Circulaire IPROF 2014-2015 - snes

MINISTÈRE DE
L’ÉDUCATION NATIONALE
MINISTÈRE DE
L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
ET DE LA RECHERCHE
Paris, le 24 septembre 2014
Le recteur de l’académie de Paris
Chancelier des universités
Affaire suivie par :
Anne VIGNAU
Chef adjointe de la division des
personnels
[email protected]
Tél : 01 44 62 46 29
à
Mesdames et messieurs les chefs d’établissement
du second degré public
Mesdames et messieurs les chefs d’établissement
du second degré privé sous contrat
Mesdames et messieurs les présidents d’université
et autres établissements d’enseignement supérieur
N°-14AN0149
- AFFICHAGE OBLIGATOIRE Objet :
Utilisation de l’application I-Prof
Circulaire et Annexe 1
L’application I-Prof est un ensemble de services pour les enseignants. C’est une interface entre
les personnels et l’administration.
I-Prof permet de façon sécurisée à chaque enseignant :
de consulter son dossier administratif ;
de compléter son curriculum vitae ;
de s’informer sur les perspectives de carrière ;
d’accéder à des guides, pour gérer sa carrière, s’inscrire et obtenir ses résultats
aux différents concours, ou liste d’aptitude, ou tableau d’avancement, ou résultat
du mouvement ;
de contacter par messagerie interne les correspondants de gestion et de leur
communiquer toute pièce justificative
Il est vivement recommandé à chaque enseignant de s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des informations
contenues dans son dossier informatique. En effet, il se pourrait que certaines données soient manquantes, en
particulier celles du début de carrière avant l’informatisation de la gestion ou que d’autres informations soient erronées
ou incomplètes. De telles anomalies doivent être signalées au correspondant de gestion, via le module courrier et par
envoi de toute pièce justificative (formats PDF, JPEG, JPG ou GIF de préférence).
Par exemple, c’est à partir du dossier I-Prof que les enseignants « constituent leur dossier » en vue des tableaux
d’avancement, des listes d’aptitude ou que repose le dispositif d’information sur la situation individuelle en matière de
retraite.
A ces différents titres, je vous remercie de bien vouloir inviter les enseignants placés sous votre autorité à vérifier et
contrôler sur le site I-Prof, les différentes rubriques les concernant. En cas d’anomalie constatée ou de question à
formuler auprès du gestionnaire sur l’état du dossier, il convient de leur rappeler que la voie normale de prise de
contact avec le gestionnaire de leur dossier administratif et financier intervient via I-Prof et non pas via la messagerie
professionnelle. La traçabilité des échanges est incluse dans I-Prof où elle présente l’avantage de constituer un
historique des échanges entre le personnel géré et ses gestionnaires successifs.
L’accès à I-PROF peut se faire :
Soit à partir du site académique : http://www.ac-paris.fr
En pied de page se trouve la rubrique « Services et outils » dans laquelle figure I-Prof
(ne pas confondre avec I-Professionnel qui concerne les établissements privés).
Soit directement à l’adresse : https://bv.ac-paris.fr/iprof/ServletIprof
Sur la page d’accueil, l’usager d’I-Prof est invité à fournir deux informations pour valider sa connexion :
• Compte utilisateur [identique à l’identifiant de messagerie professionnelle]
• Mot de passe [initialisé à la valeur du NUMEN mais modifiable par l’utilisateur]
Ces informations sont identiques à celles de la messagerie professionnelle (webmail) offerte à chaque personnel de
l'académie de Paris ([email protected]).
En bas de page d’accueil I-Prof, sous le lien « Si vous avez des difficultés pour accéder à I-Prof, consultez la page
d’information », l’enseignant dispose d’un accès direct au site d’auto-dépannage :
https://depannage.ac-paris.fr/
Le passage par l’auto-dépannage est indispensable pour découvrir soi-même son identifiant académique de
messagerie et d’accès à I-Prof, pour gérer son mot de passe ou pour faire part d’un problème de connexion à I-Prof
via un formulaire de demande d’assistance spécifique, en ligne sur le site d’auto-dépannage. Toute demande
d’assistance à la connexion n’ayant pas suivi cette procédure ne pourra pas être prise en compte.
La seule condition requise pour découvrir son identifiant est de connaître son NUMEN. Via l’auto-dépannage, une
mise en relation de l'usager avec son gestionnaire administratif est disponible pour obtenir re-notification du NUMEN
par voie postale ou en main propre contre preuve d’identité, auprès du gestionnaire.
Les enseignants doivent bien prendre conscience que leur dossier est accessible en continu, toute l’année, mais
que seules les informations affichées dans I-Prof lors de la clôture de la période annuelle « Complétez votre dossier »
seront prises en compte lors des campagnes pour les listes d’aptitude ou les tableaux d’avancement de l’année en
cours.
La période qui leur est offerte pour compléter leur dossier I-Prof ne doit donc être considérée que comme une
conclusion de ce travail préparatoire (accessible en continu et tout au long de l’année) : les données actualisées dans
le dossier I-Prof après la date de clôture ne pourront être prises en compte qu’au titre des campagnes de l’année
suivante.
Je vous remercie par avance de diffuser et d’afficher cette note et son annexe 1, afin de sensibiliser dès maintenant
les enseignants à l’importance de cette démarche individuelle et active de leur part, pour actualiser et enrichir, via IProf, les données figurant dans leur dossier.
Pour le Recteur de l’académie de Paris,
Pour le Directeur de l’académie de Paris,
Pour la Secrétaire Générale de l’enseignement scolaire,
Pour le Secrétaire général adjoint,
Le chef de la division des Personnels,
Signé
Olivier GIROD
ANNEXE 1
A - LES ENSEIGNANTS DU SECOND DEGRE PUBLIC DETACHES
Les enseignants du second degré public détachés n’accèdent pas à I-Prof / Académie de Paris.
Leur accès à I-Prof se fait via le site I-Prof de la « 29ème base » (la base des personnels détachés) :
Cet accès concerne tout enseignant :
•
détaché à l'étranger
•
détaché en France (sauf en qualité d'ATER)
•
mis à disposition de la Polynésie française
•
affecté à Wallis et Futuna
•
COP/DCIO ou CPE de Mayotte
•
COP/DCIO ou CPE de Nouvelle-Calédonie
•
affecté à la centrale du MEN ou du MESR
Leur accès à I-Prof s’effectue par :
https://iprof.adc.education.fr/iprof/ServletIprof
B – VISUALISATION DES JOURS DE CONGES
Les enseignants peuvent visualiser leurs journées de congés dans I-Prof.
En revanche, I-Prof ne permet pas de visualiser les jours d’absence pour grève.
C – MISE A JOUR DES ADRESSES MAIL PERSONNELLES
Il appartient aux enseignants de maintenir à jour leur adresse mail personnelle sur I-Prof.
A chaque changement d’accès internet et/ou d’adresse mail « personnelle », les enseignants doivent mettre à jour ces
données dans I-Prof. Après une connexion réussie (affichage de leurs nom, prénom, grade, discipline dans le bandeau
bleu), ils disposent d’une zone de mise à jour de leur adresse personnelle, en bas de page suivie d’un bouton de
validation. Cette information ne peut être ni saisie ni mise à jour sans leur intervention. Elle sera accessible à leur
gestionnaire dès le lendemain.
D – COMMENT NE PLUS RECEVOIR DE SMS et/ou DE MESSAGE D’ALERTE (« Vous
avez reçu un message dans votre boîte aux lettres I-Prof ») ?
L'envoi d'un mail d'alerte sur la messagerie personnelle de l'enseignant dépend du fait que ce dernier a communiqué
cette information personnelle sur la page d'accueil d'I-Prof (comme mentionné ci-dessus au point C).
Il lui appartient de supprimer cette information lui-même en se connectant à nouveau à I-Prof et en la supprimant.
Rien ne sert de passer par la plateforme informatique ou par la DSI qui ne peuvent pas modifier ou supprimer les
données saisies par l'enseignant.
E – I-PROF ET LES PERSONNELS CONTRACTUELS
Les personnels contractuels n’ont pas d’accès à l’application I-Prof.