CD sur la création d`une affiche sur les champions

Comment créer les affiches sur les
« champions » de votre hôpital
Comment créer les affiches sur les « champions » de votre hôpital
Les affiches sur les champions constituent un élément important et efficace du
programme Lavez-vous les mains. Les champions sont des fournisseurs de
soins de santé qui font part publiquement de leur engagement à améliorer les
pratiques d’hygiène des mains dans l’hôpital. Non seulement ils apportent un
soutien inestimable sur place, mais ils peuvent aussi aider à maintenir le message
Lavez-vous les mains au premier plan, jour et nuit, grâce à une affiche sur les
champions comme celles que l’on retrouve ci-dessous.
La photographie numérique et les ordinateurs ont grandement simplifié la
création d’affiches de grande qualité à un coût abordable. Voici les trois
éléments principaux :
1. une photographie numérique de vos champions;
2. un titre d’affiche;
3. le CD sur la création d’une affiche sur les champions ci-inclus qui fournit des
modèles d’affiches ou des spécifications quant aux dimensions, les exigences
relatives à la taille des caractères et d’autres éléments de composition.
Comment prendre une belle photo
Vous n’êtes pas obligé de retenir les services d’un photographe professionnel
pour prendre une belle photo. En plus d’être plus facile à prendre, un simple
instantané peut produire le résultat idéal.
Garantir une image de haute qutalité
Ces étapes simaples vous aideront à vous assurer que vous prenez une photo
de haute qualité de votre champion qui convient à votre affiche :
1. Prenez une photographie numérique couleur à haute résolution de votre
champion ou de vos champions. Pour vous assurer d’avoir une reproduction
de qualité, utilisez un appareil photo d’au moins 4 mégapixels et réglez l’image
à la qualité la plus élevée, qui est habituellement le réglage FINE. Si vous
utilisez un appareil muni d’un zoom, servez-vous seulement du zoom optique;
N’UTILISEZ PAS LE ZOOM NUMÉRIQUE.
Composition de l’image
Utilisez les photos incluses dans les modèles d’affiches présentés ci-dessus
pour vous guider dans la composition de la photo de votre champion ou de
vos champions.
• Nous vous recommandons de montrer les mains du champion sur la photo,
de préférence sans bague, montre ou bracelet.
• Lorsque vous photographiez un seul champion, limitez la composition à un
plan où l’on voit la tête et le haut du torse de la personne. Épinglez un bouton
Lavez-vous les mains du côté gauche du champion. Réduisez au minimum
les éléments à l’arrière-plan et gardez la mise au point sur le sujet de la photo
(si votre appareil photo vous permet de régler l’ouverture, réglez-le de manière
à rendre l’avant-plan plus net et à atténuer l’arrière-plan).
• Lorsque vous photographiez plusieurs champions ensemble, tentez le
plus possible d’obtenir une image qui met en valeur le groupe. Votre objectif est
d’obtenir une photo qui permet de reconnaître rapidement chaque personne.
Pour ce faire, groupez les champions de façon à minimiser la largeur de l’image
et limitez l’arrière-plan au minimum. Un conseil serait de commencer à cadrer
la photo en commençant par la tête et les épaules de la personne qui se trouve
au centre de l’image, puis d’élargir la portée focale jusqu’à ce que toutes les
personnes soient incluses, pas plus. Encore une fois, assurez-vous que chaque
champion porte un bouton Lavez-vous les mains à sa gauche et qu’il est visible
sur chaque personne sur la photo.
Dans l’un ou l’autre des cas, prenez une photo qui montre que les champions sont
dynamiques et motivés. La photo ne devrait pas être une « photo signalétique ».
N’ayez pas peur d’avoir du plaisir en la prenant.
Formulaire d’autorisation
Avant la production de l’affiche, vous devez obtenir l’autorisation signée du
champion d’utiliser sa photo et conserver cette autorisation dans vos dossiers.
Il s’agit d’une mesure juridique prudente. Un modèle de formulaire d’autorisation
est joint au cas où votre hôpital n’aurait pas son propre formulaire à cette fin.
Titre de l’affiche
Les affiches sur les champions de votre hôpital peuvent être créées en utilisant
le titre présenté dans les modèles, c’est-à-dire « Je le fais / Nous le faisons. Vous
le pouvez aussi. » ou votre champion peut rédiger son propre titre.
Si votre champion choisit d’écrire un titre, il doit être bref. La règle à suivre pour
une affiche est pas plus de cinq mots dans le titre afin d’assurer la lisibilité.
Le mot d’ordre est le suivant : moins il y en a, mieux c’est.
Première version – si vous n’avez pas de spécialiste en graphisme
parmi le personnel
Le CD renferme un document Word pour l’affiche sur les champions. Le graphisme
Lavez-vous les mains est intégré au document, mais vous pouvez ajouter votre
titre et votre photo. En ouvrant le document Word, vous verrez qu’il renferme
des graphismes fixes et que l’endroit où vous devriez entrer votre titre ou votre
message est indiqué. Il y a une zone rectangulaire dans laquelle vous devez
double-cliquer pour insérer votre photo. Les formats d’image que l’on peut
importer sont JPG, TIF, EMF, BMP, GIF ou EPS.
Une fois que le titre et la photo ont été insérés, vous pouvez imprimer l’affiche sur
une imprimante de votre hôpital. Si vous voulez plusieurs impressions couleur de
bonne qualité, faites une copie de votre affiche sur un CD et emmenez-le à votre
centre de copie local. Si vous avez l’adresse de courriel du centre de copie, vous
pouvez lui envoyer votre affiche par voie électronique.
Deuxième version – si vous avez un spécialiste en graphisme parmi
le personnel ou que vous avez le budget pour en embaucher un
La photographie numérique et les ordinateurs ont grandement simplifié la
création d’affiches de grande qualité à un coût abordable. Voici les cinq éléments
principaux :
• une photographie numérique de vos champions;
• un titre d’affiche;
• le CD sur la création d’une affiche sur les champions ci-inclus qui fournit des
modèles d’affiches ou des spécifications quant aux dimensions, les exigences
relatives à la taille des caractères et d’autres éléments de composition;
• un spécialiste en graphisme qui a accès à un programme comme Adobe InDesign
CS 2 sur MAC ou PC, Corel Draw, Quark, etc. et qui possède une connaissance
pratique de ces programmes. Si votre hôpital ne dispose pas d’un tel spécialiste,
vous devrez en embaucher un à l’externe;
• un fournisseur de services d’impression local qui peut produire des affiches
couleur au laser ou à jet d’encre de haute qualité. Dans bien des cas, ces
fournisseurs peuvent également être en mesure de fournir les services
graphiques susmentionnés.
Chacun de ces principaux éléments est abordé plus en détail ci-dessous.
1. Créez un fichier numérique haute résolution de la photo de vos champions.
Un format PDF minimal pour une photo de 8 x 10 po à 300 ppp serait de
2 400 x 3 000 pixels. Les images en format RAW ou TIFF sont généralement
de qualité supérieure et constitueraient un choix préférable si ces formats
sont disponibles.
2. Envoyez le fichier numérique haute résolution de vos photos au spécialiste
en graphisme de votre hôpital ou à votre fournisseur graphique externe.
La méthode la plus simple pour envoyer vos photos est par courriel, mais si
vous préférez utiliser un mode de livraison terrestre, gravez le fichier sur un
CD et envoyez-le. Si vous êtes incapable d’envoyer les fichiers numériques
par courriel ou de fournir un CD, il se pourrait que votre imprimante puisse
traiter une photo couleurs conventionnelle. Dans ce cas, nous recommandons
fortement un original au fini mat de 8 x 10 po afin d’assurer que l’image finale
sur l’affiche soit d’une qualité acceptable.
Utilisation du CD ci-inclus pour assembler le tout
Le CD ci-inclus renferme tous les renseignements dont votre graphiste aura
besoin pour incorporer le titre, la photographie, les éléments conceptuels et les
images dans un fichier électronique haute résolution de votre affiche finale dans
le but de l’envoyer à votre imprimeur.
En utilisant les modèles fournis sur le CD, votre graphiste pourra créer des
fichiers d’affiche en trois dimensions :
• 8½ po de largeur x 11 po de hauteur;
• 11 po de largeur x 17 po de hauteur;
• 18 po de largeur x 24 po de hauteur.
Le graphiste créera un fichier PDF haute résolution de chaque affiche en
utilisant votre photographie et votre titre ainsi que les images fournis sur le
CD. Les fichiers PDF peuvent être envoyés par courriel ou sur un CD de
l’affiche assemblée au fournisseur de services d’impression de votre choix.
Le CD comprend deux dossiers contenant chacun le même matériel original, mais
créés pour des programmes différents. Votre fournisseur graphique devra utiliser
le dossier qui répond à ses besoins.
Le dossier numéro 1 fournit tous les éléments numériques dans Adobe InDesign
CS 2 pour MAC ou PC. Chacun des trois modèles, un pour chaque dimension
d’affiche, renferme un texte de titre « For Position Only » et une image « For
Position Only ». Le graphiste doit ouvrir les dossiers, importer la photo que vous
avez fournie et entrer le titre que vous avez précisé. Il doit ensuite recueillir le
fichier en vue de son impression ou créer un fichier PDF haute résolution qu’il
enverra à l’imprimeur de votre choix.
Le dossier numéro 2 comprend des fichiers vectoriels EPS au cas où votre
graphiste serait incapable de travailler avec les fichiers Adobe InDesign. Les
fichiers vectoriels EPS peuvent être importés dans n’importe quel programme
utilisé par votre graphiste pour créer l’affiche, comme Corel Draw, Quark, etc.
Le CD fournit également des directives d’une page avec une décomposition des
couleurs d’arrière-plan, des spécifications quant au texte et les mesures pour
les marges.
Les fichiers des modèles ne sont pas fournis avec le dossier numéro 2. Le graphiste
devra créer ses propres fichiers de modèle à partir de zéro, selon les directives
et les images qui sont fournies sur le CD, dans son propre logiciel graphique. Une
fois les modèles créés, la photographie et le titre seront insérés. Le fichier peut
ensuite être recueilli en vue de son impression ou un fichier PDF haute résolution
ou un CD peut être créé et envoyé à l’imprimeur de votre choix.
Votre spécialiste en graphisme
Il se peut que votre hôpital compte un graphiste parmi son personnel. Dans ce
cas, vous devriez discuter de vos besoins avec lui afin de déterminer si le travail
graphique requis peut être effectué à l’hôpital ou si vous devez retenir les services
d’un fournisseur externe.
Si vous n’avez pas de graphiste parmi le personnel, vous devrez retenir les services
d’un fournisseur externe. Vous pouvez commencer par un imprimeur local. Un
centre d’impression rapide comme The Printing House ou Kinkos offre souvent ces
services ou peut vous mettre en contact avec un graphiste. Vous pouvez également
consulter les Pages jaunes sous la rubrique des arts graphiques. Idéalement, vous
devriez tenter d’obtenir les services d’un artiste qui s’occupera de tous vos besoins
liés à votre affiche sur les champions. En plus d’assurer l’uniformité graphique,
cela devrait permettre de réaliser des économies.
Pour être sûr que vos affiches sont créées selon vos désirs, demandez à votre
graphiste de vous fournir des fichiers PDF basse résolution afin que vous
puissiez les approuver avant que les fichiers haute résolution soient envoyés
à l’imprimeur.
Votre fournisseur de services d’impression
Il est fort probable que vous ayez besoin d’un fournisseur de services
d’impression externe pour répondre à vos besoins. Un centre d’impression
rapide local sera probablement en mesure de répondre à vos besoins de tirage
relativement petit, rapidement et à faible coût.
L’imprimeur que vous choisissez doit avoir la capacité de fournir des affiches
de haute qualité dans les trois dimensions. Bien que les affiches de 8½ po de
largeur sur 11 po de hauteur et de 11 po de largeur sur 17 po de hauteur puissent
être produites sur une imprimante couleur à jet d’encre de qualité, les affiches de
18 po de largeur sur 24 po de hauteur doivent être produites sur une imprimante
couleur laser de qualité. Ne soyez pas tenté de vous en tenir uniquement aux
plus petites dimensions pour faciliter l’impression. Les affiches plus grandes de
18 po de largeur sur 24 po de hauteur ressortent davantage et se sont avérées
très populaires lors des essais.
Vous devrez également porter une attention particulière au papier d’impression
que vous utilisez. Il faut un papier suffisamment dense pour que l’encre ne coule
pas et que les affiches elles-mêmes résistent à l’usure. Vous pouvez également
choisir de faire laminer chaque affiche dans une enveloppe plastique afin d’assurer
qu’elle résistera au lavage.
Accrochage de vos affiches sur les champions
Finalement, vous devez choisir la méthode pour fixer vos affiches sur les murs.
Ne vous limitez pas aux babillards. Nous vous recommandons de mettre les
affiches dans les couloirs de l’hôpital afin de créer un impact et de donner
l’impression qu’il y a des affiches partout où vous allez. Vous pouvez utiliser
UHU Tack, une substance qui ressemble à du mastic. Certains hôpitaux ont
utilisé du ruban à double face pour coller les affiches.
Ce type de ruban peut toutefois causer des dommages au mur s’il n’est pas
retiré très soigneusement. Une autre option consiste à accrocher des cadres
permanents aux murs, dans lesquels vous pouvez glisser les affiches à partir
du haut ou du côté. Discutez des options recommandées avec votre imprimeur
et consultez votre personnel d’entretien pour déterminer quelle méthode de
fixation convient à votre hôpital.