Comment convertir des fichiers de logiciels « Office » en PDF

Comment convertir des fichiers de logiciels « Office » en PDF
- Bibliothèque des Sciences de la Santé Il existe différentes façons de convertir des fichiers en format PDF selon votre ordinateur, les logiciels
et leurs versions. Voici quelques moyens d’y parvenir.
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Sauvegarder en pdf (PC)
Lorsque le fichier est ouvert, cliquez sur l’onglet « Fichier » (ou « File), puis sélectionnez « Enregistrez sous » (ou
« Save as »). Choisissez PDF comme format, si disponible. Pour votre ordinateur personnel, ce téléchargement sur
le site Web de Microsoft vous permettra d’ajouter cette option aux différents logiciels de la suite Office :
goo.gl/OFSyD
*Alternative : Cliquez sur l’onglet « Fichier » (ou « File »), puis sélectionnez « Imprimer » (ou
« Print »). Vous verrez peut-être l’option « PDF » parmi les imprimantes configurées pour l’ordinateur.
Sélectionnez cette option, si disponible, et complétez l’action pour créer un fichier PDF.
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Sauvegarder en PDF (Mac)
Lorsque le fichier est ouvert, cliquez sur l’onglet « Fichier » (ou « File), puis sélectionnez « Imprimer » (ou
« Print »). Dans le bas de la nouvelle fenêtre d’options pour imprimer, il y aura un bouton « PDF » qui vous
donnera l’option de sauvegarder le fichier en format PDF.
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Conversion via Google Drive (PC et Mac)
Pour utiliser Google Drive (anciennement Google Docs), vous devez avoir ou créer une adresse courriel avec
Gmail (http://www.gmail.com). Dans Google Drive (drive.google.com). Cliquez sur l’icône « Paramètres » au
côté droit de la page. Dans « Paramètres d’importation », sélectionnez « Confirmer les paramètres avant chaque
importation ». Au côté gauche de l’écran, cliquez sur l’icône à côté de « Créer » pour importer le fichier. Une
fenêtre s’ouvrira. Sélectionnez « Convertir les documents texte, présentations, feuilles de calcul et dessins au
format Google Documents correspondant », puis « Démarrez l’importation ». Cliquez sur le fichier importé pour
l’ouvrir, puis, dans « Ficher », sélectionnez « Télécharger au format » pour choisir « Document PDF (PDF) ».
Une version pdf de votre fichier sera alors téléchargée par votre ordinateur.
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Services de conversion de fichiers en ligne (PC et Mac)
Si votre fichier ne contient pas de données sensibles ou confidentielles, un service de conversion gratuit est offert
par plusieurs sites Web. N’utilisez pas ceux qui vous demandent de faire des téléchargements ou d’installer des
logiciels. Il se pourrait qu’on vous demande votre adresse courriel.
Exemples de sites Web gratuits :
http://www.freepdfconvert.com/
http://docupub.com/pdfconvert/
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Open Office (PC et Mac)
Open Office est une suite de logiciels libre et gratuits semblables à ceux de la suite de Microsoft. Téléchargez et
installez Open Office (français : openoffice.org/fr/Telecharger, anglais PC : openoffice.org/download, anglais
Mac : openoffice.org/porting/mac). Les fichiers créés avec la suite de Microsoft sont compatibles avec Open
Office. Ouvrez le fichier et convertissez-le en cliquant sur l’icône PDF en haut de la page ou en cliquant sur
« Fichier » (« File ») et sur « Exporter en PDF » (« Export to PDF »).
Si vous avez des questions, des besoins plus complexes ou que vous ne parvenez pas à
convertir vos fichiers, demandez au personnel de la bibliothèque !