Du 15 mars 2011
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Du 15 mars 2011
Procès-verbal du Conseil d’Administration de l’Ecole Doctorale Pierre Louis de Santé Publique à Paris : Epidémiologie et Sciences de l’Information Biomédicale Du 15 mars 2011 à 17h30 Etaient présents : Pierre-Yves Ancel (représentantFrançois Goffinet), François Angoulvant, Pascal Astagneau, Jacques Berger, Lori Bridal, Nicolas Brouard, Laetitia Canini, Dominique Costagliola, Arnaud Fontanet, Evelyne Guilloux, Allal Houssaïni, Marie-Christine Jaulent, France Mentré, Jacques Ndawinz, Khashayar Pakdaman, Philippe Ravaud, Monique Rothan-Tondeur, Guy Thomas, Philippe Rouger Etaient excusés : Pierre Auger, Gérard Biau, Michel Cot, Anita Burgun-Parenthoine, Pierre Chauvin, Francis Derouin, JeanFrançois Guégan, Michel Hannoun, Chrystel Jouan-Flahault, Ghislain Koura, Jean-Yves Mary, Christophe Rogier, Laurence Tiret, Alain-Jacques Valleron, Alain Venot Etaient absents : Corinne Alberti, Sylvie Chevret, Martin Danis, Jean-Louis Golmard, Didier Guillemot, Muriel Haïm, Didier Houssin, Denis Malvy, Michel Setbon, Kirsten Simondon, Christophe Tzourio, 1°) Vote du procès-verbal de la réunion du 19 mai 2010. Le procès-verbal du 19 mai 2010 est approuvé à l’unanimité. 2°) Présentation de l’ED 2010-2011 Dominique Costagliola présente les effectifs de l’Ecole, le nombre total d’inscrit est le plus important depuis la création de l’Ecole. Le bilan 2008-2009, 2009-2010 et 2010-2011 des allocations et contrats doctoraux fait apparaître que l’Université Paris 7 n’a attribué à l’Ecole qu’une allocation, en 2009. France Mentré souligne que les effectifs inscrits à Paris 7 ont augmenté de façon significative en 2009 il représente 1/3 des inscrits en 1ère année. Il serait donc nécessaire d’avoir un entretien avec le nouveau directeur de l’Institut des Etudes Doctorales Marc Robert en vue de l’obtention d’au moins un contrat pour 2011.* Dominique Costagliola indique que les effectifs de l’ED se situent tout à fait dans la moyenne des EDs de l’Institut de formation Doctorale de l’UPMC. Il est constaté que les soutenances en trois ans sont peu nombreuses, mais beaucoup d’étudiants soutiennent au cours de la 4ème année. Les premières soutenances enregistrées à Paris 7 sont au nombre de trois pour 2010. Il paraît raisonnable de ne pas accepter plus de deux nouveaux doctorants par encadrant et par an, sauf cas exceptionnel (exemple médecin ou co-encadrement envisagé). Lors de l’inscription d’un étudiant en 1ère année de thèse, le nombre de doctorants encadrés et la date d’inscription de chacun seront demandés. Il est important de solliciter les HDR des équipes qui à ce jour n’ont pas de doctorant. Une liste précise du potentiel d’encadrement de chaque équipe sera demandée, ainsi qu’un bilan sur les coencadrements. Le devenir des doctorants sera essentiel pour le prochain dossier d’accréditation de l’Ecole, il est demandé au secrétariat de se rapprocher de l’association des doctorants afin de comparer les données des deux sources. L’ED demandera à chaque laboratoire une copie du bilan (fait chaque année pour les laboratoires INSERM) concernant le devenir de leurs doctorants. * Rendez-vous est pris le 27 avril par Jean-Yves Mary et Dominique Costagliola Un débat s’engage sur la procédure de validation des formations. Il est rappelé qu’il est nécessaire d’obtenir 15 crédits pour soutenir. Il est rappelé qu’un monitorat est égal à 7 crédits et qu’une participation à Saint Malo donnera 2 crédits et ne peut être comptabilisée que trois fois. Philippe Rouger demande que l’ED reconnaisse et favorise les formations en anglais qu’il considère comme essentiel de maîtriser. Le TOEIC sera validé pour 3 crédits. La proposition de François Angoulvant demandant que l’on reconnaisse l’encadrement des thèses de médecine n’est pas accordé. Marie-Christine Jaulent soulève le cas de la validation des doctorants en formation « Sciences et Management » qui suivent des cours en étant en double cursus MBA-doctorat., un régime similaire au monitorat pourra être accordé. 3°) Avenir de l’Ecole Une discussion s’engage sur les ED labellisées en Santé Publique et sur les options de l’Ecole pour la prochaine accréditation : 1°) le statut quo P6-P7 2°) association P5-P7-P13 d’une part et P6-P11 d’autre part 3°) une ED Ile-de-France 4°) une ED Paris Intra-Muros (P5-P6-P7) Il est demandé aux membres des équipes P5-P6-P7 de réfléchir et de faire connaître le désir des responsables des différentes universités. Dominique Costagliola s’engage à prendre des contacts avec la Vice-présidence de l’UPMC. Marie-Christine Jaulent indique qu’elle sera dans un avenir proche rattachée à Paris 5. Lori Bridal s’interroge et demande des précisions sur le contour des thématiques de la future Ecole, l’imagerie trouvera-t-elle sa place dans la nouvelle habilitation. 4°) Habilitation de la nouvelle équipe (Institut de la Francophonie pour la Médecine Tropicale) Il est fait remarquer que ce n’est pas une Equipe d’Accueil de recherche, un certain nombre de membres paraissent pouvoir encadrer des thèses. Une liste des personnes habilitées à diriger des thèses sera établie. La question du financement des doctorants par l’Institut est soulevée ainsi que la participation aux activités de l’Ecole, formation, Saint Malo. Dominique Costagliola prendra contact avec Hubert Barennes qui a présenté la demande à l’Ecole. 5°) Bilan du Comité de suivi France Mentré indique que le Comité de suivi composé de Dominique Costagliola, d’Alain-Jacques Valleron et d’elle-même s’est réuni fin 2010. Les comptes rendus aux doctorants ont été envoyés en janvier. Elle remarque une nette amélioration dans la présence des fiches annuaires et des rapports des tuteurs. Les doctorants ont appréciés les lettres personnalisées qu’ils ont reçues. Dominique Costagliola assure le suivi des commentaires du Comité. France Mentré fera un bilan en mai des nouveaux entretiens. Un rappel sera envoyé aux doctorants pour leur entretien 2011. 6°) Bilan financier Une lecture du bilan est donnée. 7°) Constitution d’un Conseil Scientifique La constitution d’un Conseil Scientifique différent du Conseil d’Administration n’est pas jugé urgent. 8°) Journées 2010 de Saint Malo Dominique Costagliola indique que l’organisation sera assurée par Alain-Jacques Valleron, il est rappelé que les interventions des anciens doctorants de l’Ecole sont très appréciées. Les dates du 19 au 21 octobre 2011 sont retenues à Saint Malo. La séance est levée à 19h30.