Secrétaire général adjoint / Directeur des cours de l`Institut français

Secrétaire général adjoint / Directeur des cours de l'Institut français du Japon - Antenne du Kyushu FUKUOKA
INTITULE DE L'EMPLOI-TYPE NOMADE : Secrétaire général de centre culturel
CODE NOMADE : MAEE04-03
RATTACHEMENT RIME : FPEADM01
DOMAINE FONCTIONNEL : Affaires générales
DOMAINE D'ACTIVITE : COOPERATION ET ACTION CULTURELLE
NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL :
0001003289
DEFINITION SYNTHETIQUE
Sous l'autorité du Secrétaire général de l'Institut français du Japon et du directeur de l'antenne du Kyushu à Fukuoka et
en coordination avec le pôle gestion de la direction générale, le secrétaire général adjoint occupe également les
fonctions de directeur des cours de l'antenne.
ACTIVITES PRINCIPALES
1/ Secrétaire général de l'antenne
? Elaboration des prévisions budgétaires en collaboration avec les responsables de service ;
? Suivi de l'exécution budgétaire (comptabilité de l'antenne - utilisation du progiciel AGE) ;
? Elaboration et suivi de tableaux de bord (consolidés au niveau Direction générale) : dépenses, recettes, masse salariale,
suivi analytique (par activités) ;
? Transmission aux responsables de projets des éléments nécessaires au suivi des budgets opérationnels ;
? Recherche de moyens visant à réduire les dépenses de fonctionnement de l'antenne ;
? Suivi des contrats et conventions d'achats de biens et de prestations (sécurité juridique des contrats, exécution, etc.) ;
? Gestion du personnel de l'antenne : élaboration et suivi des contrats, suivi des congés, etc. ;
? Assister et remplacer le directeur de l'Antenne en cas d'absence. Il détient à ce titre une délégation de signature et
participe aux réunions mensuelles de l'Institut français du Japon suivies de celle des directeurs des cours.
2/ Directeur des cours
? Direction et coordination administrative et pédagogique des cours sous l'autorité du directeur de l'antenne et en
collaboration avec le coordonnateur pédagogique recruté local ;
? Prospection aux fins d'identification et de conquête de nouveaux publics d'apprenants du français à l'IF Japon-Kyushu ;
? Coordination des actions de promotion du français (concours, manifestations liées à la francophonie, ainsi qu'à
l'organisation des sessions de certifications - DELF/DALF - TCF) ;
? Développement des cours à distance ;
? Développement de l'offre de séjours linguistiques ;
? Approfondissement des contacts avec les universités régionales afin de développer le réseau d'influence française
auprès des enseignants et cadres universitaires ; organisation de stages et de conférences sur la pédagogique et la
méthodologie du FLE ;
? Promotion de la culture et de la langue française auprès des partenaires commerciaux, industriels et artistiques ;
? Relais de la coopération universitaire dans la région du Kyushu ; promotion des échanges universitaires en
collaboration avec Campus France et l'Attaché de coopération universitaire ;
? Organisation d'ateliers liés à la culture française (gastronomie, mode et chanson, etc.).
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SAVOIR-FAIRE
CONNAISSANCES
Gestion pédagogique et
administrative de l'équipe
pédagogique ;
Sens de l'entretien et de l'autonomie ;
Travailler en réseau ;
Négocier, faire partager et adhérer ;
Communiquer avec aisance ;
Formations d'enseignants.
Connaissance des EAF et de leur
fonctionnement budgétaire et
comptable ;
Connaissance des règles de gestion
comptable et budgétaire des EAF
(établissements à autonomie
financière) ;
Maîtrise des procédures
administratives, budgétaires et
juridiques ;
Connaissance du dispositif
DELF/DALF ;
Bonne connaissance dans la mise en
oeuvre d'outils de contrôle de gestion
;
Maîtrise des enjeux culturels ;
Maîtrise de l'anglais, connaissance
de la langue du pays appréciée.
QUALITES PERSONNELLES
observées / observables en situation
professionnelle
Grande qualité d'ouverture d'esprit ;
Dynamisme continu ;
Aisance et savoir-faire dans les relations au
sein de l'antenne et avec les partenaires ;
Sens du contact ;
Sens du travail en équipe ;
Enthousiasme, esprit positif, caractère
enjoué ;
Sens de l'organisation ;
Esprit d'initiative ;
Sens de la concertation ;
Grande rigueur professionnelle.
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Contraintes liées à un exercice professionnel à l'étranger : connaissance des conditions du pays d'affectation, de sa
culture et des règles de la législation locale concernant la législation bancaire, le contrôle des changes, la détention de
devises, la fiscalité, le statut des tiers, etc. ;
Grande disponibilité ;
Charge de travail très importante en périodes d'inscriptions et d'événements culturels.
ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L'EMPLOI
Solide expérience de l'enseignement et de la promotion du FLE à l'étranger ;
Capacité de gestion et d'encadrement d'une équipe (4 administratifs et 16 professeurs) ;
Expérience réussie dans un contexte culturel différent.
-
PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D'AUTRES EMPLOIS
PASSERELLES COURTES
PASSERELLES LONGUES
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TENDANCES D'EVOLUTION
FACTEURS CLES A MOYEN TERME
IMPACT SUR L'EMPLOI REFERENCE
qualitatif
quantitatif
SERVICES D'EMPLOI
POSTE / DIRECTION
SERVICE / SOUS-DIRECTION
Institut français du JAPON
Antenne à FUKUOKA
COMPOSITION DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
Le secrétaire général adjoint encadre une équipe de 4 personnels administratifs et 16 professeurs
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SERVICES D'EMPLOI
LIEU DE TRAVAIL
Institut français du Japon - Antenne du Kyushu - FUKUOKA
NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL : 0001003289
PROFIL STATUTAIRE ET FINANCIER DU POSTE
STATUT / CORPS ET GRADE
ECHELLE DE REMUNERATION
Cadre A contractuel ou de la fonction publique
CONTACTS
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