Exportation de contacts Gmail Créer ou modifier des fichiers CSV

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Exportation de contacts Gmail
Vous pouvez exporter rapidement votre liste de contacts Gmail dans un fichier CSV.
Connectez-vous à Gmail.
1. Cliquez sur Contacts sur le côté de la page Gmail.
Cliquez sur le menu déroulant Autres actions, puis sélectionnez Exporter.
3. Choisissez d'exporter tous les contacts ou seulement un groupe.
Sélectionnez le format d'exportation des informations. Notez que certains de ces formats n'incluent pas toutes les données.
o Pour transférer des contacts entre des comptes Google, utilisez le format CSV Google. Nous vous recommandons de
procéder ainsi pour sauvegarder vos contacts Google.
o Pour transférer vos contacts vers Outlook, Yahoo! Mail, Hotmail ou d'autres applications, utilisez le format CSV
Outlook.
o Pour transférer des contacts vers le Carnet d'adresses Apple, utilisez le format vCard.
5. Cliquez sur le bouton Exporter.
6. Sélectionnez Enregistrer le fichier et cliquez sur OK.
7. Sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du fichier et cliquez sur OK.
2.
4.
Selon la configuration requise du programme vers lequel vous importez vos contacts, vous pouvez facilement modifier ce fichier à votre
convenance.
Créer ou modifier des fichiers CSV
La création et la modification de fichiers CSV ne présentent pas de difficulté si vous utilisez un tableur tel que Microsoft Excel.
Votre fichier CSV doit se présenter sous forme de tableau et inclure un en-tête (ou une première ligne) définissant les colonnes de ce
tableau. Gmail accepte de nombreux champs d'en-tête courants (nom, adresse e-mail, adresse postale, etc.). Si vous mettez à jour un fichier
existant, vous ne devrez probablement pas changer les noms de champ d'en-tête ; si vous créez un nouveau fichier et que vous avez besoin
d'aide, vous pouvez utiliser les noms d'en-tête de l'exemple ci-dessous.
Voici quelques astuces supplémentaires à garder en tête lorsque vous créez votre fichier :



Le fichier doit inclure un champ contenant l'adresse e-mail.
Le champ Nom peut être une colonne unique, comme ceci :
en-tête >
nom
coordonnées du contact >
Jeanne Dupont
Vous pouvez également utiliser des colonnes distinctes pour le prénom, le deuxième prénom et le nom, comme ceci :
en-tête >
coordonnées du contact >
Fait par Enryc
prénom 2e prénom
Jeanne
Cir
nom
Dupont
Le 07 janvier 2012
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Voici un exemple de fichier susceptible d'être créé à l'aide de Microsoft Excel :
en-tête >
Prénom
Nom
Adresse e-mail
Adresse postale
Téléphone
coordonnées du contact >
Jeanne
Dupont
[email protected]
10, avenue de Norvège 75010 Paris
01.44.58.99.22
Si vous enregistrez ce tableau sous forme de fichier .csv et si vous l'importez dans Gmail, vous ajouterez l'entrée - Jeanne Dupont - à votre
liste de contacts.
Après avoir saisi tous vos contacts dans un tableau, enregistrez celui-ci en sélectionnant le type de fichier CSV (délimité par des virgules)
(*.csv). Si vous êtes invité à vérifier votre sélection, cliquez sur Oui ou sur OK.
Pour plus d'informations sur les fichiers CSV, consultez l'aide de Microsoft Excel.
Une fois le fichier enregistré, vous êtes prêt à importer votre fichier CSV dans Gmail.
Importer des contacts
Vous pouvez importer dans votre compte Gmail des carnets d'adresses créés dans Outlook, Hotmail, Yahoo!, Orkut et d'autres services.
Cette importation n'a rien de particulièrement compliquée, mais elle requiert plusieurs étapes.
Tout d'abord, vous devez enregistrer vos contacts dans un fichier au format CSV. Les carnets d'adresses exportés depuis d'autres
fournisseurs de messagerie proposent déjà souvent le format CSV. Vous pouvez également créer votre propre fichier CSV.
Une fois que vous avez créé un fichier CSV contenant toutes les informations de vos contacts, vous pouvez importer le fichier et
transférer vos contacts vers Gmail. Notez que vous ne pouvez pas importer simultanément plus de 3 000 contacts . Si vous souhaitez
importer plus de 3 000 contacts, il vous faudra créer plusieurs fichiers CSV pour le transfert.
Importation de fichiers CSV
Pour importer des contacts dans Gmail :
1.
Créez un fichier CSV personnalisé ou exportez le carnet d'adresses de votre service de messagerie Web ou client de messagerie
sous forme de fichier CSV.
2. Connectez-vous à Gmail.
3. Cliquez sur Contacts (sous la liste des vues) dans la page Gmail.
4. Cliquez sur le menu déroulant Autres actions, puis sélectionnez Importer.
5. Cliquez sur le bouton Parcourir et localisez le fichier CSV à importer.
6. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Importer.
Une fois le document importé, Gmail affiche le nombre de contacts importés.
Si certaines entrées n'ont pas été importées dans la liste des contacts, Gmail vous précise le
motif de leur rejet. Si l'importation de vos contacts entraîne l'affichage de messages d'erreur,
vous devrez peut-être modifier votre fichier CSV.
Fait par Enryc
Cir
Le 07 janvier 2012
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Quelques points à retenir
Les fichiers CSV fonctionnent avec Outlook, Outlook Express, Yahoo! Mail, Hotmail, Eudora et d'autres fournisseurs de service de
messagerie. Toutefois, il se peut que les fichiers CSV créés par ces applications ne contiennent pas tous les champs de contact pris en
charge. Par exemple, Outlook n'inclut pas les données telles que les pièces jointes, les listes de diffusion, les icônes de contact, les champs
"Classé dans" et "Pseudo", ni le formatage du texte du champ "Notes". Google Contacts n'a aucun moyen de détecter les éléments omis.
Nous vous suggérons donc, une fois l'importation terminée, de rechercher les contacts pour lesquels ces champs sont susceptibles d'avoir été
remplis et de reporter manuellement les informations importantes.
À propos du champ Notes :
Google Contacts ne prend pas en charge les textes dont la longueur n'est pas limitée ou qui sont associés à une mise en forme
avancée dans le champ "Notes". Lorsque certains champs ne peuvent être importés à partir du fichier CSV, nous essayons de
vous les indiquer pour vous permettre de réparer l'erreur manuellement.
La taille maximale d'un contact est limitée à 32 Ko. Si elle est supérieure, le champ "Notes" peut ne pas être importé dans son
intégralité.
Fait par Enryc
Cir
Le 07 janvier 2012