cycle de perfectionnement avance

Altitude RH
Pôle Formation
C Y C L E D E P E R F E C T I O N N E ME N T A V A N C E
POUR ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
PRESENTATION :
La fonction Ressources Humaines, facteur clé de l'efficacité globale de l'entreprise, nécessite
plus que jamais un réel professionnalisme.
Après avoir suivi ce cycle, les participants auront les compétences, les savoir-faire techniques et
relationnels leur permettant d'apporter une contribution efficace et reconnue dans cette
fonction en pleine évolution. Ils seront à même de bâtir des dispositifs RH cohérents entre eux.
Enfin, ils pourront occuper une fonction de responsable RH.
Participants :
Collaborateur(trice) immédiat(e) de DRH ou RRH.
Assistant(e) du RRH ou DRH.
Assistant(e) de direction en charge des RH dans une PME, débutant(e) dans sa fonction ou
élargissant ses missions.
Objectifs :
Acquérir les connaissances essentielles à l'exercice de la fonction d'Assistant(e) Ressources
Humaines
Etre capable d’assister le responsable ressources humaines
Connaître les règles juridiques de la gestion du personnel
Assurer la gestion administrative au quotidien
Acquérir les bons réflexes juridiques et savoir rechercher l'information.
Développer la qualité de service et optimiser sa communication.
Participer au recrutement et gérer la formation.
Connaître les rôles et missions des principaux partenaires externes et internes.
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64, Rue Allal Ben Abdellah, 20000 – Casablanca – Maroc
Tel Direct: 0522 23 69 57 – GSM: 0665 33 03 89 – Fax: 0522 27 35 46
Site: www.altituderh.com – E.mail : [email protected] /[email protected]
RC: 135515
–
IF: 2260612
–
CNSS: 6852827
Altitude RH
Pôle Formation
Programme :
MODULE 1 : LA FONCTION RH DANS L’ENTREPRISE
1. Fonctionnement d’une entreprise
Connaître le fonctionnement de l'entreprise, son organisation, ses enjeux
Comprendre le rôle de chaque acteur et la place des RH
Analyser les enjeux, missions et positionnement de la fonction RH
2. Identifier les rôles et missions de l'assistant(e) RH.
3. Les outils à disposition
Découvrir les outils comptables et de gestion de l'entreprise.
Connaître les outils RH et leur utilisation.
MODULE 2 : VOS OUTILS JURIDIQUES
1. Règles et loi applicables à l’entreprise
Loi générale, convention et accords collectifs, usages, règlement intérieur et contrat de travail
Conséquences dans l'entreprise des évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielles
2. La constitution du contrat de travail
Les sources du droit du travail
Typologie des différents contrats
L'embauche: obligations, choix du contrat, déclarations, gestion administrative et modifications
Les clauses du contrat de travail : période d'essai, clauses de mobilité, d'objectifs, de non-concurrence...
Modification et sécurisation du contrat de travail
3. La relation de travail
La durée du travail : gérer, optimiser, sécuriser
La durée de maternité et obligations de l’employeur et du salarié
Faire face à l’absentéisme : maladie, accidents,…
Fautes et pouvoir disciplinaire
4. la rupture du contrat de travail
La suspension du contrat de travail : les différents cas, la gestion de l'inaptitude, de l'invalidité et du handicap.
La rupture du contrat de travail : pouvoir disciplinaire de l'employeur, motifs de rupture et obligations
administratives, départ du salarié.
Coût de la rupture : indemnités et transaction
La rupture conventionnelle
5. Représentativité du personnel
Rôle des différentes instances (CE, CHSCT)
Rôle du représentant syndical
Pouvoir et moyens d’actions des instances
Obligations de l'employeur en matière de réunion, information, consultation et négociation
6. Médecine du travail
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Pôle Formation
Obligations légales
Obligations de l‘employeur
7. Le contentieux
Fonctionnement du la chambre sociale du TPI
Contentieux social
Contentieux pénal
Inspection du travail
MODULE 3 : ADMINISTRATION DU PERSONNEL
1. Assurer la gestion administrative du salarié
Assister efficacement les acteurs du recrutement : définition du besoin, recherche et aide à la sélection de
candidats, administratif et déclarations
Organiser les visites médicales obligatoires : rôles de la médecine du travail et documents à conserver
Gérer les absences et les congés : planning de suivi des congés
Accident du travail et maladie professionnelle
Assurer les relations administratives avec les services extérieurs du travail : sécurité sociale,…
Gestion des absences récurrentes
Départ d’un salarié : documents à préparer et à remettre
Tenir le dossier individuel
2. Impact des relations sociales : respect des formalités et du calendrier des élections
3. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail
4. Outils de gestion administrative du personnel
Elaboration de tableaux de bord sociaux
Check list
Echéancier
Planification
Evaluation du personnel, compétences et classifications
MODULE 4 : PAIE ET REMUNERATION
1. Le bulletin de paie
Les sources du droit nécessaires à l’élaboration du bulletin
Les différentes rubriques du bulletin de paie
La valeur juridique et de preuve
2. Calcul du salaire brut
Respect du Smig et des minima conventionnels
Les heures supplémentaires et les heures complémentaires
Salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus...
Gestion des absences : congés payés, maladie, maternité, accidents du travail
Les indemnités de licenciement
3. Déterminer les cotisations sociales : du brut au net
Qu’est-ce que le brut fiscal, le brut social, le brut abattu ?
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Présentation des caisses, des taux, des bases, des tranches et des plafonds propres à chaque régime
Déterminer les assiettes des cotisations
Les exonérations et allègements de charges possibles
4. Etablissement des charges sociales
Déclarations hubituelles
Les autres déclarations
5. Paiement des salaires
Les obligations
Les périodes de versement des cotisations sociales
Gestion des erreurs et des réclamations
MODULE 5 : GESTION DES RELATIONS SOCIALES
1. Le système des relations sociales dans l'entreprise
Missions de chaque mandat
Constitution et fonctionnement de chaque mandat
2. Les réunions avec les organisations du personnel
Quelles sont les obligations de l'employeur ?
Objectifs des réunions pour l’entreprise/pour les salariés
Questions et ordre du jour : CE, CHSCT,DP
Préparation des négociations collectives
Mise en place d'un calendrier de travail
Délai et forme des convocations
Préparation des dossiers : méthode à suivre
Registre des DP et procès-verbaux
L'archivage des documents
3. Gestion au quotidien avec les représentants du personnel
Notion de confidentialité
Documents accessibles aux représentants du personnel
Entretien avec des représentants du personnel : quel formalisme respecter ?
Heures de délégation
Principes de salarié protégé
MODULE 6 : GESTION DE LA FORMATION
1. L'utilité de la gestion administrative de la formation
Participer au plan de formation et assurer son suivi : recensement des besoins
Gérer le nouveau contexte de formation : OFPPT, GIAC
Obligations légales
Financement des formations
2. Les applications utiles au service formation
Les prévisions budgétaires
La réalisation du plan par rapport aux prévisions
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Altitude RH
Pôle Formation
Le suivi budgétaire
L'historique formation de chaque salarié
Le planning des formations
Le suivi des ratios significatifs
3. Les fiches-outils de gestion de la formation
Le calendrier des obligations administratives de la formation
Le budget formation
Le dossier de formation
4. Le tableau de bord formation
Quel TBD ?
La mise en place et l'utilisation
MODULE 7 : RECRUTEMENT
1. Aider le manager à élaborer l'étude de poste et le profil
2. Rechercher les candidatures adéquates
3. Effectuer la présélection
4. Gérer les documents d’embauche et l’intégration des nouveaux
5. Gérer la relation avec les cabinets de recrutement, ANAPEC, agence d’intérim
MODULE 8 : COMMUNICATION INTERNE
1. Développer la qualité de service
Comprendre les attentes de ses clients internes pour mieux les servir.
Réaliser des tableaux de bord pertinents.
2 Optimiser sa communication
Connaître les pièges de la communication et savoir les déjouer.
Savoir gérer le contenu émotionnel d'une demande ou d'un message.
MODULE 9 : CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
1. Maîtriser les enjeux du classement
Déterminer le rôle clé du classement dans la collecte et le traitement des informations
Identifier les différents outils et méthodes de classement
Quels critères choisir ?
Mettre en adéquation le système de classement et les caractéristiques de l'entreprise et des utilisateurs
Partage d’expériences sur les difficultés rencontrées dans les tâches d'archivage et de classement des documents
2. Archivage
Définitions des règles et des acteurs
Différences entre classement et archivage
Préparation de l'archivage - le plan d'archivage
Support et méthodes pédagogiques :
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Pôle Formation
Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants de
s’approprier progressivement les outils et méthodes. Tout d’abord, l’animateur détaille les
principes essentiels. Puis des exercices d’application et des études de cas illustrent ses exposés
et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin, l’animateur termine la formation par des
exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de
l’activité professionnelle du chaque participant.
La formation se soldera par des exercices et des tests d’évaluation pour valider le niveau et les
connaissances acquises par le participant. Une certification est délivrée en fin de formation.
Supports de formations remis: Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des exercices.
Durée :
60 heures minima réparties selon 4 formules possibles :
Formule Week-end : 2 fois par mois (samedi et dimanche) de 09h à 14h
Formule soir : 2 fois par semaine de 18h à 21h
Formule jour : 2 jours par semaine de 09h à 14h
Formule Ramadan
Date et lieu :
Le cycle sera lancé simultanément à Casablanca et à Tanger à partir du mois de Mai 2015 pour
session printemps et octobre pour session automne et selon un calendrier bien étudié en tenant
compte de la formule choisie
Formateurs :
M.CHIKHI ADIB – Expert en droit du travail et GRH
M.AMMARI Mohamed – Expert en gestion de projet RH
M.LAMRINI Mohamed – Expert en Gestion RH
M.BOUGRINE Youssef – Expert en Psychologie de travail
M.TAKANI RACHID – Expert en archivage
Frais de participation :
15 000 Dh HT par personne pour le cycle, incluant l’animation et support de formation.
Inscription et conditions :
Envoyer la fiche de participation, dûment remplie, par mail ou fax.
Vous pouvez télécharger le bulletin d’inscription de notre site Internet : http://www.formationprofessionnelle-maroc.com/BI.doc
Contact :
CHIKHI ADIB.
N° Tél : 05 22 23 69 57 ou 06 65 33 03 89
Fax : 05 22 27 35 46
Mail : [email protected] / [email protected]
Site : www.altituderh.com
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