plan de lutte contre la sous-traitance opaque

PLAN DE LUTTE CONTRE LA SOUS-TRAITANCE OPAQUE
POINT AU 30 JUIN 2015
En juillet 2013, afin de renforcer la démarche de contrôle mise en place par Auchan depuis de
nombreuses années, la Direction offre achats Internationale s’engageait de manière volontaire, sur
un plan de lutte contre la sous-traitance opaque, décliné en 8 axes. Le dernier de ces engagements
porte sur la communication régulière de l’état d’avancement du plan. C’est l’objet de la
communication de ce jour.
1. Renforcer la formalisation des engagements
Le nouveau code éthique et social, qui présente les fondamentaux de l’achat responsable, a vu le
jour en mars 2014, sous forme d’un livret : « Charte éthique de la Direction offre achats
internationale », séquencé en 2 parties : le code d’éthique commercial fournisseur et le code de
conduite collaborateur, remis contre signature à tous les collaborateurs de cette Direction.
2. Rendre les contrôles plus efficaces
Les contrôles aléatoires de traçabilité ont pour vocation de vérifier que les productions sont bien
réalisées sur le site de fabrication déclaré par le fournisseur.
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Au Bangladesh, ces contrôles sont opérationnels depuis octobre 2013 et ont été
particulièrement intensifiés par les équipes locales.
En Chine, les contrôles aléatoires de traçabilité menés par les équipes locales sont
opérationnels depuis fin février 2014.
En Inde : ils sont opérationnels depuis juin 2014 et effectués par les équipes locales.
Etat des lieux des contrôles aléatoires à fin juin 2015
Pays de sourcing
Chine
Inde
Bangladesh
Nombre de contrôles aléatoires réalisés
455
116
467
Nombre de sous-traitance opaque avérée
5
1
2
3. Renforcer les sanctions prévues
En juin 2013 un courrier a été adressé à tous nos fournisseurs, d’Inde, de Chine et du Bangladesh leur
réexpliquant les sanctions en cas de sous-traitance non déclarée.
Puis 100 % des contrats d’achat des fournisseurs de la direction offre achats internationale d’Auchan
ont été réécrits.
Enfin un courrier rappelant la vigilance nécessaire à maintenir et les sanctions en cas de
manquement a été adressé à ces mêmes fournisseurs le 28 janvier 2014 : Les sanctions consistent
en « L’annulation de la commande en cours et l’arrêt immédiat du courant d’affaires avec Auchan,
ce qui inclut les commandes engagées produites ou non et non inspectées à la date du constat ».
Les 8 fournisseurs pour lesquels nous avons constaté une sous-traitance non déclarée (tableau cidessus) ont été déréférencés et leurs encours de commande annulés.
4. Intensifier et généraliser la formation
Une formation sur l’achat responsable traitant des droits de l’homme, de l’éthique, de la qualité et
de l’environnement a été formalisée en deux langues. 130 acheteurs et chefs de produits de la
Direction de l’Offre et des Achats Internationaux auront été formés sur cette thématique avant la fin
juin 2016.
5. Fluidifier le système en développant un portail internet
Un portail internet « Traceability » a été créé dès décembre 2013. L’ensemble des fournisseurs
référencés y ont l’obligation de déclarer leurs différents sites de production. Le fournisseur a ensuite
l’obligation, au plus tard 24 heures avant le début de la production, de relier chaque commande
à une usine. Auchan exige également que les fournisseurs y déclarent les dates de début et de fin
de production de la commande.
6. Développer une politique de partenariat avec des fournisseurs stratégiques
L’objectif pour 2017 est de développer le partenariat avec les fournisseurs et de ne travailler qu’avec
100 fournisseurs stratégiques couvrant 80 % du chiffre d’affaires textile. L’objectif est de leur
apporter une meilleure visibilité à moyen terme sur les commandes et supprimer ainsi toute
tentation de recourir à une sous-traitance non déclarée
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Une véritable stratégie fournisseurs a été mise en place afin d’atteindre cet objectif.
Cette politique est expliquée par les bureaux d’achat aux fournisseurs stratégiques : à fin juin
2015, 67 fournisseurs stratégiques représentent 75 % des achats textile.
7. Mettre sous contrôle
Un rapport de synthèse, élaboré par l’audit interne groupe, qui mène chaque année une campagne
d’audits approfondis dédiée à la vérification du suivi de ces 8 engagements, sera joint au rapport
de gestion RSE 2015 de Groupe Auchan, comme ce fut le cas en 2014. Cette campagne est d’ores
et déjà programmée pour janvier 2016.
8. Communiquer régulièrement sur l’état d’avancement de cette politique
Auchan s'était engagé à communiquer la teneur des rapports de l’audit interne ainsi que les résultats
des visites inopinées des contrôleurs de production chaque année dans le rapport développement
durable du Groupe. L’état d’avancement du plan d’action figure dorénavant sur le site groupeauchan.com ainsi que dans le volet RSE du rapport de gestion publié en 2014 puis en 2015.
Dans le cadre de la participation d'Auchan à l'ACCORD, démarche déployée par plus de 200 acteurs
présents au Bangladesh, toutes nos usines actives ont été auditées pour la solidité des structures, les
installations électriques et la sécurité contre l'incendie. Les remédiations éventuelles sont en cours.