu / Insertion / Objet / Formule ». Cette opération est quelque peu
fastidieuse lorsque vous devez rédiger un document comportant de nombreuses
équations. Il est donc possible d'ajouter un bouton équation à la barre d'outils afin
de rendre la fonction « insertion d'équations » plus accessible. Pour personnaliser
la barre d'outils, cliquez sur la flèche en bout de barre et sélectionnez
« Personnaliser la barre d'outils... ». Dans la fenêtre qui apparaît (Cf. figure
précédente), vérifier que vous affichez bien la barre d'outils que vous souhaitez
modifier, puis cliquez sur « Ajouter... ». La fenêtre suivante apparaît alors :
Dans la partie gauche de la fenêtre, apparaît les différentes catégories de boutons.
Dans la partie droite, les différents boutons appartenant à la catégorie
sélectionnée. Choisissez la catégorie « Insérer », puis la commande « Formule »
puis cliquez sur « Ajouter ». Vous pouvez ensuite ajouter d'autres commandes.
Quand vous avez terminé, cliquez sur « Fermer ». Vous revenez alors à la fenêtre
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« Personnaliser » dans laquelle les boutons que vous avez ajouté apparaissent. Il
ne vous reste plus qu'à les déplacer pour organiser la barre d'outils à votre
convenance.
Pour supprimer un bouton de la barre d'outils, il suffit, dans la fenêtre
« Personnaliser », de le sélectionner puis de cliquer sur « Modifier » puis
« Supprimer » (ou d'appuyer sur la touche « Suppr » de votre clavier).
Créer une nouvelle barre d'outils
Une fois que vous avez compris toutes les manipulations expliquées
précédemment, il est relativement simple de créer votre propre barre d'outils. Pour
cela, allez dans le menu de personnalisation des barres d'outils (Menu « Affichage /
Barre d'outils / Personnaliser », puis onglet « Barre d'outils ». Dans le champ
« barre d'outils », vous avez la liste des barre définies. Pour en créer un nouvelle,
cliquez sur le bouton « Nouveau... ». Une nouvelle fenêtre s'affiche alors qui vous
invite à entrer le nom de votre barre d'outils.
Dans le champ enregistrer dans, vous avez la possibilité de choisir Open Office ou
le document que vous être en train d'éditer. Si vous choisissez le document que
vous êtes en train d'éditer, vous n'accéderez à cette barre qu'avec ce document.
Par défaut, choisissez donc plutôt Open Office. L'association d'une barre d'outils à
un document est plutôt destiné à l'édition de feuilles de style, c'est à dire des
documents qui servent de modèles à d'autres documents : dans ce cas, la barre
d'outils sera associée à tous les documents réalisés à partir de ce modèle. Une fois
que vous avez validé en cliquant sur OK, une nouvelle barre vierge est créée. Il ne
reste plus qu'à y ajouter des boutons en suivant les instructions décrites dans les
paragraphes précédents.
Par la suite, vous pouvez supprimer votre barre en la sélectionnant dans la fenêtre
de personnalisation des barres d'outils et en cliquant sur supprimer. Attention
cependant, cette action est définitive et il n'est pas possible de revenir en arrière.
Conclusion
Dans ce document, vous avez appris à personnaliser vos barre d'outils ce qui vous
permettra, je l'espère, de gagner du temps pour accéder à certaines fonctionnalités
d'Open Office qui sont importantes pour vous.
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